公文收發(fā)管理制度范本

1、第 1 頁(yè) 共 3 頁(yè)公文收發(fā)管理制度范本公文收發(fā)管理制度1、目的為提高我局公文辦理工作的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)公文辦理工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，根據(jù)公文辦理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，特制訂本制度。2、適用范圍由我局頒布的本局文件、管理制度和辦法、通知和公告等文件。3、收文辦理3.1 外單位所有來(lái)文及各科室接到的文件、通知等，應(yīng)統(tǒng)一由收文員辦理收文手續(xù)。3.2 收文辦理的程序一般包括：簽收、編號(hào)、登記、分送、閱批、分辦、催辦、保管、歸檔、銷毀等。3.3 收文員接到來(lái)文后，要認(rèn)真清點(diǎn)，核對(duì)并逐件編號(hào)，粘貼文件傳閱處理單，并登記收文，收文目錄年終一并歸檔。3.4 收文員按照文件的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分

2、送；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示后，由收文員按領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)進(jìn)行分辦。第 2 頁(yè) 共 3 頁(yè)3.5 傳閱文件應(yīng)于兩天內(nèi)閱畢；有辦理期限的，應(yīng)按規(guī)定時(shí)限辦結(jié)。3.6 辦理完畢的來(lái)文應(yīng)由收文員負(fù)責(zé)收回并于年終移交檔案員分類歸檔。3.7 各科室在辦理來(lái)文過(guò)程中，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，防止泄密事件發(fā)生。3.8 保密件由保密員專人管理，應(yīng)單獨(dú)登記編號(hào)。保密員按照緩急程度于當(dāng)日或 2 個(gè)工作日內(nèi)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示，批辦件于領(lǐng)導(dǎo)批示當(dāng)日或 2 個(gè)工作日內(nèi)送承辦人閱辦并于當(dāng)天收回單獨(dú)保管，任何人不得隨意復(fù)制、拍照、私自留存。保密員要定期開(kāi)展保密件核查，并做好保密件的清退保管工作。4、發(fā)文辦理4.1 凡需統(tǒng)一編制文號(hào)的公文，納入發(fā)

3、文范圍。4.2 發(fā)文辦理的程序一般包括：擬稿、校對(duì)、審核、簽發(fā)（批準(zhǔn)）、登記、印發(fā)、歸檔、銷毀等。4.3 凡需制發(fā)的公文，需填制公文處理暨保密審查單，必須由編制人簽字，不需會(huì)簽的文件由科室負(fù)責(zé)人核稿、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，需會(huì)簽的文件經(jīng)由有關(guān)科室負(fù)責(zé)人核稿、有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后，主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。涉密的應(yīng)當(dāng)按照機(jī)關(guān)定密制度執(zhí)行。第 3 頁(yè) 共 3 頁(yè)4.4 經(jīng)簽發(fā)的公文，由發(fā)文員統(tǒng)一編制文號(hào)并下發(fā)。4.5 簽發(fā)后的公文，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得改動(dòng)。4.6 公文制發(fā)完后，發(fā)文員應(yīng)及時(shí)將公文的簽發(fā)稿、正本和有關(guān)材料整理歸檔，并于年終移交檔案員分類保管。5、信息公開(kāi) 5.1 公文信息公開(kāi)按照 _ _ 縣工信局政府信息公開(kāi)保密審查制度、 _ _ 縣工信局政府信息公開(kāi)保密審查工作程序執(zhí)行。6、其他6.1