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文檔簡(jiǎn)介

1、客服部xx年度工作方案表 現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越重視客戶效勞,這是一種趨勢(shì),也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展的必然過(guò)程。下面由為大家精心收集的客服部20xx表,歡送大家閱讀與借鑒! 轉(zhuǎn)眼間20xx年度工作即將結(jié)束,自入職保利紫晶山工程以來(lái),在工程領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和各部門的支持和配合下,根本完成了預(yù)期工作目標(biāo)及各項(xiàng)工作方案。自6月份該工程對(duì)外開(kāi)放以來(lái),我部配合營(yíng)銷部門相繼開(kāi)展了“圓明園國(guó)寶展”,“繽紛國(guó)慶嘉年華”,“2次正式對(duì)外搖號(hào)開(kāi)盤”,“和樂(lè)中國(guó),相約楊麗萍”等一系列活動(dòng),均得到了外界與準(zhǔn)業(yè)主的一致好評(píng)與認(rèn)可。 盡管部門總體工作能有條不絮的進(jìn)行,也取得了一定的成績(jī),但仍存在缺乏之處: 1、客服人員效勞水平有待加強(qiáng),效勞

2、意識(shí)不是很高。 2、工作責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)待工作熱情不是很高。 3、協(xié)調(diào)、處理問(wèn)題不夠及時(shí)、妥善。 4、處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)缺乏,在效勞中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。 5、與各部門之間的協(xié)調(diào)與聯(lián)系不是很密切。 隨著公司的腳步邁入新的一年,管理處總體的工作目標(biāo)已由打好根底轉(zhuǎn)變到完善制度,深入開(kāi)展的階段,我部的工作也必須更上一個(gè)臺(tái)階,同時(shí),針對(duì)本年度工作中的缺乏積極改良,提高效勞的前瞻性與及時(shí)匯報(bào)工作的意識(shí),完善檔案管理并將對(duì)客服工作做深、做細(xì)。我部要嚴(yán)格按照公司的規(guī)章、制度辦事,鼓勵(lì)員工提高工作熱情,積極配合、協(xié)調(diào)各部門的各項(xiàng)工作,發(fā)揮我部在管理處中應(yīng)起的作用。 1、狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)

3、部建設(shè) 團(tuán)隊(duì)就如同一臺(tái)機(jī)器,每一位客服員工就像這臺(tái)機(jī)器上的螺絲釘,當(dāng)這臺(tái)機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)的時(shí)候,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不可以出現(xiàn)問(wèn)題,因此,內(nèi)部建設(shè)成為關(guān)鍵。 如何才能加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。 第一,明確共同目標(biāo),將公司開(kāi)展方針,開(kāi)展目標(biāo),開(kāi)展方案告訴每一位客服,讓每一位客服的工作都充滿熱情和動(dòng)力。同時(shí)將客服的工資增長(zhǎng)方案,職位 升遷方案明確,讓每一位客服覺(jué)得自己有所作為,有開(kāi)展前途。 第二,制定良好的,完善各種紀(jì)律條例、獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于違背規(guī)章制度的行為應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止,并依照獎(jiǎng)懲制度根據(jù)實(shí)際情況給予一定處分措施,防止不良風(fēng)氣、違規(guī)行為的滋生和蔓延。 第三,保持經(jīng)常性的溝通,客服部負(fù)責(zé)人在除了工作之外,要保持與每一位客

4、服經(jīng)常性的溝通,多交流,善于傾聽(tīng)她們的心聲,多關(guān)心她們,及時(shí)幫助她們,讓她們能全心撲在工作上。在工作中,客服人員或多或少會(huì)犯這樣那樣的錯(cuò)誤,這就要求在批評(píng)時(shí)掌握個(gè)度,一方面利于工作的展開(kāi),另一方面讓他們認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤的嚴(yán)重性,從而起到正面效益 因?yàn)楣芾硖幥捌谖飿I(yè)管理需要,客服人員的崗位流動(dòng)性較大,每天的工作內(nèi)容都不相同,在每天工作中或多或少都會(huì)有疑惑以及收獲,因此制定每周一次的思想交流會(huì),通過(guò)客服人員之間的思想交流總結(jié)以此到達(dá)觸動(dòng)思想、提高認(rèn)識(shí)、互相幫助、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、共同提高的目的。 客服部不僅是整個(gè)管理處的大腦,同時(shí)也是直接面對(duì)客戶的部門,客服人員的儀容儀表是否得體,禮儀禮節(jié)是否標(biāo)準(zhǔn)成為客戶評(píng)價(jià)物

5、業(yè)好壞的第一印象。有些客服在工作初始尚能注意自己的儀容儀表及禮儀禮節(jié),但是工作一段時(shí)間后就會(huì)無(wú)視或輕視了儀容儀表及禮儀禮節(jié)的重要性,因此,我們要加強(qiáng)對(duì)客服人員的儀容儀表和禮儀禮節(jié)的培訓(xùn),以制定每周一次的培訓(xùn)方案,提高客服人員對(duì)其的重視。 客服人員中大多無(wú)物業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn),且對(duì)物業(yè)行業(yè)本身了解不多,因此需對(duì)她們進(jìn)行專業(yè)知識(shí)上的培訓(xùn)包括物業(yè)管理法律法規(guī),現(xiàn)行的南京市物業(yè)管理?xiàng)l例,建設(shè)部第195號(hào)令等,以此為后期管理打下良好的根底,在工作中做到有憑可據(jù),有法可依。 崗位職責(zé)和工作流程是實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理的根本制度,因此加強(qiáng)對(duì)崗位職責(zé)和工作流程的培訓(xùn)非常重要。隨著年后剩余三套別墅樣板房的陸續(xù)開(kāi)放,新人員

6、的增加,以及老員工在近半年工作中或多或少出現(xiàn)的工作過(guò)失。我部將在明年進(jìn)一步完善現(xiàn)有的工作流程圖及崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),歸納工作中出現(xiàn)的問(wèn)題添加進(jìn)去,同時(shí)擬定培訓(xùn)方案,做到系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、針對(duì)性強(qiáng),以使崗位職責(zé)及工作流程深入人心。 以提高效勞質(zhì)量為宗旨,以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn)。 顧名思義,作為客戶效勞部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說(shuō)我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來(lái)開(kāi)展?,F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)由產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)樾诟?jìng)爭(zhēng),誰(shuí)的效勞更到位誰(shuí)的客戶就更穩(wěn)定,市場(chǎng)也更具開(kāi)展?jié)摿?。因此,我們要?shù)立一種大客戶效勞意識(shí),并且以此來(lái)帶動(dòng)全部門員工,使我們的效勞更具專業(yè)性、有效性、針對(duì)性與責(zé)任感,使得呼叫中心的全員效勞意識(shí)得到表達(dá)。 在大客服意識(shí)指導(dǎo)下來(lái)看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標(biāo)分為兩個(gè)階段:短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)。 i.穩(wěn)固并維護(hù)現(xiàn)有客戶關(guān)系。 ii.發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶、潛在需求)。 完成目標(biāo)i可以通過(guò)以下途徑: 1.通過(guò) 和信函與老客戶溝通,收集客戶的反應(yīng)信息及了解客戶最新的出游動(dòng)向。 2.定期選擇客戶群,進(jìn)行有針對(duì)性的上門回訪及促銷。 完成目標(biāo)ii可以通過(guò)以下途徑: 1.

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