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1、.項(xiàng)目ZJMI SAP ERP項(xiàng)目文件名稱a865dc439fdd008db72b7b5abe6ceb77.pdf模塊AA作者固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)維護(hù)編號(hào):FI作者:版本:A第一部分:版本控制版本日期作者版本備注A初稿第二部分:審批簽署Prepared, checked and reviewed information/準(zhǔn)備欄Checked/Reviewed by (Consultant)Initiator:(Key User)Cross Signature:/會(huì)簽欄P&T DeptHR&Admin DeptF&C DeptM&L DeptApproved by:/文
2、件批準(zhǔn)發(fā)布欄第三部分:流程描述部門名稱· 財(cái)務(wù)與控制部相關(guān)業(yè)務(wù)流程·描述假設(shè)前提第四部分:操作步驟固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)維護(hù)1第一部分:版本控制2第二部分:審批簽署2第三部分:流程描述3第四部分:操作步驟41.創(chuàng)建固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)52.更改固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)113.顯示固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)124.刪除固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)145.凍結(jié)固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)161. 創(chuàng)建固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)作業(yè)號(hào)操作部門/人員資產(chǎn)會(huì)計(jì)SAP菜單路徑會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)資產(chǎn)創(chuàng)建SAP業(yè)務(wù)代碼AS01SAP程序名按照菜單路徑,雙擊AS01后,可見下屏:“類似資產(chǎn)編號(hào)”可以進(jìn)行批量創(chuàng)建資產(chǎn)。例:演示時(shí),先填上5。點(diǎn)“維護(hù)”按鈕,進(jìn)一步
3、維護(hù)各資產(chǎn)的差異數(shù)據(jù)點(diǎn)“創(chuàng)建”按鈕,批量創(chuàng)建成功。(物產(chǎn)集團(tuán)使用的固定資產(chǎn)分類如上圖所示,創(chuàng)建固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)時(shí)必須在上述分類中進(jìn)行選擇)首先在資產(chǎn)分類中選擇固定資產(chǎn)類別;在公司代碼中輸入:XXXX;然后點(diǎn)擊主數(shù)據(jù),出現(xiàn)如下對(duì)話框在“描述”一欄內(nèi)輸入新建固定資產(chǎn)的名稱;在“數(shù)量”一欄輸入資產(chǎn)數(shù)量,如果此項(xiàng)資產(chǎn)有序列號(hào)請(qǐng)一并填入?!按尕浱?hào)”可填寫原來的固定資產(chǎn)號(hào)然后點(diǎn)擊:“與時(shí)間相關(guān)”,出現(xiàn)如下屏幕:在“成本中心”、“房間”分別進(jìn)行相應(yīng)選擇輸入。請(qǐng)注意:這里的“成本中心”是指資產(chǎn)月末折舊費(fèi)用的歸屬部門,然后如果是租賃資產(chǎn)類,需要點(diǎn)擊“分配”,出現(xiàn)如下屏幕,否則其他資產(chǎn)類直接到“源”屏幕:所有資產(chǎn)都
4、需要維護(hù)統(tǒng)計(jì)分類,以便明細(xì)管理資產(chǎn)。zfim0120zfim0130通過以上進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分類維護(hù)。分別對(duì)“租賃資產(chǎn)狀態(tài)”“資產(chǎn)租賃方式”進(jìn)行相應(yīng)的選擇輸入。然后點(diǎn)擊“源”,出現(xiàn)如下屏幕:根據(jù)實(shí)物部門交付的資產(chǎn)清冊(cè)信息,輸入相應(yīng)的供應(yīng)商等信息。然后點(diǎn)擊,進(jìn)入下屏:之后通過供應(yīng)商資產(chǎn)采購(gòu)也會(huì)更新這里。一般SAP會(huì)自動(dòng)帶出折舊碼等相關(guān)信息,在這里需要和交付清冊(cè)中的信息進(jìn)行核對(duì),檢查折舊碼,使用年限等重要信息,如果需要可以進(jìn)行修改,然后保存,資產(chǎn)卡片創(chuàng)建完畢,并生成資產(chǎn)號(hào)。物產(chǎn)集團(tuán)的固定資產(chǎn)的折舊碼為:2. 更改固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)作業(yè)號(hào)操作部門/人員資產(chǎn)會(huì)計(jì)SAP菜單路徑會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)資產(chǎn)更改S
5、AP業(yè)務(wù)代碼AS02SAP程序名按照菜單路徑,雙擊AS02后,可見下屏:輸入需要修改的資產(chǎn)號(hào)碼, 點(diǎn)擊,可見下屏:依據(jù)需要修改的明細(xì),點(diǎn)擊相關(guān)的字段進(jìn)行修改。3. 顯示固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)作業(yè)號(hào)操作部門/人員資產(chǎn)會(huì)計(jì)SAP菜單路徑會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)資產(chǎn)顯示SAP業(yè)務(wù)代碼AS03SAP程序名按照路徑雙擊AS03,可見下屏:選擇需要顯示的固定資產(chǎn)號(hào)碼,然后點(diǎn)擊,進(jìn)入下屏:在這里可以查詢資產(chǎn)的描述,成本中心,使用年限等信息。然后點(diǎn)擊,出現(xiàn)如下對(duì)話框:需要更新這里可以查詢資產(chǎn)的購(gòu)置價(jià)格,折舊,殘值等4. 刪除固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)作業(yè)號(hào)操作部門/人員資產(chǎn)會(huì)計(jì)SAP菜單路徑會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)資產(chǎn)刪除SAP業(yè)務(wù)代碼AS06SAP程序名按照路徑雙擊“AS06”,出現(xiàn)下屏:選擇需要?jiǎng)h除的固定資產(chǎn)號(hào)碼,但前提是被選的固定資產(chǎn)沒有價(jià)值入賬,如果已經(jīng)有金額,在點(diǎn)擊后,會(huì)被提示如果此資產(chǎn)沒有價(jià)值入賬,點(diǎn)擊會(huì)出現(xiàn)如下對(duì)話框:選擇,然后點(diǎn)擊保存。注意:一旦資產(chǎn)主數(shù)據(jù)被刪除,其號(hào)碼仍將被占用,估一般情況下,可以對(duì)
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