公司員工離職管理規(guī)定制度(精簡版)

1、公司員工離職管理規(guī)定制度公司員工離職管理規(guī)定制度在公司的員工離職時，咱們也看到過員工與公司的離職糾紛事件，為避免員工離職事件的發(fā)生，以員工離職后工作能夠順利進行，對于員工離職都要制訂相干的正當?shù)闹卫硪?guī)定， 以下整頓的詳細的員工離職治理規(guī)定的材料，可供參考。1 目的規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動和交接工作，以利于工作的延續(xù)性; 保護員工和公司免于離職糾紛 ; 與離職人員的面談可提供治理方面的改進信息，協(xié)助進步公司治理程度。2 適用范圍適用于公司一切員工的離職工作。3 要害詞3.1辭職：在勞動合同期限內(nèi)，員工主動提出與公司解除勞動關(guān)系。3.2 擅自離職：合同期內(nèi)，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交

2、辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、 或員工辭職申請雖獲批準但未履行終了離職手續(xù)就擅自離崗。3.3 勞動合同到期：勞動合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。3.4 辭退：員工因各種緣由不能勝任崗位工作，通過培訓或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的 ; 或因違犯公司相干規(guī)章制度，由公司提出與其解除勞動關(guān)系。3.5 開除：員工重大違犯公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī)，由公司提出與其解除勞動關(guān)系。4 離職審批權(quán)限4.1 總監(jiān)級及其以上員工：收到員工離職申請的 3 個工作日內(nèi)，由其直接下屬簽署意見并報送分管副總審核后， 報送人力資源部， 人力資源總監(jiān)在 3 個工作日內(nèi)會簽終了后報送總經(jīng)理審批， 總經(jīng)理在 3

3、個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。4.2 總監(jiān)級以下員工：收到員工離職申請的 3 個工作日內(nèi)，員工所在部門擔任人或直接下屬在 2 個工作日內(nèi)簽署意見，報送人力資源部，人力資源總監(jiān)在 3 個工作日內(nèi)審核并提出意見， 報送人力資源分管副總復核，人力資源分管副總在 2 個工作日內(nèi)復核終了后， 報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在 3 個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。4.3 會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和正當性擔任，不具有決定權(quán)，但具有否決權(quán)。5 離職申請5.1辭職試用期內(nèi) ; 員工提早 7 天向其直接下屬提交員工離職申請表。合同期內(nèi) ; 員工提早 30 天向其直接下屬提交員工離職申請表。5.2擅自離職由部門擔

4、任人在發(fā)現(xiàn)后當日，至財務(wù)部、行政部查清該員工能否存在拖欠財務(wù)等遺留成績，向人力資源部門書面遞交員工離職狀況報告，由人力資源部按開除解決。5.3勞動合同到期員工提出不再續(xù)簽：員工應(yīng)提早30 天將離職申請表報送人力資源部。公司提出不再續(xù)簽：部門擔任人提早2 個月填寫辭退員工申請表，并提供具體的表現(xiàn)員工不勝任的，監(jiān)察部提供員工具體的工作過失體現(xiàn)和處罰資料，報送人力資源部，由人力資源部提早 30 天以終止或解除勞動合同告訴書的方式告訴員工自己。并辦理相干手續(xù)。證據(jù)5.4辭退試用期內(nèi)：人力資源專員在試用期滿前3 天告訴員工，員工收到告訴后按按要求辦理離職手續(xù)。合同期內(nèi)：部門擔任人提早 2 個月將辭退員工

5、申請表報送人力資源部，監(jiān)察部在 1 個半月前將該員工的處罰材料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提早 30 天以終止或解除勞動合同告訴書的方式告訴員工自己， 員工收到告訴書后按要求辦理離職手續(xù)。5.5開除對于符合開除條件的員工，公司可隨時進行開除，無需提早告訴。由其直接下屬其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補償金。6 離職面談6.1面談預備工作在失去員工離職信息的第一時間內(nèi)，與員工所在部門擔任人及時進行溝通、確認。員工信息收集整頓：次要內(nèi)容為與所屬離職員工無關(guān)的個人信息，包括職位信息、心思情況信息、閱歷與經(jīng)驗信息、家庭背景信息、生活情況信息 ; 與員工無關(guān)的績效和薪酬信息，包括所獲得

6、的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效體現(xiàn)等內(nèi)容 ; 員工離職信息，包括離職緣由、離職后的指標單位、指標崗位等。預備面談主題。6.2離職面談留意事項6.2.1留意平衡維護企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。6.2.2面談場所和時間選擇：場所普通選擇輕松明亮的空間，面談時間普通控制在 20 分鐘 40 分鐘。6.2.3不要過分安慰，不提員工體現(xiàn)。6.2.4不承諾做不到的事，不談及別人。6.3面談人的選擇總監(jiān)級及其以上員工：由人力資源分管副總或總經(jīng)理擔任離職面談。主管級及其以上員工：由人力資源擔任人擔任離職面談。主管級認下員工：由人力資源專員擔任離職面談。6.4挽留準則看該員工能否是公司的骨干力量?？丛?/p>

7、員工現(xiàn)階段的工作能否處于要害階段，離開后能否會導致工作無奈正常進行?？丛搯T工能否認同公司的文明。6.5 面談完結(jié)后 , 將員工面談結(jié)果與部門擔任人意見和離職員工信息對比，與同崗位在職員工交流，核實面談信息的精確性?？颊D分析面談結(jié)果，提出分析觀點和建議，報送人力資源分管副總，并進行歸檔治理。7 離職手續(xù)辦理7.1離職辦理程序：離職審批經(jīng)過后，由人力資源專員安排離職員工進行離職手續(xù)辦理。 辦理秩序依次為離職員工所在部門行政部售前部人力資源部財務(wù)部7.2離職告訴人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的 2 個工作日內(nèi)，由人力資源專員以郵件方式告訴員工自己及各相干部門擔任人，確定交接時間。

8、人力資源專員擔任整個離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作，由人力資源部向離職員工發(fā)放員工工作交接清單 ，交接工作嚴厲依據(jù)員工工作交接清單進行。7.3離職手續(xù)辦理用人部門A 確認員工離職日期及薪資結(jié)算日期。B 幫助離職員工辦理工作交接事宜。C 材料交接：工作文件、客戶材料、合同等，包括電子版和紙質(zhì)版。D 工作交接：工作職責、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯(lián)系人等。行政部A 考勤卡或門禁權(quán)限的解除; 電腦、名片及辦專用品的回收。B 本月考勤狀況闡明。C 郵箱等賬號的禁封，通信錄刪除。D 其它事項。人力資源部A 合同解除。B 離職證實的出具。C 五險一金終止日期及其增員。D 確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出

9、日期。E 其它事項。財務(wù)部A 借款支票。B 借款現(xiàn)金。C 工資結(jié)算：包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟補償金、賠償金及其發(fā)放時間和形式。員工工作交接清單一式二份，由離職員工、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認后， 移交人保留一份， 另一份報送人力資源部備案。移交人員：由用人部門擔任人指定接收人。如暫時如合適的接收人，準則上由移交人的直接下屬作為接收人。一般員工由其直屬主管監(jiān)交。主管級及其以上員工由其直接下屬監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。8 離職治理8.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，工資及相應(yīng)補償金等只要在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。 否則員工自己將承擔由此形成的損失， 必要時將要求其承擔法律責任。8.2凡違紀辭退、除名的員工，文秘網(wǎng)，公司不需求進行事先告訴和作任何補償。8.3在告訴期內(nèi)，如無關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)清查其經(jīng)濟責任。8.4 移交人于離職 6 個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、作弊或業(yè)務(wù)上不法事情，應(yīng)負擔賠償責任 ; 情節(jié)重大者，將清查法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，須受連帶處分。8.5 正常工作任務(wù)需求跨期執(zhí)行的，由移交人幫助接收人相熟工作各種工作關(guān)系，交接后由接收人繼續(xù)解決。如形成損失，由接收人全責承擔。9 經(jīng)濟補償凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為，由公司依法領(lǐng)