演出工作規(guī)程表

1、精心整理演出工作流程表一、演出部平時工作準(zhǔn)備：1、負(fù)責(zé)演出人員：收集與演出相關(guān)的信息，一類是演出劇目及藝人（如交響樂 團(tuán)、芭蕾舞團(tuán)、話劇、音樂劇、兒童劇、演唱會、歌友會等）時間、風(fēng)格、劇目、 曲目等；另一類是演出商（北京、上海、廣州、深圳、成都、貴陽、昆明等）年度 計劃、運(yùn)作情況并建立相應(yīng)的資料庫，便于有針對性為客戶提供服務(wù)和降低運(yùn)行成 本，便于擬定宣傳方案。2、負(fù)責(zé)設(shè)計人員：日常收集各類演出單位、各類演出形式的素材及圖案設(shè)計的 相關(guān)軟件（盡可能保證素材的準(zhǔn)確性、實(shí)效性），與負(fù)責(zé)演出人員加強(qiáng)聯(lián)系，并建 立相應(yīng)的資料庫及圖案設(shè)計素材庫，保證及時有效3、負(fù)責(zé)場地管理人員：收集重慶所有場地的相關(guān)資料

2、（正規(guī)場地及非正規(guī)場地 等）、設(shè)施設(shè)備的狀況、電力負(fù)荷狀況；收集各個舞美公司的舞美設(shè)計能力及操作 能力、燈光、音響等設(shè)施設(shè)備用途及狀況；租用價格、服務(wù)質(zhì)量等信息資料并建立 資料庫，為承接各類項(xiàng)目提供相對應(yīng)的服務(wù)。同時熟知消防、公安對不同演出場地、 舞臺的政策規(guī)定，以保證演出的安全。4、負(fù)責(zé)制作人員：收集各類型宣傳手段及制作形式的單位信息并建立資料庫， 為承接各類型項(xiàng)目提供有效的宣傳和降低成本，保證滿足客戶要求；收集與公司業(yè) 務(wù)有關(guān)的物材的購買、制作資料的市場變化信息并建立資料庫，保證物材的性價比， 降低成本；收集并落實(shí)各個 DM單發(fā)放點(diǎn)的信息，根據(jù)不同客戶的要求，有針對性的 投放。5、負(fù)責(zé)后勤

3、人員（吃住行）：收集各大酒店、旅行社、車行、航空公司等性價 比信息并建立資料庫，為不同需求的演出方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時也為公司降低運(yùn) 行成本。6、部門領(lǐng)導(dǎo)要注意部門之間和部門內(nèi)部的溝通、銜接，才能高效提供準(zhǔn)確資料。精心整理二、辦理演出（項(xiàng)目）工作程序：1、辦理依據(jù)：根據(jù)客戶需求，演出部人員提出可行意見交給客戶部參考， 客戶部通過與客戶的 溝通后形成合作協(xié)議，演出部就按協(xié)議組織實(shí)施。2、合同簽訂：根據(jù)客戶部提供的依據(jù)要求（協(xié)議或口頭通知），第一步就是演出部與演出方簽訂合同（含院團(tuán)簡介、節(jié)目單、演員名單及舞臺技術(shù)要求，外團(tuán)還需增加文化部批 件、與演出承辦方的協(xié)議及委托函）；第二步就是與場地方簽訂合

4、同；第三步上報 相關(guān)部門審批；第四步報批手續(xù)完成后，就應(yīng)及時與演出相關(guān)的部門落實(shí)舞臺美術(shù)、 樂器、宣傳、酒店、交通等并簽訂一系列合同或協(xié)議。3、報批手續(xù)：演出部與演出方及演出場地方簽訂完合同后， 就應(yīng)及時辦理文化、公安、消防等 相關(guān)部門的審批手續(xù)。報文化局材料：請示、涉外演出需要文化部批件、演出承辦方協(xié)議（合同）及委托函、院團(tuán)簡介、 節(jié)目單、演職員名單、資金使用計劃書及銀行對帳單、場地合同、公司運(yùn)營中有無 違規(guī)的說明。（重慶市人民大禮堂需要提供場地演出資質(zhì)證明）報公安局材料：（非專業(yè)劇場、非驗(yàn)收合格劇場、體育館）請示、涉外演出需要文化部批件、市局批件（最好是能提供）、演出承辦方協(xié)議（合同）及委

5、托函、院團(tuán)簡介、節(jié)目單、演職員名單、場地合同、公司運(yùn)營中有 無違規(guī)的說明、公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及企業(yè)法人的復(fù)印件、演出內(nèi)保安全方案、 安全疏散方案。（在消防批件下來后應(yīng)送一個復(fù)印件到公安局。在洋河體育場及大田灣體育場都 活動需報市局）精心整理報消防部門材料：（非專業(yè)劇場、非驗(yàn)收合格劇場、體育館）請示、涉外演出需要文化部批件、市局批件（最好是能提供）、演出承辦方協(xié) 議（合同）及委托函、院團(tuán)簡介、節(jié)目單、演職員名單、資金使用計劃書及銀行對 帳單、場地合同、公司運(yùn)營中有無違規(guī)的說明、消防安全協(xié)議書、消防安全方案、 裝臺方案、舞臺效果圖、搭建舞臺單位資歷、重慶市公安局消防局建筑工程消防驗(yàn) 收意見書。審

6、批手續(xù)報送權(quán)限：序號演出團(tuán)類別文化公安消防1國外市文化局除劇場外場地報所在區(qū)局除劇場外場地報所在區(qū)局2國內(nèi)所在區(qū)文化局3本地團(tuán)體不需要報4、工作要求：根據(jù)與演出方簽訂的合同和消防、公安的要求，與演出方、聘請的舞美人員和 燈光師、音響師、場地方面進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，演出前上述工作必須落實(shí)到位，確保 演出順利完成；根據(jù)與場地簽訂的合同，演出前要具體落實(shí)空調(diào)、后臺演員化妝、休息室、觀 眾入口處、演出團(tuán)舞美要求、并要與客戶部、票務(wù)部及媒體宣傳等部門加強(qiáng)聯(lián)系及 溝通，確保演出前上述工作必須落實(shí)到位，確保演員、觀眾及演出的順利。根據(jù)酒店、交通等合同的要求，按合同進(jìn)度要求進(jìn)行具體落實(shí)到位，確保演員 的安全。根據(jù)

7、客戶部或公司提出的意見擬定演出宣傳方案，按進(jìn)度組織設(shè)計、編寫、制 作各大報社、周報、電臺、電視臺、移動電視、戶外廣告、海報、DM單、節(jié)目冊、票套、行架、X展架、舞臺背景、條幅等宣傳品并要保證達(dá)到宣傳效果。在制作前要 根據(jù)項(xiàng)目的分管要求辦理確認(rèn)簽字手續(xù)，確保對客戶負(fù)責(zé)。精心整理協(xié)助票務(wù)總監(jiān)，根據(jù)劇目、演出時間、場地等因素擬定票價。根據(jù)各項(xiàng)合同的簽訂，編制各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，力爭將實(shí)際開支控制在預(yù)算 內(nèi)；按方案進(jìn)度提出用款計劃以便財務(wù)部門有效調(diào)控資金安排，保證有效提高資金 效率，增強(qiáng)計劃性，減少人力物力浪費(fèi)。合同一旦簽訂，演出部按各項(xiàng)工作的進(jìn)度隨時跟進(jìn)落實(shí)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 確保演出的順利進(jìn)行。

8、三、演出現(xiàn)場的執(zhí)行：在所有準(zhǔn)備工作開始前由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制作工作安排表并發(fā)放給每 位同事。表中要詳細(xì)都表明每個事項(xiàng)都完成時間及此事項(xiàng)都負(fù)責(zé)人，并在負(fù)責(zé)人后 注明聯(lián)系方式?，F(xiàn)場布置檢查、落實(shí)：（在演出前 3小時完成）1、 舞臺及燈架的基本搭建、燈光及音響的安裝和調(diào)試、背景設(shè)計、臺口鮮花、 橫幅、行架等現(xiàn)場的布置，是否與設(shè)計前一致；各演出單位對各自節(jié)目的燈光、音 響及其他要求是否與燈光師、音響師等銜接到位。2、投影儀、LED的接電源、調(diào)試、演出資料（前期客戶的宣傳片、演出圖像 等）與場地方的對接工作需要到位。3、其他要求：桌卡和桌布、座椅位置及數(shù)量、桌花的擺放和嘉賓席飲用水的 準(zhǔn)備、冷暖設(shè)備、化妝間等

9、是否按合同或客戶要求到位；4、5、檢查需用的演出道具，及囑咐演出團(tuán)方自身將自行保管相關(guān)物品的安全。 如需在現(xiàn)場售票的演出，需征求場地方意見，并聯(lián)系場地方提供椅子、凳6、全。7、保證現(xiàn)場的整潔，尤其注意各角落，保證現(xiàn)場無雜物、易燃物品，確保安 場地內(nèi)外的橫幅、海報、行架等宣傳物品的布置和擺放。精心整理切記：演出開始前找個恰當(dāng)?shù)臅r間由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持開一個小會，對現(xiàn)場的工作進(jìn)行一下進(jìn)度匯報！演出中：（分前后臺）前臺：1、安排觀眾入場：按區(qū)域的分布工作人員迅速引導(dǎo)觀眾就坐；2、保持現(xiàn)場氣氛，及整個現(xiàn)場的流通性；3、做好安保人員與消防、公安的協(xié)調(diào)工作，各盡其責(zé)。后臺：a）協(xié)助舞臺監(jiān)督協(xié)調(diào)演出中出現(xiàn)的問題

10、，若無舞臺監(jiān)督則按節(jié)目順序安排演 員等相關(guān)人員準(zhǔn)備、出場，若節(jié)目臨時調(diào)整，需及時與演員、主持人溝通協(xié)調(diào)。b）絕對禁止有無關(guān)人員在舞臺走動，嚴(yán)格控制好兩側(cè)幕布后的人員，不能出 現(xiàn)在現(xiàn)場舞臺范圍內(nèi)，必要時應(yīng)從背景布后穿行。c）燈光、音響按演出要求調(diào)整；注意話筒音和背景音的交替，安排工作人員 進(jìn)行前臺和音控臺之間的協(xié)調(diào)；d）擺放道具時，按演出需要及彩排時確認(rèn)的方案進(jìn)行；及時做好道具的交替 工作，清除舞臺上遺留物品和道具，避免人員受傷；e）傳遞話筒時注意話筒的開關(guān)，切忌出現(xiàn)雜音，使用話筒架時要夾緊話筒（如：檢查話筒架，調(diào)試話筒，保證話筒電池的電力充足）；f）協(xié)調(diào)好后臺氣氛，保證演出順利進(jìn)行。C.演出結(jié)束：1、組織觀眾有序快速地退場，保證觀眾安全。2、協(xié)助舞美人員清掃現(xiàn)場，舞臺上拆除時候一定注意小心，不要損壞場地設(shè)施 （地板、墻壁、電源等不能忽視的小問題），保證安全。對所用道具及設(shè)施進(jìn)行檢查并歸還道具物品。精心整理3、安排演出團(tuán)體回酒店、用餐及送機(jī)或火車，保證各項(xiàng)有序進(jìn)行（退房出發(fā)時 間、車是否到位等）。4、組織演職人員收尾工作完后，