關(guān)于檔案管理工作自查參考報(bào)告

1、關(guān)于檔案管理工作自查參考報(bào)告檔案治理工作自查(一)今年，我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求，積極開展工建檔作，對(duì)鎮(zhèn)級(jí)檔案晉級(jí)后至200X年間以及村級(jí)“六有”建檔后至200X年間的檔案材料進(jìn)展整理歸檔，實(shí)在推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案治理上水平、上檔次，確保檔案治理不滑坡?，F(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案治理自查情況匯報(bào)如下：一、黨政注重，加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作的力度鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對(duì)檔案工作高度注重，把建檔工作擺上議事日程，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，強(qiáng)化責(zé)任認(rèn)識(shí)，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長(zhǎng)，組織委員、黨政辦公室主任任副組長(zhǎng)兼檔案室主任，落實(shí)裝備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路，把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的

2、決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)縣府及檔案局關(guān)于對(duì)檔案綜合目的治理晉級(jí)及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)展復(fù)查的通知要求，我鎮(zhèn)召開了專門會(huì)議研究部署，確保復(fù)查合格。二、落實(shí)責(zé)任，實(shí)在抓好鎮(zhèn)府檔案材料歸檔工作對(duì)照縣的文件要求，我鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)級(jí)建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案材料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮(zhèn)級(jí)檔案材料歸檔工作會(huì)議，黨群副書記在會(huì)上作了部署，要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實(shí)行各辦(部門)負(fù)責(zé)制，各辦(部門)負(fù)責(zé)人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責(zé)任人，落實(shí)好專人開展詳細(xì)工作，對(duì)20*年以來的檔案材料進(jìn)展整理歸檔，由于早部署，早行動(dòng)，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各辦(部

3、門)各負(fù)其責(zé)，互相支持，對(duì)不明白、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo)，或直截了當(dāng)向縣檔案局謙虛請(qǐng)教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導(dǎo)，屢次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)，為我鎮(zhèn)檔案工作提出了珍貴的意見和建議。三、多管齊下，實(shí)在抓好村級(jí)檔案材料歸檔工作我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級(jí)檔案材料歸檔的同時(shí)，同步抓好村級(jí)檔案材料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”：一是召開了一個(gè)支書、文書參加的村級(jí)檔案專門會(huì)議，傳達(dá)縣的檔案會(huì)議及文件精神，要求各村務(wù)必注重，扎實(shí)地做好材料歸檔工作，確保通過縣的復(fù)查驗(yàn)收;二是舉辦了一個(gè)文書參加的村級(jí)檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班，使各村文書(檔案員)對(duì)材料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí)，再提高，特別是村級(jí)換屆后，部分檔案員未

4、熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級(jí)材料的整理搜集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對(duì)各村自200X年以來檔案材料進(jìn)展整理，重點(diǎn)是各村委的積存材料，各村委兩委干部手頭上的文書材料搜集、合同等，來一次較完全的搜集，既有效地防止了材料的散失，又對(duì)材料進(jìn)展初步分類;四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案材料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺，補(bǔ)充完善。四、獲得的成效通過近X個(gè)月的時(shí)間，在鎮(zhèn)、村兩級(jí)的努力，在縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)對(duì)200X200X年度以來的檔案材料整理根本完成，鎮(zhèn)級(jí)共立卷X卷，其中永久長(zhǎng)期X卷(縣級(jí)發(fā)文X卷，鎮(zhèn)級(jí)發(fā)文X卷，鎮(zhèn)級(jí)匯報(bào)總結(jié)、各

5、類報(bào)表類X卷，經(jīng)濟(jì)合同類X卷，各部門業(yè)務(wù)檔案X卷)，短期X卷(縣委、縣委辦發(fā)文X卷，縣府、縣府辦發(fā)文X卷，縣其他部門發(fā)文X卷)，實(shí)物檔案X件，完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、根底數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會(huì)、黨代會(huì)、婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等四個(gè)專題編研共X卷)。村級(jí)共立卷X卷，其中永久長(zhǎng)期X卷(本村各項(xiàng)匯報(bào)X卷，針對(duì)性發(fā)文X卷，各類報(bào)表X卷，實(shí)物檔案X件)，短期X卷(上級(jí)各類文件X卷，會(huì)計(jì)檔案X卷)。五、存在的缺乏主要是個(gè)別村委文書材料保存不完好，有材料散失現(xiàn)象，鎮(zhèn)級(jí)部門材料歸檔不及時(shí)，這些都有待我鎮(zhèn)加以克服，不斷改良。檔案治理工作自查(二)依照縣檔案局關(guān)于開展XX年度檔案治理考核工作及自查工

6、作要求我校高度注重依照學(xué)校檔案治理工作各項(xiàng)規(guī)章制度和檔案治理考核書要求進(jìn)展了認(rèn)真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：一、提高認(rèn)識(shí)加強(qiáng)組織治理學(xué)校檔案治理工作全縣檔案治理工作重要組成部分學(xué)校持續(xù)性地開展工作工作不斷上水平上臺(tái)階一項(xiàng)重要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度注重成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng)各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參與治理和落實(shí)工作任務(wù)專門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)檔案工作通過學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)展治理和運(yùn)作各個(gè)學(xué)部政教、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤等職能科室詳細(xì)地參與職責(zé)工作對(duì)檔案工作實(shí)行綜合治理堅(jiān)持集中統(tǒng)一治理原那么學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)展統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、標(biāo)準(zhǔn)和治理并

7、列入單位開展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度開展打算將檔案治理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室詳細(xì)負(fù)責(zé)制定檔案工作開展規(guī)劃和年度打算。我校檔案治理工作實(shí)行責(zé)任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親身抓有學(xué)校副校長(zhǎng)負(fù)專那么辦公室詳細(xì)統(tǒng)籌治理并構(gòu)成一個(gè)完備檔案治理網(wǎng)絡(luò)各個(gè)學(xué)部負(fù)責(zé)人詳細(xì)抓各科室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案搜集整理和報(bào)送各科室都有兼職檔案員進(jìn)展治理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實(shí)驗(yàn)員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)嚴(yán)密沒有疏漏遇到咨詢題優(yōu)先處理特別檔案室規(guī)整初期在資金上進(jìn)展傾斜投入首先保障。為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案治理工作人員相對(duì)固定沒有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動(dòng)在工作崗位進(jìn)展變更時(shí)都可以及時(shí)妥善地辦理

8、檔案移交手續(xù)。詳細(xì)統(tǒng)籌治理檔案治理工作人員根本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負(fù)責(zé)同志同時(shí)該科室第一責(zé)任人如此就有效地保障了工作可持續(xù)開展我校定期對(duì)檔案治理工作責(zé)任人和工作人員進(jìn)展培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案治理方法檔案保管制度檔案借閱制度現(xiàn)代化治理制度等促使大家對(duì)檔案治理工作標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化有一個(gè)明確認(rèn)識(shí)也容易構(gòu)成共識(shí)構(gòu)成合力為保障工作扎實(shí)開展我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制設(shè)置專人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案治理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負(fù)責(zé)詳細(xì)治理該同志大專畢業(yè)各學(xué)部科室治理人員都?？埔陨衔幕潭人袑Ｂ毤媛毠ぷ魅藛T都專業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)

9、技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣傳檔案法和山東省檔案條例及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)派出專門技術(shù)人員參加縣檔案局檔案治理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)我校檔案治理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度健全制定了檔案保管制度檔案保密制度檔案鑒定銷毀制度檔案統(tǒng)計(jì)制度檔案利用制度檔案工作人員崗位責(zé)任制設(shè)備維修制度微機(jī)操作人員守那么嚴(yán)重活動(dòng)檔案登記制度等16項(xiàng)制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì)其中嚴(yán)格要求并嚴(yán)格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案搜集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬(wàn)無一失制定了檔案治理工作人員“四參加制度”特別保障全體責(zé)任人和工作人員溝通學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作詳細(xì)方法和開展規(guī)劃、打算并進(jìn)展年度嚴(yán)格自查對(duì)

10、查出咨詢題及時(shí)整改對(duì)詳細(xì)負(fù)責(zé)人員納入量化治理考核學(xué)校辦公室履行對(duì)各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)視職能監(jiān)視落實(shí)所有檔案工作環(huán)節(jié)確實(shí)可以做到“三納入”“四參加”二、配齊設(shè)備做好充分物質(zhì)保障學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相別離檔案庫(kù)房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實(shí)檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好檔案裝具符合國(guó)家有關(guān)要求案卷使用無酸盒學(xué)校裝備專門微機(jī)進(jìn)展治理有光盤設(shè)備和儀三、努力提高根底業(yè)務(wù)建立走內(nèi)涵式開展道路我校正所使用文件材料及時(shí)歸檔歸檔率到達(dá)100%歸檔文件制成材料符合質(zhì)量要求書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用在交接時(shí)應(yīng)有

11、完備交接手續(xù)盡管我校建校時(shí)間短但手續(xù)非常嚴(yán)格經(jīng)手雙方都要有明確責(zé)任我校檔案文件完好精確都到達(dá)100%并嚴(yán)格按照分類方案進(jìn)展分類組卷標(biāo)準(zhǔn)、合理符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求文件編排有序卷內(nèi)文件陳列有序并按照要求進(jìn)展了編號(hào)卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫標(biāo)準(zhǔn)明晰卷內(nèi)文件整齊無金屬裝訂物編目的準(zhǔn)排架合理案卷封面填寫標(biāo)準(zhǔn)、明晰案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、精確案卷陳列有序?qū)λ袡n案進(jìn)展平安治理杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。我校將在檔案逐步增多情況下為保障統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)精確建立檔案治理根本情況臺(tái)帳并在此根底上建立完善全宗卷不斷加強(qiáng)檔案治理現(xiàn)代化建立利用現(xiàn)代化手段進(jìn)展檔案存貯、統(tǒng)計(jì)、分類、檢索、保護(hù)、開發(fā)。四、注重檔案實(shí)效性和應(yīng)用價(jià)值我校檔案治理工作檢索工具根本滿足利用者需求在當(dāng)前檔案材料比擬少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。我校檔案提供利用能根本滿足利用者需要檔案治理工作人員熟悉所治理范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)可以迅速精確地查找到查找全所需要文件并能及時(shí)依照檔案利用需求主動(dòng)提供檔案信息效勞采取多種措施保障不耽擱工作并適時(shí)對(duì)檔案進(jìn)展加工開發(fā)檔案信息資源。我校檔案注重實(shí)效性對(duì)所需求信息進(jìn)展搜集后都集中入檔有產(chǎn)品介紹科研成果簡(jiǎn)介工程工程檔案材料專題介紹都取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短檔案治理工作隨著手段現(xiàn)代化不斷提高其利用價(jià)值在工作實(shí)踐中