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文檔簡介

1、 第 二 章 會計科目、會計賬戶 和借貸復式記賬法 一、會計科目的概念一、會計科目的概念 (一)設(shè)置會計科目的概念(一)設(shè)置會計科目的概念 (二)會計科目的意義(二)會計科目的意義 二、設(shè)置會計科目的原則二、設(shè)置會計科目的原則 (一)從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際出發(fā),適應管理的需要(一)從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際出發(fā),適應管理的需要 (二)以國家法令和財經(jīng)制度為依據(jù),保持會計指(二)以國家法令和財經(jīng)制度為依據(jù),保持會計指標體系的完整和統(tǒng)一標體系的完整和統(tǒng)一 (三)按國家規(guī)定的會計制度統(tǒng)一編號(三)按國家規(guī)定的會計制度統(tǒng)一編號 (四)名稱力求簡明扼要,內(nèi)容確切(四)名稱力求簡明扼要,內(nèi)容確切第一節(jié)第一節(jié) 會會 計

2、計 科科 目目 三、會計科目的分類三、會計科目的分類 (一)按反映的經(jīng)濟內(nèi)容分類(一)按反映的經(jīng)濟內(nèi)容分類 1、資產(chǎn)類科目、資產(chǎn)類科目 2、負債類科目、負債類科目 3、所有者權(quán)益類科目、所有者權(quán)益類科目 4、損益類科目、損益類科目 5、成本類科目、成本類科目 (二二)按隸屬關(guān)系分類按隸屬關(guān)系分類 1、總賬科目、總賬科目 2、明細科目、明細科目 四、會計科目表(會計科目名稱和編號)四、會計科目表(會計科目名稱和編號)第二節(jié) 會 計 賬 戶 一、賬戶的概念一、賬戶的概念 (一)賬戶的概念(一)賬戶的概念 (二)賬戶的作用(二)賬戶的作用 (三)賬戶與科目的關(guān)系(三)賬戶與科目的關(guān)系 1、聯(lián)系:賬戶

3、據(jù)科目開設(shè),二者內(nèi)容一致;、聯(lián)系:賬戶據(jù)科目開設(shè),二者內(nèi)容一致; 目的也相同,都為了分類提供會計目的也相同,都為了分類提供會計 信息。信息。 2、區(qū)別:賬戶具有結(jié)構(gòu),而科目沒有;、區(qū)別:賬戶具有結(jié)構(gòu),而科目沒有; 科目由國家統(tǒng)一制定,而賬戶則是科目科目由國家統(tǒng)一制定,而賬戶則是科目 的具體運用。的具體運用。 二、總分類賬和明細分類賬二、總分類賬和明細分類賬 (一)總分類賬(一)總分類賬 (二)明細分類賬(二)明細分類賬 (三)總分類賬和明細分類賬的關(guān)系(三)總分類賬和明細分類賬的關(guān)系 (四)總分類賬和明細分類賬的平行登記(四)總分類賬和明細分類賬的平行登記 1 1、同時間登記、同時間登記 2

4、2、同方向登記、同方向登記 3 3、同金額登記、同金額登記 三、賬戶的結(jié)構(gòu)三、賬戶的結(jié)構(gòu) (一)賬戶結(jié)構(gòu)概念(一)賬戶結(jié)構(gòu)概念 (二)賬戶的基本結(jié)構(gòu)(二)賬戶的基本結(jié)構(gòu) (三)賬戶的基本要素(三)賬戶的基本要素 賬戶名稱:賬戶名稱: 年月 日憑證號數(shù)摘要借方 貸方借或貸余額 (四)各賬戶本期發(fā)生額和余額的關(guān)系(四)各賬戶本期發(fā)生額和余額的關(guān)系 1、發(fā)生額:在一定時期登記在各個賬戶的增加方、發(fā)生額:在一定時期登記在各個賬戶的增加方 和減少方的金額合計數(shù)和減少方的金額合計數(shù) 2、余額:一定時期結(jié)束后,各個賬戶的增加方、余額:一定時期結(jié)束后,各個賬戶的增加方 登登 記的金額與減少方登記的金額相抵以后

5、的差記的金額與減少方登記的金額相抵以后的差額額 3、期末余額、期末余額=期初余額期初余額+本期增加發(fā)生額本期增加發(fā)生額 -本期減少發(fā)生額本期減少發(fā)生額 (五)(五) 借貸記賬法下賬戶的基本結(jié)構(gòu)借貸記賬法下賬戶的基本結(jié)構(gòu) 1、借貸記賬法下賬戶以借方和貸方來反映經(jīng)濟、借貸記賬法下賬戶以借方和貸方來反映經(jīng)濟 業(yè)務引起的會計要素的增減變化,具體的:業(yè)務引起的會計要素的增減變化,具體的:n資產(chǎn)(成本費用)類賬戶,借方登增加數(shù),貸方登減少資產(chǎn)(成本費用)類賬戶,借方登增加數(shù),貸方登減少數(shù);數(shù);n負債及所有者權(quán)益(收入)類賬戶,借方登減少數(shù),貸負債及所有者權(quán)益(收入)類賬戶,借方登減少數(shù),貸方登增加數(shù)。方登

6、增加數(shù)。 2、借貸記賬法下各賬戶發(fā)生額和余額的關(guān)系、借貸記賬法下各賬戶發(fā)生額和余額的關(guān)系n資產(chǎn)(成本費用)類賬戶:資產(chǎn)(成本費用)類賬戶: 期末借方余額期末借方余額=期初借方余額期初借方余額+本期借方發(fā)生額本期借方發(fā)生額 -本期貸方發(fā)生額本期貸方發(fā)生額n負債及所有者權(quán)益(收入)類賬戶:負債及所有者權(quán)益(收入)類賬戶: 期末貸方余額期末貸方余額=期初貸方余額期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額本期貸方發(fā)生額 -本期借方發(fā)生額本期借方發(fā)生額 (六)關(guān)于(六)關(guān)于“t”形賬的運用形賬的運用 1、資產(chǎn)及費用成本賬戶、資產(chǎn)及費用成本賬戶 借方借方 賬戶名稱賬戶名稱 貸方貸方 期初余額期初余額 發(fā)生額(增加方)發(fā)

7、生額(增加方) 發(fā)生額發(fā)生額 (減少方)(減少方) 本期發(fā)生額(增加合計)本期發(fā)生額(增加合計) 本期發(fā)生額本期發(fā)生額 (減少合計(減少合計) 期末余額期末余額 2、負債及所有者權(quán)益(收入)類賬戶、負債及所有者權(quán)益(收入)類賬戶 借方借方 賬戶名稱賬戶名稱 貸方貸方 期初余額期初余額 發(fā)生額(減少方)發(fā)生額(減少方) 發(fā)生額發(fā)生額 (增加方)(增加方) 本期發(fā)生額(減少合計)本期發(fā)生額(減少合計) 本期發(fā)生額本期發(fā)生額 (增加合計(增加合計) 期末余額期末余額 第三節(jié) 借 貸 記 賬 法 一一、記賬方法、記賬方法 (一)記賬方法概念(一)記賬方法概念 (二)記賬方法種類(二)記賬方法種類 1、

8、單式記賬法、單式記賬法 2、復式記賬法、復式記賬法 (三)復式記賬法種類(三)復式記賬法種類 1、借貸記賬法:目前唯一正在使用的復式記賬法、借貸記賬法:目前唯一正在使用的復式記賬法 2、收付記賬法:在我國傳統(tǒng)的收付記賬法基礎(chǔ)之上發(fā)、收付記賬法:在我國傳統(tǒng)的收付記賬法基礎(chǔ)之上發(fā)展起來的復式記賬法展起來的復式記賬法 3、增減記賬法:上世紀、增減記賬法:上世紀60年代我國商業(yè)系統(tǒng)會計改年代我國商業(yè)系統(tǒng)會計改 革革發(fā)明的復式記賬法發(fā)明的復式記賬法 二、復式記賬原理二、復式記賬原理 (一)復式記賬法概念(一)復式記賬法概念 (二)經(jīng)濟業(yè)務類型及其登記(二)經(jīng)濟業(yè)務類型及其登記 1、資產(chǎn)和權(quán)益同時增加、資

9、產(chǎn)和權(quán)益同時增加 例例1 向供貨單位購入原材料向供貨單位購入原材料50000元,貨款暫欠。元,貨款暫欠。應付賬款原材料5000050000 2 2、資產(chǎn)和權(quán)益雙方同時等額減少、資產(chǎn)和權(quán)益雙方同時等額減少 例例2 2 以銀行存款歸還短期借款以銀行存款歸還短期借款200000200000元。元。 3 3、資產(chǎn)內(nèi)部有增有減,增減的金額相等、資產(chǎn)內(nèi)部有增有減,增減的金額相等 例例3 3 按原價出售固定資產(chǎn)按原價出售固定資產(chǎn)2000020000元,賬款暫欠。元,賬款暫欠。銀行存款短期借款200000200000固定資產(chǎn)應收賬款2000020000 4 4、權(quán)益內(nèi)部有增有減,增減的金額相等、權(quán)益內(nèi)部有增有

10、減,增減的金額相等 例例4 4 向銀行借入向銀行借入3000030000元,歸還欠甲公司貨款。元,歸還欠甲公司貨款。 (三)復式記賬原理(三)復式記賬原理 1 1、每筆業(yè)務發(fā)生后,要同時在兩個以上的、每筆業(yè)務發(fā)生后,要同時在兩個以上的賬戶中均進行登記,即做雙重記錄;賬戶中均進行登記,即做雙重記錄; 2 2、在兩個賬戶中登記的金額相等。、在兩個賬戶中登記的金額相等。 (四)復式記賬優(yōu)點(四)復式記賬優(yōu)點短期借款應付賬款3000030000 二、借貸記賬法二、借貸記賬法 (一)借貸記賬法的產(chǎn)生和發(fā)展(一)借貸記賬法的產(chǎn)生和發(fā)展 (二)借貸記賬法的主要特點(二)借貸記賬法的主要特點 1、以、以“借借

11、”和和“貸貸”作為記賬符號作為記賬符號n 記賬符號:會計核算中所采用的表示對象增減變記賬符號:會計核算中所采用的表示對象增減變化的記賬標記。化的記賬標記。n 借貸記賬法下,賬戶左方為借方,右方為貸方,借貸記賬法下,賬戶左方為借方,右方為貸方,用來反映資產(chǎn)或權(quán)益的增減變化。用來反映資產(chǎn)或權(quán)益的增減變化。n 具體的含義:在資產(chǎn)(成本、費用)類賬戶中,具體的含義:在資產(chǎn)(成本、費用)類賬戶中,“借借”表示增加,表示增加,“貸貸”表示減少;在負債及所有者權(quán)表示減少;在負債及所有者權(quán)益(收入)類賬戶中,則剛好相反。益(收入)類賬戶中,則剛好相反。n “借借”和和“貸貸”作為記賬符號,已失去了原來的字作為

12、記賬符號,已失去了原來的字面涵義,不再表示信用關(guān)系。面涵義,不再表示信用關(guān)系。 2、以、以“有借必有貸,借貸必相等有借必有貸,借貸必相等”作為記賬規(guī)則作為記賬規(guī)則 3、試算平衡采用發(fā)生額和余額借貸兩方合計額直接、試算平衡采用發(fā)生額和余額借貸兩方合計額直接平衡的方法平衡的方法 4、賬戶不要求固定分類,可設(shè)置和運用雙重性質(zhì)的、賬戶不要求固定分類,可設(shè)置和運用雙重性質(zhì)的賬戶賬戶 (三)借貸記賬法的記賬規(guī)則(三)借貸記賬法的記賬規(guī)則 1、記賬規(guī)則的兩種含義、記賬規(guī)則的兩種含義 2、記賬規(guī)則的總結(jié)、記賬規(guī)則的總結(jié)n以前述四種業(yè)務登記為例以前述四種業(yè)務登記為例n結(jié)論結(jié)論: :每一筆業(yè)務必須同時記入兩個或兩

13、個以上的賬戶,每一筆業(yè)務必須同時記入兩個或兩個以上的賬戶,而且其中一個記入借方,另一個則記入貸方,決不能全而且其中一個記入借方,另一個則記入貸方,決不能全記入借方或全記入貸方,即記入借方或全記入貸方,即“有借必有貸有借必有貸”,此其一。,此其一。 其二,登記時,記入借方賬戶借方的金額必須與記其二,登記時,記入借方賬戶借方的金額必須與記入貸方賬戶貸方的金額相等,即入貸方賬戶貸方的金額相等,即“借貸必相等借貸必相等”。 合起來就是兩句話:合起來就是兩句話:“有借必有貸,借貸必相等有借必有貸,借貸必相等”。資產(chǎn)類資產(chǎn)類權(quán)益類權(quán)益類(3)(4)(1)(2) 三、賬戶的對應關(guān)系和會計分錄三、賬戶的對應關(guān)

14、系和會計分錄 (一)賬戶的對應關(guān)系和對應賬戶(一)賬戶的對應關(guān)系和對應賬戶 1、賬戶的對應關(guān)系、賬戶的對應關(guān)系 2、對應賬戶、對應賬戶 (二)會計分錄(二)會計分錄 1、編制會計分錄的意義(必要性)、編制會計分錄的意義(必要性) 2、會計分錄的概念、會計分錄的概念n 會計分錄是對每筆經(jīng)濟業(yè)務列示其應借記和應貸會計分錄是對每筆經(jīng)濟業(yè)務列示其應借記和應貸記賬戶及其金額的一種方法。記賬戶及其金額的一種方法。n 會計分錄要素有三:會及科目,即賬戶名稱;記會計分錄要素有三:會及科目,即賬戶名稱;記賬符號;變動金額。賬符號;變動金額。 3、會計分錄的編制方法(一般格式)、會計分錄的編制方法(一般格式) 仍

15、依前例,對發(fā)生的每一筆業(yè)務,在記賬前都需要仍依前例,對發(fā)生的每一筆業(yè)務,在記賬前都需要作如下格式的記賬公式,以確保登賬的準確無誤:作如下格式的記賬公式,以確保登賬的準確無誤: (1) 借:原材料借:原材料 50000 貸:應付賬款貸:應付賬款 50000 (2) 借:短期借款借:短期借款 200000 貸:銀行存款貸:銀行存款 200000 (3) 借:應收賬款借:應收賬款 20000 貸:固定資產(chǎn)貸:固定資產(chǎn) 20000 (4) 借:應付賬款借:應付賬款 30000 貸:短期借款貸:短期借款 30000 結(jié)論:這種記錄方式,在會計上叫做結(jié)論:這種記錄方式,在會計上叫做“會計分錄會計分錄”,簡

16、稱分錄。業(yè)務發(fā)生后,需將其分開記錄在相互聯(lián)系的簡稱分錄。業(yè)務發(fā)生后,需將其分開記錄在相互聯(lián)系的兩個賬戶中,如上例,分錄即分開記錄之兩個賬戶中,如上例,分錄即分開記錄之簡稱。 4、編制會計分錄時應注意的問題、編制會計分錄時應注意的問題n保持正確和明確的賬戶對應關(guān)系保持正確和明確的賬戶對應關(guān)系n正確填制記賬憑證正確填制記賬憑證 5、會計分錄的分類、會計分錄的分類n簡單分錄:只涉及兩個賬戶(一個借方賬戶和一個貸簡單分錄:只涉及兩個賬戶(一個借方賬戶和一個貸 方賬戶)的分錄。方賬戶)的分錄。n復合分錄:指包括兩個以上賬戶(一個借方賬戶和幾復合分錄:指包括兩個以上賬戶(一個借方賬戶和幾 個貸方賬戶或一個

17、貸方賬戶和幾個借方賬戶)個貸方賬戶或一個貸方賬戶和幾個借方賬戶) 的分錄。的分錄。n簡單分錄和復合分錄的關(guān)系簡單分錄和復合分錄的關(guān)系 四、過賬與試算平衡四、過賬與試算平衡 (一)過賬:日常會計核算工作的一個步驟,指據(jù)分(一)過賬:日常會計核算工作的一個步驟,指據(jù)分錄錄 將業(yè)務登記入有關(guān)賬戶。如下圖所示:將業(yè)務登記入有關(guān)賬戶。如下圖所示: 發(fā)生業(yè)務發(fā)生業(yè)務 編制會計分錄編制會計分錄 登記入賬登記入賬 (二)試算平衡(二)試算平衡 1、試算平衡的意義、試算平衡的意義n試算平衡的必要性試算平衡的必要性n試算平衡的概念試算平衡的概念n試算平衡的方法:發(fā)生額試算平衡與余額試算平衡試算平衡的方法:發(fā)生額試

18、算平衡與余額試算平衡 過賬 2、發(fā)生額試算平衡法、發(fā)生額試算平衡法n意義:一種利用意義:一種利用“全部賬戶借方發(fā)生額合計全部賬戶借方發(fā)生額合計=全部全部 賬戶貸方發(fā)生額合計賬戶貸方發(fā)生額合計“平衡關(guān)系的一種試平衡關(guān)系的一種試 算方法。算方法。 n理論依據(jù):借貸記賬法的記賬規(guī)則。仍以前例,理論依據(jù):借貸記賬法的記賬規(guī)則。仍以前例, 如下如下圖:圖:n 借借 方方 貸貸 方方 資產(chǎn)增加資產(chǎn)增加 權(quán)益減少權(quán)益減少 資產(chǎn)減少資產(chǎn)減少 權(quán)益增加權(quán)益增加 (1) a a (2) b b (3) c c (4) d d a+b+c+d = a+b+c+d 3、余額試算平衡法、余額試算平衡法n意義:一種利用意義:一種利用“全部賬戶借方余額(初、末)全部賬戶借方余額(初、末) 合計合計=全部賬戶貸方余額(初、末)全部賬戶貸方余額(初、末) 計計” 平衡關(guān)系的試算平衡方法。平衡關(guān)系的試算平衡方法。n理論依據(jù):會計恒等式。理論依據(jù):會計恒等式。n期初:全部賬戶借方余額合計期初:全部賬戶借方余額合計=資產(chǎn)資產(chǎn) 全部賬戶貸方余額合計全部賬戶貸方余額合計=負債負債+所有者權(quán)益所有者權(quán)益 據(jù)會計恒等式,據(jù)會計恒等式, 全部賬戶借方余額合計全部賬戶借方余額合計=全部賬戶貸方余額合計全部賬戶貸方余額合計n期末:據(jù)會計恒等式,經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,不會破壞資產(chǎn)期末:據(jù)會計恒等式,經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,不會破壞資產(chǎn) 和權(quán)益的平

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