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文檔簡介

1、第 5 章物業(yè)管理第5章 物業(yè)管理1 總則1.1 住宅類項目的物業(yè)管理業(yè)務(wù)工作由集團(tuán)項目管理中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督。 項目管理中心物管部是住宅物業(yè)管理的主要職能部門。負(fù)責(zé)總體經(jīng)營管理工作的 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督與控制。1.2 各住宅物業(yè)公司行政管理歸屬項目公司,包括公司組建、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人 員招聘及解聘、員工晉級等,項目管理中心有權(quán)復(fù)議。1.3 物業(yè)公司的具體經(jīng)營指標(biāo)原則應(yīng)與項目公司分開核算,物業(yè)公司的經(jīng)營 不應(yīng)出現(xiàn)虧損, 如屬政策性虧損的 ( 如物業(yè)費(fèi)定價低于成本、 項目推遲入伙等) , 在項目公司編制項目經(jīng)營策劃書時,應(yīng)將虧損額列入開發(fā)成本;屬物業(yè)公司 經(jīng)營性虧損的,由物業(yè)公司自行解決收支平衡問題。

2、新開發(fā)項目的物業(yè)管理費(fèi)定 價及綜合成本應(yīng)按照成本導(dǎo)向的原則進(jìn)行測算,物業(yè)公司不能產(chǎn)生經(jīng)營性虧損。1.4 物業(yè)公司的主要職責(zé)是為項目開發(fā)提供專業(yè)配套服務(wù)、提高項目產(chǎn)品的 市場競爭力、促進(jìn)房地產(chǎn)的銷售;項目經(jīng)營期結(jié)束后物業(yè)公司應(yīng)不斷提高各項經(jīng) 營管理能力,走自給自足、自我積累、自我發(fā)展的經(jīng)營管理之路。2 物業(yè)公司的組建2.1 項目規(guī)劃設(shè)計方案確定后,項目公司應(yīng)牽頭組建物業(yè)公司、項目管理中 心物管部配合。 除總經(jīng)理和少數(shù)骨干人員的招聘外, 其他人員到崗一般在入伙前 1 至 3個月完成。開盤前 3個月完成物業(yè)管理招投標(biāo)的法定程序和相關(guān)工作。項目開 盤前4個月完成物業(yè)公司工商注冊。2.2 項目開盤前 3

3、 個月,在項目管理中心物管部的指導(dǎo)和配合下, 物業(yè)公司總 經(jīng)理負(fù)責(zé)提出物業(yè)公司(管理處、管理中心)組建計劃,報項目公司、項目管理 中心物管部審核、項目管理中心總經(jīng)理或分管副總裁審批。2.3 物業(yè)管理公司(管理處、管理中心)的機(jī)構(gòu)設(shè)置可根據(jù)項目的特點由各 項目公司、物業(yè)公司自行制定,報項目管理中心物管部審核、項目管理中心總經(jīng) 理批準(zhǔn)。但組織機(jī)構(gòu)中的部門設(shè)置、部門名稱、職位名稱等必須符合規(guī)范統(tǒng)一的 要求:行政部、品質(zhì)部、物業(yè)部、財務(wù)部、工程部、管理處(管理中心)及總經(jīng) 理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理 /主任、主管/隊長/工程師、班長 /組長、員工7個職位級 別。(需要設(shè)立其他部門的必須在公司組建方案中特別

4、說明)。2.4 物業(yè)公司的人員招聘及部門設(shè)置按照集團(tuán)人力資源管理、集團(tuán)行政管理 的規(guī)定執(zhí)行。3 物業(yè)管理方案3.1 項目公司在上報項目經(jīng)營策劃書時,須包含項目物業(yè)管理方案 (分期開發(fā)的還須編制分期項目物業(yè)管理方案) 。物業(yè)管理費(fèi)價格在開盤前 1 個月必須報項目管理中心總經(jīng)理或分管副總裁審批。綜合體的住宅部分物業(yè)管理 費(fèi)測算由商業(yè)管理公司和項目管理中心會審、商業(yè)管理公司分管副總裁、項目管 理中心分管副總裁審批。3.2 項目物業(yè)管理方案編制之前,項目公司、物業(yè)公司應(yīng)對項目所在地 物業(yè)市場進(jìn)行調(diào)研,收集、研究國家、地方相關(guān)法律法規(guī)、同行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,在 充分了解項目定位的基礎(chǔ)上編寫。3.3 項目物業(yè)管

5、理方案內(nèi)容包括但不限于:1) 物業(yè)管理市場調(diào)查。2) 潛在業(yè)主的物業(yè)管理消費(fèi)需求調(diào)查分析。3) 物業(yè)管理的質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量方針、主要的管理模式及服務(wù)特點策劃。4) 物業(yè)管理服務(wù)的量化標(biāo)準(zhǔn)。5) 組織機(jī)構(gòu)、 崗位人員配備(附圖說明位置人數(shù)班次)和人員工資、 福利標(biāo) 準(zhǔn)。6) 物業(yè)管理用房配備面積和使用功能分布、物業(yè)維修基金落實情況。7) 物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和管理成本測算(含停車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn))、定價。8) 物業(yè)啟動費(fèi)用測算物業(yè)啟動費(fèi)應(yīng)該納入地產(chǎn)項目開發(fā)成本,內(nèi)容主要包括:a) 物業(yè)公司自組建到項目入伙前所發(fā)生的必需的費(fèi)用, 包括物資裝備費(fèi)、 員 工薪酬與福利、辦公費(fèi)等;b) 項目入伙前物業(yè)公司正常的運(yùn)行

6、成本;9) 風(fēng)險評估。10) 其他需要說明的重要工作。3.4 新開發(fā)項目的項目物業(yè)管理方案在執(zhí)行過程中,如項目條件發(fā)生變 化的,經(jīng)項目公司確認(rèn)后物業(yè)公司可根據(jù)項目開發(fā)實際情況對項目物業(yè)管理方 案進(jìn)行調(diào)整、修訂,凡涉及目標(biāo)變更的必須經(jīng)項目公司審核、集團(tuán)項目管理中 心批準(zhǔn)。對不涉及目標(biāo)變更的修訂, 報項目公司、 集團(tuán)項目管理中心物管部備案。 4 經(jīng)營管理目標(biāo)4.1 目標(biāo)管理原則 :4.1.1 按照國家法律法規(guī)、項目發(fā)展定位、市場現(xiàn)狀和質(zhì)價相符的原則測算 物業(yè)管理成本,制訂物業(yè)管理費(fèi)價格及其他經(jīng)營成本。4.1.2 原則上物業(yè)公司應(yīng)實現(xiàn)收支平衡或盈利;新建設(shè)開發(fā)項目不能產(chǎn)生物 業(yè)虧損,原有的項目要在項

7、目整體經(jīng)營期結(jié)束后盡快實現(xiàn)收支平衡或贏利。4.1.3 不在前期物業(yè)管理合同里約定的項目,項目公司應(yīng)另行委托物業(yè) 公司經(jīng)營管理,單獨(dú)核算成本并簽定委托服務(wù)合同。4.2 物業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任書的編制、簽訂4.2.1 物業(yè)公司應(yīng)于當(dāng)年編制下一年度的物業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任書,在同年 度12月31日前經(jīng)項目公司批準(zhǔn)后與下一年度工作計劃同時報項目管理中心審核、 集團(tuán)分管副總裁審批。每年 1月30前由項目管理中心和物業(yè)公司簽署本年度的 物 業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任書。4.3 物業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任書的實施4.3.1 物業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任書簽訂后,物業(yè)公司總經(jīng)理應(yīng)組織本公司中層 以上管理人員制訂相應(yīng)的部門目標(biāo)管理責(zé)任書,將指標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化

8、到各部門、 班組,明確實現(xiàn)目標(biāo)的具體措施。4.3.2 新成立的物業(yè)公司,總經(jīng)理應(yīng)保證在各部門負(fù)責(zé)人到位后一個月內(nèi)完 成物業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任書的簽訂。4.3.3 簽訂物業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任書后,物業(yè)公司每月應(yīng)對各項指標(biāo)的運(yùn)行 情況進(jìn)行系統(tǒng)的分析、評估。每季度形成XX公司X季度目標(biāo)運(yùn)行分析報告報項 目管理中心物管部備案。4.4 物業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任書的監(jiān)控與調(diào)整4.4.1 物業(yè)公司總經(jīng)理對各部門目標(biāo)完成情況每月評估一次,報項目管理中心物管部備案。4.4.2 項目管理中心物管部對物業(yè)公司目標(biāo)的完成情況每季度評估一次。并 根據(jù)評估結(jié)果及時提出指導(dǎo)建議或整改要求。4.4.3 在目標(biāo)實施過程中,當(dāng)資源、環(huán)境、政策等因素

9、發(fā)生重大變化或項目 公司、物業(yè)公司經(jīng)營服務(wù)策略進(jìn)行重大調(diào)整時,可對各級目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。涉 及物業(yè)公司物業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任書的目標(biāo)調(diào)整,須項目管理中心批準(zhǔn)(如因項 目推遲入伙、銷售計劃調(diào)整等項目公司的因素引起,還需項目公司確認(rèn))。4.5 物業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任書的考核4.5.1 每年 12月31日前項目管理中心組織對物業(yè)公司的專業(yè)管理狀況進(jìn)行年 終考核,包括房屋維護(hù)管理、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行管理、保安管理、安全及消防管理、 車輛管理、保潔綠化管理、社區(qū)文化建設(shè)等。4.5.2 物業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任書的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)由項目公司、項目管理中心、 集團(tuán) 財務(wù)部共同考核。4.5.3 物業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任書 的業(yè)主滿意率調(diào)查方案應(yīng)報項目

10、管理中心審批 后實施。項目管理中心有權(quán)進(jìn)行復(fù)核。4.5.4 物業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任書的結(jié)果評定1)發(fā)放年終獎金前由項目管理中心填寫 物業(yè)公司目標(biāo)責(zé)任書完成情況考核 表,對物業(yè)公司目標(biāo)完成情況進(jìn)行確認(rèn)后同物業(yè)公司獎金分配方案一并報集團(tuán) 審計部、人力資源部核準(zhǔn),項目管理中心分管副總裁、人力資源部分管副總裁、 總裁審批。2)物業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任書的考核主要由經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、物業(yè)管理專業(yè)指標(biāo)、 各 物業(yè)公司年度重點工作等組成。每個部分的考核結(jié)果加相應(yīng)的權(quán)重作為總的考核 結(jié)果。3)完成既定指標(biāo),物業(yè)公司可按照集團(tuán)當(dāng)年的獎金發(fā)放政策發(fā)放獎金。4)考核結(jié)果為指標(biāo)的 90%(含)99%的, 員工按照獎金總額的 90%發(fā)放,總

11、經(jīng) 理按照 80%發(fā)放;考核結(jié)果為指標(biāo)的 80%(含) 90%(不含)的,員工按照獎金總 額的 60%發(fā)放,總經(jīng)理按照 30%發(fā)放;考核結(jié)果為低于指標(biāo) 80%的,不發(fā)放年終獎金, 集團(tuán)將視具體情況對總經(jīng)理作降職降薪、轉(zhuǎn)崗等行政處理。5)考核結(jié)果超額完成既定經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的,按超額部分的 10% 20%提取超額獎 金,分配原則:總經(jīng)理: 15%,部門經(jīng)理(含)以上: 25%,員工: 60%。具體分配 方案須報項目公司、項目管理中心、分管副總裁、集團(tuán)審計部、集團(tuán)人力資源部 審核,總裁會審批。6)總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)實際情況決定每個員工的獎金具體分配比例。 但須經(jīng)公司 部門經(jīng)理級會議審議通過。5 前期介入5.1

12、 物業(yè)管理前期介入工作由項目管理中心和物業(yè)公司共同負(fù)責(zé)。5.2 物業(yè)管理前期介入的內(nèi)容包括(但不限于):5.2.1 項目規(guī)劃設(shè)計階段1)通過調(diào)查 3 個以上當(dāng)?shù)兀ɑ蚋浇貐^(qū))類似項目,分析該項目在規(guī)劃及房 屋質(zhì)量方面存在的通病、對集團(tuán)開發(fā)的其他項目中曾出現(xiàn)過的問題進(jìn)行統(tǒng)計、分 析、評估,特別是曾經(jīng)引起業(yè)主群體投訴的問題。2)從物業(yè)使用便利、合理配套的角度提出建議。5.2.2 施工圖設(shè)計階段 從方便業(yè)主生活,增強(qiáng)物業(yè)使用功能,降低日后物業(yè)管理成本的角度,向項 目公司提出物業(yè)管理施工圖設(shè)計階段物業(yè)管理前期介入報告。5.2.3 項目施工階段 重點掌握隱蔽工程、配套工程關(guān)鍵部位的材料選擇和施工質(zhì)量,及

13、時向項目 公司提出施工階段物業(yè)管理前期介入報告。5.2.4 營銷配合 宣傳物業(yè)管理規(guī)劃,配合營銷活動的實施、維持銷售現(xiàn)場秩序,以及對銷售 中心、樣板房的清潔和維護(hù)等。針對營銷過程中涉及的物業(yè)管理內(nèi)容向項目公司 提出營銷配合物業(yè)管理前期介入報告。5.3 前期介入工作的控制5.3.1 項目公司須在項目開發(fā)的每一階段,將開發(fā)計劃以書面的形式提前通 知物業(yè)公司,以便物業(yè)公司做出相應(yīng)的前期介入工作安排,并形成詳細(xì)的工作計 劃報項目管理中心物管部備案。5.3.2 項目公司在收到物業(yè)公司的前期介入工作計劃后,于一周內(nèi)向物業(yè)公 司做出書面反饋,明確如何處理物業(yè)前期介入意見6 接管驗收6.1 接管驗收一般安排在

14、入伙前兩個月,前提是保證項目符合原設(shè)計意圖和 質(zhì)量規(guī)范,包括但不限于:1) 水、電、煤氣(天然氣)、有線電視、電話、互聯(lián)網(wǎng)等是否已開通,具備 運(yùn)行條件;2) 各種機(jī)電設(shè)備是否已安裝調(diào)試完畢,具備運(yùn)行條件;3) 樓宇及公共配套設(shè)施是否已清理完畢,具備交樓條件;4) 屋面、外墻面、衛(wèi)生間是否已做滲水試驗;5) 房屋幾何尺寸是否符合設(shè)計規(guī)范;室內(nèi)墻面是否存在空鼓、起沙現(xiàn)象;6) 所有物業(yè)的產(chǎn)權(quán)、工程、設(shè)備資料及業(yè)主資料是否已準(zhǔn)備完畢;7) 單體建筑是否已通過質(zhì)檢備案。6.2 移交通知在具備物業(yè)移交條件下,項目公司應(yīng)提前 15日書面通知物業(yè)公司準(zhǔn)備接管驗 收。物業(yè)公司接到通知后,應(yīng)于 5日內(nèi)向項目公司

15、反饋交接驗收計劃。6.3 成立接管驗收小組6.3.1 物業(yè)公司負(fù)責(zé)成立物業(yè)接管驗收小組,總經(jīng)理擔(dān)任組長。成員包括: 資料接收人員、各類工程技術(shù)人員(項目前期介入的工程技術(shù)人員必須參加接管 驗收)、相關(guān)配合人員等。6.3.2 項目公司組成物業(yè)移交小組,總經(jīng)理擔(dān)任組長。成員包括:分管工程 副總經(jīng)理、規(guī)劃設(shè)計人員、工程技術(shù)人員、監(jiān)理人員、檔案管理人員等。6.4 物業(yè)公司應(yīng)根據(jù)項目設(shè)計意圖、銷售合同約定內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)編制接管 驗收方案,報項目管理中心物管部審核、項目管理中心總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。6.5 不合格問題的處理6.5.1 對于在交接驗收中存在的不合格項,物業(yè)公司應(yīng)一周內(nèi)將物業(yè)接管 驗收報告物業(yè)接管

16、驗收問題清單交項目公司,項目公司應(yīng)將所存在的問題 在入伙前一個月整改完,并向物業(yè)公司發(fā)出復(fù)驗通知單。物業(yè)公司復(fù)驗合格后編 制物業(yè)接管驗收報告交項目管理中心物管部備案。6.5.2 物業(yè)公司在接管驗收過程中發(fā)現(xiàn)的任何可能影響項目入伙、后續(xù)物業(yè) 服務(wù)的重大問題時, 必須在二個工作日內(nèi)書面報項目公司、 項目管理中心物管部6.5.3 對物業(yè)公司和項目公司在接管驗收過程中有異議的事項,由項目管理 中心工程質(zhì)量監(jiān)管部、物管部會同審核處理。7 工程質(zhì)量保修7.1 完成項目交接驗收后,項目公司應(yīng)將整個項目有關(guān)質(zhì)量保修的合同副本 移交物業(yè)公司,由物業(yè)公司對原施工單位的質(zhì)量保修工作進(jìn)行監(jiān)督。7.2 保修期內(nèi)出現(xiàn)的工

17、程質(zhì)量問題,尤其是影響到大多數(shù)業(yè)主生活的質(zhì)量問 題,項目公司應(yīng)在第一時間書面通知施工單位到現(xiàn)場解決。 施工單位怠于維修的, 由項目公司或委托物業(yè)公司進(jìn)行維修,費(fèi)用從施工單位質(zhì)保金中減扣。因施工單 位怠于維修所引起的業(yè)主索賠責(zé)任,項目公司和物業(yè)公司應(yīng)做好取證工作,以便 于向施工單位追討違約責(zé)任。7.3 項目公司向施工單位支付質(zhì)保金時,應(yīng)由物業(yè)公司簽字確認(rèn)施工單位已 經(jīng)履行完維修責(zé)任。7.4 項目公司經(jīng)營期結(jié)束項目保修期未屆滿時,由項目公司授權(quán)委托物業(yè)公 司行使項目公司權(quán)利監(jiān)管質(zhì)量保證金。8 維修基金8.1 項目公司在開發(fā)建設(shè)前,應(yīng)充分了解國家、項目所在地關(guān)于物業(yè)維修基 金的相關(guān)規(guī)定,并在銷售合同

18、中作明確的約定。8.2 項目過了質(zhì)量保修期需啟動維修基金的,物業(yè)公司應(yīng)根據(jù)項目所在地維 修基金政府主管部門的規(guī)定,合理使用維修基金。9 物業(yè)管理用房9.1 項目公司在項目規(guī)劃設(shè)計時,應(yīng)按照項目所在地政府的規(guī)定,設(shè)置、興 建相應(yīng)的物業(yè)管理用房。物業(yè)管理用房的功能、布局由物業(yè)公司確定。9.2 城市綜合體的物業(yè)管理用房面積配置按照計劃銷售面積指標(biāo)的相應(yīng)比例 設(shè)計,集團(tuán)自有資產(chǎn)的物業(yè)管理用房面積配置根據(jù)適用的原則處理。10 入伙管理10.1 項目公司負(fù)責(zé)入伙事宜、 物業(yè)公司具體承辦。 項目公司負(fù)責(zé)成立入伙工 作小組, 成員由項目公司總經(jīng)理和其他副總經(jīng)理、 物業(yè)公司總經(jīng)理、 副總經(jīng)理等 組成,項目公司總

19、經(jīng)理擔(dān)任組長,物業(yè)公司總經(jīng)理擔(dān)任副組長。10.2 項目公司應(yīng)提前 30天和物業(yè)公司共同擬訂入伙方案, 報項目管理中心物 管部核準(zhǔn)。10.3 入伙方案的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:1) 入伙通知(時間、地點、需業(yè)主攜帶的資料);2) 入伙工作流程;3) 現(xiàn)場布置;4) 人員安排及相關(guān)職責(zé);5) 使用的文件和表格;6) 統(tǒng)一說辭;7) 危機(jī)處理預(yù)案。10.4 集中入伙期間, 物業(yè)公司必須對入伙辦理情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計, 在當(dāng)天送 項目公司備案。10.5 集中入伙結(jié)束后一周內(nèi), 項目公司總經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)人員對入伙過程中 反映出來的房屋質(zhì)量、銷售服務(wù)、物業(yè)服務(wù)等方面問題進(jìn)行總結(jié),將入伙總結(jié)報 告報項目管理中心物管

20、部備案。11 裝修管理11.1 物業(yè)公司應(yīng)制定規(guī)范的裝修管理工作規(guī)程, 嚴(yán)格控制業(yè)主裝修過程, 杜 絕在裝修過程中出現(xiàn)因違規(guī)而引起的質(zhì)量事故。11.2 分期入伙的裝修, 物業(yè)公司應(yīng)結(jié)合實際制定裝修工作時間, 不能因為裝 修給其他已入住的業(yè)主生活造成影響。11.3 物業(yè)公司應(yīng)建立健全業(yè)主裝修檔案, 避免因裝修檔案的缺失而引起的質(zhì) 量糾紛。12 空置房管理12.1 物業(yè)公司應(yīng)建立空置房管理工作規(guī)程, 定期或不定期對空置房進(jìn)行必要 的巡視,并建立巡查記錄。12.2 屬于未出售的空置房, 物業(yè)公司應(yīng)保持空置房的各項質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時時處于 合格狀態(tài),以備銷售。每月編制空置房清單。13 日常服務(wù)13.1 服務(wù)手

21、冊13.1.1 物業(yè)公司應(yīng)根據(jù)所管物業(yè)的具體情況,編制物業(yè)服務(wù)手冊,內(nèi)容 包括:物業(yè)概況、物業(yè)公司簡介、公共配套設(shè)施設(shè)備使用須知、物業(yè)有償服務(wù)項 目、物業(yè)無償服務(wù)項目、業(yè)主訴求處理程序、危機(jī)事務(wù)處理程序等。13.1.2 物業(yè)公司編制 服務(wù)手冊 應(yīng)根據(jù)銷售合同約定、 項目所在地同行業(yè) 發(fā)展?fàn)顩r、價格管理等具體情況擬定,報項目公司、項目管理中心物管部、集團(tuán) 法律事務(wù)部核準(zhǔn)。13.2 日常服務(wù)包括(但不限于):1) 保潔及消殺;2) 綠化養(yǎng)護(hù);3) 公共安全與秩序管理、消防管理;4) 停車場及小區(qū)車輛管理;5) 房屋及公共設(shè)施設(shè)備管理;6) 社區(qū)文化活動;7) 顧客投訴及溝通;8) 維修服務(wù)及其他顧

22、客特約服務(wù);9) 多種經(jīng)營活動。13.3 業(yè)主公約13.3.1 物業(yè)公司應(yīng)根據(jù)所管物業(yè)的具體情況,編制物業(yè)業(yè)主公約,主要 內(nèi)容包括:公共秩序管理、裝修管理、公共設(shè)施設(shè)備管理、消防管理、車輛管理、 公共環(huán)境管理、物品搬遷管理等。13.3.2 業(yè)主公約需經(jīng)項目公司、項目管理中心、集團(tuán)法律事務(wù)部核準(zhǔn)。13.4 物業(yè)公司應(yīng)根據(jù)所管物業(yè)的實際情況, 擬定有償和無償服務(wù)項目, 有償 服務(wù)項目取費(fèi)應(yīng)本著成本導(dǎo)向的原則,制定價格體系。13.5 物業(yè)公司應(yīng)建立和完善顧客投訴處置工作程序, 包括投訴事項、 處置方 法、回訪紀(jì)錄。13.6 物業(yè)公司須按照項目管理中心物管部要求建立符合 ISO9001: 2000標(biāo)準(zhǔn)

23、 的質(zhì)量管理體系、國家、省、市物業(yè)管理示范項目的標(biāo)準(zhǔn)的各項工作規(guī)范。14 物業(yè)經(jīng)營測算14.1 物業(yè)管理啟動費(fèi)14.1.1 物業(yè)管理啟動費(fèi)是指為配合項目開發(fā)建設(shè)、 銷售,自物業(yè)公司組建到 入伙前所產(chǎn)生的各項經(jīng)營管理費(fèi)用。分期開發(fā)的按照開發(fā)周期測算物業(yè)啟動費(fèi)。物業(yè)啟動費(fèi)列入項目開發(fā)成本。具體指自物業(yè)公司籌備成立到項目入伙之日,為項目物業(yè)管理工作所需的各類辦公設(shè)施設(shè)備、辦公室裝修、各種生產(chǎn)維修工具、車輛、辦公費(fèi)用、運(yùn)行費(fèi)用等,以及入伙之前物業(yè)公司發(fā)生的員工薪酬、福利。14.2 物業(yè)管理扶持金 :14.2.1 物業(yè)管理扶持金是指除物業(yè)公司自身經(jīng)營管理因素外, 項目入伙后至項目公司經(jīng)營期結(jié)束時,由于前

24、期物業(yè)費(fèi)定價、必要的規(guī)模效應(yīng)、房屋質(zhì)量糾紛 等因素導(dǎo)致的物業(yè)公司虧損所需項目公司承擔(dān)的經(jīng)費(fèi)。14.2.2 已開發(fā)入伙的項目物業(yè)管理扶持金原則按照已簽訂的經(jīng)營決策文 件所批準(zhǔn)的數(shù)額由項目公司和物業(yè)公司進(jìn)行結(jié)算或從項目公司剝離部分自有經(jīng) 營性資產(chǎn)交物業(yè)公司作為經(jīng)營性收入解決。14.2.3 新開發(fā)的項目, 除物業(yè)啟動費(fèi)由項目公司正常支付外, 物業(yè)公司原則不能產(chǎn)生經(jīng)營性虧損,應(yīng)實現(xiàn)盈虧平衡或贏利。14.3 物業(yè)管理費(fèi)測算14.3.1 根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定, 物業(yè)管理費(fèi)實行政府指導(dǎo)價的, 物業(yè)公司在組建前應(yīng)做好充分的市場調(diào)研,測算時需考慮到品牌影響、服務(wù)深度、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、 市場行情、物價指數(shù)等綜合因素。14

25、.3.2 物業(yè)管理費(fèi)是物業(yè)公司的重要經(jīng)營收入, 物業(yè)管理費(fèi)的定價應(yīng)堅持成本導(dǎo)向的原則,其成本主要包括:能源消耗、工程維保、保潔綠化、保安、工資 及福利、行政辦公、保險、稅金及附加、宣傳推廣、企業(yè)所得稅、不可預(yù)見費(fèi)等。14.3.3 測算應(yīng)充分考慮分期開發(fā)、空置房、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、規(guī)模效益等因素。14.4 物業(yè)管理傭金14.4.1 費(fèi)用包干制的物業(yè)公司須充分考慮到各種市場風(fēng)險, 對每項收入和支 出進(jìn)行詳細(xì)測算;實施傭金制的物業(yè)公司傭金取值范圍應(yīng)考慮在 8% 15%之間。14.5 物業(yè)管理合同14.5.1 項目公司在開發(fā)建設(shè)中, 應(yīng)結(jié)合項目所在地的規(guī)定, 與物業(yè)公司簽訂 物業(yè)管理委托合同或前期物業(yè)管理服務(wù)

26、協(xié)議。14.5.1 項目經(jīng)營期結(jié)束的項目, 如業(yè)主委員會已成立, 物業(yè)公司應(yīng)與業(yè)主委員會簽訂物業(yè)管理委托合同,報項目管理中心物管部審核、項目管理中心總經(jīng)理審批。15 停車場(位)管理項目銷售時, 項目公司應(yīng)在銷售合同中明確停車場 (位)的所有權(quán)和使用權(quán)。 有專用停車場的,停車場應(yīng)該單獨(dú)計算管理、服務(wù)成本,測算停車位物業(yè)管理收 費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),收取停車位物業(yè)服務(wù)費(fèi)。停車位租金收入歸屬產(chǎn)權(quán)人,空置車位應(yīng)交納 物業(yè)管理費(fèi)。利用道路或其他公共區(qū)域停車的,停車位物業(yè)服務(wù)費(fèi)用作為物業(yè)管 理費(fèi)的補(bǔ)充。16 會所管理16.1 項目銷售時,項目公司應(yīng)在銷售合同中明確會所的所有權(quán)和使用權(quán)。16.2 如物業(yè)公司受托對會所進(jìn)

27、行經(jīng)營管理的, 會所的收支應(yīng)該單獨(dú)列帳, 收 益和虧損都?xì)w屬產(chǎn)權(quán)人。物業(yè)公司可提取一定的傭金,具體比例由物業(yè)公司與項 目公司協(xié)商,報項目管理中心核準(zhǔn)。17 成本控制17.1 物業(yè)公司在具體經(jīng)營管理過程中, 應(yīng)加強(qiáng)成本控制以提高經(jīng)濟(jì)效益, 包 括但不限于:合理定編定崗、 控制工資總額、 采取節(jié)能降耗措施、改變服務(wù)模式、 簡化服務(wù)流程 , 實現(xiàn)經(jīng)營管理成本的優(yōu)化,但不能因此影響物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。17.2 及時了解當(dāng)?shù)卣婕拔飿I(yè)管理的有關(guān)收費(fèi)政策,靈活運(yùn)用各項政策, 降低成本。17.3 定期或不定期的統(tǒng)計、分析各項成本,建立超支預(yù)警系統(tǒng)。18 招投標(biāo)管理18.1 物業(yè)公司費(fèi)用單項支出超過 2 萬元

28、的必須實施招投標(biāo),招投標(biāo)工作由項 目公司、物業(yè)公司或項目管理中心負(fù)責(zé)組織實施。由項目公司、物業(yè)公司組織的 招投標(biāo)工作,成員應(yīng)由物業(yè)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、相關(guān)部門經(jīng)理組 成,招投標(biāo)計劃需提前 15天上報項目公司審核、項目管理中心批準(zhǔn);由項目管理 中心組織的招投標(biāo)工作, 成員原則上由項目管理中心物管部、 集團(tuán)相關(guān)部門組成, 招投標(biāo)方案報項目管理中心總經(jīng)理、成本控制部審核,分管副總裁批準(zhǔn)。18.2 物業(yè)公司應(yīng)及時建立合格供方名錄, 每年進(jìn)行合格供方評審, 評審報告 報項目管理中心備案。19 多種經(jīng)營19.1 物業(yè)公司為減少虧損或增加盈利, 應(yīng)充分利用各種有效資源進(jìn)行多種經(jīng) 營活動,并對多種

29、經(jīng)營方案進(jìn)行必要的評估,主要是法律風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、盈利 能力、履約能力等。19.2 物業(yè)公司應(yīng)于每年 12月 31日前制定下一年度多種經(jīng)營計劃, 每季度末進(jìn) 行多種經(jīng)營分析、評估,報項目管理中心物管部備案。20 顧客滿意率20.1 物業(yè)公司應(yīng)每年進(jìn)行一次顧客滿意率調(diào)查。 顧客滿意率調(diào)查的方案須報 項目管理中心物管部批準(zhǔn)。顧客滿意率調(diào)查的結(jié)果和分析報告需報項目管理中心 物管部備案。20.2 物業(yè)公司對在 顧客滿意率調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時采取糾正預(yù)防措施 調(diào)查結(jié)果作為物業(yè)公司管理評審的輸入信息之一,以及評審、修訂物業(yè)管理方案 的重要依據(jù)。21 監(jiān)督審核21.1 每年 12月31日前項目管理中心物管

30、部組織對物業(yè)公司進(jìn)行物業(yè)管理目 標(biāo)考核,結(jié)果作為衡量物業(yè)公司是否完成物業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任制的重要依據(jù)。21.2 考核組成員由項目管理中心物管部會同其他物業(yè)公司專業(yè)人員組成。 考 核依據(jù)為集團(tuán)相關(guān)制度、國家建設(shè)部物業(yè)管理示范標(biāo)準(zhǔn),考核內(nèi)容為物業(yè)管理 目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定的所有指標(biāo)。22 日常監(jiān)督審核22.1 項目管理中心物管部每年至少一次對物業(yè)公司進(jìn)行監(jiān)督審核。22.2 入伙前的監(jiān)督審核內(nèi)容包括但不限于:1) 前期介入工作;2) 物業(yè)管理方案編制與調(diào)整;3) 成本控制情況;4) 物業(yè)公司籌備情況;5) 人員培訓(xùn)情況;6) 接管驗收情況;7) 入伙及裝修管理;8) 專用文件的符合性、適宜性及有效性。22.3

31、 日常服務(wù)的監(jiān)督審核包括但不限于:1) 成本控制及資產(chǎn)經(jīng)營情況;2) 培訓(xùn)開展及效果;3) 總體工作計劃完成情況;4) 質(zhì)量控制體系的有效性(檢查、統(tǒng)計分析等);5) 內(nèi)審與管理評審;6) 投訴處理及分析;7) 應(yīng)急處理;8) 與顧客溝通、協(xié)作(含成立業(yè)主委員會);9) 日常服務(wù)提供。22.4 項目管理中心物管部編制審核計劃, 至少提前一周發(fā)放給接受審核的物 業(yè)公司。物業(yè)公司如因其他工作需推遲審核,應(yīng)于接到審核通知的第三個工作日 內(nèi)向項目管理中心物管部書面提出變更申請。22.5 對審核組作出的不符合項和整改要求, 物業(yè)公司應(yīng)在接到審核報告和整 改通知書的一周內(nèi)編制整改計劃,報項目管理中心物管部

32、核準(zhǔn)。23 報告制度23.1 各物業(yè)公司每月五日前向項目管理中心上報上月度報表,包括但不限于:1) 新增入伙面積;2) 擬入伙面積、時間;3) 物業(yè)費(fèi)收繳率;4) 與目標(biāo)責(zé)任制對比經(jīng)營指標(biāo)收入、支出情況;5) 投訴及處理率;6) 保修返修處理率;7) 公共設(shè)施設(shè)備委托保養(yǎng)計劃、招投標(biāo)計劃;8) 欠費(fèi)原因分析及解決措施。23.2 各物業(yè)公司每季度結(jié)束后一周內(nèi),應(yīng)向項目管理中心上報XX公司X季度目標(biāo)運(yùn)行分析報告,包括但不限于:1) 經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指標(biāo)分析;2)管理指標(biāo)運(yùn)行分析;3)安全指標(biāo)運(yùn)行分析;4)質(zhì)量目標(biāo)運(yùn)行分析;5)體系運(yùn)行自查報告;6)各項指標(biāo)偏離目標(biāo)預(yù)警分析及解決措施。24 工作指引24.1

33、 物業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任書(范本) 附件一物業(yè)管理現(xiàn)場考核量化標(biāo)準(zhǔn) 附件二安全管理責(zé)任書 附件三物業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任制考核及獎懲辦法24.2 物業(yè)管理方案編制指引24.3 經(jīng)營管理目標(biāo)分解指引24.4 項目接管驗收工作指引24.5 物業(yè)入伙方案編制指引24.6 物業(yè)管理費(fèi)測算工作指引 經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書 物業(yè)名稱: (以下稱 )公司名稱: 物業(yè)管理有限公司(以下稱物業(yè)公司)一、總則1. 為加強(qiáng)物業(yè)公司管理, 實現(xiàn)既定的經(jīng)濟(jì)和企業(yè)管理目標(biāo), 確保物業(yè)的保值 增值,根據(jù)萬達(dá)集團(tuán)經(jīng)營管理要求,簽訂本責(zé)任書。2. 基本原則以經(jīng)營管理為中心, 以物業(yè)保值增值為目的; 以協(xié)同房地產(chǎn)開發(fā)銷售為前提; 以優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全

34、運(yùn)行、收支平衡為重點;以過程控制為手段,實現(xiàn)經(jīng)營管理目 標(biāo)。3. 目的 明確物業(yè)管理公司責(zé)任人的權(quán)利、義務(wù),實現(xiàn)經(jīng)營管理業(yè)績與個人、團(tuán)隊利 益掛鉤,確保安全、高效、優(yōu)質(zhì)地完成物業(yè)經(jīng)營管理任務(wù)。4. 經(jīng)營管理目標(biāo)的實際完成狀況, 將作為集團(tuán)項目管理中心、 集團(tuán)人力資源 部等職能部門對物業(yè)管理公司及其領(lǐng)導(dǎo)班子成員業(yè)績考核的依據(jù)。二、責(zé)任期限自年_月_日起至 年_月_日止。三、經(jīng)營管理范圍和責(zé)任 按照集團(tuán)發(fā)展要求、物業(yè)所有人與物業(yè)公司簽訂的物業(yè)管理協(xié)議、以及 國家、省、市、地區(qū)的物業(yè)管理法規(guī),履行物業(yè)公司的責(zé)任義務(wù),行使管理權(quán)利, 確保物業(yè)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。1. 為項目開發(fā)提供物業(yè)管理專業(yè)前期介入服務(wù)

35、、營銷配合服務(wù);2. 按照項目設(shè)計意圖做好物業(yè)交接驗收工作;3. 根據(jù)銷售合同的約定及時做好物業(yè)所有人入伙及空置房管理工作;4. 物業(yè)區(qū)域的公共秩序與環(huán)境維護(hù), 協(xié)助當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門建立治安管理聯(lián) 防機(jī)構(gòu),對物業(yè)區(qū)域治安情況進(jìn)行監(jiān)控和巡視;5. 物業(yè)區(qū)域共用設(shè)施設(shè)備及其運(yùn)行的維護(hù)、 運(yùn)行和管理服務(wù), 配合政府相關(guān) 部門對物業(yè)管理區(qū)域供水、供電、供氣、有線電視、電話、郵政等實施管理;6. 確保消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行, 主動配合消防部門, 對本物業(yè)區(qū)域的 消防安全工作負(fù)管理責(zé)任;7. 物業(yè)公共區(qū)域、共用部位的保潔、綠化、垃圾清運(yùn)、蟲控消殺、建筑小品 的養(yǎng)護(hù)與管理,裝修管理;8. 物業(yè)區(qū)域的停車

36、場(庫、位)的交通管理、車輛停放及收費(fèi);9. 本物業(yè)專項維修基金的代管和使用(政府有規(guī)定的從其規(guī)定);10. 物業(yè)區(qū)域的檔案管理 , 包括本物業(yè)的工程圖紙、 竣工驗收資料、 技術(shù)資料 以及各類合同等,受項目公司委托,代為監(jiān)督施工單位質(zhì)保期內(nèi)的工作;11. 受物業(yè)所有人委托對其擁有的經(jīng)營性停車場、廣告位實施經(jīng)營管理并收 取費(fèi)用,開展本物業(yè)的有償特約服務(wù)、代辦服務(wù);12. 協(xié)助處理因質(zhì)量事故所引發(fā)的物業(yè)所有人群體投訴事件;13. 集團(tuán)、項目管理中心規(guī)定的其它經(jīng)營管理責(zé)任。四、經(jīng)營管理指標(biāo)(一)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)1. 經(jīng)營收入 年度經(jīng)營總收入: 萬元。其中:1)物業(yè)費(fèi):年度物業(yè)費(fèi)總收入 萬元,其中 _年度

37、 萬元。2)多種經(jīng)營: 萬元。3) 停車費(fèi):總收入 萬元。2. 經(jīng)營支出年度經(jīng)營總支出: 萬元。其中:1)能源費(fèi): 萬元。2)維保費(fèi): 萬元。3) 保潔綠化: 萬元。4) 保安支出: 萬元。5) 工資福利費(fèi): 萬元。6) 行政辦公費(fèi): 萬元。7) 保險費(fèi): 萬元。8) 稅金及附加: 萬元。9) 社區(qū)活動: 萬元。10) 其它: 萬元。3. 經(jīng)營收支凈額: 萬元。(二) 管理指標(biāo) 管理指標(biāo)見物業(yè)管理現(xiàn)場考核量化標(biāo)準(zhǔn)。(三) 07年度重點工作1.2.安全管理責(zé)任重大,要求全年無安全責(zé)任事故發(fā)生。為進(jìn)一步明確安全管理 責(zé)任,雙方將同時簽訂安全管理責(zé)任書(附件二)。安全責(zé)任事故的界定和 處罰將依據(jù)經(jīng)營

38、管理目標(biāo)責(zé)任制考核及獎懲辦法(附件三)執(zhí)行。集團(tuán)項目管理中心根據(jù)政策變化和經(jīng)營狀況有權(quán)對指標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,物業(yè) 公司責(zé)任人必須嚴(yán)格按上述指標(biāo)執(zhí)行,無權(quán)擅自調(diào)整變更。五、獎懲原則 按照物業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任制考核及獎懲辦法執(zhí)行。六、其他事項1 、本責(zé)任書一式二份,集團(tuán)項目管理中心、 物業(yè)管理有限公司各存一份。2、本責(zé)任書自二OO七年 月日起生效。 附件一:物業(yè)管理現(xiàn)場考核量化標(biāo)準(zhǔn)附件二:安全管理責(zé)任書附件三:物業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任制考核及獎懲辦法大連萬達(dá)集團(tuán)股份有限公司項目管理中心總經(jīng)理(簽字): 年月日物業(yè)管理有限公司責(zé)任人(簽字): 年月日物業(yè)管理現(xiàn)場考核量化標(biāo)準(zhǔn)考核部門項目管理中心物業(yè)部指標(biāo)項目物業(yè)管

39、理骨口. 序號考核標(biāo)準(zhǔn)分值評分細(xì)則1基礎(chǔ)管理201.1物業(yè)公司工商注冊符合國家、地方規(guī)定;物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)過規(guī)范審批。2一項不符合扣11.2物業(yè)公司組織架構(gòu)滿足工作要求,按規(guī)定配備所需專業(yè)技術(shù)人 貝,持證上崗,疋期培訓(xùn)并考核。2一項不符合扣0.21.3按規(guī)劃要求建設(shè),住宅及配套設(shè)施投入使用。1一項不符合扣0.21.4按規(guī)疋配備所需專業(yè)技術(shù)人貝,著裝統(tǒng)一、佩帶明顯標(biāo)志、持 證上崗,定期培訓(xùn),崗位責(zé)任明確,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。2一項不符合扣0.21.5項目公司在房屋銷售前,與物業(yè)公司簽訂物業(yè)管理合同,明確 雙方責(zé)任。1一項不符合扣0.21.6建立維修基金,其使用、管理、續(xù)籌符合規(guī)定。1一項不符

40、合扣0.21.7房屋使用手冊、裝飾裝修管理規(guī)定及業(yè)主公約等各項公眾制度 完善完善。1一項不符合扣0.21.8物業(yè)管理利用計算機(jī)、智能化等手段管理,提高工作效益。2一項不符合扣0.21.9建立住用戶檔案、房屋及其配套設(shè)施清冊、查閱方便。2一項不符合扣0.21.1建立24小時值班制度,設(shè)立服務(wù)電話,接受業(yè)主和使用人對物 業(yè)管理服務(wù)報修、求助、建議、問詢、質(zhì)疑、投訴等各類信息 的收集和反饋,并及時處理,有回防和記錄。1一項不符合扣0.21.11定期向住用戶發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作意見調(diào)查表,對合理的建 議及時整改,滿意率 95%以上。1一項不符合扣0.21.12房屋及其共用設(shè)施檔案資料齊全、分類成冊、管

41、理完善,查閱 方便。1一項不符合扣0.21.13建立并落實便民維修服務(wù)制,零修急修及時率100%返修率不高于1%并有回訪紀(jì)錄。1一項不符合扣0.21.14小區(qū)物業(yè)管理建立健全各項管理制度、各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、并制 定具體的落實措施和考核辦法。2一項不符合扣0.22房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)152.1一項不符合扣0.5不符合0考核 部門項目管理中心物業(yè)部指標(biāo) 項目物業(yè)管理骨口. 序號考核標(biāo)準(zhǔn)分值評分細(xì)則2.3房屋外觀完好、整潔、外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、 無污跡。2不符合02.4室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置,保持整潔、統(tǒng)一、 美觀,無安全隱患或破損。2不符合02.5封閉陽臺統(tǒng)一有序,色調(diào)一致,不

42、超出外墻面;除建筑設(shè)計 有要求外,不得安裝外廊及戶外防盜網(wǎng)、涼曬架、遮陽蓬等。2不符合02.6空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集,支架無銹蝕。2不符合02.7房屋裝飾裝修符合規(guī)疋、未發(fā)生危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改管 線和損害他人利益現(xiàn)象。2不符合03共用設(shè)施設(shè)備管理153.1共用配套設(shè)施完好、無隨意改變用途現(xiàn)象。23.2共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、使用及維護(hù)按規(guī)定要求有記錄,無事故 隱患,專業(yè)技術(shù)人員和維護(hù)人員嚴(yán)格遵守操作規(guī)程與維護(hù)保 養(yǎng)規(guī)范。2一項不符合扣0.23.3室外共用管線統(tǒng)一入地或入公共管道,無架空管線,無礙觀 瞻。;1一項不符合扣0.23.4排水、排污管道暢通,無堵塞外溢現(xiàn)象。1一項不符合扣0.2

43、3.5道路暢通、路面平整;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影 響車輛和行人通行。1一項不符合扣0.23.6供水設(shè)備運(yùn)行正常,設(shè)施完好、無滲漏、無污染;二次生活 用水有嚴(yán)格的保障措施,水質(zhì)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);制定事故及停 水方案。1一項不符合扣0.23.7制定供電系統(tǒng)管理措施并嚴(yán)格執(zhí)行,紀(jì)錄完整;供電設(shè)備運(yùn) 行正常,配電室管理符合規(guī)定,路燈、樓道燈、草坪燈等公 共照明設(shè)施完好。1一項不符合扣0.23.8電梯按規(guī)疋或約疋時間運(yùn)行,安全設(shè)施齊全,無安全事故;轎廂、井道保持清潔;電梯機(jī)房保持通風(fēng)、照明良好。制定 出現(xiàn)故障后的應(yīng)急方案。1一項不符合扣0.23.9二北地區(qū),冬季供暖室內(nèi)溫度不低于16攝氏度。1一項

44、不符合扣0.23.2.1備用應(yīng)急發(fā)電機(jī)可隨時起用;電纜溝無積水,供電系統(tǒng)安全 運(yùn)行。2一項不符合扣0.23.2.2保證供電正常,限電、停電有明確的審批權(quán)限并按規(guī)定時間 通知業(yè)戶;業(yè)戶用電規(guī)范,無安全隱患。2一項不符合扣0.24報安、消防、車輛管理154.1小區(qū)基本實行封閉式管理。2一項不符合扣0.24.2有專業(yè)保安隊伍,實行24小值班及巡邏制度;保安人員熟悉4一項不符合扣0.22.23無違反規(guī)劃私搭亂建、無擅自改變房屋用途現(xiàn)象。小區(qū)環(huán)境,文明執(zhí)勤、訓(xùn)練有素、言語規(guī)范、認(rèn)真負(fù)責(zé)??己?部門項目管理中心物業(yè)部指標(biāo) 項目物業(yè)管理骨口. 序號考核標(biāo)準(zhǔn)分值評分細(xì)則4.3危及人身安全處有明顯標(biāo)識和具體的防

45、范措施。2一項不符合扣0.24.4消防設(shè)備設(shè)施完好無損,可隨時啟用;消防通道暢通;制定 消防應(yīng)急方案。3一項不符合扣0.24.5機(jī)動車停車場管理制度完善,管理責(zé)任明確,車輛進(jìn)出有登 記。2一項不符合扣0.24.6非機(jī)動車車輛管理制度完善,按規(guī)定位置停放,管理有序。2一項不符合扣0.25環(huán)境衛(wèi)生管理105.1環(huán)衛(wèi)設(shè)備完備,設(shè)有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉(zhuǎn)站。2一項不符合扣0.25.2清潔衛(wèi)生實行責(zé)任制,有專職的清潔人員和明確的責(zé)任范 圍,實行標(biāo)準(zhǔn)化保潔。1一項不符合扣0.25.3垃圾日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺。1一項不符合扣0.25.4房屋共用部位公用設(shè)施無蟻害。1一項不符合扣0.2;5.5房屋

46、共用部位保持清潔,無亂貼亂畫,無擅自占用或堆放雜 物現(xiàn)象;樓梯扶欄、天臺、公共玻璃窗等保持潔凈。1一項不符合扣0.25.6商業(yè)網(wǎng)點管理有序,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);無亂設(shè)攤點、廣告牌和 亂貼亂畫現(xiàn)象。1一項不符合扣0.25.7小區(qū)內(nèi)道路等公共場地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物。1一項不符合扣0.25.8無違反規(guī)定飼養(yǎng)寵物、家禽、家畜現(xiàn)象。1一項不符合扣0.25.9排放油鹽、噪音等符合國家環(huán)保規(guī)定。1一項不符合扣0.26綠化管理。10一項不符合扣0.26.1小區(qū)內(nèi)綠地布局合理,花草樹木與建筑小品配置得當(dāng)。3一項不符合扣0.2:6.2綠地?zé)o改變使用用途和破環(huán)、踐踏、占用現(xiàn)象。3一項不符合扣0.26.3花草樹木長勢良好

47、,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損現(xiàn)象, 無斑禿。2一項不符合扣0.26.4綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等雜物。2一項不符合扣0.27精神文明建設(shè)57.1開展有意義、健康向上的社區(qū)文化活動。3一項不符合扣0.27.2創(chuàng)造條件、積極配合、支持并參與社區(qū)文化建設(shè)。2一項不符合扣0.28管理效益。10一項不符合扣0.28.1物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收繳率 93%以上。6一項不符合扣0.28.2提供便民有償服務(wù),開展多種經(jīng)營。4一項不符合扣0.2合計100附件安全管理責(zé)任書甲方:集團(tuán)項目管理中心乙方: 物業(yè)管理有限公司為確保安全管理工作責(zé)任明確,措施有力,落實到位,根據(jù)國家有關(guān)法律法 規(guī)及集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定,甲方與乙方訂

48、立本安全管理工作責(zé)任書。一、總則安全管理工作是日常經(jīng)營管理工作中重要事項,乙方應(yīng)本著“安全第一,預(yù) 防為主”的方針,持續(xù)開展安全管理工作,確保公司的財產(chǎn)及人員的安全。安全管理工作包括組織建設(shè)、制度建設(shè)、消防管理、治安管理、設(shè)備設(shè)施管 理等幾方面,其中消防管理工作為重中之重。二、甲方責(zé)任1. 向乙方傳達(dá)集團(tuán)和政府主管部門關(guān)于安全管理工作的指示、 規(guī)定,及時提 出相關(guān)要求。2. 督導(dǎo)乙方建立健全安全管理工作組織、 制度, 明確安全管理工作責(zé)任, 并 對乙方落實情況進(jìn)行檢查、評估和指導(dǎo)。3. 督導(dǎo)乙方對存在的安全管理工作隱患進(jìn)行整改。4. 督導(dǎo)乙方落實安全管理工作宣傳教育和培訓(xùn)任務(wù)。5. 審議乙方制

49、訂的處理突發(fā)事件的危機(jī)預(yù)案。6. 按照現(xiàn)場考核量化標(biāo)準(zhǔn)和管理關(guān)鍵指標(biāo)對乙方實施考核。7. 按與乙方簽訂的物業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任書實施相應(yīng)的獎懲。三、乙方責(zé)任1. 執(zhí)行集團(tuán)、甲方和政府主管部門有關(guān)安全管理工作的要求 , 掌握所在物業(yè) 的安全管理工作情況。2. 貫徹“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,與下屬各部門責(zé)任人層層簽訂安全管 理責(zé)任書,落實安全責(zé)任制,明確安全工作重點,定崗定人,做到事事有人管。 定期組織檢查,監(jiān)督下屬落實情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,確保各項工作 職責(zé)的落實。3. 負(fù)責(zé)組建物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的義務(wù)消防安全委員會, 協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門的 工作關(guān)系。4.承擔(dān)本公司安全管理工作及所屬人員違法、違

50、規(guī)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任及連帶責(zé)任受委托對外承擔(dān)安全管理方面的法律責(zé)任。四、安全管理內(nèi)容1. 組織領(lǐng)導(dǎo): 總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)對安全工作負(fù)全面責(zé)任。各部門承擔(dān)各 自的安全職責(zé)并具體組織實施,每月及重大節(jié)日前召開一次安全形勢分析會,查 找薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施。與政府各有關(guān)部門進(jìn)行經(jīng)常性溝通,獲得支持,接 受指導(dǎo)。對發(fā)生的安全事故處理要堅持“三不放過原則。2. 隊伍建設(shè):設(shè)立消防主管(兼職),建立義務(wù)消防組織,公司人員全員擔(dān) 任義務(wù)消防員,每半年進(jìn)行一次培訓(xùn)。3. 規(guī)章制度: 建立健全安全管理制度和操作規(guī)程并嚴(yán)格遵守, 按工作區(qū)域建 立消防責(zé)任制, 用火、用電、用氣及有關(guān)安全操作規(guī)程必須符合政府現(xiàn)行的規(guī)范、

51、 規(guī)定。建立 24小時安全工作值班和事故報警制度。4. 教育培訓(xùn): 在員工及業(yè)戶中開展消防安全知識的宣傳教育, 重點是消防知 識和技能的培訓(xùn)和演練。培訓(xùn)要做到年度有計劃、每月有安排;隨機(jī)教育,結(jié)合 實際開展經(jīng)常性的訓(xùn)練和演習(xí)。消防演練每半年按預(yù)案進(jìn)行一次,治安、自然災(zāi) 害、突發(fā)事件等其它預(yù)案每項每季度至少演練一次。5. 安全檢查:開展經(jīng)常性安全工作檢查, 改善消防安全條件, 完善消防設(shè)施, 及時制止、糾正違章行為。 及時發(fā)現(xiàn)并正確處理出現(xiàn)的各種隱患并記入消防檔案。 學(xué)校、會所、超市、酒樓、景觀帶、樓道、屋頂、停車場等物業(yè)公共區(qū)域巡視每 天不少于 1次。配電房、空調(diào)房、電梯房、泵區(qū)等工作場所每周

52、不少于 1次;每月 1 次全范圍安全大檢查。6. 裝修管理: 業(yè)主進(jìn)行裝修時, 必須向物業(yè)提出書面申請, 經(jīng)批準(zhǔn)后方可動 工。用電增容時必須符合安全規(guī)定,嚴(yán)禁亂接臨時線路。裝修采用阻燃材料,若 使用易燃或可燃材料,必須經(jīng)消防機(jī)關(guān)批準(zhǔn),按規(guī)定進(jìn)行防火處理。需要進(jìn)行燒 焊等動火作業(yè)的,經(jīng)物業(yè)公司審批后,在物業(yè)公司專業(yè)人員的監(jiān)護(hù)下,由持有明 火操作證的人員作業(yè)。7. 設(shè)施設(shè)備:消防設(shè)施設(shè)備完好齊備,確保各類器材和裝置處于良好狀態(tài), 保養(yǎng)檢查有記錄,從事消防設(shè)備操作的人員持證上崗。消防通道和出口必須保持 暢通無阻, 任何單位或個人不得占用或封堵。 嚴(yán)禁在通道上停放車輛和堆放物品。 妥善維護(hù)樓梯、走道和

53、出口的安全疏散導(dǎo)指示系統(tǒng)和事故照明等設(shè)施。當(dāng)?shù)叵啦块T檢查合格率在 100%。電視監(jiān)控系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)、消防聯(lián)動系統(tǒng)管理制度 健全,運(yùn)行正常,監(jiān)控中心 24小時監(jiān)控。各類設(shè)備設(shè)施按規(guī)程準(zhǔn)確操,定期維護(hù) 保養(yǎng),保持設(shè)施設(shè)備始終處于正常的運(yùn)行狀態(tài)。無設(shè)施設(shè)備運(yùn)行責(zé)任事故。8. 突發(fā)事件: 對自然災(zāi)害、人為破壞、 人身財產(chǎn)傷害、 媒體負(fù)面報導(dǎo)等突發(fā) 事件要制訂完備的、操作性強(qiáng)的預(yù)防措施和應(yīng)急處理預(yù)案,定期組織演練并進(jìn)行 評估、檢查和完善。對已發(fā)生突發(fā)事件的處理要正確、及時、果斷。不得發(fā)生造 成不良后果的突發(fā)事件。9. 消防事故: 建立健全消防檔案, 及時消除各類火災(zāi)隱患, 堅決杜絕火災(zāi)的 發(fā)生。全

54、年無消防責(zé)任事故及消防管理部門處罰,無火災(zāi)險情及火災(zāi)發(fā)生。10. 治安案件: 治安案件發(fā)生后發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行應(yīng)急處理不超過 1小時,報告相關(guān) 部門及上級不超過 4小時, 無錯誤處理或不當(dāng)處理, 全年無刑事案件、 無治安管理 責(zé)任事故。11. 生產(chǎn)事故:建立健全規(guī)范的生產(chǎn)、工作程序,杜絕因生產(chǎn)程序或勞動保 護(hù)措施不力引起的人員傷亡等安全生產(chǎn)事故。五、獎懲1. 按項目管理中心下發(fā)的物業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任制考核及獎懲辦法執(zhí)行。2. 發(fā)生事故、案件報告不及時或隱瞞不報的,從嚴(yán)、加倍處罰。3. 違反本責(zé)任書的, 依法應(yīng)當(dāng)給予行政處罰的, 依照有關(guān)法律、 法規(guī)予以處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任附件三物業(yè)管理目標(biāo)責(zé)

55、任制考核及獎懲辦法1 總則1.1 目的:為加強(qiáng)對各物業(yè)公司的企業(yè)管理、規(guī)范企業(yè)行為、嚴(yán)肅集團(tuán)規(guī)章 制度,確保經(jīng)營管理目標(biāo)的全面完成;提升各物業(yè)公司經(jīng)營管理水平,達(dá)到物業(yè) 保值增值的目的,滿足業(yè)主利益最大化的需要。1.2 原則:充分調(diào)動全員工作積極性和創(chuàng)造性,運(yùn)用激勵機(jī)制,增強(qiáng)各物業(yè) 公司總經(jīng)理(領(lǐng)導(dǎo)班子)的經(jīng)營意識及在全面管理工作上的高度責(zé)任感和事業(yè)心; 培養(yǎng)鍛煉一支職業(yè)化、專業(yè)化,富有創(chuàng)新精神的精英團(tuán)隊,適應(yīng)萬達(dá)集團(tuán)的長遠(yuǎn) 發(fā)展。1.3 依據(jù):根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、 合同范本、 萬達(dá)集團(tuán)現(xiàn)行企業(yè)管理制度, 并與各物業(yè)公司的具體實際相結(jié)合而制定。1.4 各物業(yè)公司根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的自查細(xì)則和獎懲辦法,上報集團(tuán)項目 管理中心備案。2 考核機(jī)構(gòu) 成立經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任制考核工作組(以下簡稱考核組)和監(jiān)督審查組(以 下簡稱監(jiān)查組)。2.1 考核組成員:

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