酒店團(tuán)體入住協(xié)議書_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、酒店團(tuán)體入住協(xié)議書篇一:團(tuán)體預(yù)訂酒店合同樣本會(huì)議合同經(jīng)重慶萬(wàn)友康年大酒店(以下簡(jiǎn)稱甲方)與(以下簡(jiǎn)稱乙方)友好協(xié)商,就乙方于xx年 10 月 13 日在甲方舉辦會(huì)議達(dá)成以下協(xié)議:一、 用房安排:2. 贈(zèng)送市內(nèi)電話及寬帶上網(wǎng),免費(fèi)享用健身房及恒溫游泳;3. 所有房費(fèi)均由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一支付,客人入住時(shí)免收押金元/ 人; 4. 乙方用房保底數(shù)為間, (10 月 10 日前確定保底房數(shù))屆時(shí),如實(shí)際用房超出保底數(shù)則按實(shí)際用房數(shù)收費(fèi);如實(shí)際用房不足保底數(shù)則按保底數(shù)收費(fèi);5. 客間內(nèi)鎖小冰柜,關(guān)市話,關(guān)長(zhǎng)途電話,乙方參會(huì)人員無(wú)簽單權(quán),乙方參會(huì)人員在甲方所有消費(fèi)點(diǎn)消費(fèi)由其本人支付。6. 乙方參會(huì)人員入住時(shí)需出示

2、身份證登記后方可領(lǐng)取房卡。響等設(shè)備三、 甲方收費(fèi)項(xiàng)目(請(qǐng)?jiān)谛枰捻?xiàng)目后劃“”)備注: 1、會(huì)議桌餐 1000 元/ 桌起,每桌須加收10% 服務(wù)費(fèi),乙方若自帶酒水,甲方不再收取其他費(fèi)用。 2 、甲方三樓西餐廳每日提供自助餐,自助午餐:88 元/ 人凈價(jià),自助晚餐: 158 元/ 人凈價(jià)。3、甲乙雙方提前三天確認(rèn)用餐人/ 桌數(shù),屆時(shí),如實(shí)際用餐人 / 桌數(shù)超出保底人/ 桌數(shù)則按實(shí)際用餐人/ 桌數(shù)收費(fèi);如實(shí)際用餐人 / 桌數(shù)不足保底人數(shù)則按保底人/ 桌數(shù)收費(fèi)。4、乙方于 x 月 10 日前確定會(huì)議用餐人數(shù),10 月 13 日晚宴甲方為乙方提供獨(dú)立用餐場(chǎng)地。六、 特別約定:1、 布展時(shí)間:視甲方預(yù)訂

3、情況由甲方提前通知,甲方免費(fèi)提供會(huì)場(chǎng)布置時(shí)間為2 小時(shí), 2-4 小時(shí)內(nèi),按半天會(huì)議場(chǎng)租收取費(fèi)用,4 小時(shí)以上按全天會(huì)議場(chǎng)租收取費(fèi)用。2、 布展地點(diǎn)與主要項(xiàng)目: 3 、 乙方自帶物品、 酒水、布展用品須經(jīng)甲方指定通道進(jìn)入(由甲方保安指示入口)4、 乙方在會(huì)議舉辦天前將乙方布展藍(lán)圖提供給甲方;對(duì)不符合甲方相關(guān)要求的布展,甲方有權(quán)要求更改,以達(dá)到甲方要求為準(zhǔn)。5、 乙方通知布展公司提前在甲方交納rmb1000 元作為布展押金(多方布展時(shí),由乙方代收押金交甲方) 。撤展完畢后方可在甲方前臺(tái)退還押金。如在布展、撤展期間對(duì)甲方的設(shè)施設(shè)備造成損壞,需按甲方相關(guān)規(guī)定照價(jià)賠償。由于布展公司未交布展押金而造成布

4、展延遲,甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。 6 、 布展人員進(jìn)場(chǎng)前需到甲方員工通道保安處交 rmb10/ 個(gè)的押金, 領(lǐng)取布展人員臨時(shí)出入證,布展完畢,將證件完好無(wú)損交至甲方員工通道保安處,并退回rmb10/ 個(gè)的押金。 7 、 布展人員在布展場(chǎng)地內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。8、 布展用臨時(shí)電線負(fù)荷量應(yīng)大于普通用電負(fù)荷的一倍,現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁使用花色銅、鋁絲絞線。9、 會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁燃放煙花爆竹、冷焰火等易燃易爆危險(xiǎn)品。如使用禮花,須提前告知酒店,其長(zhǎng)度不應(yīng)大于 40cm ,且噴放時(shí)注意噴放角度,如噴放時(shí)導(dǎo)致噴頭動(dòng)作噴水或其它任何設(shè)備設(shè)施損害或人身傷害,由貴單位自行承擔(dān)相應(yīng)的損失及法律責(zé)任(國(guó)際會(huì)議中心不可使用禮花) 。 10 、 臨

5、時(shí)布展展架應(yīng)牢固,如因裝修質(zhì)量原因發(fā)生安生事故,由布展公司承擔(dān)一切后果。11、 乙方因布展所產(chǎn)生的人身意外傷亡事故、經(jīng)濟(jì)糾紛、名譽(yù)損害、知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛等一切法律責(zé)任由乙方自行承擔(dān)。12、 乙方若設(shè)立報(bào)到臺(tái)或簽到臺(tái),需在甲方指定的區(qū)域,并接受甲方指派人員的管理 13 、 在會(huì)議期間,如果乙方使用甲方設(shè)備不當(dāng)造成損失,請(qǐng)按甲方相關(guān)規(guī)定賠償。 14 、在會(huì)議期間,如果乙方有娛樂或其它活動(dòng)計(jì)劃請(qǐng)?zhí)崆芭c甲方銷售人員聯(lián)系并配合甲方相關(guān)規(guī)定進(jìn)行安排。15、 乙方不得在甲方客房?jī)?nèi)及非承租區(qū)域從事宣傳、銷售等一切干擾甲方正常經(jīng)營(yíng)和影響甲方社會(huì)公眾形象的行為。16、 乙方有義務(wù)要求所有參會(huì)人員遵從甲方管理,自覺維護(hù)

6、甲方形象及聲譽(yù),保護(hù)甲方財(cái)產(chǎn)。若有任何因乙方自身原因產(chǎn)生與參會(huì)人員的矛盾沖突導(dǎo)致牽連甲方并給甲方造成經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。17、 會(huì)議或宴會(huì)期間乙方應(yīng)在會(huì)議室門外留工作人員,以免此活動(dòng)以外人員誤入給活動(dòng)帶來(lái)影響。 18 、 乙方勿自帶食品(含飲料) ,如因自帶食品產(chǎn)生食品衛(wèi)生問題,一切后果由乙方自行承擔(dān),如給甲方造成名譽(yù)上的損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。19、 乙方必須保證在甲方舉行的一切活動(dòng)符合中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)和當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)管理規(guī)定。七、 違約責(zé)任其中一方取消會(huì)議,根據(jù)取消時(shí)間,違約方將向?qū)Ψ桨匆韵聵?biāo)準(zhǔn)支付違約賠償金:(賠償金基數(shù)是以合同約定的保底人數(shù)、

7、房數(shù)、席數(shù)計(jì)算的預(yù)計(jì)消費(fèi)總額) 1 、 在本合同約定報(bào)到日3 天內(nèi)取消會(huì)議活動(dòng)(含會(huì)議、客房和用餐),賠償金標(biāo)準(zhǔn)為賠償金基數(shù)的80% 。 2 、 在本合同約定報(bào)到日3-7 天內(nèi)取消會(huì)議活動(dòng)(含會(huì)議、客房和用餐),賠償金標(biāo)準(zhǔn)為賠償金基數(shù)的50% 。 3 、 在本合同約定報(bào)到日7 天前取消會(huì)議活動(dòng)(含會(huì)議、客房和用餐),賠償金標(biāo)準(zhǔn)為賠償金基數(shù)的 30% 。 八、 保密約定以上所有價(jià)格只適用于本次會(huì)議期間,甲乙雙方有義務(wù)就本合同內(nèi)容保密,不得透露給任何第三方。再次洽談時(shí),此價(jià)格不再具參考性,單會(huì)單議。九、 付款方式1乙方須將此次會(huì)議預(yù)計(jì)消費(fèi)的30% 作為預(yù)付款 (即人民幣 10000 元)支付給甲方

8、,在甲方確認(rèn)收到會(huì)議預(yù)付款后該合同即生效。2. 由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一支付的費(fèi)用每天由乙方有效簽字人確認(rèn)后并統(tǒng)一支付。 3. 乙方保證在年日離店前付清所有發(fā)生款項(xiàng),甲方須提供正規(guī)等值發(fā)票,若逾期未結(jié)清,甲方則將按日收取消費(fèi)總額的1% 滯納金。 4. 甲方開戶銀行:開戶名稱:重慶萬(wàn)友康年大酒店開戶行:招商銀行大坪支行帳號(hào): 7080536410001 本協(xié)議一式兩份,甲方、乙方各執(zhí)一份。協(xié)議未盡事宜,甲乙雙方協(xié)商解決乙方提供的本次活動(dòng)有效簽單人簽名字樣:重慶萬(wàn)友康年大酒店公司名稱:公章甲方代表: 馬麗職務(wù): 銷售經(jīng)理電話:1345xx494 日期: xx 年 4 月 28 日公章:乙方代表:職務(wù):電話:日

9、期:篇二:酒店客戶協(xié)議及合同協(xié)議酒店合同甲方:畢節(jié)杜鵑花城黔宜大酒店乙方:經(jīng)雙方友好協(xié)商, 就甲方為乙方提供酒店客房事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、房間預(yù)訂1、在乙方客人入住甲方酒店之前,甲乙雙方須以傳真確認(rèn)入住客人的姓名、性別、房間數(shù)量和類型、入住和離店日期、結(jié)算方式及其他要求等事項(xiàng)。 2 、甲方憑經(jīng)雙方確認(rèn)的訂房通知為乙方客人辦理入住手續(xù)。3、乙方若需取消或變更預(yù)訂,應(yīng)盡量提前通知甲方。甲方收到乙方通知后,將免費(fèi)為乙方辦理取消或變更預(yù)訂。4、收到乙方訂房通知后,甲方應(yīng)確保滿足乙方的訂房要求。二、房間價(jià)格1、甲方為乙方提供以下優(yōu)惠房?jī)r(jià):房間類型協(xié)議價(jià) ( 凈房?jī)r(jià) ) 標(biāo)準(zhǔn)單 / 雙人床 xx 元/

10、間/ 晚2、以上房?jī)r(jià)已包含服務(wù)費(fèi)。3、以上房?jī)r(jià)不含早餐, 早餐 18 元/ 位。4、以上房?jī)r(jià)杜鵑花節(jié)會(huì)期間(x 月 x 日 x 月 x 日)除外。三、結(jié)算方式1、現(xiàn)付:由乙方入住客人在離店時(shí)自行結(jié)清所有費(fèi)用。2、房費(fèi)由乙方支付。結(jié)算程序?yàn)椋?) 甲、乙雙方每月結(jié)算一次。2) 甲方于每月初將乙方上月所發(fā)生的費(fèi)用結(jié)算單郵寄或傳真到乙方行政部。 3) 乙方應(yīng)及時(shí)核對(duì)結(jié)算單,并盡快與甲方確認(rèn)。經(jīng)甲、乙雙方確認(rèn)費(fèi)用后,甲方向乙方提供原始單據(jù)及等額的合法發(fā)票,乙方收到上述單據(jù)和發(fā)票并經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后二十( 20)個(gè)工作日內(nèi)將款項(xiàng)匯到甲方帳戶。4)如因甲方未提供或遲延提供相關(guān)單據(jù)或發(fā)票的,乙方付款期順延,乙方無(wú)

11、須因此承擔(dān)任何責(zé)任。四、其它約定1、在乙方支付房費(fèi)的情形下,乙方除需承擔(dān)經(jīng)乙方確認(rèn)的訂房通知上明確由乙方支付的費(fèi)用以外,無(wú)需承擔(dān)任何額外的費(fèi)用。乙方入住人員住宿期間發(fā)生的房費(fèi)以外的其它費(fèi)用均由入住人員自行承擔(dān),并由甲方自行收取,乙方對(duì)此不承擔(dān)任何責(zé)任。2、乙方入住人員在住宿期間在甲方支配或管理區(qū)域內(nèi)所蒙受的人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失,應(yīng)由甲方承擔(dān)賠償責(zé)任,但不可抗力或可歸責(zé)于入住人員自身或第三人的原因除外。3、本協(xié)議經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效,有效期為一年,自 xx年 x 月 x日始至 xx年 x月 x 日止。4、本協(xié)議未盡事宜,由雙方友好協(xié)商解決后訂立補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。5

12、、因本協(xié)議發(fā)生或與本協(xié)議事項(xiàng)有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,雙方同意向甲方所在地有管轄權(quán)的法院提起訴訟。 6 、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具同等法律效力。甲方:畢節(jié)杜鵑花城黔宜大酒店乙方:甲方代表:乙方代表:地址: 地址:廣州市天河區(qū)中山大道188 號(hào) 電話: 電話: 傳真:傳真:開戶銀行:開戶銀行:帳號(hào):帳號(hào):日期:日期:合作協(xié)議甲方:乙方:為加強(qiáng)合作,甲乙雙方經(jīng)地友好協(xié)商,簽訂如下協(xié)議:1、 本協(xié)議有效期: 20 年月日 20 年 月 日止。 2 、客房?jī)r(jià)格優(yōu)惠價(jià)(每間,夜)說(shuō)明: a、標(biāo)準(zhǔn)間和單間是否可免費(fèi)寬帶上網(wǎng);b、10 人以上(含10 人,同時(shí)不低于五間付

13、款房間)成團(tuán); c、團(tuán)隊(duì)房費(fèi)免收10% 服務(wù)費(fèi);d、本協(xié)議簽訂一年內(nèi),一至五百間客房按元/ 間(含早)計(jì)價(jià),五百間起按元/ 間(含早)計(jì)價(jià)。 ( 注:此條可有可無(wú),視情況定) e、國(guó)家法定黃金周及觀潮節(jié)等節(jié)假日房?jī)r(jià)另定。3、乙方入住甲方酒店,可享受十六免一的優(yōu)惠,即團(tuán)體每滿十六人免一個(gè)床位,以此類推。4、乙方訂房須提供:團(tuán)隊(duì)名稱、房間類型、用房數(shù)、抵離日期、訂餐內(nèi)容、會(huì)議室及娛樂預(yù)訂,返程車、船、機(jī)票預(yù)訂、停車數(shù)量,陪同姓名、性別、人數(shù)、聯(lián)系電話。乙方訂房預(yù)訂以乙方的文字資料(包括傳真件)為準(zhǔn)。5、如乙方需專用車輛,甲方提供租車服務(wù),價(jià)格另定。6、若變更或取消預(yù)訂,乙方須以書面形式提前通知甲方

14、。7、若乙方團(tuán)隊(duì)在預(yù)訂內(nèi)提前離店或推遲抵店,乙方須提前以書面形式通知甲方,否則甲方按飯店柜臺(tái)門市價(jià)收取相應(yīng)的費(fèi)用。8、乙方在沒有通知甲方取消預(yù)訂的情況下,如發(fā)生團(tuán)隊(duì)未按期抵店的情況,甲方有權(quán)收取一夜總房費(fèi)的100% 9、乙方如變更或取消預(yù)訂的早、中、晚餐,須在用餐24 小時(shí)前通知甲方, 否則將按原訂人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)繳納甲方100%損失費(fèi)。10、 乙方如臨時(shí)增加房間,甲方在用房緊張的情況下(用房高峰期),視實(shí)際用房情況而定可否給予增加。11、付款方式:a)乙方預(yù)訂中發(fā)生的全部費(fèi)用,乙方須于團(tuán)隊(duì)到達(dá)前預(yù)付或團(tuán)隊(duì)到達(dá)時(shí)現(xiàn)付給甲方;b)如乙方以外幣或其他形式向甲方支付費(fèi)用,須事前以書面形式通知甲方并征得甲方

15、同意后執(zhí)行。12、甲、乙雙方在執(zhí)行本協(xié)議過程中,如認(rèn)為有需更改或變更之事,須以文字形式共同確認(rèn)為準(zhǔn)。13、協(xié)議房房?jī)r(jià),乙方有保密的義務(wù),若因泄漏房?jī)r(jià)造成甲方損失或帶來(lái)不必要的麻煩,甲方有權(quán)取消該合作協(xié)議。14、本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,未盡事宜,雙方協(xié)商解決。 15 、甲方執(zhí)行本協(xié)議具體部門為酒店銷售部。16、甲 方:酒店有限公司乙 方: tel :傳真) tel :總機(jī) fax : 地 址:地 址:郵 編:郵 編:聯(lián)系人:開戶銀行:聯(lián)系人:開戶帳號(hào):戶名:負(fù)責(zé)人簽名(蓋章) :篇三:酒店旅行社合作協(xié)議酒店旅行社合作協(xié)議甲方:乙方:地址:地址:甲乙雙方本著互惠互利、共同發(fā)展的宗旨,就有關(guān)甲

16、方組織旅行團(tuán)和散客在乙方訂房及用餐事宜進(jìn)行友好協(xié)商,并達(dá)成協(xié)議如下:一、合同簽訂后, 表明甲方成為雅楠商務(wù)酒店會(huì)員單位,乙方有義務(wù)為甲方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、酒店客房預(yù)定與取消預(yù)訂:1、甲方視公司游客情況預(yù)定乙方的客房,預(yù)定的方式是:甲方通過郵件或電話向乙方發(fā)送定單,明確用房的類型、標(biāo)準(zhǔn)、日期、數(shù)量、天數(shù)等。乙方在收到訂單后30 分鐘內(nèi)將訂單轉(zhuǎn)到酒店前臺(tái),保證客人順利入住酒店,得到滿意的服務(wù)。2、甲方旅游團(tuán)隊(duì)抵達(dá)乙方酒店一天前須將團(tuán)隊(duì)名單/ 分房單寄送或郵件發(fā)送酒店,否則乙方有權(quán)取消甲方訂房。3 經(jīng)甲乙雙方確認(rèn)的預(yù)訂單,如甲方因特殊情況取消預(yù)訂須收到乙方的確認(rèn)書方可生效; 取消預(yù)訂時(shí)須在團(tuán)隊(duì)抵達(dá)

17、乙方酒店前至少兩天傳真通知乙方酒店。甲方團(tuán)隊(duì)抵達(dá)乙方酒店前一天取消預(yù)訂,收取 30% 的損失費(fèi) ; 當(dāng)天取消預(yù)訂, 收取 50% 的損失費(fèi)。三、客房?jī)r(jià)目表: ( 以下為豪華單人房的報(bào)價(jià)) 平季價(jià) ( 星期一至星期日) :門市價(jià) rmb 元/ 間/ 晚協(xié)議價(jià) / 旅行卡價(jià) rmb 間/ 晚團(tuán)體房?jī)r(jià) rmb 間/ 晚散客房?jī)r(jià) rmb /晚四、細(xì)則:1、 團(tuán)體定義: 一次使用五間房) 須同時(shí)入住同時(shí)退房,并有領(lǐng)隊(duì) / 導(dǎo)游陪同的旅游或觀光者,方可享受此團(tuán)體優(yōu)惠價(jià)格。五間房以下按散客房?jī)r(jià)計(jì)。2、以上房?jī)r(jià)只是在甲方訂房的情況下方可生效。如客人自付,房?jī)r(jià)將按照酒店門市價(jià)收取。3、十歲以下小孩不占床位免收費(fèi)。六、房款的支付:1、前臺(tái)現(xiàn)付:甲方的一般客人可前臺(tái)現(xiàn)付七、甲方義務(wù)和權(quán)利:1、甲方義務(wù)為乙方免費(fèi)宣傳,包括電視、互聯(lián)網(wǎng)、報(bào)刊雜志、各地傳單等。2、甲方將本著對(duì)旅客負(fù)責(zé)的態(tài)度如

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