物業(yè)單位公司運(yùn)行程序文件外來文件的控制_第1頁
物業(yè)單位公司運(yùn)行程序文件外來文件的控制_第2頁
物業(yè)單位公司運(yùn)行程序文件外來文件的控制_第3頁
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文檔簡介

1、xxx公司文檔序號： xxgs-aqsc- 001文檔編號： aqsc-20 xx-001xxx （單位）公司物業(yè)管理外來文件的控制編制科室：知丁日期：年月日xxx公司外來文件的控制1 目的本程序明確了外來文件控制的職責(zé)、方法和要求，以確保在有外來文件實(shí)施應(yīng)用的場所，所用的文件是最新的有效版本。2 適用范圍適用于所有與物業(yè)管理質(zhì)量有關(guān)的外來文件。3 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素gb/t19002-iso9002 4.5 4 相關(guān)文件質(zhì)量手冊第4.5 章5 責(zé)任5.1 經(jīng)理部負(fù)責(zé)外來文件的控制管理。5.2 各部門負(fù)責(zé)有關(guān)外來文件的收集。6 實(shí)施程序6.1 外來文件的范圍a. 政府法規(guī)；b. 外來技術(shù)文件 （大廈

2、施工圖、 驗(yàn)收證書， 動力設(shè)備、消防設(shè)備的技術(shù)說明書等）；c. 標(biāo)準(zhǔn)（國家標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)）。6.2 法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)6.2.1 經(jīng)理部按公司現(xiàn)有執(zhí)行的與物業(yè)管理質(zhì)量有關(guān)xxx公司的政府法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)建立外來文件清單，并將清單下發(fā)到各部門。6.2.2 各部門對照外來文件清單查有否需執(zhí)行的文件并提出，由經(jīng)理部負(fù)責(zé)發(fā)放。6.2.3 各部門收到與物業(yè)管理質(zhì)量有關(guān)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)交到經(jīng)理部， 經(jīng)理部負(fù)責(zé)更新法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的外來文件清單，并將文件發(fā)放到有關(guān)部門。6.3 外來技術(shù)文件6.3.1 機(jī)電工程部、 物業(yè)管理部、 沙河管理部收到外來技術(shù)文件， 統(tǒng)一交到經(jīng)理部存檔。經(jīng)理部負(fù)責(zé)建立文件清單。6.3.2 對于外來技術(shù)文件， 各部門根據(jù)工作

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