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文檔簡介
1、自駕車交通費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法為鼓勵(lì)公司員工的工作積極性、實(shí)現(xiàn)公司資源的有效合理使用,特制定本辦法1、適用范圍1.1 適用于該辦法的員工,必須同時(shí)滿足以下四項(xiàng)基本條件:1.1.1 因工作需要在廣州市行政區(qū)域范圍內(nèi)頻繁外出辦事的員工;1.1.2實(shí)際駕齡 3 年(含)以上;1.1.3 以自費(fèi)購車,并且所購車輛已上車輛保險(xiǎn), 并且保險(xiǎn)中必須包含盜搶險(xiǎn), 第三責(zé)任險(xiǎn)和不計(jì)免賠險(xiǎn),申請時(shí),須出示保險(xiǎn)單的原件,并留復(fù)印件在公 司存檔。1.1.4 身體健康,通過試用期轉(zhuǎn)正后的員工; (退休返聘人員除外)1.2 滿足以上全部條件的員工, 可填寫自駕車交通費(fèi)補(bǔ)貼申請表 遞行政中 心交由公司審批,審批通過后適用于該辦法
2、。未事先審批者不享受此補(bǔ)貼政卒策。2、定義2.1定額型補(bǔ)貼:因公司業(yè)務(wù)需要, 由總經(jīng)理特批的臨時(shí)聘用人員或公司高層 管理人員(總工程師、副總經(jīng)理)享有此補(bǔ)貼,享有人自行填寫自駕車交 通費(fèi)補(bǔ)貼申請表,經(jīng)行政中心綜合評估所需補(bǔ)貼金額后, 按月享受的固定金 額補(bǔ)貼。2.2 非固定型補(bǔ)貼:因業(yè)務(wù)需要,外出公干使用私人所屬車輛時(shí),填寫自駕 車交通費(fèi)補(bǔ)貼申請表 ,說明外出原因、地點(diǎn)、時(shí)間等資料;每次出車時(shí),填 寫車輛使用記錄表 ,每月 30 日前交由行政中心審核計(jì)算補(bǔ)貼里程數(shù)后報(bào) 銷領(lǐng)取。領(lǐng)取定額型補(bǔ)貼的人員,不得再申請非固定型補(bǔ)貼。3、內(nèi)容3.1 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)3.1.1 定額型補(bǔ)貼3.1.1.1 補(bǔ)貼內(nèi)容主
3、要包括自駕車上下班或因公外出產(chǎn)生的油費(fèi)、路橋費(fèi)和停車費(fèi);(不包括居住地小區(qū)停車場的停車費(fèi)用及物管費(fèi))3.1.1.2 享受該補(bǔ)貼者原則上不再享受報(bào)銷市內(nèi)公共交通費(fèi),但在不便自駕車進(jìn)行公干時(shí)經(jīng)行政中心審核后也可報(bào)銷出租車或其他市內(nèi)公交費(fèi)用,但報(bào)銷 時(shí)必須在發(fā)票背面注明事由。3.1.1.3上述兩類補(bǔ)貼之和不得高于一下標(biāo)準(zhǔn):計(jì)算基準(zhǔn)項(xiàng)目A類B類每月補(bǔ)貼(元)13501000適用崗位退休返聘人員、特聘教授總工程師、副總經(jīng)理3.1.2非固定型補(bǔ)貼3.121補(bǔ)貼內(nèi)容只包括自駕車因公外出產(chǎn)生的油費(fèi)、路橋費(fèi)和停車費(fèi);3.1.2.2路橋費(fèi)和停車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,油費(fèi)根據(jù)實(shí)際行駛里程數(shù)進(jìn)行報(bào)銷,補(bǔ)貼 不論車型,標(biāo)準(zhǔn)8升/
4、百公里,93#油的當(dāng)前價(jià)格計(jì)算。3.1.2.3享受該補(bǔ)貼的員工,享受補(bǔ)貼期間的廣州市行政區(qū)域內(nèi)交通費(fèi)不予以 報(bào)銷。3.2補(bǔ)貼形式3.2.1定額型補(bǔ)貼實(shí)行按月補(bǔ)貼形式。每月補(bǔ)貼與當(dāng)月薪資一起發(fā)放。享受定 額型補(bǔ)貼的員工,每月30日之前,須將當(dāng)月的加油費(fèi)、路橋費(fèi)票據(jù)交由行政 中心。享有定額型補(bǔ)貼的人員,原則上不享有公司車輛上下班接送服務(wù)。3.2.2非固定型補(bǔ)貼在事務(wù)結(jié)束后次月 5日內(nèi)填寫報(bào)銷票據(jù),享受補(bǔ)貼者憑專 用加油發(fā)票及相關(guān)路橋費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)報(bào)銷單后需附填寫完 整的車輛使用記錄表,經(jīng)行政部審核計(jì)算補(bǔ)貼里程數(shù)后方可報(bào)銷,補(bǔ)貼期 以外的票據(jù)不予以報(bào)銷。3.2.3嚴(yán)厲禁止拿他人的油費(fèi)、
5、路橋費(fèi)或停車費(fèi)發(fā)票報(bào)銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將 立即取消其補(bǔ)貼資格并予以1000元罰款。4、其他4.1公司不鼓勵(lì)自駕車接待客戶,員工駕駛自駕車公干時(shí),應(yīng)確保行車安全, 發(fā)生交通事故由本人負(fù)責(zé)。4.2補(bǔ)貼的方式及標(biāo)準(zhǔn),行政中心應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,視市場行情擬定調(diào)整建議 方案,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。4.3本方法由行政中心負(fù)責(zé)解釋,自2013年7月1日起正式實(shí)施,如有未盡 事宜,將另補(bǔ)充修正。關(guān)于規(guī)范油卡補(bǔ)貼的通知為了降低公司管理成本,現(xiàn)將副總以下職位所有自駕車油卡 于本月底前全部交回行政人事部,且不再向油卡充值。按照自 駕車交通費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法 ,由個(gè)人提出申請, 根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求, 經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,可領(lǐng)取
6、自駕車交通費(fèi)補(bǔ)貼。本通知 2011 年 5 月 1 日起執(zhí)行。特此通知。行政人事部2011年 4月 25日自駕車交通費(fèi)補(bǔ)貼申請表申請人申請人職務(wù)申請時(shí)間車輛號牌車輛狀況購入時(shí)間險(xiǎn)種保險(xiǎn)號定額型補(bǔ)貼審批總經(jīng)理意見:財(cái)務(wù)記錄:同意不同意 報(bào)銷起始時(shí)間報(bào)銷起始時(shí)間 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)金額元/月簽字/日期:簽字/日期:非固定型補(bǔ)貼審批情況說明:事務(wù)開始時(shí)間預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間部門經(jīng)理意見:中心副總意見:簽字/日期:簽字/日期:董事長意見:財(cái)務(wù)記錄:實(shí)際里程數(shù): 實(shí)際報(bào)銷金額:簽字/日期:簽字/日期:車輛使用記錄表序號事由出發(fā)地/到達(dá)地起始時(shí)間及里程表截止時(shí)間及里程數(shù)路橋費(fèi)/停車費(fèi)單據(jù)(張)補(bǔ)貼申請表編號:補(bǔ)貼時(shí)間: 年 月 日- 年 月曰補(bǔ)貼起始里程數(shù): 后面內(nèi)容直接刪除就行資料可以編輯修改使用資料可以編輯修改使用資料可以編輯修改使用致力于數(shù)據(jù)挖掘,合
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