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文檔簡介

1、.會議紀(jì)要格式與范文1、會議紀(jì)要格式會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要 。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要, 如省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要。會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱

2、,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。會議紀(jì)要一般分兩大部分。 開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況, 包括會議進(jìn)行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。 第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:.(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議, 而且討論的問題

3、比較集中單一, 意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法, 即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題, 然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。 這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、 政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì), 然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。 這種寫法能比較如實地反映與會人員

4、的意見。 某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置, 需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要, 可采用這種寫法。會議紀(jì)要的三種寫法根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫.法多用于召開小型會議, 而且討論的問題比較集中單一, 意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法, 即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題, 然后另上

5、標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。 這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、 政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì), 然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。 這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置, 需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。會議紀(jì)要的特點1內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會失去

6、其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求。2表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。3稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要.反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公

7、開, 無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔; 會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。2、會議紀(jì)要范文會議紀(jì)要產(chǎn)學(xué)研討論會議紀(jì)要時 間:2004 年 2 月 16 日上午主 持 人:毛大龍出 席 人:黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運能、張福良、黃煒列 席人:林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、 任振成、馮盈之、范建波一、毛大龍同志傳達(dá)了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會議精神和 2004 年全省教育工作要點。要求要結(jié)合上級指示精神,創(chuàng)造性地開展工作。二、會議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯

8、報工作,分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán).范圍內(nèi)大膽工作,及時拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決,則提交辦公會議研究。三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強(qiáng)管理問題。 毛院長強(qiáng)調(diào),院長辦公會議是決策會議,研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后, 將需要解決的議題提交辦公室。 會議研究決定的問題,即為學(xué)院決策,各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行,辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題, 再次重申,一定要理順工作關(guān)系,部門與部門之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要

9、做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機(jī)關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象?;鶎臃衷阂岣吖ぷ餍剩瑢]有按時間控制點完成任務(wù)的要提出批評。 要切實加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,查漏補(bǔ)缺,努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。三、會議決定, 要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作,落實好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學(xué)生使用, 以解決學(xué)生就餐擁擠問題。 針對校外施工單位晚上違規(guī)施工, 影響學(xué)生休息問題, 會議責(zé)成計劃財務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會反映,盡快妥善解決。四、會議決定,要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申,學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書,才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)

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