車輛管理制度

1、X X X X X 車 輛 管 理 辦 法一、總那么為加強公司機動車輛的管理，合理、高效使用車輛，節(jié)約辦 公費用，使車輛管理標準化、秩序化，特制定本方法。二、適用范圍本方法適用于公司所有機動車輛。三、車輛的使用管理1、管理職責：公司車輛的管理歸口部門為行政人事部， 負責對公司車輛的 統(tǒng)一管理和調度， 配合財務部對發(fā)生的相關費用進行審核、 控制1行政人事部負責統(tǒng)籌管理工作，包括車輛調配、車輛 檔案建立與完善、駕駛員培訓與考核，車輛年審、保險、維修、 平安事故處理，監(jiān)督各部門車輛使用過程中合理性、經濟性，向 總經理匯報總體情況并提出改善意見。2財務部負責車輛費用預算控制與審計，編制年度費用 支出表

2、。2、公司車輛的使用范圍：1公司員工因工作需要用車；2接送公司的賓客；3公司領導用車；4送貨、取貨用車；5其他緊急和特殊情況的用車。3、車輛使用一般規(guī)定： 1 公司車輛實行定人、定車制 ,即每輛車的駕駛員固定 駕駛員負責車輛的日常保養(yǎng)維護。2除企業(yè)主要負責人用車以外 ,其余一律實行派車制。3車輛使用按先上級、后下級，先急事、后一般事，先 滿足工作任務、接待任務，后其他事的原那么安排，一切用車應以 滿足公司的經營需要為主。4派車時，對近似方向、時間的用車申請應盡量安排合 用車輛 ,減少派車的次數(shù)和本錢。5工作時間以外用車的，用車人必須于當天下班前或放 假前一天到行政人事部申請并辦理相關手續(xù)， 工

3、作時間以外用車 必須經總經理批準前方可執(zhí)行。6公司車輛必須停放在指定地點 ,嚴禁在外過夜；確因現(xiàn) 實情況需在外面過夜時 ,駕駛員需要請示行政人事部。否那么 ,造成 的車輛損失或喪失由車輛使用人與駕駛員共同承當相關責任。7駕駛員在接到出車任務后 ,必須對車輛進行根本的平安 檢查。假設發(fā)現(xiàn)車輛有問題 ,駕駛員需及時上報行政人事部申請更 換車輛。8根據(jù)現(xiàn)實情況的需要 ,公司在臨時調整駕駛員與所用車 輛時 ,各車輛使用人員與駕駛員聽從公司的調遣。9公司所有車輛僅限于因公外出使用，嚴禁公車私用或 未經批準私自用車。10 凡遺失車輛各種證件含駕駛證照、行駛證照 ，致 使公司車輛不能正常營運者，視情節(jié)輕重給

4、予相應的處分。11外單位借車的，須經總經理批準前方可安排。4、車輛使用流程及審批權限：1 用車人員填寫?車輛使用審批單? ；2經部門負責人、行政人事部、分管領導審批同意后， 由行政人事部進行統(tǒng)一調度安排； 市區(qū)超過半日以上或者到外省、 市用車的人員，須由總經理審批同意。3駕駛員按照?車輛使用派遣單?出車，嚴禁私自出車 特殊情況除外 。4用車后，駕駛員根據(jù)用車實際情況，填寫?車輛使用登記表?。四、駕駛員崗位要求1、公司駕駛員必須遵守國家交通法律法規(guī)平安文明駕車， 并應遵守本公司相關的規(guī)章制度。2、駕駛員應愛惜公司車輛，注意車輛的保養(yǎng)維護工作，經 常檢查車輛的主要機件， 確保車輛處于良好狀態(tài)。 如

5、遇特殊情況， 車輛不能正常運作時，要及時報告主管領導，妥善解決。3、駕駛員應清楚了解車輛的保養(yǎng)周期和各項審核工作。4、上班時間未派出車的，應隨時在公司等候出車，協(xié)助做 好后勤工作包括接收、派送 文件、復印等 ，必要時協(xié)助 其它部門工作。5、未經批準不得將車輛交給他人駕駛，嚴禁將車輛交給無 證人員駕駛。6、駕駛員出車在外必須隨時與公司保持聯(lián)系，注意自身通 訊設備的正常使用。 遇特殊情況不能按時返回的， 應及時通知行 政人事部并說明原因。7、負責車輛出車前、收車后的車況檢查，確保車輛的水、 電、油及其他性能正常。8、負責車輛的清潔和內務。應每天擦洗自己所開車輛，以 保持車輛的清潔 包括車內、車外和

6、引擎的清潔 。9、車輛需要臨時停車，應注意選取停放地點和位置，不得 將車停放在禁停及危險地段。 駕駛員離開車輛時， 應檢查是否鎖 好車輛，防止車輛及車內物品被盜。五、車輛事故處理1、駕駛員所駕駛的車輛發(fā)生事故后 ,駕駛員應做到以下幾點：1根據(jù)事故現(xiàn)場情況，如果是輕微擦碰，無任何損失， 可自行解決的，由駕駛員自行解決；假設碰撞嚴重，當事雙方有糾 紛的，應保護好現(xiàn)場報交警部門處理。2立即上報公司 ,接受公司相關指示；3如發(fā)生人身傷害的，應采取救助傷員措施；4記錄對方車牌、姓名、 等信息，以便聯(lián)系；5條件許可時，可利用 、照相機拍下現(xiàn)場實景，以 便記錄對方車輛損壞部位與程度或受傷情況。2、公司接到事

7、故報告后 ,應立即派出人員趕赴事故現(xiàn)場 ,協(xié)助 交警部門處理善后，并上報公司領導。3、行政人事部應及時通知車輛的參保單位，辦理車輛的理賠事宜。4、行政人事部應將車輛事故的發(fā)生、處理狀況及駕駛員人 員的懲辦狀況編制成?車輛事故報告?報總經理進行審批，審批 同意后按相關規(guī)定執(zhí)行。5、因事故造成人身或車輛傷害的， 如屬車輛保險范圍內的， 當事人可免除賠償責任； 如在保險范圍之外的， 當事人應負責實 際損失與保險金差額局部。6、如因不可抗拒原因造成的事故由公司酌情研究處理。六、車輛違章處理1、公司公務車輛交通違章處理的原那么是由駕駛員本人原因 造成的交通違章罰款不給予報銷，由個人承當。2、行政人事部應

8、堅持車輛使用登記， 注明車輛的使用人員、 使用起止時間和使用事項， 以便追究違章責任； 假設有違章但沒有 對應的車輛使用登記的， 原那么上由車輛主管領導和該車專職駕駛 員或公司指定使用人承當違章責任。3、公司領導同意外單位人員駕駛車輛的，在此時間段的交 通違章由行政人事部提出處理意見，報總經理批示處理。4、行政人事部每月初應對公司所有車輛交通違章情況進行 網上查詢，有違章記錄的，要落實責任人，并通知其及時消除違 章記錄，費用自理；需由公司承當?shù)?，由行政人事部派人處理?、駕駛員離職的，行政人事部應先核對其有無違章責任記 錄，假設有違章記錄且未消除的， 該員工必須按本規(guī)定消除違章記 錄后才能辦理

9、離職手續(xù)。七、車輛保養(yǎng)與維修1、公司車輛實行定點保養(yǎng)維修，需保養(yǎng)維修的工程由駕駛 員列出清單提交申請經總經理審批同意后送修； 保養(yǎng)維修后進行 車輛保養(yǎng)維修登記， 未送到公司指定修理廠進行保養(yǎng)維修的， 費 用不予報銷。2、車輛定期保養(yǎng)原那么上應每行駛 5000 公里保養(yǎng)一次，特 殊情況可視車況而定。3、車輛出現(xiàn)故障必須及時報行政人事部，由總經理批準后 方可進廠修理，未經批準擅自修理的費用，由送修人本人負責； 如在駕駛過程中發(fā)生駕駛員無法排除的故障時， 對故障嚴重程度 及發(fā)生故障的原因及時匯報公司主管領導， 請示處理方案， 如發(fā) 生修理回公司后登記說明。4、在車輛修理過程中駕駛員需要加強監(jiān)督 ,如

10、發(fā)現(xiàn)修理工程 與送修工程不符時 ,應及時上報行政人事部并與修理廠進行協(xié)調。5、車輛維修完成后 ,駕駛員需要對車輛的維修結果進行驗收。6、駕駛員應向修理廠索要車輛修理的詳細工程及費用明細,與發(fā)票一起作為付款依據(jù)。7、駕駛員必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司 由行政人事部負責清點 , 并簽字驗收 , 進行統(tǒng)一處理 ,所得收入交 至公司財務部。8、行政人事部應建立完善的車輛保養(yǎng)、維修檔案并妥善保 管?車輛管理檔案? 。八、車輛費用管理1、車輛的年檢費、保險費等費用由行政部在每年年底編制 年度預算，經批準后由行政人事部嚴格按照批準的預算統(tǒng)一安排 繳納。2、車輛日常行駛費用的管理1車輛用油統(tǒng)一由

11、行政人事部購置油卡、充值。2駕駛員每次加油后須進行加油登記，月底交行政人事 部。3駕駛員每次出車后填寫 ?車輛使用登記表? ，由行政人 事部每月底根據(jù)行車里程、 加油記錄和車輛百公里耗油標準來計 算核對車輛用油情況，將誤差控制在 5% 以內，否那么超過油耗標 準的加油費用由駕駛員自理。4出差的車輛費用可與差旅費一同報銷3、車輛的保養(yǎng)、維修費用1車輛維修、保養(yǎng)時駕駛員所提交的修車申請應詳細說 明修車類別、工程、部位及費用預算 ,報總經理審批。2車輛送修理廠修理費用由行政人事部會同財務人員到 指定修理廠進行結算 ,其中指定修理廠的選擇、修理費的商談由 行政人事部及財務部共同確定。九、責任認定及處分

12、規(guī)定1、有以下情形之一的由駕駛員承當責任：1無照駕駛；2疲勞或酒后駕駛； 3未經許可將車 借予他人使用；4危險駕車闖紅燈、超速、違停 5公司 油卡給公務用車以外的車輛加油； 6 車輛證件資料不齊全或過 期失效。2、處分規(guī)定：1未經許可將車借予他人使用的對駕駛員予以記過一次2駕駛員用公司油卡給公務用車以外的車輛加油，按照 加油額 2 倍罰款。3車輛證件資料不齊全或過期失效，造成車輛不能正常 使用的， 對駕駛員予以記過一次， 一年內累計記過滿三次辭退并 且無任何補償。4違反交通規(guī)那么或發(fā)生事故，由駕駛人承當責任，并予 以記過一次，一年內累計記過滿三次辭退并且無任何補償。十、租用車輛的管理1、公司租

13、用車輛的使用按照本方法執(zhí)行。2、公司租用車輛的違章、事故、保養(yǎng)、維修及相關費用按 照車輛租賃合同的約定處理。十一、附那么1、本制度的解釋、修改、廢止權歸行政人事部。2、本制度自二一七年七月一日起生效。附件一車輛使用審批單用車申請部門填寫，履行報批手續(xù)后到行政人事部申請車輛申請人部門職務目的地申請日期使用時間年月日時至年月日時用車事由部門負責人 意見行政人事部意見分管副總財務總監(jiān)意見意見總經理審批車輛使用派遣單駕駛員憑此單出車駕駛員派遣車牌號用車部門使用人目的地使用時間年月日時至年月日時行政人事部 負責人備注：市區(qū)超過半日以上或者到外省、市用車的人員，應提前2天以上填寫此單,行政人事部負責人審核后單派車。附件二車輛使用登記表日期用車部門事由出車時間及出車里程數(shù)收車時間及收車里程數(shù)駕駛員年 月日 時年 月日時年 月日 時年 月日時年 月日 時年 月日時年 月日 時年 月日時年 月日 時年 月日時年 月日 時年 月日時附件三車輛維修保養(yǎng)登記表序號車牌號維保日期維保工程經辦人備注12345678附件四車輛維修保養(yǎng)審批表姓名部門職務車牌號車型維保原因維保單位名 稱及選擇