車輛調(diào)度管理辦法

1、車輛調(diào)度管理辦法一、目的 : 整合資源，優(yōu)化配置，使公司車輛高效、安全、有序運(yùn)行，最好的服務(wù)于公司總體生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。二、適用范圍 : 公司所有車輛。三、相關(guān)定義3.1 車輛: 特指公司的公務(wù)用車，并不包括摩托車、叉車、小推車等日常生產(chǎn)工具。3.2 車輛分類 : 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要，本公司車輛分為載貨車、業(yè)務(wù)車。3.2.1 貨車: 系指主要用于裝運(yùn)貨物的車輛。3.2.2 業(yè)務(wù)車 : 系指業(yè)務(wù)人員外出公干的車輛。四、管理職責(zé)4(1 總務(wù): 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作，包括車輛調(diào)配、車輛檔案、車輛租賃、司機(jī)考核、公司公共活動(dòng)用車組織、出入證件管理、安全事故處理。負(fù)責(zé)制定車輛管理制度，考察各部門車輛使用過程

2、中的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性，定期向總裁匯報(bào)總體情況并提出檢討改善意見。 4(2 財(cái)務(wù)中心 : 負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì)，編制年、季、月費(fèi)用支出表。五、權(quán)限 : 5.1 貨車: 由業(yè)務(wù)部提出出貨排程、倉庫提出送貨單、總務(wù)派車、管理部副理審核。5.2 業(yè)務(wù)車 : 各單位提出人員外出申請，總務(wù)派車，管理部副理審核。六、 人員外出派車規(guī)則6.1 各單位在業(yè)務(wù)上需要派車時(shí)，需先填寫人員外出單，由經(jīng)理審核，交由管理部總務(wù)統(tǒng)一派車。6.2 人員外出單需注明外出時(shí)間，外出地點(diǎn)，預(yù)計(jì)回來時(shí)間。 6.3 總務(wù)接到各部門已經(jīng)簽核完整的人員外出單后，確認(rèn)人員外出單上注明的外出時(shí)間，外出地點(diǎn)，預(yù)計(jì)等候時(shí)間，確認(rèn)需要派

3、車的費(fèi)用。 6.4 填好完整的派車單 (一式三聯(lián) )，交由管理部副理審核。 6.5 憑著審核 ok的派車單，總務(wù)將派車單白聯(lián)存根，以便請款及備查，紅聯(lián)交由外車司機(jī)，以便結(jié)算對賬，底聯(lián)由外出人員隨人員外出單一起交由保安，由保安憑單放行。6.6 總務(wù)通知司機(jī)在廠區(qū)等候，外出人員憑人員外出單和派車單交由保安，由保安放行。6.7 保安在接到人員外出單及派車單之后，需要填寫實(shí)際外出及實(shí)際回來時(shí)間。次日交總務(wù)課存檔。七、貨車車輛調(diào)度規(guī)則7.1 業(yè)務(wù)部于每周五下班之前發(fā)送準(zhǔn)確的下周出貨排程給總務(wù)及倉庫。倉庫根據(jù)出貨排程及庫存開具貨物派車單及送貨單，送貨單注明訂單號碼、客戶名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量 ( 包括送貨數(shù)

4、量、訂單量、交貨累積量、未交量) 、時(shí)間及地點(diǎn)，交給最高主管審核。 7.2 審核完整的送貨單給一聯(lián)到總務(wù)，總務(wù)收到送貨單核對出貨排程，無誤后派車。7.3 總務(wù)將送貨單附在貨物派車單后面，派車單上需注明送貨單號碼，送貨日期，時(shí)間，地點(diǎn)，并填寫好已經(jīng)確認(rèn)之費(fèi)用。 7.4 總務(wù)將填寫 ok的貨物派車單一并交由管理部副理審核。 7.5 憑著審核 ok的貨物派車單，總務(wù)將派車單白聯(lián)存根，以便請款及備查，紅聯(lián)交由外車司機(jī)，以便結(jié)算對賬，底聯(lián)交由倉庫隨送貨單一起交由保安，由保安憑單放行。八、車輛的費(fèi)用管理 : 8.1: 對賬時(shí)間，每月 25 日為車輛調(diào)度費(fèi)用對賬時(shí)間。如超過時(shí)間未對賬，則延至下月一起對賬。8

5、.2: 請款，憑對賬確認(rèn)的費(fèi)用，開具正規(guī)發(fā)票到公司請款。九: 車輛的安全管理9.1 車況檢查 : 監(jiān)督司機(jī)出發(fā)前必須檢查車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、水、油、皮帶等，并填好車況點(diǎn)檢表。對有異常情況的要及時(shí)排除。不允許明知有異常，還出發(fā)行使。 9.2 載量限制 : 長途運(yùn)輸原則上不準(zhǔn)許超載。9.3 安全行駛 : 司機(jī)必須樹立“安全第一”的思想，嚴(yán)禁超速、撞紅燈、無照駕駛、酒后駕駛及任意停車。十、附屬表單 :1. 人員外出單 ;2. 送貨單 ;3. 車況點(diǎn)檢表 ;4. 派車單 十一、補(bǔ)充 :如發(fā)生緊急情況 (如工傷 ) ，可以先調(diào)度車輛，事后補(bǔ)單。下面是贈(zèng)送的辦公室6s管理資料，下載了不需要可以編輯

6、刪除的，謝謝選擇我們，祝您工作順利，生活愉快辦公室 6s管理制度規(guī)定1、徹底落實(shí)辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)制度。辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)是指個(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件架以及個(gè)人辦公室的地面、桌洞、墻面、天花板、窗臺以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6s工作; 落實(shí)“個(gè)人責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)”制度。2、辦公桌桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品; 文具必須豎放。辦公用品一般的常用品: 筆、訂書機(jī)、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線均需扎起來有序放置 ; 人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。3、個(gè)人抽屜 (柜)管理: 每星期整理一次，對三個(gè)

7、月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品; 抽屜內(nèi)物品要分類好。第一層放個(gè)人的參考資料 ( 文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)及不常用文具 ; 第二層放文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等); 第三層放私人物品。同一方位(方向) 按同一位置擺放。以上三層物品均需分類擺放整齊并貼上統(tǒng)一的標(biāo)簽。 4 、文件整理 :(1) 文件不用均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾太多而無法放下，應(yīng)將文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。文件架(柜)要每半個(gè)月整理一次，對舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。必要文件送檔案室歸檔。(2) 文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編

8、號. 若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新. 將必要 (有效)的文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。文件夾分兩類三種，文件雙夾和快勞夾(5cm和 7cm)(文檔標(biāo)簽見附件 ) 。(3) 文件統(tǒng)一放在文件架當(dāng)中，文件架放在手方便拿的地方，且在相同辦公室內(nèi)統(tǒng)一規(guī)格位置擺放。5. 電腦管理 :(1) 嚴(yán)禁用本公司電腦做非工作使用，否則按相關(guān)規(guī)定給予處罰。(2) 將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。 (3) 桌面和硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，分類放置，方便簡潔。 (4) 做一個(gè)臨時(shí)

9、性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里。 (5) 重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份 ; 電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個(gè)文件夾，不能處理的郵件存放在里面。 (6) 為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān)，提高響應(yīng)速度，辦公自動(dòng)化中已看郵件不能超過一定數(shù)量，經(jīng)理不得超過100 封，員工不得超過30 封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。 (7) 電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。 (8) 電腦擺放位置 : 桌面線洞直角處 45 度方向。6、嚴(yán)禁用本公司電話做非工作使用，否則按相關(guān)規(guī)定給予處罰。 7 、桌底除電腦主機(jī)，垃圾筒，抽屜柜，坐椅外不準(zhǔn)放其他物件。 8 、坐椅 : 靠

10、背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。9、禁止在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。10、任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰; 11 、接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體。12、工作時(shí)間提倡使用普通話，文明用言，嚴(yán)禁臟話，嬉鬧或者開不文明的玩笑。 13 、注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。14、總裁辦不定期進(jìn)行抽查，月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì). 每人每月總分一百分，對每次檢查到違反規(guī)定的員工扣5 分。對每月統(tǒng)計(jì)被扣5 分者給予警告處分，被每月統(tǒng)計(jì)扣10分者扣發(fā)當(dāng)月工資50 元，每月統(tǒng)計(jì)扣 15 分者

11、 100 元，以此類推 ; 每月檢查及獎(jiǎng)懲結(jié)果將于公告欄公布。每月辦公室所有員工得分的平均分作為該辦公室當(dāng)月得分，對連續(xù)兩個(gè)月排名第一名的辦公室員工給予每人50 元的獎(jiǎng)勵(lì) ; 對連續(xù)兩個(gè)月排名最后的辦公室員工扣發(fā)50 元。年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為“6s先進(jìn)個(gè)人”給予精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。15、請各部門員工自覺遵守以上規(guī)定，若是因個(gè)人的辦公物品擺放太混亂而影響辦公室的整體美觀，一經(jīng)查到，將對責(zé)任人處以20 元罰款交至財(cái)務(wù)處，并對部門經(jīng)理或課長提出批評。6s管理整理(seiri) 將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。目的: 騰出空間，空間活

12、用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。整頓(seiton)把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識。目的 : 工作場所一目了然，消除尋找物品的時(shí)間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。清掃(seiso)將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的: 穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。清潔(seiketsu) 將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài)。目的: 創(chuàng)造明朗現(xiàn)場，維持上面3s成果。素養(yǎng)(shitsuke) 每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神 (也稱習(xí)慣性 )。 目的: 培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工，營造團(tuán)隊(duì)精神。安全(security) 重視成員安全教育，每時(shí)每刻都有安全第一觀念，防范于未然。 目的: 建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。用以下的簡短語句來描述6s，也能方便記憶 : 整理: 要與不要，一留一棄 ; 整頓: 科學(xué)布局，取用快捷 ; 清掃: 清除垃圾，美化環(huán)境 ; 清潔: 形成制度，貫徹到底 ; 素養(yǎng): 養(yǎng)成習(xí)慣，以人為本 ; 安全: 安全操作，生命第一 . 因前 5 個(gè)內(nèi) 容的日文羅馬標(biāo)注發(fā)音和后一項(xiàng)內(nèi)容(安全)的英文單詞都以“ s”開頭，所以簡稱 6s現(xiàn)場管理。6s的關(guān)系“6s”之間彼此關(guān)聯(lián)，整理、整頓、清掃是具體內(nèi)容; 清潔是