綜合管理部辦公室主任年度述職報告

1、綜合管理部辦公室主任年度述職報告 各位領導、同事們： 大家好！ 我是*，自xx年*集團調至*公司任職綜合管理部辦公室主任職務以來，至今已有六年多的時間了，在此由衷的感謝領導的培養(yǎng)和信任，感謝同事們的幫助和支持。 綜合管理部在公司中是上傳下達、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐部門，是推動各項工作朝著既定目標前進的驅動力，工作千頭萬緒，除公文處理、會議安排、用車管理、檔案管理、印信管理、人事管理等日常工作外，還有一些臨時性工作安排。我負責分管的主要工作如下： 一、負責公司各項經營方案和工作報告的編制、資料收集與匯總，參與公司重大決策事項的討論； 二、根據公司經營目標，制定部門，對各項工作完成時間

2、和質量標準做出明確規(guī)定，保證部門工作任務的順利完成； 三、組織、審核、督辦公司內外部公文擬定、公章使用、檔案管理、資料調閱、工商變更等工作； 四、負責員工勞動管理、工資福利體系設定、薪資及五險一金審核等人事管理工作； 五、負責公司與上級單位、各關聯企業(yè)的聯系、溝通與接洽； 六、協調安排會議、車輛管理等其他后勤管理工作； 七、負責公司股東會和董事會的籌備與通知，準備會議文件和資料，做好會議記錄，擬定會議決議并履行簽字用印程序等。 面對繁雜瑣碎的事務性工作，我始終秉成認真負責、一絲不茍的工作態(tài)度，不斷強化效勞意識，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，力求周全、準確、適度，防止疏漏和過失，能夠做到處理迅速、

3、安排得當，較好地履行了本崗位的工作職責，完成領導交辦的各項工作任務。 本人202x年度工作如下： 202x年是不平凡的一年，新冠疫情的突如其來，抗疫形勢的異常嚴峻，對于每一個企業(yè)來說，都是負重前行的一年，石海公司面對工程一級開發(fā)收尾工作的關鍵時間節(jié)點，也經歷著巨大的經營壓力與考驗。 公司年初根據八大處集團指示及工程收尾階段現狀，人員由17人精簡至8人，綜合管理部也由原5人減編至2人，這就要求我們現有的在崗人員不能局限于原本的崗位職責去完成工作，而要做到身兼多職，一人多崗，一崗多能。面對工程收尾工作要相互配合，彼此支持，提升效率，協助公司完成工程掛牌上市及協議轉讓的各項收尾工作。 本人202x年

4、完成的主要工作內容如下： 一、公文處理及材料申報 嚴格按照公司的行文流程，協助各部門處理日常相關文件的收發(fā)、登記、分發(fā)和督辦工作；起草、修改、上報、下發(fā)各種綜合性文件、請示、報告、通知、工作方案和總結、董事會及股東會決議等；根據上級單位和領導要求，及時統計和上報各種統計報表、匯總工程情況、申報工作日志等。工作中堅持做到格式標準，文句精煉，打印整潔等原那么，報送、下發(fā)及時準確，確保了各項工作標準有序開展。 二、檔案及合同管理 在工作中做到檔案、合同及時收管、著錄、保存、查閱；各類文件按日期順序逐件分類，完整歸檔。嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量，本年度歸檔各類檔案及合同共計10余份。 三、用印

5、管理 繼續(xù)加強公章管理，嚴格遵守公司印章管理有關規(guī)定，照章辦事，堅持原那么。建立專門的用印登記本，印章外出使用全程監(jiān)章，各種文件、報表等如需蓋章，按流程經部門經理、主管領導、總經理及董事長批準或在工作群表示同意后，方給予蓋章，做好用印登記及用印材料復印留存，確保印章使用有據可查，保證了公司印章使用平安。本年度辦理用印文件材料共計50余份。 四、辦理工商變更及年審 根據公司股東方名稱變更、董事長變更、總經理變更及監(jiān)事變更等情況，在企業(yè)效勞e窗通平臺辦理相應的工商變更手續(xù)，按照初審意見準備相關資料并報送至工商局，換發(fā)更新后的營業(yè)執(zhí)照；及時申報年審數據，完成工商年審。 五、人事管理 審核考勤表、工資表、五險一金明細表、績效獎金明細表等薪資福利報表；合法用工，及時辦理員工勞動合同續(xù)簽；配合上級組織設立暖心驛站、圖書角等，發(fā)放節(jié)假日慰問品及生日禮券等工會福利，增強團隊穩(wěn)定性和凝聚力。 六、配合其他部門完成各項工作任務 配合財務部準備市審計局、區(qū)審計局及師事務所等要求提報的各類工程情況、合同、證照、批件等材料；配合區(qū)土儲中心及本錢部門完成工程本錢預審會問題匯總的情況說明；配合上級股東單位完成公司盡職調查相關材料的準備與提報。 回憶一年來的工作，各崗位人員都做到了兢兢業(yè)業(yè)、堅守崗位、共同協作，較好的完成了工程收尾的各項工作任務。在明年工作中