應(yīng)收賬款管理制度12頁

1、應(yīng)收賬款管理制度洛陽力躍環(huán)保設(shè)備有限公司二零一八年二月應(yīng)收賬款管理制度目錄目 錄第一章 總則1第二章 應(yīng)收賬款管理中各部門職責(zé)2第三章 客戶信用政策制定3第四章 應(yīng)收賬款管理和催收4第五章 問題賬款管理6第六章 壞賬處理8第七章 附則10 第0頁應(yīng)收賬款管理制度第一章 總則第一條 目的為確保洛陽力躍環(huán)保設(shè)備有限公司（以下簡稱“公司”）利益，保證公司現(xiàn)金流，減少問題賬款、壞賬損失，增加有效銷售，根據(jù)公司法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第9號(hào)銷售業(yè)務(wù)等法律法規(guī)，結(jié)合公司具體情況，特制定本規(guī)定。第二條 釋義本辦法所指“應(yīng)收賬款”指公司因銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)等原因，應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的

2、款項(xiàng)。第三條 應(yīng)收賬款的確認(rèn)在收入實(shí)現(xiàn)時(shí)，確認(rèn)應(yīng)收賬款。第四條 應(yīng)收賬款的計(jì)價(jià)應(yīng)收賬款原則上按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)價(jià)入賬。應(yīng)收賬款計(jì)價(jià)時(shí)要受到公司所給予客戶的信用政策的影響，公司各營銷店長應(yīng)在合同簽定時(shí)及時(shí)將對(duì)客戶采用的信用政策告之公司財(cái)務(wù)部，以便于財(cái)務(wù)部準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)收賬款。第二章 應(yīng)收賬款管理中各部門職責(zé)第五條 公司應(yīng)收賬款管理工作中，不同性質(zhì)的部門承擔(dān)不同的職責(zé)。第六條 公司財(cái)務(wù)部（一） 負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的核算和監(jiān)控；（二） 負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款、壞賬準(zhǔn)備金的定期分析與通報(bào)；（三） 負(fù)責(zé)壞賬處理的財(cái)務(wù)操作；（四） 負(fù)責(zé)制作、發(fā)布賬務(wù)報(bào)表，與客戶對(duì)賬，為催收提供賬務(wù)數(shù)據(jù)確認(rèn)等支持工作；（五） 監(jiān)控、協(xié)調(diào)和支持催

3、收工作；（六） 負(fù)責(zé)問題賬款案件的訴訟工作。第七條 營銷部門（一） 負(fù)責(zé)組織制定公司信用政策，確定客戶等級(jí)，制定不同等級(jí)客戶的信用限額標(biāo)準(zhǔn)；（二） 負(fù)責(zé)公司合同款項(xiàng)回收、應(yīng)收賬款催收；（三） 對(duì)照合同，根據(jù)財(cái)務(wù)部所傳遞的信息對(duì)逾期未付款、未按期返還“往來賬款確認(rèn)單”的客戶凍結(jié)其訂單或停止對(duì)其發(fā)貨；（四） 協(xié)助公司問題賬款訴訟案資料的收集、問題的解決。第八條 銷售業(yè)務(wù)員（一） 負(fù)責(zé)即時(shí)向各營銷店長反饋客戶的重大經(jīng)營信息，更新對(duì)客戶的信用政策；（二） 負(fù)責(zé)所轄客戶的合同款項(xiàng)回收、應(yīng)收賬款催收工作；（三） 對(duì)于逾期10天的應(yīng)收賬款及時(shí)將信息反饋至公司財(cái)務(wù)部、各營銷店長；（四） 協(xié)助所轄客戶問題賬款訴

4、訟案件的處理工作。第三章 客戶信用政策制定第九條 公司各營銷店長負(fù)責(zé)進(jìn)行客戶信用調(diào)查，并隨時(shí)偵察客戶信用的變化（可利用機(jī)會(huì)通過A客戶調(diào)查B客戶的信用情況），建立和維護(hù)公司市場信息庫；根據(jù)調(diào)查結(jié)果組織客戶信用等級(jí)和信用額度的制定和評(píng)審工作，制定公司信用政策。第十條 信用限額是指公司可賒銷某客戶的最高限額，即指客戶的未到期商業(yè)承兌票據(jù)及應(yīng)收賬款和按合同應(yīng)回款未回款的金額總和的最高極限。任何客戶的未到期票款，不得超過信用限額，否則應(yīng)由銷售業(yè)務(wù)員、營銷店長負(fù)責(zé)。第十一條 在公司各營銷店長組織下對(duì)現(xiàn)有客戶建立“客戶信用卡”。每半年各營銷店長依照過去半年內(nèi)的銷售業(yè)績及信用的判斷，會(huì)同財(cái)務(wù)部確定客戶信用等級(jí)

5、，擬定其信用限額（若有設(shè)立抵押的客戶，以其抵押標(biāo)的擔(dān)保值為信用限額），經(jīng)公司總經(jīng)理或常務(wù)副總審批后，遞至財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員備案。第十二條 常務(wù)副總、總經(jīng)理可視客戶的臨時(shí)變化，在授權(quán)范圍內(nèi)調(diào)整對(duì)各客戶的信用限額。第十三條 為適應(yīng)市場，并配合客戶的營業(yè)狀況，實(shí)際運(yùn)作中銷售業(yè)務(wù)員可臨時(shí)提出申請(qǐng)調(diào)整客戶信用限額，經(jīng)營銷店長確認(rèn)、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理或常務(wù)副總審批后，可對(duì)該客戶調(diào)整信用限額。第十四條 對(duì)于新客戶，在合同評(píng)審時(shí)由各營銷店長、財(cái)務(wù)部綜合考慮客戶基本情況、合同成本及風(fēng)險(xiǎn)情況，確定該客戶信用等級(jí)，擬訂其信用限額。第十五條 未經(jīng)營銷店長審批，而出現(xiàn)的由于沒有核定信用限額或超過信用限額的銷售而導(dǎo)致的呆賬

6、，其無信用限額的交易金額，由銷售業(yè)務(wù)員承擔(dān)責(zé)任。第四章 應(yīng)收賬款管理和催收第十六條 財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真登記客戶往來賬，按照應(yīng)收單位、部門或個(gè)人分別核算，及時(shí)核對(duì)、協(xié)助催收應(yīng)收款項(xiàng)。每月向各營銷店長發(fā)布“應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)月報(bào)”。第十七條 所有應(yīng)收款項(xiàng)均按賬齡基準(zhǔn)記存。公司負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的財(cái)務(wù)人員必須經(jīng)常核查所有應(yīng)收賬項(xiàng)（至少每月一次）。每月編制賬齡賬目分析，交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核。定期向各營銷店長發(fā)布上個(gè)月的應(yīng)收賬齡表。第十八條 公司負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系，每年向客戶發(fā)送、回收“往來賬款確認(rèn)單”，并向各營銷店長通報(bào)回收情況統(tǒng)計(jì)。第十九條 公司對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理應(yīng)遵循“誰經(jīng)辦，誰負(fù)責(zé)，及時(shí)清理”的原

7、則。財(cái)務(wù)部定期提供應(yīng)收賬款回款情況指標(biāo)，用于對(duì)業(yè)務(wù)部門的考核。第二十條 各營銷店長負(fù)責(zé)對(duì)所負(fù)責(zé)款項(xiàng)的及時(shí)催收，保證合同款項(xiàng)按時(shí)到帳。第二十一條 逾期前的催收跟單員每月月末統(tǒng)計(jì)下月付款客戶名單及合同情況，發(fā)送至營銷店長及各銷售業(yè)務(wù)員處，由銷售業(yè)務(wù)員對(duì)所負(fù)責(zé)的客戶提前3天進(jìn)行付款書面提示，提示其制訂付款計(jì)劃并按時(shí)付款。到付款日銷售業(yè)務(wù)員要確認(rèn)客戶是否按時(shí)付款，如不能按時(shí)付款要督促其10天內(nèi)給出付款計(jì)劃。第二十二條 某一合同逾期后的催收（一） 逾期10天1. 各銷售業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)催收，并及時(shí)向營銷店長匯報(bào)客戶逾期原因、客戶還款計(jì)劃等；2. 營銷店長視情況組織有關(guān)人員協(xié)助銷售業(yè)務(wù)員催收款項(xiàng)；3. 對(duì)于逾期

8、或未逾期的應(yīng)收賬款，如存在下列情況之一的，該筆賬款視為“問題賬款”，各銷售店長應(yīng)立即介入催收，必要時(shí)提起訴訟或進(jìn)行報(bào)案。（1） 客戶信用情況嚴(yán)重惡化；（2） 客戶惡意變更營業(yè)場所；（3） 客戶法定代表人攜款潛逃；（4） 客戶采用詐欺手段（假電匯等）騙取貨物，而后未能將貨款匯出形成逾期賬款的；（5） 客戶經(jīng)營情況發(fā)生重大變化，可能導(dǎo)致我公司產(chǎn)生壞賬的其他情況。（二） 逾期30天各銷售業(yè)務(wù)員將客戶逾期情況通知營銷店長及常務(wù)副總，由各營銷店長、常務(wù)副總協(xié)助催收。（三） 逾期45天以上該賬款視為“問題賬款”（具體見第五章），在與客戶協(xié)商解決不成后，可提出法律訴訟。第二十三條 對(duì)于某一客戶累計(jì)逾期一定金

9、額的催收1. 某一客戶累計(jì)逾期1萬元以下的，由銷售業(yè)務(wù)員直接催收；2. 某一客戶累計(jì)逾期在1萬元以下，營銷店長作為催收工作的總負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)催收工作，調(diào)動(dòng)有關(guān)資源，促進(jìn)催收工作的進(jìn)行。必要時(shí)，總負(fù)責(zé)人應(yīng)直接與客戶商談、催收。3. 某一客戶累計(jì)逾期超過1萬元以上的，應(yīng)建立催收臨時(shí)小組?？偨?jīng)理或常務(wù)副總作為總負(fù)責(zé)人，營銷店長、銷售業(yè)務(wù)員、法律顧問等有關(guān)人員作為小組成員，協(xié)助總負(fù)責(zé)人的工作?？傌?fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)催收工作，調(diào)動(dòng)有關(guān)資源，促進(jìn)催收工作的進(jìn)行。必要時(shí)，總負(fù)責(zé)人應(yīng)直接與客戶商談、催收。第二十四條 對(duì)因質(zhì)量、公司進(jìn)度或其他糾紛導(dǎo)致客戶付款逾期的，生產(chǎn)部門心須出具申請(qǐng)報(bào)告，確定明確的處

10、理辦法和處理期限，由常務(wù)副總或總經(jīng)理審批后，發(fā)送至各營銷店長繼續(xù)執(zhí)行合同或?qū)υ摽蛻舭l(fā)貨。第五章 問題賬款管理第二十五條 本辦法所稱的“問題賬款”，是指本公司銷售業(yè)務(wù)員于銷售產(chǎn)品（業(yè)務(wù)運(yùn)作）過程中所發(fā)生被騙、收回票據(jù)無法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回超過45天等情況的案件。第二十六條 因銷售產(chǎn)品（業(yè)務(wù)運(yùn)作）而發(fā)生的應(yīng)收賬款，代理業(yè)務(wù)自發(fā)票開立之日起逾30天未收回，工程業(yè)務(wù)自發(fā)票開立之日起逾期45天也沒有按公司規(guī)定辦理銷貨退回，視同“問題賬款”。但情況特殊，經(jīng)公司總經(jīng)理特批者，不在此限。第二十七條 各銷售業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收回全部貨款。發(fā)生“問題賬款”時(shí)，應(yīng)收賬款回收部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。1. 發(fā)生“

11、問題賬款”時(shí)，各營銷店長和銷售業(yè)務(wù)員進(jìn)行相應(yīng)的考核；2. 考核結(jié)果直接影響銷售業(yè)務(wù)員的績效工資和銷售提成。第二十八條 “問題賬款”發(fā)生后，銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)于7日內(nèi)，據(jù)實(shí)填寫“問題賬款報(bào)告”，并附有關(guān)證據(jù)、資料等，由營銷店長查證并簽署意見后，遞交至財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門協(xié)助處理。第二十九條 由銷售業(yè)務(wù)員組織填寫“問題賬款報(bào)告”?；举Y料欄，由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員填寫；經(jīng)過情況、處理意見及附件明細(xì)等欄，由銷售業(yè)務(wù)員填寫。第三十條 財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門應(yīng)于收到“問題賬款報(bào)告”后2個(gè)工作日內(nèi)，與銷售業(yè)務(wù)員及營銷店長協(xié)商，了解情況后擬訂處理辦法，經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批示后，協(xié)助銷售業(yè)務(wù)員處理。第三十一條 銷售業(yè)務(wù)

12、員填寫“問題賬款報(bào)告”時(shí)，應(yīng)注意：（一） 務(wù)必親自據(jù)實(shí)填寫，不得遺漏；（二） 發(fā)生原因欄應(yīng)簡要注明發(fā)生原因；（三） 經(jīng)過情況欄應(yīng)從與客戶接洽時(shí)，依時(shí)間的先后，逐一寫明至填報(bào)日期止的所有經(jīng)過情況。本欄空白若不夠填寫，可另加白紙?zhí)顚懀唬ㄋ模?處理意見欄供經(jīng)辦人自己表明賠償意見，如有需部門協(xié)助者，需在本欄內(nèi)填明。第三十二條 未按以上規(guī)定填寫“問題賬款報(bào)告”者，財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門應(yīng)退回銷售業(yè)務(wù)員，請(qǐng)其于收到原報(bào)告的3天內(nèi)重新填寫提出 。第三十三條 “問題賬款”處理期間，銷售業(yè)務(wù)員及營銷店長應(yīng)與相關(guān)部門充分合作。對(duì)于財(cái)務(wù)部或其他有關(guān)部門提出的配合查證等要求，該各營銷店長有關(guān)人員不得拒絕或借故推拖。第三

13、十四條 財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門協(xié)助該部門處理的“問題賬款”，自該“問題賬款”發(fā)生之日起30天內(nèi)，尚未能處理完畢（指出現(xiàn)階段性結(jié)果），應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理。第三十五條 財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門對(duì)“問題賬款”的受理，以“問題賬款報(bào)告”的收受為依據(jù)，如情況緊急時(shí)，應(yīng)由銷售業(yè)務(wù)員先以口頭提請(qǐng)財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門處理，但銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)于次日補(bǔ)具報(bào)告。 第三十六條 銷售業(yè)務(wù)員未據(jù)實(shí)填寫報(bào)告書，以致妨礙“問題賬款”的處理，財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門可視情節(jié)輕重報(bào)請(qǐng)公司懲處。第六章 壞賬處理第三十七條 壞賬是指公司無法收回或收回可能性極小的應(yīng)收賬款。第三十八條 壞賬的確認(rèn)（一） 債務(wù)單位破產(chǎn)或撤消，依法定程序清償后，

14、無法收回的應(yīng)收款；（二） 債務(wù)人死亡，無遺產(chǎn)或遺產(chǎn)不足清償，無法收回的應(yīng)收款；（三） 債務(wù)人逾期三年未履行償債義務(wù)，現(xiàn)仍不能收回的應(yīng)收款。第三十九條 下列各種情況不能全額提取壞賬準(zhǔn)備：（一） 當(dāng)年發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng)，以及未到期的應(yīng)收款項(xiàng)；（二） 計(jì)劃對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行債務(wù)重組，或以其他方式進(jìn)行重組的；（三） 與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng)；（四） 其他已逾期，但無確鑿證據(jù)證明不能收回的應(yīng)收款項(xiàng)。第四十條 公司按照備抵法核算壞賬損失。第四十一條 財(cái)務(wù)部按賬齡分析法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備直接計(jì)入管理費(fèi)用沖減公司當(dāng)年利潤，壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例為：壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例應(yīng)收賬款賬齡比例（%）1年以內(nèi)（不包括1年）51-2年（包括1年，不包括2年）302-3年（包括2年，不包括3年）503年以上100第四十二條 對(duì)于特殊的壞賬項(xiàng)目，公司財(cái)務(wù)部經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后可按較高的比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。第四十三條 財(cái)務(wù)部應(yīng)于期末時(shí)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。壞賬準(zhǔn)備應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算，在資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)收款項(xiàng)