采購部年終總結報告

1、采購部年終總結報告成功的采購管理也像玉石一樣，難免會有一些細微的 瑕疵。我就做個挑刺者，提提對我們xx企業(yè)的采購工作的 建議，不妥之處請領導諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的 建議：一、降低采購成本管理一般來說，一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降 低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題，在日資企業(yè)和臺資 企業(yè)中獲取更多的凈利潤 第一點：價格審查管理在價格審查方面，首先是要書面規(guī)定采購相關的人員的職責和權限第二點：所謂“重獎之下必有勇夫”，采購降價管理 工作也是這樣的，要對采購的降價業(yè)績進二降價差額x獎勵。如9月的元/pcs,通過談判或找 到新供應商降價為10元/pcs, 9月份下單采購了 100

2、00p cs5%,那么9月份的獎金額=0 x5%x 10000=100元。（注: 從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準。以當月采購 數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)釆購用量供應科長可根據(jù) 實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。 懲罰考核：采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價，處 罰100元/月，連續(xù)兩個月沒有一次降價，扣除當年資金 50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財 務部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。特注：生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性， 價格審查難度大，最好實行定點采購，防止可能出現(xiàn)的 “混水摸魚”。另外，我們充分運用降價釆購成本的十分常用手法： va分析法;ve工程;改變談判

3、方法;目標成本 法；早期供應商參與；杠桿采購；聯(lián)合采購；為便利釆購而設計;價格 與成本分析；物料標準化。第三點：釆購網(wǎng)絡化管理我們可以在xx公司網(wǎng)站上建 立采購中心網(wǎng)頁，要把采購的物料特別是批量及大宗采購 物料公布在網(wǎng)站上，讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭，這樣 采購更公開透明，可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國 內(nèi)很多集團公司都在實行，效果很好。二、供應商管理在供應商管理方面，我認為還可以從以下二點進行發(fā) 掘潛能，料來源，培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應商。第一點：供應鏈危機管理方面，我總結了以下種辦法: 我們定期了解供應商的生產(chǎn)狀況：了解我們行業(yè)先 進或這些技術在生產(chǎn)時是否得到運用握他們的生產(chǎn)狀況。 我們實

4、時監(jiān)控供應商 人員，配備的人，來處理與供應商之間的各種糾紛。 某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務需要外包給其它合作伙伴 簽訂一份有保障的訂單或合同：在簽定訂單或其他 相關合同時，應該向曾有處理供應進行咨詢，以確保所簽 訂的合同具有法律保障。否則的話，盡管合同內(nèi)容全我們 企業(yè)的正當權益。 我們：我們應該就供應鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各 種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話，當與供應 商岀現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書，從 而及時解決問題，確保供應鏈早日恢復正常。 我們判斷是否需要建立安全庫存儲備：若更換原材 料供應商或發(fā)生其它影響原材料正常供應的事情，通常都 會中斷供應鏈運轉(zhuǎn)。在這種情況下，可以通

5、過設立安全庫 存儲備來避免供應鏈中斷，使用預先備好的原材料，維持 生產(chǎn)繼續(xù)進行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案, 若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場 上獲取，在這種情況下，公司應該派專員進駐供應商所在 地，其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進行，即使 遇到供應鏈中斷也不會遭受損失?？傊龊梅婪妒菢O其重要的。另外，擁有一支在處 理供應商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)團隊也是維護 我們供應鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關鍵因素。第二點：供應商開發(fā)管理在開發(fā)供應商管理這一方面, 我們xx由于公司比較大，有一定的品牌推動效益，所以還 是比較成功的。很多供應商在質(zhì)量合格率和交貨及時率 上，表

6、示很不錯。開發(fā)更多優(yōu)秀的供應商，可以減少采購成本、降低釆 購風險、提高物料及時到貨率，保證物料的質(zhì)量。在開發(fā) 供應商方面，我們必須制定的供應商開發(fā)程序，首先從制 度上規(guī)范與明細作業(yè)程序，編制供應商開發(fā)計劃書，規(guī)定 開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目，說明開發(fā)供應商對 采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性，從思想上統(tǒng)一采購人 員的行為準則。在開發(fā)和選擇供應商的過程中，我們可以學習日資和 臺資企業(yè)的六大原則：系統(tǒng)全面性原則：全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。 正確性原則 穩(wěn)定可比性原則：評估體系應該穩(wěn)定運做，標準統(tǒng) 一，減少主觀因素。 活操作性。 門當戶對原則：供應商的規(guī)模和層次和采購商相當。 半數(shù)比例原則：

7、購買數(shù)量不超過供應商產(chǎn)能的5 0% 深度與廣度。a、b、c級管理。三、采購物料管理采購計劃管理有待于加強。目前我們公司還缺少采購 計劃，不能實行“集中釆購”"逢低買進”！其實在今年不 銹鋼市場價格動蕩的時期，發(fā)揮釆購人員主動性的顯“逢 低買進”。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀！所使用的材料量匯總報表移交到采購中心；塞爾公司、 英峰公司和bb q事業(yè)部要將下半月（或下個周、下個月）的 使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應 的倉庫，由倉庫匯總后交到采購中心;xx采購中心根據(jù)匯 總的資料進行分析規(guī)劃，并根據(jù)實際的采購申請單選 擇采購時間和采購方式。第二點：采購周期管理

8、關于采購周期，我司目前是按 習慣操作，有很大的隨意性，還沒有一個成文的采購周期 方面的文件規(guī)定，這一點有待加強。編制規(guī)范細致的釆 購周期表，優(yōu)點多多：不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè)，還 可以防止由于相關人員變動造成的盲目性采購;加強采購 物料的準時率的管理，給供應商套上準時交貨的緊箍咒; 還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率，減少扯皮現(xiàn)象;更可 以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持，滿足客戶及時 交貨的要求，從而提高銷售量，以此提高企業(yè)信譽和品牌 影響力，創(chuàng)造更多的利潤！時間不會因采購物料不到位而延期。我們還要把編制 規(guī)范的采購周期表告之相關部門，讓他們知道并盡可能的 執(zhí)行起來，這樣會更容易實現(xiàn)確認的出貨第三點：安全庫存管理目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞?安全庫存方面的已經(jīng)開始做了，倉庫人員及采購人員都有 這面的基本意識。不過bbq事業(yè)部的人員對采購周期和安 全庫存方面的觀念比較差，老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：急著