個人數(shù)字圖書館與機構(gòu)數(shù)字圖書館

1、登陸 點擊左上角 “數(shù)字出版平臺”（紅色字樣）就進入了大總庫新平臺，之后便按照以下進行操作。（一）個人數(shù)字圖書館一、創(chuàng)建個人館在首頁點擊“個人數(shù)字圖書館”鏈接進入個人館創(chuàng)建頁面：第一步：填寫個人館注冊信息A填寫個人注冊信息，這里請?zhí)顚懻鎸嵭彰?、工作單位和所屬學(xué)科，我們會根據(jù)您提供的信息自動為您的個人館定制專業(yè)館、您發(fā)表的文獻等信息。B同意個人館注冊協(xié)議。C使用快速注冊快速生成個人館，或者按步驟創(chuàng)建個人館。第二步：選擇關(guān)聯(lián)機構(gòu)館若已經(jīng)存在與您輸入的單位名稱相符的機構(gòu)館，系統(tǒng)會提示加入機構(gòu)館。若不存在，提示該機構(gòu)館還不存在，您建完個人數(shù)字圖書館后系統(tǒng)自動為您創(chuàng)建您單位的機構(gòu)館。第三步：選擇個人模板

2、選擇與您的個人館內(nèi)容相匹配的個人館模板：A選擇模板列表B查看模板簡介C點擊下一步，將為您選擇當(dāng)前模板并開始配置資源第四步：配置資源配置資源可以在創(chuàng)建個人館的過程中完成，也可以在創(chuàng)建完成后的個人館后臺進行。二、個人館首頁以“光陰似金”模板個人數(shù)字館首頁為例，說明其主要功能（參見下頁圖示）：A個人數(shù)字圖書館banner：顯示個人館用戶名、日期、天氣預(yù)報等個性化信息及功能。B個人數(shù)字圖書館菜單：包含數(shù)字出版平臺主要功能鏈接，機構(gòu)館鏈接及個人館后臺管理鏈接。C個人數(shù)字圖書館檢索平臺：包含個人定制的館藏總庫資源及檢索平臺。D個人館內(nèi)的各類型定制欄目，包括自建主題資源、我關(guān)注的學(xué)者、我關(guān)注的科研項目、我關(guān)

3、注的學(xué)者、我關(guān)注的科研機構(gòu)、我收藏的文獻、我發(fā)表的文獻、學(xué)術(shù)會議信息等等。下面一一介紹各個欄目的功能及配置方法。三、個人館功能及配置方法1、定制館藏資源及檢索平臺總庫資源配置：以定制學(xué)術(shù)資源為例，個人館根據(jù)您輸入的專業(yè)信息，為您定制了相關(guān)的專業(yè)館。用戶也可以自行添加其他專業(yè)的學(xué)術(shù)資源。配置方法如下：進入個人館管理平臺，選擇“資源欄目>>學(xué)術(shù)文獻”，這里顯示已定制的專業(yè)館，點擊“添加資源”；顯示資源專業(yè)列表，找到要定制的專業(yè)，點擊“定制”；在彈出的頁面中選擇“經(jīng)濟統(tǒng)計方法”的資源類型和訂購時間范圍，確定提交；返回到檢索平臺頁面，刷新后，資源已經(jīng)加入到檢索平臺中。檢索平臺設(shè)置：在個人和

4、機構(gòu)館中，可以對檢索平臺的檢索方式進行設(shè)置，按個人檢索習(xí)慣選擇定制合適的檢索方式。配置方法：在個人館/機構(gòu)館管理平臺中，選擇“檢索平臺配置”項。在“檢索方式設(shè)置”中勾選要保留的檢索方式，比如，去掉“引文檢索，知網(wǎng)節(jié)檢索，科研基金檢索”；在“默認(rèn)檢索方式”中選擇進入個人館后默認(rèn)顯示的檢索方式。在檢索范圍設(shè)置中選擇默認(rèn)的檢索范圍，比如設(shè)置為“中國學(xué)術(shù)文獻網(wǎng)絡(luò)出版總庫”，或“提交”保存配置。2、個性化資源配置（1）定制整刊資源學(xué)者可以在個人館中定制關(guān)注的整刊資源：期刊、學(xué)位論文集、報紙、會議論文集、年鑒、工具書等，形成整刊“書架”。整刊定制方法：添加子欄目：選擇個人館后臺的“資源欄目>>

5、整刊資源配置”，點擊“添加子欄目”按鈕。填寫子欄目名稱，選擇子欄目類型，確定添加。選擇“期刊”子欄目，點擊“添加期刊”按鈕，進入添加期刊頁面。選擇期刊導(dǎo)航，輸入期刊檢索條件。勾選要添加的期刊，點擊定制，將其定制到個人館中。學(xué)位論文、報紙、會議論文、年鑒、工具書的定制方式與期刊定制相似。（2）定制自建主題資源庫自建主題資源庫是用戶自定義感興趣的主題。個人館中會顯示為專題館方式，顯示每個主題所包含不同類型資源的文獻數(shù)，且根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的資源動態(tài)更新。定制方法：在個人館管理平臺中選擇“資源欄目>>自建主題資源庫”，點擊“添加主題”。在彈出的檢索頁面中，輸入文獻檢索條件，點擊“主題式檢索”，

6、若對檢索結(jié)果滿意，點擊“定制主題資源”。跳出主題資源定制框，輸入主題資源描述，保存主題。刷新自建主題資源庫，該主題已被定制。（3）我發(fā)表的文獻個人館根據(jù)用戶提交的真實姓名和工作單位為用戶找出發(fā)表的文獻，您也可以在個人館管理平臺中添加或修改定制“我發(fā)表的文獻”。定制方法：在個人館管理平臺中選擇“個性化服務(wù)欄目>>我發(fā)表的文獻”，點擊“添加文獻”按鈕。在彈出的文獻檢索頁面中，輸入文獻檢索條件（這里您可以輸入姓名和曾工作單位全面檢索），找到自己發(fā)表的文獻。選擇要添加的文獻，點擊“定制”按鈕，將這些文獻添加到個人館中。（4）定制我關(guān)注的學(xué)者您可以將自己關(guān)注的學(xué)者添加到個人館中，及時得到學(xué)者

7、研究成果的信息。定制過程如下：選擇個人館后臺的“個性化服務(wù)欄目>>我關(guān)注的學(xué)者”，點擊“添加學(xué)者”按鈕。在彈出的添加學(xué)者頁面中，選擇檢索學(xué)者的范圍，輸入學(xué)者檢索的條件進行檢索。在檢到的結(jié)果中選擇關(guān)注的學(xué)者，點擊“定制”按鈕，將其定制到個人館中。（5）定制我關(guān)注的機構(gòu)您可以將關(guān)注的科研機構(gòu)（包括專業(yè)）定制到個人館中，及時跟蹤科研機構(gòu)的科研人員數(shù)，發(fā)表科研成果情況等。定制過程如下：選擇個人館后臺的“個性化服務(wù)欄目>>我關(guān)注的科研機構(gòu)”，點擊“添加機構(gòu)”按鈕。在彈出的添加機構(gòu)頁面中，選擇檢索機構(gòu)的范圍，輸入機構(gòu)檢索的條件進行檢索。在檢到的結(jié)果中選擇關(guān)注的機構(gòu)，點擊“定制”按鈕

8、，將其定制到個人館中。（6）定制我關(guān)注的科研項目您可以將關(guān)注的科研項目定制到個人館中，及時跟蹤項目的研究人員數(shù)，發(fā)表研究成果情況等。定制過程如下：在個人館管理平臺選擇“個性化服務(wù)欄目>>我關(guān)注的科研項目”，點擊“添加科研項目”按鈕。在彈出的添加科研項目頁面中，選擇檢索科研項目的學(xué)科范圍，輸入項目檢索的條件，進行檢索。在檢到的結(jié)果中選擇關(guān)注的項目，點擊“定制”按鈕，將其定制到個人館中。（7）我承擔(dān)的科研課題您可以將自己承擔(dān)的科研項目添加到個人館中，進行管理，我們?yōu)槟峁╉椖康南嚓P(guān)同行和相關(guān)成果。添加過程如下：在個人館管理平臺選擇“個性化服務(wù)欄目>>我承擔(dān)的科研課題”，點擊

9、“添加科研課題”按鈕。在彈出的頁面中輸入課題名稱和基本信息，將承擔(dān)的科研課題添加到個人館中。（8）定制我收藏的文獻我收藏的文獻欄目，可以將學(xué)者感興趣的文獻收藏到個人館中，您可以按照自己感興趣的內(nèi)容對文獻進行分類，放入定義的子欄目中。添加子欄目的方式與定制整刊時添加子欄目相似：選擇要“我收藏的文獻”的子欄目，點擊“添加文獻”按鈕：在彈出的文獻檢索頁面中，輸入文獻檢索條件，進行檢索，分組篩選找到自己關(guān)注的文獻。選擇要添加的文獻，點擊“定制”按鈕，將這些文獻添加到個人館中。（9）定制學(xué)術(shù)會議信息學(xué)術(shù)會議信息欄可定制國內(nèi)外的學(xué)術(shù)會議，點擊會議名稱顯示會議論文集。定制過程如下：選擇個人館后臺的“個性化服

10、務(wù)欄目>>學(xué)術(shù)會議信息”，點擊“添加會議”。在會議平臺中，輸入會議檢索條件進行檢索，選中要添加的會議，點擊“定制”按鈕，添加到個人館中。（10）定制投稿期刊投稿信息是將學(xué)者關(guān)心的投稿期刊定制到個人館中，可及時瀏覽稿件征訂情況。定制過程如下：在個人館管理平臺選擇“個性化服務(wù)欄目>>投稿期刊”，點擊“添加投稿”按鈕。在添加征稿期刊頁面中，輸入期刊檢索條件，檢索期刊。選中要添加的期刊，點擊“定制”將其定制到個人館中。（11）熱點關(guān)鍵詞熱點關(guān)鍵詞是根據(jù)個人館用戶所輸入的專業(yè)學(xué)科信息，推薦的熱點詞。在個人館首頁中點擊熱點關(guān)鍵詞可瀏覽有關(guān)該詞的文獻。（12）定制學(xué)術(shù)交流區(qū)用戶可以定

11、制關(guān)注的學(xué)術(shù)交流論壇到自己的個人館內(nèi)，在首頁及時地看到學(xué)術(shù)交流區(qū)中的最近文獻或在交流區(qū)中發(fā)貼。定制過程如下：在個人館管理平臺選擇“個性化服務(wù)欄目>>學(xué)術(shù)交流區(qū)”，點擊“添加學(xué)術(shù)交流”按鈕。在彈出的學(xué)術(shù)交流區(qū)列表中找到感興趣的學(xué)術(shù)交流論壇?？梢杂肅trl+F進行檢索。點擊論壇名稱后的“定制”，將論壇定制到個人館中。（13）我收藏的檢索式您可以將檢索效果好的檢索式收藏到個人館，或定制為子欄目。3、自定義欄目用戶可以根據(jù)自己的需要自定義欄目，選擇欄目類型（消息類、導(dǎo)航類、檢索類、文獻類、整刊類），定義欄目顯示方式和欄目名稱。¨ 添加欄目選擇“管理后臺>自定義欄目>添

12、加新欄目”，添加一個新欄目，輸入欄目名稱，選擇欄目類型及顯示方式。欄目中需添加子欄目才可添加內(nèi)容。¨ 添加子欄目點擊選擇左側(cè)已添加的子欄目，在右側(cè)顯示的欄目中點擊“添加子欄目”按鈕，定義名稱，添加一個子欄目。¨ 添加內(nèi)容在管理平臺左側(cè)選擇已添加的子欄目，點擊添加內(nèi)容（消息、導(dǎo)航、檢索式、文獻、整刊）的按鈕，可添加各種內(nèi)容。4、學(xué)友管理在學(xué)習(xí)研究過程中，我們需要與學(xué)友共同討論，交流信息。在個人館后臺可以添加其它的個人館用戶為學(xué)友，給學(xué)友留言，與學(xué)友在線交流，視頻聊天，還可對學(xué)友分類進行管理。¨ 添加學(xué)友類別選擇“管理平臺>學(xué)友資源”，點擊“添加子欄目”，可添加

13、若干個欄目，對學(xué)友進行分類管理。¨ 添加學(xué)友在左側(cè)導(dǎo)航中選擇已添加的子欄目，點擊“添加學(xué)友”，在彈出的頁面中，輸入用戶帳號、昵稱、姓名或單位信息查找其他用戶。查到后，點擊列表中的“加為好友”鏈接，將其加為學(xué)友，或向其留言。¨ 與學(xué)友交流將其他用戶加為學(xué)友后，可在個人館后臺中選擇學(xué)友子欄目，點擊學(xué)友列表中的“留言”向?qū)W友留言；若雙方已下載在線交流工具，可點擊“在線交流”在線討論問題，或與學(xué)友進行視頻聊天。若要改變學(xué)友的分組，可點擊“轉(zhuǎn)移到其他組”將學(xué)友重新編入其他分類中。5、消息通知管理對于學(xué)友發(fā)送的消息和機構(gòu)館的通知，也可以進行管理。選擇“管理平臺>信息通知管理>

14、;單位通知”，可瀏覽單位發(fā)的消息。選擇“管理平臺>信息通知管理>我的留言”，可瀏覽學(xué)友給本人發(fā)的信息。6、用戶信息在個人館管理平臺的用戶信息欄中可修改用戶基本信息、注冊充值信息、查看帳戶余額、修改密碼、管理我的CNKI等。7、個人用戶申請加入機構(gòu)館個人館用戶可以將個人館添加到自己機構(gòu)所在的機構(gòu)館中，免費使用機構(gòu)資源。選擇個人館管理平臺的“我的機構(gòu)館”，點擊“申請加入機構(gòu)館”按鈕；在彈出的頁面中找到要申請加入的機構(gòu)館，點擊“申請”；核實并完善個人信息，以便機構(gòu)管理員能確認(rèn)個人身份，提交申請后等待機構(gòu)管理員審核。機構(gòu)管理員批準(zhǔn)后，個人館用戶就可以從個人館鏈接到機構(gòu)館使用其中資源了。（二

15、）機構(gòu)數(shù)字圖書館機構(gòu)數(shù)字圖書館將個人數(shù)字圖書館集合起來。被加入機構(gòu)館的用戶可以共享機構(gòu)館訂閱的資源，以及其它的信息服務(wù)，如機構(gòu)項目瀏覽、機構(gòu)內(nèi)信息交流等。一、創(chuàng)建機構(gòu)館第一步：填寫機構(gòu)數(shù)字圖書館及管理員注冊信息A填寫機構(gòu)信息和管理員信息；B同意建館協(xié)議；C若您選擇快速建館，填完這些信息后就可以直接進入機構(gòu)館了。若選擇手工建館，您可以個性化定制機構(gòu)館模板、資源和訂單。第二步：選擇個人數(shù)字圖書館若已存在同名的個人館，系統(tǒng)會自動提示您是否要將這些個人館合并到現(xiàn)在創(chuàng)建的機構(gòu)館中。第三步：選擇模板針對不同類型的機構(gòu)館，設(shè)計了不同的模板，您可以根據(jù)需要自行選擇。第四步：配置資源配置資源可以在創(chuàng)建機構(gòu)館的過

16、程中完成，也可以在創(chuàng)建完成后的機構(gòu)館后臺進行。第五步：訂單確認(rèn)點擊“建館完畢”，機構(gòu)館注冊成功，祝賀您，現(xiàn)在可進入您建設(shè)的機構(gòu)館中了。二、機構(gòu)館功能及配置方法機構(gòu)館資源定制及個性化欄目定制與個人館中定制方法類似，可參看個人館的定制方法。三、審批個人用戶申請個人用戶可申請加入機構(gòu)數(shù)字圖書館，個人用戶加入機構(gòu)館后，可免費使用機構(gòu)館內(nèi)資源，機構(gòu)館可查看個人用戶資源使用情況。機構(gòu)管理員處理個人用戶申請的操作過程如下：在機構(gòu)館管理平臺中選擇“用戶管理”，已申請的用戶將在此顯示。審核個人的真實姓名、證件號碼等信息，在用戶信息后面選擇允許或拒絕該用戶加入機構(gòu)館。四、發(fā)布機構(gòu)新聞消息機構(gòu)管理員可在機構(gòu)館內(nèi)發(fā)布

17、新聞：A選擇管理平臺中的新聞消息，點擊“發(fā)布新聞”按鈕。B在彈出的新聞輸入欄中填寫新聞名稱、新聞內(nèi)容等信息，確定添加。新聞消息將在機構(gòu)館的首頁發(fā)布，也會在屬于機構(gòu)館的個人館的“單位通知”欄目中發(fā)布。五、資源使用情況統(tǒng)計機構(gòu)館為用戶提供詳盡的資源使用情況統(tǒng)計表，并可進行日志統(tǒng)計和日志查詢。方法如下：點擊“資源使用情況統(tǒng)計”，在下拉菜單中按照需要選擇不同統(tǒng)計表，系統(tǒng)將自動提供資源使用情況統(tǒng)計表。點擊“日志統(tǒng)計”，可在一定的時間范圍內(nèi)，實現(xiàn)對不同產(chǎn)品、專輯和專題的日志統(tǒng)計。六、申請創(chuàng)建子機構(gòu)館機構(gòu)可以根據(jù)需要在主機構(gòu)館下級生成多個二級機構(gòu)館或三級機構(gòu)館，如下圖，管理員可以在清華大學(xué)機構(gòu)館中申請建立清

18、華大學(xué)理學(xué)院館，還可在其下建立清華大學(xué)物理系館和清華大學(xué)數(shù)學(xué)系館。清華大學(xué)機構(gòu)館管理員：wutianyu清華大學(xué)理學(xué)院管理員adminA清華大學(xué)工學(xué)院管理員：adminB清華大學(xué)物理系管理員admin1清華大學(xué)數(shù)學(xué)系管理員admin2申請建館步驟如下：第一步：在主機構(gòu)館首頁點擊“申請子機構(gòu)館管理員帳號”鏈接。進入申請子機構(gòu)館頁面，填寫下級機構(gòu)管理員申請信息，發(fā)送申請給主機構(gòu)館管理員。第二步：主機構(gòu)館管理員在管理平臺的子館審批欄目中選擇批準(zhǔn)或拒絕申請。若通過申請后，子機構(gòu)館管理員可用申請到的帳號進入并管理新的機構(gòu)館。同樣的，在二級機構(gòu)館中還可申請建設(shè)三級機構(gòu)館。七、個人/機構(gòu)館顯示個性化配置1、配置模板個人館和機構(gòu)館都提供了多種模板及皮膚，個人用戶可以根據(jù)自己的喜好配置個人館顯示方式，機構(gòu)用戶可根據(jù)機構(gòu)的所屬行業(yè)配置機構(gòu)模板。A在管理平臺選擇個人館/機構(gòu)館模板；B查看模板的特色、默認(rèn)欄目配置等；C預(yù)