自動化事業(yè)部人事行政管理制度參考

1、自動化事業(yè)部人事行政管理制度草案1. 總則1.1 為規(guī)范本部的人事管理，特制定本制度。1.2 本部對員工招募、試用、正式錄用、薪酬、福利、考勤、例會和 報告、服務(wù)及行為規(guī)范、員工申訴、職務(wù)任免、調(diào)動、離職、解職、 移交及獎懲等事項除國家有關(guān)規(guī)定之外，悉按本制度辦理。1.3 適用范圍：本規(guī)定適用于本部全體員工（包括臨時工） 。2. 招聘2.1 根據(jù)本部業(yè)務(wù)發(fā)展需要及本部各部門的崗位建制， 由用人部門提 出招聘標(biāo)準(zhǔn)和要求，辦公室統(tǒng)籌計劃，本部經(jīng)理批準(zhǔn)。2.2 員工招聘以“德才兼?zhèn)洌缘聻橄取睘樵瓌t，注重員工的職業(yè)道 德、專業(yè)技能、團(tuán)隊合作精神、發(fā)展?jié)撃芎凸芾硭健?.3 辦公室采用向大專院校、 媒

2、體發(fā)布招募信息或參加相應(yīng)的人才交 流會等形式進(jìn)行現(xiàn)場招募，公開條件，向社會公開招募，并尋求人才 本地化。2.4 招募的員工至少應(yīng)具備以下條件，但不限于此：年齡在2035歲；具有符合用人部門提出的學(xué)歷要求、專業(yè)技能要求； 身體健康，無傳染病史； 與在職員工無直系親屬關(guān)系，如無兄弟姐妹、夫妻等關(guān)系，特殊 需要人才不受此款限制；其它條件2.5 辦公室對符合招募條件的待聘人員進(jìn)行面試， 必要時由用人部門 對待聘人員進(jìn)行工作技能現(xiàn)場測評， 擇優(yōu)錄用， 并根據(jù)用人部門的工 作性質(zhì)，確定試用期及試用期工資，報本部經(jīng)理批準(zhǔn)，試用期工資辦 公室備案。3. 試用和正式錄用3.1 行政部通知待聘人員試工， 并對其進(jìn)

3、行短期的制度培訓(xùn)。 新招聘 的員工試用期根據(jù)工作性質(zhì)的不同而確定，試用期一般為 1 個月到 3 個月不等，試用期工資采用面議的方式確定。3.2 新招聘的員工在辦公室辦理員工登記手續(xù)， 填寫同興自動化員 工登記表（見附件 1），并需向辦公室提交以下材料： 個人免冠照片壹張；身份證；最高學(xué)歷證書復(fù)印件； 體檢合格證明，體檢由本部組織，體檢費(fèi)用從當(dāng)月工資中扣除。 一個個人銀行（由公司指定）帳戶號； 其它資格證書或特殊工種上崗證書等。3.3 必要時，辦公室對試用期人員提供的文憑及其它證明材料的真實(shí) 性進(jìn)行核實(shí)。3.4 試用期內(nèi)的員工因個人操行或?qū)嶋H工作能力不符合公司的用人 要求，公司可隨時終止試用，并

4、對試用期員工予以辭退。3.5 試用期內(nèi)的員工入職后， 每周必須撰寫一篇工作小結(jié) 。交于部門負(fù)責(zé)人和辦公室主任3.6 用人部門的負(fù)責(zé)人或主管應(yīng)結(jié)合試用員工所在工作崗位的特點(diǎn)、 要求和試用期的長短編制內(nèi)部短期培訓(xùn)計劃 ，并按內(nèi)部短期培 訓(xùn)計劃經(jīng)常檢查試用員工的工作。員工試用期滿，由部門負(fù)責(zé)人或 主管對該員工進(jìn)行能力測評，并通知辦公室是否可以正式錄用。3.7 辦公室接到可以正式錄用的通知后，協(xié)助大隊勞人科與其簽訂 勞動合同書。4. 晨會、例會、工作報告、工作小結(jié)、員工表現(xiàn)情況報告和年度工作 總結(jié)4.1 每個工作日的各部門的晨會時間自己訂立， 晨會目的是為了便于 部門經(jīng)理向下屬員工布置當(dāng)日工作任務(wù)或計

5、劃，指導(dǎo)、幫助、協(xié)調(diào)員 工工作；員工向部門經(jīng)理匯報昨日工作完成情況及需要部門經(jīng)理協(xié)調(diào) 解決的事宜。 晨會必須要有記錄， 晨會記錄是經(jīng)理檢查部門工作和部 門負(fù)責(zé)人工作的途徑之一。4.2 各部門每月至少召開一次部門例會。 部門例會目的是部門負(fù)責(zé)人 聽取員工一周來的工作匯報；布置下周工作；協(xié)調(diào)員工工作；宣傳貫 徹公司方針、政策、制度。部門例會由部門負(fù)責(zé)人主持，部門全員參 加。部門例會必須要有記錄。 部門例會記錄是本部經(jīng)理檢查部門工作 和部門負(fù)責(zé)人工作的途徑之一。4.3 本部每月至少組織兩次 （月中和月末） 由班組長以上人員參加的 本部例會。例會目的是經(jīng)理、副經(jīng)理聽取各部門負(fù)責(zé)人的工作匯報， 解決部門

6、之間的工作協(xié)調(diào)問題， 對其他事宜進(jìn)行討論并作出決定， 布 置下一階段的工作任務(wù)和重點(diǎn)， 向部門經(jīng)理宣傳貫徹公司的方針、 政 策、制度等。例會由經(jīng)理或副經(jīng)理主持， 部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加， 辦公室文員進(jìn)行記錄。必要時，會后整理成會議紀(jì)要，將會議精神通 報給全體員工。例會時間，由辦公室會前臨時通知。4.4 工作報告 是員工對于在工作中發(fā)現(xiàn)的急需處理解決的問題或 具有時效性的建議，諸如出差計劃、出差報告，緊急事物報告、合理 化建議等，以書面形式向經(jīng)理辦或部門負(fù)責(zé)人遞交的報告。 經(jīng)理或部門經(jīng)理根據(jù)問題的緊急、 嚴(yán)重程度或建議的時效性， 應(yīng) 對工作報告予以回復(fù)，最遲不超過三個工作日。合理化建議一經(jīng)公司

7、采納， 公司將對提出建議人酌情予以物質(zhì)獎 勵，并通報表揚(yáng)。4.5 工作小結(jié) 是銷售人員及售后服務(wù)人員對本人所在崗位的現(xiàn)階 段的工作進(jìn)展情況、存在的問題、需要的支持等，以書面或郵件形式 每天向部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)理遞交的報告。 工作小結(jié)作為員工績效考 評的依據(jù)之一。試用期員工向部門負(fù)責(zé)人、辦公室遞交工作小結(jié)的規(guī)定見 “3.5 ”。正式員工每月月底 28 日至 31 日向部門負(fù)責(zé)人遞交一篇 工作小 結(jié)，由各部門負(fù)責(zé)人或辦公室文員簽收統(tǒng)計， 工作小結(jié)的內(nèi) 容主要是針對部門的工作目標(biāo)對落實(shí)到個人的任務(wù)的進(jìn)展情況， 存在的因難， 需要的支持和部門配合； 以及一個月來的個人工作 情況進(jìn)行小結(jié)， 對本部管理提出建

8、議、 對部門存在問題提出意見等。部門負(fù)責(zé)人在每月上旬 1 日至 3 日應(yīng)向經(jīng)理或辦公室文員辦遞交 一份工作小結(jié)。4.6 員工表現(xiàn)情況報告是部門負(fù)責(zé)人每月月初（當(dāng)月 5 日前）向 經(jīng)理辦或辦公室文員遞交的上月本部門員工的工作表現(xiàn)情況， 如 工作完成的質(zhì)量和數(shù)量、工作態(tài)度、思想動態(tài)等進(jìn)行評價，并提 出對員工表彰和處罰的建議。 員工表現(xiàn)情況報告是本部考查 部門負(fù)責(zé)人工作能力的依據(jù)之一， 也是對員工績效考評的依據(jù)之 一。4.7 年度工作總結(jié)是每年年終，員工向總經(jīng)理辦遞交的一份個人 對全年的工作進(jìn)行自我回顧、 自我表現(xiàn)評價， 及對新一年的工作打算 和展望的報告。年終總結(jié)將作為員工年終考績的依據(jù)之一。5.

9、 服務(wù)及行為規(guī)范5.1 員工恪守盡職，為公司服務(wù)，是員工的義務(wù)。各部門的職能和各 崗位的職責(zé)另詳見部門職能和人員職責(zé) 。5.2 以下條款是本部員工必須共同嚴(yán)格遵守的服務(wù)及行為規(guī)范： 嚴(yán)格遵守國家法紀(jì)，嚴(yán)格遵守本部的各項制度； 每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心 , 處處以本部的利益為重 為本部的發(fā)展努力工作；牢記“用戶第一”的原則，主動、熱情、周到的為客戶服務(wù)，努 力讓客戶滿意；講究工作方法和效率，明確效率是企業(yè)的生命；要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神，滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提 出的敬業(yè)要求；明確廠里的奮斗目標(biāo)和個人工作目標(biāo)；同仁間互相幫助，顧全大局，團(tuán)結(jié)合作，共同打造自動化的優(yōu)秀 團(tuán)隊。不挑撥

10、是非，搞小幫派、小團(tuán)體；有責(zé)任感，工作積極主動，充分發(fā)揮個人的主觀能動性，保質(zhì)保 量地完成本部布置的每項工作任務(wù)， 養(yǎng)成“不求最好， 但求更好” 的工作作風(fēng)；有上進(jìn)心，虛心好學(xué)，樹立“終生學(xué)習(xí)”的理念，認(rèn)真掌握各項 工作技能，不斷提高自身的操行和職業(yè)素質(zhì)；樹立“開源節(jié)流、厲行節(jié)約”的意識，愛護(hù)公司財物，珍惜公司 的資源，處處維護(hù)公司的利益和形象， 保守公司秘密，嚴(yán)禁收受客戶回扣、 賄賂，嚴(yán)禁向客戶索要財物；不結(jié)黨營私， 不利用工作之便或以本部名義謀取私人利益或兼職 其它工作；嚴(yán)格遵守本部的作息時間，不遲到、不早退，嚴(yán)禁事后請假，嚴(yán) 禁不履行請假手續(xù)；注意個人儀態(tài)儀表，進(jìn)入組裝車間一律穿防靜電服

11、；上班時間，嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的任何事情，如：玩游戲、聽音樂；上班時間，原則上不允許上網(wǎng) QQ聊天。如因工作交流，需要上網(wǎng)QC聊天，個人必須向領(lǐng)導(dǎo)請示。上班時間，要嚴(yán)格遵循“下級服從上級”的原則，嚴(yán)禁下級頂撞 上級。如對上級工作安排有所不滿，以工作為先，事后可向經(jīng)理 反映；上班時間， 應(yīng)嚴(yán)格按工作管理程序或作業(yè)指導(dǎo)書開展工作， 嚴(yán)禁 違規(guī)操作，杜絕安全隱患；上班時間， 嚴(yán)禁用公司電話拔打私人電話。 如接聽私人電話也須 長話短說，不得長時間內(nèi)占用公司電話線路；凡享有手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼的人員，必須一打即復(fù)。在規(guī)定時間內(nèi)，嚴(yán) 禁關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁拒接公司、客戶、同事的電話；本部員工無論是工作時間或工余時間均應(yīng)注意

12、個人人身安全。5.3 公司的各種宣傳彩頁、 禮品、辦公用品，公司員工應(yīng)按規(guī)定領(lǐng)取， 個人不得擅自拿取。 否則按貪污本部財物論處。 對公司的各種宣傳彩 頁、禮品、辦公用品的管理另詳見資產(chǎn)、辦公用品及文宣品管理辦 法。5.4 公司資產(chǎn)由辦公室負(fù)責(zé)登記管理， 結(jié)算中心監(jiān)督管理。 本部資產(chǎn) 包括公司配備給員工工作用的各種工具、 辦公設(shè)施、 辦公設(shè)備和提供 給員工生活用的家具、電器等。對本部資產(chǎn)的管理詳見資產(chǎn)、辦公 用品及文宣品管理辦法 。6. 調(diào)配、職務(wù)晉升、降職、離職和解職6.1 調(diào)配是指公司根椐工作、業(yè)務(wù)開展的需要或員工個人的職業(yè)意 愿，對員工在本部部門之間或公司內(nèi)部之間進(jìn)行合理地調(diào)動。6.1.1

13、 調(diào)配分以下兩種：公司調(diào)配是指根據(jù)工作、業(yè)務(wù)開展的需要，對員工進(jìn)行的調(diào)配， 如輪換崗位、工作地點(diǎn)調(diào)換等。此類調(diào)配，員工必須絕對服從；個人意愿調(diào)配是指員工根據(jù)自己職業(yè)方向， 結(jié)合實(shí)際， 向本部提 出申請，本部根據(jù)需要，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行的調(diào)配。6.2 職務(wù)晉升是指本部根據(jù)部門設(shè)置和管理需要，通過對員工考查， 從員工中選拔干部，提升員工職務(wù)。職務(wù)晉升堅持“內(nèi)部培養(yǎng)為主， 外部引進(jìn)為輔”的原則，著重考查被選拔對象的團(tuán)隊合作精神、發(fā)展 潛能和管理水平。晉升內(nèi)容見職務(wù)任命書。6.3 降職是指公司對不能勝任工作的干部 （如：部門負(fù)責(zé)人、副科長、 組長）作出處分。6.3.1 出現(xiàn)以下情況，公司有權(quán)對部門負(fù)責(zé)人

14、作出降職處理。 長期不能按期、按質(zhì)、按量地完成公司給部門下達(dá)的工作任務(wù)； 長期不能充分調(diào)動屬下的工作熱情，不能起到團(tuán)隊教練作用； 長期缺乏合作精神，對相關(guān)部門工作不能積極配合、協(xié)調(diào)； 年度內(nèi)有 2 次以上記大過記錄的；其它情況。6.3.2 對干部的降職處分有三種方式：留職降薪：保留職務(wù)，降低薪酬。降職留薪：降低職務(wù)，保留薪酬。降職降薪：降低職務(wù)，降低薪酬。6.3.3 對干部的降職處分需通過本部例會討論決定。6.4 離職是指員工由私人原因向本部提出辭職6.4.1 雙方中止、終止或解除勞動合同，職工在離職前必須完備離 職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，廠里將按曠工或自動除名處理。6.4.2 職工中止

15、勞動合同，必須提前一個月向本部人事部門書面提 出申請，以便順利交接。6.4.3 職工的離職申請必須經(jīng)過經(jīng)理同意。6.4.4 離職手續(xù)包括：（1）處理工作交接事宜；（2）交還所有本部資料、文件、業(yè)務(wù)檔案、辦公用品及其它公 物；（3）退還大隊宿舍及房內(nèi)公物。由本部提出解除勞動合同的職 員，臨時確沒有住房，需住大隊宿舍的，時間不得超過一個月；（ 4）報銷本部賬目，歸還本部欠款；待所有離職手續(xù)完備后， 可以即時領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金或按正常的工資發(fā)放時間 予以結(jié)算。6.4.5 離職面談 離職前，本部可根據(jù)職員意愿安排人事主管或職員上司進(jìn)行離 職面談，聽取職員意見。6.4.6 保密條款 離職人員不

16、得從事危害本企業(yè)利益的工作，不得將本部內(nèi)部資料、 業(yè)務(wù)合同、客戶檔案等帶出。若其泄露本部機(jī)密給公司利益造成損害， 公司將訴諸法律予以解決。6.5 屬工作調(diào)配、職務(wù)晉升、降職處分的，由辦公室根據(jù)經(jīng)理的批準(zhǔn) 意見，下發(fā)相應(yīng)通知給相關(guān)部門和個人，辦公室出示公示書、降職處 分書或職務(wù)任命書，并由辦公室備案。6.6 當(dāng)發(fā)生因部門人員被解職或離職， 頂替人員不能及時到位情況時， 為保證正常的工作秩序， 部門負(fù)責(zé)人或主管應(yīng)能暫時頂替工作崗位的 空缺。7. 獎勵7.1 為激發(fā)、 鼓勵全體員工的團(tuán)隊合作精神， 充分調(diào)動個人的工作熱 情和積極性，遵循“物質(zhì)與精神并重”的原則引入激勵機(jī)制。對員工 的獎勵方式有：“表

17、揚(yáng)”、獎金獎勵。7.2 員工有下列情形之一者，公司將對其予以表揚(yáng)。 誠實(shí)信用，拾金不昧，拒收客戶饋贈者； 虛心好學(xué)，團(tuán)結(jié)合作，顧全大局者； 為客戶服務(wù)認(rèn)真，得到客戶書面贊許者； 其他值得表揚(yáng)的事例。7.3 員工有下列情形之一者，公司將對其予以獎金獎勵。 對主辦業(yè)務(wù)有較大拓展，使公司取得較大經(jīng)濟(jì)和社會效益者； 積極參與公司管理， 提出合理化建議被公司采納并取得較大實(shí)效 者；執(zhí)行公司緊急而重大任務(wù)能按限期完成者； 遵守公司制度，辦事勤奮，恪盡職守，表現(xiàn)突出，堪稱他人楷模 者；防止安全隱患于未然有功，為公司避免遭受經(jīng)濟(jì)損失者； 其他能為公司員工楷模的先進(jìn)事例。7.4 本部對員工的獎勵遵循“及時獎勵，

18、落實(shí)到人”的原則。對有上 述表現(xiàn)的員工獎勵辦法如下：員工獎勵由本部辦公室文員負(fù)責(zé)登記、統(tǒng)計，記錄在同興自動 化員工考評記錄（見附件 2）；員工受獎勵的事跡通報全體員工，使之成為公司員工效仿的榜 樣；員工受獎勵記錄將作為年功考績和薪酬晉升的依據(jù)， 年終獎獎勵 標(biāo)準(zhǔn)和薪酬晉升標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司效益，結(jié)合貢獻(xiàn)大小另定。員工受獎勵的當(dāng)月， 在發(fā)放當(dāng)月效益工資的同時， 另加發(fā)獎勵獎 金。獎勵獎金標(biāo)準(zhǔn)為： 表揚(yáng)的獎勵獎金為 50 元；獎勵獎金為 100 元至 300 元，視貢獻(xiàn)大小而定。7.5 部門負(fù)責(zé)人或主管有責(zé)任和義務(wù)將本部門員工的好人好事、 員工 為部門和公司作出的貢獻(xiàn)等及時反映給辦公室。 部門負(fù)責(zé)人有對

19、 員工予以獎勵的建議權(quán)。獎勵建議以工作報告形式提出，對 員工的優(yōu)秀事跡進(jìn)行簡述， 并對獎勵辦法提出建議， 報經(jīng)理批準(zhǔn)。 獎勵結(jié)果報辦公室處備案。月末以通知形式通報全公司。8. 懲處8.1 懲處是以規(guī)范員工行為、 告誡員工為目的， 遵循“平等、無盲點(diǎn)” 原則而引入的監(jiān)察機(jī)制。 公司對員工的懲處方式有：“解職”、“停 職檢查”、“降薪”、“記過”和“警告”。8.2 員工有下列情形之一者，公司將對其予以解職。違反國家法律，并被追究刑事責(zé)任者；品行不端，貪污公司財物、有欺瞞公司行為者；嚴(yán)重失職、營私舞弊、向他人泄露、出賣公司秘密給公司造成極其嚴(yán)重的損失者。有其他給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的違紀(jì)行為。8.2

20、.1 被離職的員工必須按“ 6.4 ”的規(guī)定辦理相應(yīng)的解職手續(xù)。8.3 員工有下列情形之一者，公司將對其予以停職檢查。 不服從公司安排、 不能按期保質(zhì)保量完成工作、 消極怠工屢教不 改者；打架斗毆，經(jīng)常挑撥是非，破壞員工團(tuán)結(jié)，情節(jié)極為惡劣者；有其他違反規(guī)章制度行為，多次警告，屢教不改者。8.3.1 停職檢查是公司對有 8.3 中行為之一的員工作出的一種處罰。 即有該類行為的員工， 公司勒令其立即停止工作， 辦理工作交接 手續(xù)，反省思過，并作出檢查。停職檢查期間，不發(fā)薪酬。8.4 員工有下列情形之一者，公司將對其予以降薪。不嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律，曠工累計達(dá) 3 天者；記過累計達(dá) 3 次者；8.4.1

21、 降薪是公司對有 8.3 中行為之一的員工作出的一種處罰。 即有 該類行為的員工，公司自當(dāng)月起予以降底其原每月薪酬的10%，降薪期為 3 個月。8.5 員工有下列情形之一者， 公司將對其予以記過， 并處以相應(yīng)的罰不按工作程序、操作規(guī)程開展工作，不履行崗位職責(zé)，給公司造成損失者，記過一次，并處以 50 元罰款；野蠻裝卸貨物，如拋貨、扔貨等，給本部造成損失者，記過一 次，照價賠償損失，并處以 50 元罰款；曠工累計一天，記過一次，扣除當(dāng)日薪酬，并處以50 元罰款；員工不得擅自動用不屬于自己分管使用的設(shè)備、 車輛，否則一次 罰款 50 元。若發(fā)生人身、設(shè)備事故，所造成的損失，由責(zé)任者負(fù)全 部責(zé)任。有

22、其他違反規(guī)章制度行為，多次警告，屢教不改者，記過一次， 視情節(jié)輕重，處以罰款。8.6 員工有下列情形之一者， 本部將對其予以警告， 并處以相應(yīng)的罰 款。遲到、早退一次，警告一次，并處以 20 元罰款。遲到、早退累 計四次作曠工 1 天處理，記過一次，不另罰款。不按規(guī)定佩戴勞動安全防護(hù)用品者， 包括下班騎摩托車未佩戴安 全帽者罰款 20 元。對專檢項目，質(zhì)檢員由于工作疏忽等原因，造成誤檢或漏檢，情 節(jié)輕微者（注：生產(chǎn)人員由于自檢不嚴(yán)，產(chǎn)品質(zhì)量欠控制，處罰措施 相同），罰款 10-30 元。成品出廠后， 引起客戶投訴， 但尚未造成直接經(jīng)濟(jì)損失的直接責(zé) 任者，罰款 10-20 元。職務(wù)下所保管的電腦、手機(jī)、廠子器材、工具等物品短少、損壞 或擅送他人使用，賠償相應(yīng)的金額。調(diào)試人員外出工作違章， 給廠里造成損失者， 由本部研究決定進(jìn) 行相應(yīng)處罰。因責(zé)任心不強(qiáng)致使圖紙出現(xiàn)錯誤，給廠里造成損失的技術(shù)人員， 罰款 10-20 元。上班期間中午不