差旅費(fèi)用管理規(guī)定3頁(yè)

1、差旅費(fèi)用管理規(guī)定一、目的：1、為了提升工作效率，簡(jiǎn)化審批環(huán)節(jié)。2、明確差旅費(fèi)管理的職責(zé)權(quán)限，以便公出人員合理控制費(fèi)用支出，財(cái)務(wù)按章核銷費(fèi)用。3、規(guī)范、建立健全差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，有章可循。4、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，保障出差員工人身及財(cái)產(chǎn)安全。二、執(zhí)行范圍：?jiǎn)T工因公出差或參加公司組織的外部活動(dòng)所產(chǎn)生的差旅費(fèi)用三、安全規(guī)定：1、出差住宿必須入住正規(guī)的酒店，嚴(yán)禁入住小旅社。2、出差期間必須乘坐正規(guī)交通工具，嚴(yán)禁打黑車。四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原則：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“在標(biāo)準(zhǔn)范圍實(shí)報(bào)實(shí)銷，超支自理”。（一）、交通工具標(biāo)準(zhǔn)：工具/人員飛機(jī)火車長(zhǎng)途汽車出租車最高執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)高層普通艙（經(jīng)濟(jì)艙）高鐵一等座不限實(shí)報(bào)實(shí)

2、銷其他人員無(wú)高鐵二等座不限無(wú)備注： 1、如遇特殊情況超出標(biāo)準(zhǔn)的，需上報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理或職能中心總監(jiān)批準(zhǔn)；2、本標(biāo)準(zhǔn)為最高執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)的自由選擇出行方式；3、最高標(biāo)準(zhǔn)是特殊情況下的使用標(biāo)準(zhǔn)，高層一般出行要本著節(jié)儉的原則選擇和同行員工同等的標(biāo)準(zhǔn)，不搞特殊化。（二）、住宿標(biāo)準(zhǔn)：元/日地區(qū)/人員特區(qū)及直轄市省會(huì)城市地級(jí)市縣級(jí)市及以下高層400300260200其他人員330240190150（三）、差旅補(bǔ)助：元/日地區(qū)/人員特區(qū)及直轄市省會(huì)城市地級(jí)市縣級(jí)市及以下高層80706050其他人員70605040備注：差旅補(bǔ)助包含出差期間的就餐補(bǔ)助以及出差期間因公產(chǎn)生的話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)外的話費(fèi)補(bǔ)助；（

3、四）、訂貨會(huì)及公司統(tǒng)一組織的外部活動(dòng)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1、公司統(tǒng)一組織的外部活動(dòng)由公司統(tǒng)一訂票和安排住宿，費(fèi)用由公司全額承擔(dān)，期間由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排就餐、交通補(bǔ)貼的使用，不再為員工個(gè)人報(bào)銷餐費(fèi)、市內(nèi)交通補(bǔ)助；2、會(huì)費(fèi)制訂貨會(huì)或由上游公司提供食宿的會(huì)議，參會(huì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排食宿，不再重復(fù)報(bào)銷食宿補(bǔ)助，只報(bào)銷市內(nèi)交通補(bǔ)助及其它，即報(bào)銷差旅補(bǔ)助正常標(biāo)準(zhǔn)的40%（四舍五入取整數(shù)）和往返車費(fèi)；3、非會(huì)費(fèi)制訂貨會(huì)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為65元/人/天，在標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)節(jié)余包干，超出標(biāo)準(zhǔn)由出差人員自行承擔(dān)；4、外出參加會(huì)議/培訓(xùn)，會(huì)議/培訓(xùn)費(fèi)用中已包含食宿費(fèi)用的，不再重復(fù)報(bào)銷食宿補(bǔ)助，只報(bào)銷往返車費(fèi)；如不含食宿等費(fèi)用，按差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷

4、；5、試用期員工的外出實(shí)習(xí)，差旅補(bǔ)助按出差標(biāo)準(zhǔn)的70%執(zhí)行（四舍五入取整），住宿標(biāo)準(zhǔn)同轉(zhuǎn)正后員工出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；（五）、外派人員外派假期間返回派出地休息，每月報(bào)銷一次往返主要交通費(fèi)用（乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)同出差）；搬遷人員回保定出差、休息，不再享受差旅補(bǔ)助。五、辦理程序1、出差人員必須提前在OA系統(tǒng)上填寫工作計(jì)劃，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可出差；2、 出差人員返回公司后，在OA系統(tǒng)中填寫差旅費(fèi)審批流程，并鏈接出差記錄審核流程，報(bào)銷時(shí)不再手填，打印出差記錄審核單即可；六、報(bào)銷管理辦法票據(jù)丟失不予報(bào)銷，所有報(bào)銷票據(jù)要求均為加蓋公章的真實(shí)票據(jù)。（一）住宿費(fèi)報(bào)銷管理辦法出差人員住宿費(fèi)報(bào)

5、銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如有新聞媒介采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可實(shí)報(bào)實(shí)銷；（二）餐費(fèi)補(bǔ)助及市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷管理辦法1、差旅報(bào)銷時(shí)間核準(zhǔn)差 旅 報(bào) 銷 時(shí) 間 核 準(zhǔn) 標(biāo) 準(zhǔn)出發(fā)時(shí)間的計(jì)算以所乘交通工具的出發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)計(jì)算。12：00點(diǎn)（含12：00）以前出發(fā)計(jì)1天，12：00以后出發(fā)計(jì)半天；返回時(shí)間的計(jì)算按實(shí)際到站時(shí)間為準(zhǔn)計(jì)算： 14:00前（含14:00）返回計(jì)為半天，14：00以后返回計(jì)為1天；2、兩人（同性）共同出差到同一地點(diǎn)，住宿標(biāo)準(zhǔn)按一人核算；3、出差路線、時(shí)間和實(shí)際不符又未和直接上級(jí)主管及時(shí)溝通的，差旅費(fèi)不予報(bào)銷；（三

6、）交通費(fèi)報(bào)銷管理辦法1、出差人員交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，出差人員（高層除外）原則上不得乘做出租車，但下列情況除外：（1） 出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的；（2） 攜有大量現(xiàn)金或重要文件須確保安全的；（3） 收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；（4） 陪同重要客人外出的；（5） 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間（晚10點(diǎn)以后）因公辦事不方便的；（6）、出租車車費(fèi)報(bào)銷執(zhí)行實(shí)際支付金額報(bào)銷制，整額票據(jù)需注明實(shí)際發(fā)生金額、日期、乘車地點(diǎn)及乘車目的地；（7）以上情況須請(qǐng)示部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷；2、市內(nèi)交通費(fèi)用（公交、地鐵）憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷；七、獎(jiǎng)懲：差旅費(fèi)不得虛報(bào)，一經(jīng)查證虛報(bào)差旅費(fèi)用的，對(duì)當(dāng)事人給予虛報(bào)金額100%的罰款，當(dāng)年累計(jì)查證虛報(bào)2次（含）以上，對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行辭退處理；直接主管上級(jí)對(duì)差旅費(fèi)審核把關(guān)不嚴(yán)，未發(fā)現(xiàn)虛報(bào)情況的，經(jīng)查證后對(duì)當(dāng)事