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1、國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)認(rèn) 知 實 習(xí) 報 告生:學(xué)學(xué)號: 業(yè):國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專級:班 指導(dǎo)老師:轉(zhuǎn)眼之間,大學(xué)生活已經(jīng)過去可一大半, 為了對本專業(yè)有著更為深刻的認(rèn)識,學(xué)校安排了專業(yè)認(rèn)知實習(xí)的任務(wù)。在親友的幫助下,我非常幸運(yùn)的進(jìn)入了磐石摩擦片有限公司進(jìn)行為期兩個星期的認(rèn)知實習(xí)。在公司正式員工的帶領(lǐng)和指導(dǎo)下,我的實習(xí)就這樣開始了。( 一) 企業(yè)介紹湖北棗陽磐石摩擦片有限公司是一家專業(yè)生產(chǎn)經(jīng)銷重、中、輕型汽車專用摩擦片為主的現(xiàn)代化企業(yè),年生產(chǎn)東風(fēng)、解放、重汽等多個系列各種車型制動器襯片200 余種、 4000余噸;涵蓋了陶瓷、無石棉、重金屬、半金屬、石棉等多種材質(zhì)體系的品種。公司技術(shù)力量雄厚,現(xiàn)有員工2
2、00多人,各類中高級工程技術(shù)人員20 余人,積 30 余年與東風(fēng)等主機(jī)廠配套之經(jīng)驗,生產(chǎn)工藝科學(xué)、設(shè)備先進(jìn)、檢測手段齊備;產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,各項技術(shù)指標(biāo)符合gb5763-2008標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品性能超過主機(jī)配套企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、日本 jisd4411標(biāo)準(zhǔn)和美國 sae 標(biāo)準(zhǔn);產(chǎn)品具有機(jī)械強(qiáng)度高、熱穩(wěn)定性能好、摩擦性能穩(wěn)定、制動平穩(wěn)、磨損率小、無(低)噪聲等特點。目前公司開發(fā)有陶瓷、重金屬、半金屬、石棉等配方產(chǎn)品,分別滿足不同用戶和不同環(huán)境狀況的需求。產(chǎn)品遠(yuǎn)銷美國、日本、德國、俄羅斯歐共體等三十六個國家和地區(qū) . . (二) 實習(xí)內(nèi)容本次實習(xí)是以現(xiàn)場跟班生產(chǎn)實習(xí)為主,生產(chǎn)實習(xí)是學(xué)習(xí)的一項重要環(huán)節(jié),通過跟隨正式工作
3、人員,了接各部門的工作內(nèi)容,我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識,使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)的流程。(一)客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前, 都會有相關(guān)的 order inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。(二)報價:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等。 performa invoice 給客戶做正式報價。(三)得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase order 。(四)下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給企業(yè)下訂單,安排生產(chǎn)計劃。(五)業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按出口合同審核表的項目如實填寫, 盡
4、可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件, 與企業(yè)的收購合同。 審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的, 要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。 合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。(六)下達(dá)生產(chǎn)通知: 業(yè)務(wù)部在確定交貨期后, 滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知企業(yè)按時生產(chǎn): 1 如果是 l/c 付款的客戶,通常是在交貨期前1 個月確認(rèn) l/c已經(jīng)收到,收到 l/c 后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。 2 如果是 t/t 付款的客戶,要確認(rèn)定
5、金已經(jīng)到賬。等方式收匯等, 需經(jīng)理確認(rèn)。 d/a如果是放帳客戶, 通過銀行 3 (七)驗貨 1 在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。 2 如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。 3 如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系, 預(yù)約驗貨時間, 確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知企業(yè)。(八)制備基本文件。企業(yè)提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。(九)商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品, 在給企業(yè)下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴企業(yè)將來產(chǎn)品的出口口岸, 便于企業(yè)辦理商檢。 應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單。(三) 實習(xí)體會本次專業(yè)認(rèn)知實習(xí),雖然只有短短的兩個星期,卻是受益匪淺。深刻體會到自己對書本理論知識學(xué)習(xí)的欠缺,只有學(xué)好課本上的理論知識,在工作時才不會有“書到用時方恨少”的焦慮。作為一個國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生,想要從事外貿(mào)業(yè)務(wù)工作,僅僅學(xué)好書本的理熟悉出口業(yè)務(wù)操作流程書面英論知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們也必須; 語過硬,口語良好,與客戶能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通熟悉常見的國際交往; 禮儀; 熟悉日常的交際英文,接待客人顯示出良好的修
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