訴訟案件管理辦法

1、訴訟案件管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范本公司訴訟與非訴訟案件管理工作，及時、高效處理訴訟、 非訴訟案件，最大限度地維護公司的合法權益，根據(jù)相關法律法規(guī)的規(guī)定， 制定本辦法。第二條 本辦法所稱訴訟案件是指本公司（以下合稱為“公司”）在經(jīng)營管 理過程中發(fā)生的，以本公司為一方當事人的各類訴訟及仲裁案件，包括：民 事訴訟、勞動爭議、行政訴訟、執(zhí)行、申請復議以及各類仲裁等。公司以第 三人身份參加訴訟的，依照本辦法執(zhí)行。本辦法所稱非訴訟案件是指本公司在經(jīng)營管理過程中發(fā)生的，以本公司為一 方當事人，采取協(xié)商、調解（司法機關 / 仲裁機構主持的除外）等方式解決有 關糾紛或爭議的法律活動。如無特別規(guī)定，本辦

2、法所稱案件包括訴訟案件及非訴訟案件。第三條 訴訟案件直接影響公司的合法權益及聲譽，因此公司應本著誠實信 用、平等自愿的原則開展工作，盡量避免訴訟案件的發(fā)生；對發(fā)生的訴訟案 件應充分重視，及時處理，有效規(guī)避和控制風險。第二章 管理部門與職責第四條案件管理實行業(yè)務部門和法務部分工管理、密切配合的原則。案件發(fā)生部門或案件涉及事項的主管部門是案件管理的業(yè)務部門，法務部是案件管理的歸口部門。第五條 業(yè)務部門的主要職責：（一）負責提供案件涉及的事實情況及證據(jù)材料；（二）參與案件處理討論；（三）根據(jù)需要承擔部分案件處理事務工作；（四）負責參與與案件相對人的商談和解工作；（五）建立非訴訟案件工作臺賬和檔案管理

3、制度；（六）根據(jù)案件處理需要承擔的其他工作。第六條法務部的主要職責：（一）制定案件管理制度，并負責組織實施；（二）牽頭負責案件的司法程序處理；（三）會同業(yè)務部門制作重大案件專題匯報并供本公司管理層和相關部門閱知；（五）建立訴訟案件工作臺帳和檔案管理制度；（六）負責案件的報備工作；（七）簽收、發(fā)送法律文書（非訴訟案件除外）；（八）根據(jù)案件處理需要承擔的其他工作。第七條 案件處理完結前（訴訟案件應在裁決 / 調解書生效前），案件處理的 參與者不得泄露案件的信息內(nèi)容，堅持保密原則。如違反保密規(guī)定，在案件 處理過程中泄露公司商業(yè)秘密和其他秘密事項的，根據(jù)有關法律規(guī)定和公司 的有關規(guī)章制度追究其相應責任

4、。第八條 具有下列情形之一的案件為重大案件。對于重大案件，法務部應報 有關管理層審批，并形成專題匯報供本公司管理層和相關部門閱知。（一）涉案標的額為人民幣 200 萬元（含）以上；（二）案件主體或標的涉外（含港澳臺）；（三）涉及公司整體利益或處理結果對本公司有重大影響；（四）法務部認定的其他重大案件。重大案件之外的其他案件為一般案件，對于一般案件，由法務部會同業(yè)務經(jīng) 辦部門決定，在必要時可報公司管理層審批。第九條 案件處理過程中所涉及的法律性文件、合同類文件的出具，按照公 司的有關規(guī)定履行審批程序。第十條 各相關職能部門依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章及本公司的有關規(guī)定，按照 各自的職責范圍參與案件管理。

5、第三章 非訴訟案件管理第十一條 公司各部門在工作過程中，如發(fā)現(xiàn)本部門難以處理，需要公司法 務部和 / 或律師提供支持的非訴訟事項， 應積極了解情況并與糾紛對方當事人 協(xié)商，經(jīng)部門負責人同意后，連同糾紛情況說明、相關資料等，報法務部。業(yè)務經(jīng)辦部門應根據(jù)法務部的具體要求，提供或補充提供詳細的情況說明及 資料，以便于及時、有效地采取應對措施。第十二條 法務部對業(yè)務經(jīng)辦部門提交的案件資料進行分析，于 3 個工作日 內(nèi)提出法律意見或建議，并及時通知業(yè)務經(jīng)辦部門，同時督促經(jīng)辦部門妥善 處理。在必要時可報請公司管理層批示處理意見。第十三條 非訴訟案件處理原則上由業(yè)務經(jīng)辦部門負責；法務部提供法律服 務與支持。

6、對于重大糾紛或疑難法律事務，由法務部聯(lián)系公司常年法律顧問出具法律意見，作為糾紛處理的參考。糾紛處理過程中涉及專業(yè)、疑難問題，或需要協(xié)調公司其他部門共同處理時，業(yè)務經(jīng)辦部門應根據(jù)公司相關制度的規(guī)定，及 時書面上報最高領導，由最高領導統(tǒng)一協(xié)調處理 第十四條 非訴訟案件發(fā)生后， 各部門及各所屬公司應充分重視并積極處理； 杜絕隱瞞不報、推托遲延的情況，避免因糾紛處理不當、不及時而造成的損失。第四章 訴訟案件管理第十五條 業(yè)務經(jīng)辦部門對需要提起訴訟或仲裁的案件， 應提前 15 個工作日 （凡涉及到訴訟時效的，最遲應在訴訟時效到期 2 個月前上報）將相關證據(jù) 資料、情況說明報法務部。法務部對業(yè)務部門的證據(jù)

7、資料進行審查，于 3 個工作日內(nèi)提出法律意見或建 議，必要時報請公司管理層審批，并在 3 日內(nèi)將處理意見書面通知案件經(jīng)辦 部門。第十六條 案件經(jīng)辦部門應在收到法務部書面通知后 3 個工作日內(nèi)與法務 部共同確定案件承辦人員，由案件承辦人員具體負責訴訟案件的處理。第十七條 業(yè)務經(jīng)辦部門與法務部對需要提起訴訟或仲裁案件的時效負責， 確 保訴訟、仲裁案件在法定的訴訟時效內(nèi)啟動法律程序。第十八條 確定起訴后， 由法務部負責制作訴訟文書， 或在必要時將案件材料 提交外聘律師，由律師起草，并由其確認。并在確認訴訟文書后 7 日內(nèi)，辦 理完畢立案相關手續(xù)。第十九條 對于公司被動應訴案件，由法務部統(tǒng)一接收法院或

8、仲裁委員會送 達的起訴狀、仲裁申請、應訴通知書等法律文件。第二十條 法務部應在收到應訴案件的法律文件后，通知案件所涉及的業(yè)務 經(jīng)辦部門，并提供訴狀或仲裁申請書、應訴通知書等法律文件復印件。業(yè)務經(jīng)辦部門應于收到法務部轉發(fā)的法律文件后3 個工作日內(nèi)備齊相應的證據(jù)材料、情況說明，并確定具體經(jīng)辦人，經(jīng)部門負責人簽署處理意見后報法 務部。訴訟案件處理的對接程序及相關訴訟手續(xù)辦理由法務部負責協(xié)調，應在起訴 狀、仲裁申請、應訴通知書等法律文件送達后 7 日內(nèi)辦理完畢。第二十一條 法務部應加強對外聘律師的監(jiān)督和管理， 定期了解案件的進度。 與此同時，案件承辦人員應積極與律師溝通，如實際情況發(fā)生變化，有可能 對

9、案件處理產(chǎn)生影響，應盡快通知法務部和律師，以便及時調整訴訟策略。第二十二條 案件經(jīng)辦部門認為需要提起上訴的案件，應于裁判文書送達后7 個工作日內(nèi)連同裁判文書、相關資料報法務部。法務部對案件經(jīng)辦部門報送的相關資料進行審查，提出法律意見或建議，必 要時可報請公司分管領導審批處理意見。上訴案件的辦理程序，參照本辦法關于起訴案件的規(guī)定執(zhí)行 第二十三條公司決定不予上訴的案件，法務部應將處理意見及相關裁判文 書及時轉發(fā)相關部門，由相關部門負責裁判文書的履行。第二十四條 公司申請執(zhí)行或作為被執(zhí)行人的案件的審批、辦理程序，按照 本辦法關于起訴、應訴案件的相關規(guī)定執(zhí)行。第二十五條訴訟案件承辦人員在案件辦理過程中

10、，應對案件的情況作詳盡 的了解，有權調查、收集相應的證據(jù)材料，公司各部門應全力配合，不得無 故推諉、拖延、拒絕。第二十六條對于訴訟案件辦理過程中所涉及的法律事項，經(jīng)辦人可隨時向 法務部咨詢，由法務部提供法律服務與支持。對于疑難法律問題或重大法律 事務，由法務部聯(lián)系公司常年法律顧問出具法律意見或提供專項法律服務。對于訴訟案件辦理過程中涉及的專項問題，經(jīng)辦部門可向法務部作出書面通 報，由法務部協(xié)調相關部門或所屬公司協(xié)同處理，或報請公司領導批示處理 意見。第五章檔案管理第二十七條 非訴訟案件的具體經(jīng)辦人員應建立案件檔案，一案一檔。案件檔案包括但不限于：有關案件的合同、協(xié)議、票據(jù)、往來函件、履行資 料

11、等。 對于已處理完畢的案件，應在 15 日內(nèi)，完成整理訂卷，并交本部門檔案管 理機構存檔。第二十八條 訴訟案件的具體經(jīng)辦人應在收到判決 /裁定/ 調解/ 裁決書后 20 日內(nèi)整理歸檔，并將案卷歸入法務部檔案處。案卷應包括但不限于：案件受 理通知、應訴通知書、起訴狀或仲裁申請書、相關證據(jù)、答辯狀、代理詞及 判決、裁定、裁決書等。第二十九條 法務部應及時將訴訟案件案卷交公司檔案管理部門歸檔，并負 責對公司的訴訟案件存檔情況登記造冊備查。第六章 監(jiān)督與考核第三十條 公司各部門應嚴格按照本辦法的規(guī)定開展工作；法務部根據(jù)本辦 法的規(guī)定對各部門的非訴訟、訴訟案件管理工作進行監(jiān)督及定期、不定期的 檢查。凡在檢查或日常工作中發(fā)現(xiàn)各部門未按本辦法的相關規(guī)定執(zhí)行的，有 權督促其限期改正。第三十一條 法務部應對檢查工作予以總結，并在檢查工作完成后 7 個工作 日內(nèi)出具工作檢查報告，提交公司領導，作為績效考核的依據(jù)。第三十二條 公司工作人員如有下列違反本辦法的行為，應將相關情況納入 績效考核。對于未給公司造成損失的，給予批評并限期改正；給公司造成損 失的，責令賠償損失；情節(jié)嚴重的，還應給予處分，直至解除勞