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文檔簡介

1、第八章 會計憑證第一節(jié) 會計憑證的作用和種類一、會計憑證的含義 記錄經濟業(yè)務的書面證明; 明確經濟責任的書面證明; 據(jù)以登記賬簿的書面證明。二、二、會計憑證的作用三、會計憑證的種類( (一一) )原始憑證原始憑證1.1.原始憑證的含義原始憑證的含義 經濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,載明業(yè)務內容和完成情況的證明文件。 進行會計核算的原始資料和主要依據(jù)。2.2.原始憑證的種類原始憑證的種類 (1)(1)一次憑證一次憑證 只記載一項業(yè)務或同時記載若干項同類性質經濟業(yè)務; 一次性填制完成。 (2)(2)累計累計憑證憑證 需在規(guī)定時間內多次記載; 經濟業(yè)務是不斷重復發(fā)生的。 (3)(3)匯總原始匯總原始憑證

2、憑證 根據(jù)若干同類經濟業(yè)務的原始憑證定期加以匯總重新編制的憑證。 (4)(4)記賬編制記賬編制憑證憑證 根據(jù)賬簿記錄的結果對某些特定事項進行歸類、整理編制的原始憑證。( (二二) )記賬憑證記賬憑證1.1.記賬憑證的含義記賬憑證的含義 根據(jù)原始憑證歸類整理編制; 會計分錄憑證(與原始憑證的最大區(qū)別); 登記賬簿的直接依據(jù)。2.2.記賬憑證的種類記賬憑證的種類專用記賬憑證專用記賬憑證 含義:含義:在每張憑證上只反映一定類別業(yè)務內容(收款業(yè)務、付款業(yè)務和轉賬業(yè)務)的記賬憑證。 (1)按記賬憑證按用途分類按記賬憑證按用途分類 業(yè)務類型業(yè)務類型按經濟業(yè)務與貨幣資金收按經濟業(yè)務與貨幣資金收支的關系分類:

3、支的關系分類: 專用記賬憑證種類:專用記賬憑證種類: 收款憑證收款憑證 應交稅費材料采購應交稅費付款憑證付款憑證轉賬憑證轉賬憑證 通通用記賬憑證用記賬憑證 含義:含義:可用以反映所有經濟業(yè)務的記賬憑證。 格式:格式:與專用記賬憑證中的轉賬憑證格式大體相同。應交稅費 (2)按記賬憑證上填列的會計按記賬憑證上填列的會計科目數(shù)目分類科目數(shù)目分類 復式復式記賬憑證記賬憑證 含義:含義:在一張憑證上列示每筆經濟業(yè)務分錄所涉及的全部科目,并均作為記賬依據(jù)的記賬憑證。 種類:種類:專用記賬憑證和通用記賬憑證均為復式憑證。應交稅費 單式單式記賬憑證記賬憑證 含義:含義:按每筆經濟業(yè)務所涉及科目的數(shù)量分別填制憑

4、證的記賬憑證。 雖然在憑證上也列示對應科目,但只作參考不作為記賬依據(jù)。 種類種類:借項記賬憑證和貸項記賬憑證。1/3應交稅費2/3應交稅費應交稅費 (3)按記賬憑證按包括的業(yè)務內容分類按記賬憑證按包括的業(yè)務內容分類 單一單一記賬憑證記賬憑證 含義:含義:在一張只包括一筆經濟業(yè)務分錄的記賬憑證。 種類:種類:專用記賬憑證均為單一憑證 匯總匯總記賬憑證記賬憑證 含義:含義:根據(jù)一定時期內同類單一記賬憑證定期加以匯總編制的、包含若干項經濟業(yè)務的記賬憑證。 種類:種類:匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。應交稅費(配動畫24)庫存現(xiàn)金(配動畫25) 科目匯總科目匯總表表 含義:含義:根據(jù)一定時期

5、內的專用記賬憑證按照相同會計科目定期匯總編制的、包含若干項經濟業(yè)務的記賬憑證。 格式:格式:庫存現(xiàn)金材料采購應交稅費第二節(jié) 原始憑證一、原始憑證的基本內容二、原始憑證的填制 1.1.基本填制方法基本填制方法 (1 1)外來原始憑證外來原始憑證 由其他單位經辦人員按要求填制。 (2 2)自制原始憑證自制原始憑證 經濟業(yè)務完成時由經辦人員填制。如“領料單”。 由會計人員定期匯總填制。如“發(fā)出材料匯總表”。 由會計人員根據(jù)賬簿記錄結果歸類、整理填制。如“制造費用分配表”。 2.2.基本填制要求基本填制要求 記錄真實 手續(xù)完備 內容齊全 書寫規(guī)范 填制及時 三、原始憑證的審核 合理性、合法性的審核。

6、完整性、準確性的審核。 第三節(jié) 記賬憑證一、一、記賬憑證的基本內容vv二、記賬憑證的填制方法與要求1.1.填制方法(填制方法(專用記賬憑證)(1 1)收款憑證)收款憑證根據(jù)有關現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金收款業(yè)務的原始憑證填制。vv(2 2)付款憑證)付款憑證根據(jù)有關現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金支付業(yè)務的原始憑證填制。 vv 特別提醒!特別提醒!對于現(xiàn)金和銀行存款之間的對于現(xiàn)金和銀行存款之間的存?。ㄏ嗷澽D)業(yè)務,為避免重復記賬,存取(相互劃轉)業(yè)務,為避免重復記賬,應統(tǒng)一按減少方填制付款憑證(均付款在應統(tǒng)一按減少方填制付款憑證(均付款在先),而不填制收款憑證。先),而不填制收款憑證。 從銀行

7、提取現(xiàn)金:從銀行提取現(xiàn)金: 借:現(xiàn)金 1 000 收款 貸:銀行存款 1 000 付款 將現(xiàn)金存入銀行:將現(xiàn)金存入銀行: 借:銀行存款 1 000 收款 貸:現(xiàn)金 1 000 付款(3 3)轉賬憑證)轉賬憑證 根據(jù)有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制; 根據(jù)賬簿記錄填制。vv 2. 2.填制要求填制要求 記錄真實記錄真實手續(xù)完備手續(xù)完備內容齊全內容齊全 書寫規(guī)范書寫規(guī)范填制及時填制及時 以上五點是對填制原始憑證和記賬憑證的共同要求。但填制記賬憑證時還應注意以下四點: vv 摘要簡明摘要簡明 科目運用準確科目運用準確 附件齊全附件齊全 連續(xù)編號連續(xù)編號三、三、記賬憑證的審核vv材料采購應交稅費第四節(jié) 會計憑證的傳遞與保管一、會計憑證的傳遞1.會計憑證傳遞的含義會計憑證傳遞的含義 會計憑證在會計主體內部有關人員之間辦理業(yè)務手續(xù)的過程。 2. 會計憑證傳遞的內容會計憑證傳遞的內容 有序的傳遞路線有序的傳遞路線 合理的傳遞時間合理的傳遞時間 嚴密的傳遞手續(xù)嚴密的傳遞手續(xù)審核審核人員人員出納出納

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