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文檔簡介
1、, .文件編碼執(zhí)行日期公司員工合理化建議管理辦法ZHFL-RS-008版本號008.7-2016總頁數(shù)6頒發(fā)部門人事行政部編制者劉濤方審核者余冰批準(zhǔn)者編制日期2016-07-10審核日期2016-07-18批準(zhǔn)日期分發(fā)至: 總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公司各部門1 目的為鼓勵公司員工積極提出合理化建議,推動管理創(chuàng)新,增強內(nèi)部活力,發(fā)掘各類有利于公司業(yè)務(wù)管理的可行性改善建議,達(dá)到開源節(jié)流、促進(jìn)績效、彰顯“融、卓越、創(chuàng)新”的企業(yè)文化精神,特制定本辦法。2 適用范圍本辦法適用于公司全體員工。3 職責(zé)和分工3.1成立合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組:組長:李劍宇成員:李依華、余冰、楊志銘、劉康圣;3.2人事行政部負(fù)責(zé)各類建議
2、的收集、資格審查、登記、傳遞、督辦、存檔等日常工作;3.3領(lǐng)導(dǎo)小組批復(fù)合理化建議的最終審查意見,并確定獎勵標(biāo)準(zhǔn);3.4各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門合理化建議的整改、反饋,以及接受人事行政部實施監(jiān)督與領(lǐng)導(dǎo)小組效果評價等工作。4 定義與縮略語本辦法所稱的合理化建議,是指公司全體員工提出的節(jié)約成本、提高效益、改進(jìn)工作流程或管理創(chuàng)新的合理化建議,以及技術(shù)創(chuàng)新、工作方式改進(jìn)等諸方面的構(gòu)想和方案。四、規(guī)定與程序4.1合理化建議的受理范圍:;. ., .工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及安全措施的改進(jìn);技術(shù)創(chuàng)新、作業(yè)方式的改進(jìn);工具、設(shè)備、儀器的改進(jìn);增強公司企業(yè)文化建設(shè),提高公司內(nèi)外部形象的建議;其他有關(guān)降低成本與費用、提高
3、效率和工作合理化等事項。4.2非合理化建議范圍:夸大效果、無實質(zhì)內(nèi)容的;有建議但無改進(jìn)措施的;建議無新意的;公認(rèn)的事實或正在改善的;已被采用過或前已有的重復(fù)建議;在正常工作渠道被指令執(zhí)行的(本職崗位職責(zé)范圍);針對個人的;違反國家及公司相關(guān)規(guī)定的。4.3受理員工可隨時提出合理化建議,可通過郵件發(fā)送合理化建議單電子版郵箱,必要時應(yīng)附圖紙、數(shù)據(jù)、資料等。自提交建議單之日起,建議提出人有義務(wù)向公司詳細(xì)說明建議情況和相關(guān)問題。人事行政部在查收建議單后,應(yīng)即時進(jìn)行登記,并對提案內(nèi)容是否符合規(guī)定受理范圍提出初步資格審查意見。如可受理,則將意見轉(zhuǎn)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組會簽;如不受理,則應(yīng)清楚、準(zhǔn)確地
4、告知原因。4.4審查人事行政部將受理的合理化建議單提交合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)立項,并及時傳遞和跟進(jìn)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人須在規(guī)定期限內(nèi)提出審查意見;合理化建議如涉及兩個以上業(yè)務(wù)部門,則由提案列出的第一順序部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),直至提出審查意見;;. ., .合理化建議由人事行政部呈公司領(lǐng)導(dǎo)會簽;對不予受理或暫以保留的,應(yīng)及時填寫合理化建議單,并注明理由,由人事行政部轉(zhuǎn)呈批示領(lǐng)導(dǎo);對已取得正式受理的建議,落實實施部門或責(zé)任人;每季度 15 日前將合理化建議提交、審批情況匯總,并張榜公布。4.5實施合理化建議正式受理后,受理部門應(yīng)及時填寫合理化建議受理執(zhí)行計劃,交人事行政部報審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施;在合理
5、化執(zhí)行三個月內(nèi),由人事行政部跟蹤執(zhí)行情況并將建議執(zhí)行部門和主辦人的反饋意見,及取得的預(yù)期經(jīng)濟效益等情況,報合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組,并執(zhí)行相關(guān)獎勵。4.6評級合理化建議的獎勵等級,按其重要性及取得的經(jīng)濟效益分為五級:A 級:重要的、創(chuàng)新性的,有科學(xué)依據(jù),可行性強,經(jīng)濟效益高;B 級:較重要的、改良性的,目的明確,有可行性,投入少,見效快;C 級:一般性的,針對解決個別問題點,內(nèi)容清楚,可操作性強;D 級:對現(xiàn)有正常管理或經(jīng)營有所改善,作用和效益較??;E 級:建議內(nèi)容有創(chuàng)新,出發(fā)點較好,但不具可操作性。4.7獎勵一般性合理化建議的獎勵標(biāo)準(zhǔn):4.7.1評定為 A 級的合理化建議,每項提案發(fā)給1000 元
6、獎金;4.7.2評定為 B 級的合理化建議,每項提案發(fā)給800 元獎金;4.7.3評定為 C 級的合理化建議,每項提案發(fā)給500 元獎金;4.7.4評定為 D 級的合理化建議,每項提案發(fā)給200 元獎金;4.7.5評定為 E 級的合理化建議,每項提案發(fā)給100 元獎金。;. ., .4.8重大合理化建議的獎勵標(biāo)準(zhǔn)員工所提建議,創(chuàng)造經(jīng)濟效益明顯且可計量的,由公司視貢獻(xiàn)一次性給予固定額度獎金。4.9獎勵規(guī)定一般性合理化建議獎勵為每季度發(fā)放;重大合理化建議于每年年終一次性結(jié)算,發(fā)放單筆獎金;提出合理化建議作為公司員工考核管理程序中“主動性”、“責(zé)任心”的重要依據(jù)。5 解釋權(quán)歸屬和施行日期本辦法解釋權(quán)
7、歸集團人事行政部,自發(fā)布之日起施行。附件 1:合理化建議單附件 2:合理化建議受理執(zhí)行計劃;. ., .附件 1:合理化建議單編碼:日期:建議改進(jìn)項目名稱:建議人姓所屬公所屬部職務(wù):名:司:門:建議(改進(jìn))項目的現(xiàn)狀分析(可附頁):建議 ( 改進(jìn) ) 項目實施方案、方法、措施等的說明(可附頁):合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組1.不予受理范疇(屬于哪一類) ;承辦人簽字:2.請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示(轉(zhuǎn)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或會簽)。辦公室初審意見批閱領(lǐng)導(dǎo)簽字:合理化建議領(lǐng)導(dǎo)1.不采納;評小組意見2.建議采納。審1.將根據(jù)此建議整改(填寫執(zhí)行計劃);部門負(fù)責(zé)人簽字:意見相關(guān)部門2.請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮此建議可行性(及理由)。整改意見督辦人簽字:合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組1.轉(zhuǎn)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);辦公室督辦意見2.請相關(guān)部門推進(jìn)落實。;. ., .附件 2:合理化建議受理執(zhí)行計劃編碼:日期:受理改進(jìn)項目名稱:受理人所屬所屬職務(wù):姓名:公司:部門:受理執(zhí)行計劃:預(yù)期產(chǎn)生的效益(成果):1.已按規(guī)定填寫執(zhí)行計劃與產(chǎn)生的效部門負(fù)責(zé)人簽字:合理化建議領(lǐng)導(dǎo)益 ( 轉(zhuǎn)呈審批領(lǐng)導(dǎo) ) ;小組辦公室初審2.未按規(guī)定填寫(請受理人重新填意見寫)。批閱領(lǐng)導(dǎo)簽字:合理化建議領(lǐng)導(dǎo)1.
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