Z物業(yè)公司項(xiàng)目管理處工作流程

1、z物業(yè)公司項(xiàng)目管理處工作流程 物業(yè)公司項(xiàng)目管理處工作流程 依據(jù)各崗位職責(zé)和各項(xiàng)職責(zé)的工作要求,對(duì)管理處的工作規(guī)范如下: 每天工作。 一、組織晨會(huì),跟進(jìn)上一天事務(wù),支配當(dāng)天工作。 二、至少巡察轄區(qū)一遍,巡察內(nèi)容為: 1、檢查轄區(qū)是否有違章行為(有無亂搭、亂建、違規(guī)裝修、墻壁有無亂涂、亂畫、張貼廣告、亂擺攤販)。 2、轄區(qū)是否有擔(dān)心全隱患(房屋是否出現(xiàn)嚴(yán)重破損,消防通道是否被堵,室外輸電是否完好、有無亂拉亂搭,住宅區(qū)有無可疑人員活動(dòng))。 3、轄區(qū)環(huán)境與衛(wèi)生是否符合標(biāo)準(zhǔn)(樹木花草有無損壞,房前屋后、公共場(chǎng)全部無亂倒垃圾,垃圾桶是否倒清,有無亂停放車輛、亂晾曬衣物,有無影響正常休息的噪聲源)。 4、基

2、礎(chǔ)設(shè)施是否完整,道路有無損壞,室外上下水道是否滲漏,出入口道閘是否完好,消遣設(shè)施有無損壞。 5、檢查設(shè)備的運(yùn)行是否正常。 以上內(nèi)容巡察完畢要做好巡察記錄,發(fā)覺問題,能處理的應(yīng)馬上處理,重大問題和不能處理的問題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向管理處主任匯報(bào)。 三、收繳水、電費(fèi)、管理費(fèi)和各項(xiàng)規(guī)定費(fèi)用,并做好現(xiàn)金日記帳。 四、受理客戶裝修申請(qǐng),辦理裝修許可證。 五、接待客戶來信、來訪和處理有關(guān)物業(yè)管理的投訴并做好記錄。 六、解答客戶提出的有關(guān)物業(yè)管理業(yè)務(wù)咨詢。 七、支配房屋保養(yǎng)、修理任務(wù),驗(yàn)收修繕質(zhì)量。 八、做好工作日記(內(nèi)容為:記錄每天完成的工作、發(fā)覺和處理問題,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,亟待解決的事務(wù),客戶投訴等)。 九、整理內(nèi)

3、務(wù)(包括打掃辦公室、整理文件、資料、圖書報(bào)刊;清潔整理辦公桌、椅及其他辦公用具等)。 一周工作。 一、走訪客戶(內(nèi)容:與客戶交換轄區(qū)管理意見;把握客戶家庭基本狀況,包括:戶主、年齡、職業(yè)、工作單位和住家電話,家庭人口以及人口結(jié)構(gòu),把握客戶產(chǎn)權(quán)歸屬和變更或租戶的變更,住房的戶型、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、保養(yǎng)和修理狀況)。 二、檢查每棟樓宇的公共設(shè)施是否完好(內(nèi)容包括:電梯運(yùn)行是否正常;樓宇對(duì)講門有無損壞;樓道、過道、梯間是否堆放雜物或有礙通行的物品和危急品、有毒物品;公共照明是否完好;配電箱、水表設(shè)備是否有破損;住宅樓內(nèi)信報(bào)箱是否有破損),發(fā)覺問題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)管理處主任和有關(guān)部門,并協(xié)助處理。 三、檢查垃圾桶是

4、否按規(guī)定清洗,各住宅樓內(nèi)公共部位是否清潔。 四、檢查房屋使用狀況,有無長(zhǎng)期空房戶、擅自轉(zhuǎn)租戶。 一月工作。 一、編制下月工作、修理保養(yǎng)計(jì)劃。 二、統(tǒng)計(jì)物業(yè)管理費(fèi)和各項(xiàng)相關(guān)款費(fèi)收繳狀況,并編制財(cái)務(wù)報(bào)表。 三、對(duì)月修理項(xiàng)目進(jìn)行一次回訪,聽取客戶意見。 四、抄記水、電等計(jì)量表及入帳工作。 五、對(duì)轄區(qū)的環(huán)境、綠化等進(jìn)行一次全面自檢。 六、按規(guī)定對(duì)轄區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查,養(yǎng)護(hù)。 七、整理房屋管理資料、檔案,對(duì)發(fā)生變動(dòng)的(包括:房屋產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、承租戶變動(dòng)、租金變動(dòng)、管理費(fèi)變動(dòng))作出修改。 八、與有關(guān)單位聯(lián)系,交換狀況一次(包括:社區(qū)、派出所、業(yè)主委員會(huì)等),如有重要狀況須書面報(bào)告和反映。 九、辦

5、公室大掃除一次(包括:窗戶玻璃、屋面、地面、墻面和各種辦公用具的清潔整理)。 一季度工作。 一、組織檢查住宅區(qū)和住宅樓宇的消防設(shè)施(包括:消防栓、水源、滅火器、消防桶、高層樓宇的消防報(bào)警設(shè)備、太平門等)是否完好無缺,能否正常使用,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)報(bào)告有關(guān)部門處理。 二、檢查各化糞池、井蓋有無損壞,檢查化糞池、下水道有無淤塞,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)組織有關(guān)人員處理。 三、核對(duì)房租、管理費(fèi)和各項(xiàng)相關(guān)款費(fèi)收繳狀況,清查是否有漏收、錯(cuò)收;采取措施對(duì)拖欠房租、管理費(fèi)和物業(yè)管理相關(guān)款費(fèi)的客戶進(jìn)行追收。 四、編制季度修理保養(yǎng)計(jì)劃和報(bào)表。 五、向內(nèi)部物業(yè)?？陡?宣傳表?yè)P(yáng)轄區(qū)內(nèi)的好人好事和新風(fēng)尚及物業(yè)管理心得,增加員工管理服務(wù)意識(shí)。 一年工作。 一、對(duì)本轄區(qū)內(nèi)的客戶全部走訪一遍。 二、組織清理一次化糞池。 三、編制年度財(cái)務(wù)收支報(bào)表,向全體業(yè)主公布相關(guān)的物業(yè)管理費(fèi)用收支狀況。 四、編制下年度修理保養(yǎng)計(jì)劃。 五、整理物業(yè)管理檔案資料,對(duì)發(fā)生變動(dòng)的資料進(jìn)行修改,保持檔案資料與實(shí)際資料全都。 六、組織一次客戶座談會(huì),聽取客戶對(duì)物業(yè)管理的意見和建議,提高客戶參與