保密工作規(guī)定范本

1、保密工作規(guī)定范本 第一章 總則 第1條為加強(qiáng)保密工作,維護(hù)公司合法權(quán)益,提高公司市場競爭力,保障公司信息資源在保密范圍內(nèi)合理、有效運(yùn)用,特制定本規(guī)定。 第2條本規(guī)定適用于集團(tuán)保密工作的管理。各區(qū)域公司除遵守規(guī)定外,還應(yīng)結(jié)合內(nèi)部管理狀況,制定本區(qū)域公司的保密工作實(shí)施細(xì)則。 第3條本規(guī)定的主要關(guān)聯(lián)制度有過錯責(zé)任追究方法、檔案管理方法、勞動關(guān)系管理方法等。 第二章 組織機(jī)構(gòu) 第4條集團(tuán)成立保密委員會,負(fù)責(zé)集團(tuán)及區(qū)域公司的保密工作;保密委員會由主管集團(tuán)行政事務(wù)的副總裁領(lǐng)導(dǎo)。區(qū)域公司可依據(jù)工作需要設(shè)定相關(guān)專兼職人員負(fù)責(zé)本部門的商業(yè)、技術(shù)隱秘保護(hù)工作。上述人員應(yīng)是公司保密委員會的成員。 第5條保密委員會的

2、主要任務(wù)是: 1.組織劃定集團(tuán)保密范圍、項(xiàng)目、密級和期限,制定保密工作規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行。 2.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)的保密工作,向集團(tuán)總裁報(bào)告和反應(yīng)工作狀況。 3.開展保密宣傳教育,總結(jié)交流保密工作經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn)。 4.追查集團(tuán)的失、泄密事件,提出處理意見,對重大失、泄密事件要準(zhǔn)時采取措施,并向上級報(bào)告。 第6條保密工作實(shí)行按業(yè)務(wù)由有關(guān)部門歸口負(fù)責(zé)。歸口部門的主要任務(wù)是:檢查和監(jiān)督本規(guī)定的執(zhí)行狀況,審查保密事項(xiàng),參與和協(xié)助調(diào)查失、泄密事件,并提出處理意見。 第三章 保密范圍和密級的劃分 第7條公司隱秘指依照公司管理要求和規(guī)章制度確定的在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括技術(shù)隱秘和商業(yè)隱

3、秘。 1.技術(shù)隱秘:指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)隱秘包括但不限于:新工法、技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、施工組織設(shè)計(jì)、公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及定額、工藝流程、計(jì)算機(jī)軟件、技術(shù)報(bào)告、檢測報(bào)告、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、操作手冊、技術(shù)文檔等。 2.商業(yè)隱秘:包括但不限于:投標(biāo)文件、組價(jià)策略、商業(yè)合同、客戶名單、選購資料、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道以及對外投資的分析報(bào)告、談判策略等。 第8條除上條規(guī)定的保密范圍外,公司隱秘還包括下列隱秘事項(xiàng): 1.集團(tuán)重大決策中的隱秘事項(xiàng)。 2.集團(tuán)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。 3.集團(tuán)內(nèi)部

4、把握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、會議記錄。 4.集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 5.集團(tuán)所把握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。 6.集團(tuán)職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。 7.其他經(jīng)集團(tuán)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 第9條集團(tuán)隱秘的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“隱秘”、“內(nèi)部(與檔案管理方法相全都)”四級。集團(tuán)最重要的隱秘應(yīng)列入“絕密”級,泄露會使集團(tuán)的權(quán)益和利益遭受特殊嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是重要的集團(tuán)隱秘,泄露會使集團(tuán)權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;“隱秘”是一般的集團(tuán)隱秘,泄露會使集團(tuán)的權(quán)益和利益遭受損害;“內(nèi)部”是指不需對外的信息資源、學(xué)問資源及內(nèi)部文件,只限于內(nèi)部有關(guān)

5、人員使用或局部對外交流使用。 第10條集團(tuán)保密事項(xiàng)秘級的確定: 1.集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展中,直接影響集團(tuán)權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級,包括但不限于投資策略、投標(biāo)文件、涉及重大創(chuàng)造新的建筑施工方法、工藝等。 2.集團(tuán)的規(guī)劃、區(qū)域承包協(xié)議、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、集團(tuán)經(jīng)營狀況為機(jī)密,包括但不限于集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃、區(qū)域規(guī)劃、資金狀況、全面預(yù)算、經(jīng)營報(bào)告、上下游客戶信息等。 3.集團(tuán)人事檔案、合同、協(xié)議、薪資水平以及尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為隱秘級,包括但不限于員工收入、人事信息報(bào)表等。 第11條屬于集團(tuán)隱秘的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本規(guī)定按級保存;對絕密級的文件,應(yīng)加蓋絕密

6、章。 第四章 保密管理 第12條集團(tuán)總部及區(qū)域公司的員工都有保守公司隱秘的義務(wù)。對直接參與集團(tuán)經(jīng)營管理的集團(tuán)高級管理人員、從事科技創(chuàng)新的工程技術(shù)人員,對保守集團(tuán)隱秘負(fù)有特殊的責(zé)任。 第13條各區(qū)域公司及部門應(yīng)確定專職或兼職的文檔管理員,定期整理涉及本部門的公司隱秘信息并對密級分類,對其書式或電子文檔進(jìn)行存檔保存。 第14條對屬于集團(tuán)絕密級的文件、資料,其傳遞、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)。各區(qū)域公司及部門確定人選后報(bào)集團(tuán)保密委員會備案。通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸上述文件的,應(yīng)直接向有關(guān)人員發(fā)送;禁止通過無關(guān)人員轉(zhuǎn)發(fā)。 第15條在對外交往與合作中需要供應(yīng)集團(tuán)絕密級資料的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)集團(tuán)保密委員會領(lǐng)導(dǎo)

7、批準(zhǔn)。供應(yīng)機(jī)密、隱秘級資料的,集團(tuán)職能部門應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),區(qū)域公司應(yīng)經(jīng)集團(tuán)總裁或分管副總裁批準(zhǔn),并定期上報(bào)集團(tuán)保密委員會備案。 第16條集團(tuán)業(yè)務(wù)部門爭論投標(biāo)策略、制作投標(biāo)文件時,應(yīng)采取下列保密措施: 1.依據(jù)工作需要,限定工作人員的范圍; 2.依照保密規(guī)定打印、傳送、保管相關(guān)文件。 第17條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露集團(tuán)隱秘,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摷瘓F(tuán)隱秘,并且不通過其他方式傳遞集團(tuán)隱秘。 第18條銷毀隱秘文件、資料和其他物品必需登記造冊,經(jīng)集團(tuán)保密委員會批準(zhǔn),派專人(兩人以上)送指定地點(diǎn)監(jiān)銷,嚴(yán)禁向廢品收購部門出售內(nèi)部隱秘文件、資料和物品。 第19條凡隱秘事項(xiàng),未經(jīng)集團(tuán)保密委員會批準(zhǔn)一律不得公

8、開宣傳、報(bào)道、出版和展覽。 第20條出版有保密內(nèi)容的刊物要標(biāo)明相應(yīng)的密級,并建立嚴(yán)格的管理制度,掌握印發(fā)份數(shù)和流向。未經(jīng)集團(tuán)保密委員會批準(zhǔn),嚴(yán)禁向外發(fā)行和贈送。 第21條非正式員工原則上不能涉及隱秘事項(xiàng),特別需要須經(jīng)集團(tuán)保密委員會批準(zhǔn)并備案。 第22條涉密人員離崗、離職前應(yīng)將保管的隱秘事項(xiàng)載體全部清退,并辦理移交手續(xù)。 第23條集團(tuán)工作人員發(fā)覺集團(tuán)隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)馬上采取補(bǔ)救措施,并準(zhǔn)時報(bào)告集團(tuán)保密委員會;保密委員會接到報(bào)告后,應(yīng)馬上作出處理。 第24條集團(tuán)與員工簽訂勞動合同時,在勞動合同中附加保密條款商定員工的保密責(zé)任。 對接觸重要機(jī)密的員工應(yīng)簽訂保密合同,保密合同應(yīng)具備以下

9、主要條款: 1.保密的內(nèi)容和范圍; 2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù); 3.保密協(xié)議的期限; 4.保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式; 5.違約責(zé)任。 在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù): 1.嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏公司隱秘; 2.不得向他人泄露公司隱秘; 3.非經(jīng)集團(tuán)書面同意,不得利用該商業(yè)隱秘進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)隱秘進(jìn)行新的研究和開發(fā)。 第25條對集團(tuán)高級管理人員和把握關(guān)鍵技術(shù)的工程技術(shù)人員實(shí)行“競業(yè)限制”制度,上述人員在任職期間及離職后一定期限內(nèi),禁止從事以下工作: 1.自行設(shè)立與本集團(tuán)競爭的公司; 2.就職于本集團(tuán)的競爭對手; 3.在競爭企業(yè)中兼職; 4.引誘集團(tuán)中的其他

10、員工辭職; 5.引誘集團(tuán)的客戶脫離企業(yè); 6.在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。 第26條涉及集團(tuán)隱秘的合作、代理、交易、委托開發(fā)合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同相對方增設(shè)保密義務(wù)?！氨Ｃ軛l款”應(yīng)包含以下內(nèi)容: 1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)隱秘范圍; 2.合同相對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束; 3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下,不可將商業(yè)隱秘、技術(shù)透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途; 4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域; 5.保密義務(wù)人不可在對外接受訪談期間或與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)隱秘內(nèi)容

11、; 6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)隱秘; 7.保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還; 8.保密期限在合同終止后仍舊保持有效; 9.違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)明確的違約責(zé)任。 第五章 保密教育、檢查和獎懲 第27條集團(tuán)保密工作,實(shí)行既確保隱秘又便利工作的原則。對保守、保護(hù)集團(tuán)隱秘以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成果顯著的部門或員工實(shí)行嘉獎。 第28條行政管理中心負(fù)責(zé)集團(tuán)保密教育工作。各部門也要經(jīng)常進(jìn)行保密教育,使全體工作人員具有保密學(xué)問,自覺遵守保密規(guī)定。 第29條行政管理中心指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)的保密工作。各部門要定期進(jìn)行保密工作檢查,堵塞漏洞,健全制度,改進(jìn)工作。 第30條全體工作人員應(yīng)自覺遵守下列保

12、密守則: 1.嚴(yán)格遵守保密工作規(guī)定; 2.不在公共場所、私人交往中和家屬、子女、親友面前爭論隱秘; 3.不在公共發(fā)表的文章中泄露隱秘; 4.不私自抄錄、復(fù)印隱秘文件、資料; 5.不用平凡電話和無線電話傳遞隱秘事項(xiàng); 6.不私自在外事、社交活動和出國時攜帶隱秘文件; 7.不在無保密保障的場所閱辦或存放隱秘文件、資料; 8.不準(zhǔn)用無保密措施的通訊設(shè)施郵寄、傳遞隱秘文件、資料; 9.不擅自對外供應(yīng)隱秘文件、資料; 10.發(fā)覺失、泄密問題,準(zhǔn)時上報(bào)集團(tuán)保密委員會,并馬上采取補(bǔ)救措施。 第31條有下列表現(xiàn)之一的部門和個人賜予表揚(yáng)和嘉獎。 1.一貫遵守保密規(guī)定,長期為發(fā)生失、泄密事件并能推動他人保守隱秘有

13、顯著成果的。 2.發(fā)覺他人泄露隱秘,能準(zhǔn)時報(bào)告或者積極采取補(bǔ)救措施的。 3.在緊急狀況下保護(hù)、搶救隱秘的。 4.對保密技術(shù)、措施有重大改進(jìn)或創(chuàng)造創(chuàng)造的。 第32條對有泄密行為的員工,根據(jù)主觀故意、過失及給集團(tuán)造成的損失,給與相應(yīng)的懲罰;情節(jié)特殊惡劣給集團(tuán)造成重大損失的,將追究其法律責(zé)任。 1.對下列行為,應(yīng)給以批評、警告及一定的經(jīng)濟(jì)懲罰; 過失泄露集團(tuán)隱秘,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; 已泄露集團(tuán)隱秘但采取補(bǔ)救措施的,未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; 泄露集團(tuán)非絕密級隱秘,且未給集團(tuán)重大造成嚴(yán)重?fù)p失的。 2.出現(xiàn)下列狀況之一的,應(yīng)給與予通報(bào)批評、責(zé)令辭職直致開除處分,并按集團(tuán)的受損額10%-30%賠償經(jīng)濟(jì)損失: 泄露集團(tuán)隱秘,造成嚴(yán)重后果或重