企業(yè)財務(wù)信息化管理問題及對策分析

1、    企業(yè)財務(wù)信息化管理問題及對策分析    姜兆國摘 要隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展的逐漸成熟，科技信息技術(shù)在社會很多領(lǐng)域得到應(yīng)用，企業(yè)之間的競爭也日趨激烈，這就要求企業(yè)在經(jīng)營管理上有快速的判斷和決策能力，更加敏銳的商業(yè)嗅覺以及對市場變化迅速響應(yīng)的能力。財務(wù)部門作為給企業(yè)管理者提供經(jīng)營指導(dǎo)和重要決策信息數(shù)據(jù)的機構(gòu)，信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性和完整性越發(fā)顯得重要。要達(dá)到這樣的目標(biāo)，提高財務(wù)信息化管理水平、數(shù)據(jù)的安全性以及技術(shù)人員的專業(yè)素質(zhì)具有更加現(xiàn)實的意義。文章主要論述了企業(yè)財務(wù)信息化管理的意義，以及現(xiàn)代企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題及改進建議，期望能對企業(yè)財

2、務(wù)的信息化管理提供一點借鑒。關(guān)鍵詞企業(yè)財務(wù)信息化；財務(wù)信息共享；數(shù)據(jù)安全防范隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，各種云平臺、人工智能等技術(shù)的發(fā)展給我們的生活帶來巨大變化，使各種信息能夠及時、準(zhǔn)確、快速的傳遞滲透到人們生活的方方面面。財務(wù)管理作為現(xiàn)代化企業(yè)管理中的重要工作，企業(yè)的生存環(huán)境以及經(jīng)營模式發(fā)生了很大變化。企業(yè)需要根據(jù)自身情況及時、迅速地對影響企業(yè)發(fā)展的重要問題做出迅速反應(yīng)。財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)、財務(wù)智能機器人等信息技術(shù)在財務(wù)管理上的應(yīng)用，在很大程度上提升了財務(wù)工作的工作效率。但在企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息化的過程中仍然存在很多問題，影響財務(wù)信息化管理的進一步開展。所以，分析企業(yè)全面財務(wù)信息化管理中存在的問題及對策分析

3、具有非常重要的理論意義和實際意義。1 財務(wù)信息化管理的意義財務(wù)信息化管理是將信息化技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理，將財務(wù)會計和信息技術(shù)相結(jié)合，它是信息化社會對企業(yè)財務(wù)管理提出的新要求，也是企業(yè)財務(wù)管理順應(yīng)信息化發(fā)展所做的必要措施，有利于企業(yè)競爭力的增強，具體表現(xiàn)為以下幾點：1.1 提高財務(wù)管理質(zhì)量首先，在企業(yè)經(jīng)營中，財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性是影響企業(yè)能夠長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵問題。它的存在很容易導(dǎo)致企業(yè)在資金流掌握方面出現(xiàn)問題，影響企業(yè)的重大決策事項，從而不利于企業(yè)發(fā)展。特別是隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，原來的管理方法對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生了制約作用，不能給企業(yè)在激烈的競爭中提供發(fā)展的動力，這其中也有一些大中型的企業(yè)。資金的使

4、用效率不高，公司管理層管理的資金和企業(yè)法人之間存在資金沖突，使企業(yè)不能有效的控制資金。企業(yè)財務(wù)管理使用信息化系統(tǒng)，能夠減少人為操作造成的資金核算錯誤、做假帳等現(xiàn)象，降低企業(yè)運營風(fēng)險。其次，運用財務(wù)管理信息化，能夠全面、有效的整合和優(yōu)化財務(wù)信息，從而達(dá)到提高管理水平、增加經(jīng)濟效益的目的，并帶動企業(yè)經(jīng)營中各項管理工作的進步和提升，這也是建立現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的重要體現(xiàn)。1.2 提高財務(wù)管理整體效率企業(yè)財務(wù)管理信息化能夠把財務(wù)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息從紙質(zhì)文件存放形式轉(zhuǎn)換為網(wǎng)絡(luò)存儲的數(shù)據(jù)和信息，相關(guān)人員可以方便、快捷的進行所需要信息的查找，大量節(jié)省查詢時間、提高工作效率。其次，銀行轉(zhuǎn)帳等款項支付通過網(wǎng)絡(luò)平

5、臺進行交易，比使用現(xiàn)金或支票更加方便、快捷，不但有利的加快了企業(yè)資金流的周轉(zhuǎn)，也大大降低了資金的使用成本，有利于企業(yè)財務(wù)管理整體效率的提升。1.3 降低財務(wù)人員工作壓力，提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性財務(wù)管理信息化可以有效地降低財務(wù)人員的工作壓力和勞動強度。實現(xiàn)財務(wù)管理信息化后，財務(wù)人員只要進行簡單的錄入操作，其他像數(shù)據(jù)核算、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析、報表生成及統(tǒng)計，均由系統(tǒng)完成，大大減輕了財務(wù)人員的工作壓力，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，有利于財務(wù)部門及時為管理者提供可靠的數(shù)據(jù)信息。2 企業(yè)財務(wù)信息化管理存在的問題2.1 管理者對財務(wù)信息化建設(shè)的理解和認(rèn)識不準(zhǔn)確近幾年來，多數(shù)企業(yè)的管理者對財務(wù)信息化管理的含義缺

6、少準(zhǔn)確理解和認(rèn)識，雖然在財務(wù)信息化建設(shè)的重要性方面的認(rèn)識比之前有了很大改變，并且很多企業(yè)也開展了以“會計電算化”為代表的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，這種改變極大地降低了財務(wù)人員的工作壓力和工作負(fù)擔(dān)。管理者認(rèn)為會計核算實現(xiàn)了電算化就等同實現(xiàn)了財務(wù)信息化管理，其實財務(wù)會計電算化只是人工會計的模擬系統(tǒng)，由財務(wù)人員將數(shù)據(jù)輸入，將結(jié)果打印并報送，僅實現(xiàn)了用計算機處理會計核算業(yè)務(wù)。財務(wù)信息化管理其實是利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化信息技術(shù)，對傳統(tǒng)的會計模型進行重新整合，使其與企業(yè)管理各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程相互銜接，形成一個有機的管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。因此，會計電算化核算與財務(wù)信息化管理不管在

7、流程、手段，還是目標(biāo)層面上都有很大的區(qū)別。管理者的這種認(rèn)識，在一定程度上扭曲了財務(wù)信息化管理的真實內(nèi)容，影響了企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)效率的提高。2.2 數(shù)據(jù)安全防范工作不到位目前我國的市場環(huán)境相對開放，這也給企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展帶來一些風(fēng)險，特別在企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)和運營過程中，開放的信息環(huán)境使企業(yè)的信息安全面對很大的風(fēng)險。主要表現(xiàn)在如下兩點：1.企業(yè)財務(wù)信息在通過網(wǎng)絡(luò)傳輸中薄弱的安全防范措施，容易造成對數(shù)據(jù)的惡意攻擊或修改，一旦發(fā)生這種情況，必將給企業(yè)造成重大的經(jīng)濟損失。2.因為企業(yè)采用了新辦公設(shè)備及現(xiàn)代化科技產(chǎn)品，某些財務(wù)人員對新技術(shù)的掌握不夠熟練，容易對財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和可靠性造成影響。2.

8、3 財務(wù)信息數(shù)據(jù)共享困難企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營是根據(jù)對未來銷售的預(yù)測組織進行的，主要表現(xiàn)為物流、信息流和現(xiàn)金流。僅靠財務(wù)部門用軟件對上述流程進行控制，其力度相對較弱。要對企業(yè)的業(yè)務(wù)信息進行管理，必然要求各相關(guān)部門均使用軟件進行操作。從當(dāng)前軟件管理的推廣的情況看，不管是業(yè)務(wù)管理還是企業(yè)經(jīng)營，均將用到軟件功能，管理軟件在企業(yè)中的應(yīng)用范圍更廣。這樣有利于其他業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息之間接口的形成，達(dá)到共享信息的目的。但因為科學(xué)技術(shù)水平有限以及企業(yè)在溝通機制上缺少有效溝通，所以很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享目的。2.4 財務(wù)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的技術(shù)問題較多企業(yè)在財務(wù)信息化管理的實施過程中，各部門之間的數(shù)據(jù)共享水平比較低，財務(wù)需要收集

9、并匯總各個相關(guān)部門的信息數(shù)據(jù)，涉及采購、銷售、倉儲、生產(chǎn)、售后等環(huán)節(jié)，但是財務(wù)管理信息化縱向發(fā)展不足，軟件的功能較為落后，在企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的管理流程上的功能有限，不能緊跟企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營思路設(shè)定相關(guān)功能。大多數(shù)企業(yè)僅要求財務(wù)使用電算化軟件，但沒有普及到其他部門，導(dǎo)致核算所需信息不能及時地從相關(guān)部門獲取，企業(yè)資金流的反饋信息經(jīng)常滯后，不利于經(jīng)營者做出正確的決策。即便有些部門進行了信息化建設(shè)，它的功能只是負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)處理，由分別獨立的信息化系統(tǒng)拼接組成整個企業(yè)的信息化系統(tǒng)，各部門間交叉的數(shù)據(jù)信息因為口徑不統(tǒng)一，不能實現(xiàn)連接，影響了信息數(shù)據(jù)處理的及時性。3 加強企業(yè)財務(wù)信息化管理的建議3.1 提高

10、財務(wù)管理信息化水平隨著我國企業(yè)財務(wù)信息化管理的進一步實施，很多原來的財務(wù)管理方法已經(jīng)不能適用現(xiàn)代的財務(wù)信息化管理工作，這就對企業(yè)的財務(wù)管理人員提出了更高的要求，要全面學(xué)習(xí)現(xiàn)代化財務(wù)信息化管理中所涉及的相關(guān)技術(shù)，提升自身在現(xiàn)代化財務(wù)信息管理中的能力。第一要從認(rèn)識上改變，對于財務(wù)管理信息化，不能認(rèn)為使用了財務(wù)會計電算化，就是實現(xiàn)了財務(wù)管理信息化。第二要有謙虛的心態(tài)，對于遇到的財務(wù)管理信息化中的問題，要加強科學(xué)技術(shù)和管理知識的學(xué)習(xí)，增加財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，充分發(fā)揮員工在財務(wù)管理中的作用，提高財務(wù)管理信息化水平。3.2 加強安全防范措施信息安全對企業(yè)的長久、健康發(fā)展有著非常重要的意義。在信息環(huán)境及信息

11、技術(shù)快速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩栽谄髽I(yè)財務(wù)管理信息化中顯得格外重要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用最新、最先進的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，提升財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的安全性，不斷優(yōu)化財務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)。在實際操作過程中，可以聘用專業(yè)技術(shù)人員對網(wǎng)絡(luò)運行的安全性進行管理，并且建立財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)突發(fā)事務(wù)的應(yīng)急處理機制，一旦發(fā)生危及財務(wù)信息安全或系統(tǒng)漏洞時，及時解決系統(tǒng)出現(xiàn)的問題，使財務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠安全、有效運行，為企業(yè)創(chuàng)造一個安全的數(shù)據(jù)環(huán)境。3.3 加強財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)二十一世紀(jì)，人才是企業(yè)發(fā)展的動力。在激烈的市場競爭中，高素質(zhì)的專業(yè)人員對企業(yè)競爭力的提升發(fā)揮著重要的作用。因此，企業(yè)的長久、可持續(xù)發(fā)展離不開從業(yè)人員專業(yè)

12、素質(zhì)的提高。除了給高端綜合型專業(yè)人員提供優(yōu)厚待遇和條件外，還需要不斷加強人員的法制觀念、理論知識、思想和職業(yè)道德等方面的教育培訓(xùn)，以提高企業(yè)的整體管理水平。3.4 以財務(wù)管理為中心，優(yōu)化管理流程企業(yè)財務(wù)信息化管理是一個綜合性的系統(tǒng)工程。流程中涉及的內(nèi)容繁多、數(shù)據(jù)龐大、計算工作量大。因此，財務(wù)信息化管理不能僅涉及技術(shù)水平的高低，要引進標(biāo)準(zhǔn)的管理規(guī)范，優(yōu)化整個管理系統(tǒng)，以達(dá)到企業(yè)管理運行的規(guī)范化。企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)以企業(yè)財務(wù)管理為中心，充分考慮財務(wù)管理對各相關(guān)內(nèi)容的影響，解決各部門各自為政、獨立使用的局限，利用信息化工具整合企業(yè)各項數(shù)據(jù)信息，以達(dá)到信息系統(tǒng)優(yōu)化的目的，形成一個系統(tǒng)的內(nèi)部運行環(huán)境

13、，規(guī)范企業(yè)管理工作。4 結(jié)論總之，在信息化快速發(fā)展的今天，社會各大領(lǐng)域均廣泛開展信息化建設(shè)，企業(yè)也順應(yīng)時代發(fā)展，對信息化技術(shù)建設(shè)積極投入，以實現(xiàn)管理的信息化。通過財務(wù)管理信息化在企業(yè)中的應(yīng)用，不僅有效提升財務(wù)管理質(zhì)量和管理水平，同時還能提高企業(yè)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，有利于企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。為使財務(wù)信息化管理得到高效運行，企業(yè)在財務(wù)信息化管理進程中應(yīng)重視高端人才的培訓(xùn)和引進，不斷加強財務(wù)核算水平和管理力度，不斷完善和創(chuàng)新管理方式、方法，為企業(yè)財務(wù)信息化管理提供有效保證，更好地促進企業(yè)財務(wù)管理的信息化和現(xiàn)代化。參考文獻：1 李怡.企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題及對策研究j.財會學(xué)習(xí)，2018（10）：72.2 彭妍.會計信息化對會計實務(wù)的影響及對策