淺談高質(zhì)量PPT課件制作模式_劉宇容

1、第 28 卷第 1 期廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報vol 28 no 12012 年 2 月journal of guangdong aib polytechnic collegefeb ， 2012收稿日期: 2011 11 11作者簡介: 劉宇容( 1971 ) ， 女， 四川成都人， 廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電系副教授， 研究方向: 計算機(jī)應(yīng)用科學(xué)。 專業(yè)與課程淺談高質(zhì)量 ppt 課件制作模式劉宇容( 廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院 機(jī)電系， 廣東 廣州 510507)摘要: 撇開插入動畫、 動作設(shè)置、 幻燈片切換等具體的 ppt 制作技巧， 主要探討基于 ppt 的課件制作方法， 為教師提供一個

2、 ppt 課件的制作模式， 使教師能夠高效地制作出高質(zhì)量的 ppt 課件。關(guān)鍵詞: ppt; 課件; 高質(zhì)量; 制作模式中圖分類號:g436文獻(xiàn)標(biāo)識碼:a文章編號: 1009 931x( 2012) 010025 06一、 ppt 課件教學(xué)的運(yùn)用現(xiàn)狀隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和多媒體技術(shù)的普及， 在課堂教學(xué)中以多媒體技術(shù)為教學(xué)方式和手段已越來越多地被教師和學(xué)生所接受。在眾多的多媒體軟件中， powerpoint( 簡稱 ppt) 成為廣大高校教師制作課件的主要工具。1 筆者對 100 個學(xué)生進(jìn)行了問卷調(diào)查， 根據(jù)反饋信息可以發(fā)現(xiàn)， 在 ppt 課件的制作和教學(xué)運(yùn)用實(shí)踐中暴露出一些問題， 主要表現(xiàn)在

3、以下幾個方面:( 一) 課件信息密度大， 學(xué)生跟不上教師的思路具體表現(xiàn)在: 第一， 與使用黑板相比， 使用 ppt課件節(jié)省了板書的時間， 電腦屏幕更新快， 因此， 能夠在較短的時間內(nèi)顯示大量的信息， 于是學(xué)生跟不上教師的節(jié)奏， 來不及閱讀和理解。結(jié)果是 ppt 課件中信息傳達(dá)的多， 被有效接收的少。第二， 課件沒有清晰的層次結(jié)構(gòu)或?qū)Ш交靵y。圖 1 是一種常見的ppt 結(jié)構(gòu)， 即開始是標(biāo)題、 目錄， 然后就是沒完沒了的內(nèi)容。學(xué)生有種被填鴨的感覺， 聽著聽著就迷失了。圖 2 是另一種常見的 ppt 結(jié)構(gòu)，2 即在目錄頁使用超鏈接跳轉(zhuǎn)到具體內(nèi)容頁， 并在內(nèi)容講授完成后使用超鏈接返回目錄頁。與前一種結(jié)

4、構(gòu)相比， 由于每講完一部分的內(nèi)容之后， 重復(fù)播放目錄頁， 更利于學(xué)生把握課件的結(jié)構(gòu)， 跟上教師的思路。但根據(jù)學(xué)生反饋， 在實(shí)際課堂教學(xué)中， 有的老師對超鏈接的運(yùn)用不熟練， 經(jīng)常出現(xiàn)操作失誤， 使本來清晰的結(jié)構(gòu)因為錯誤的導(dǎo)航操作而變得條理混亂。圖 1ppt 結(jié)構(gòu) 1圖 2ppt 結(jié)構(gòu) 2( 二) 課件制作不科學(xué)， 重點(diǎn)不突出具體表現(xiàn)在: 第一， ppt 課件成為文本材料的堆積場所。有的老師只是將課本的內(nèi)容大段地照搬到了屏幕， 使 ppt 課件成了對文字教材的簡單“翻版”或板書搬家， 這種形式單一的課件沒有充分發(fā)揮多媒體教學(xué)的優(yōu)勢， 難以引起學(xué)生的注意力， 學(xué)生在視覺和聽覺上容易產(chǎn)生疲勞。第二，

5、幻燈片內(nèi)容多， 東拼西湊， 配色不協(xié)調(diào)， 對比不清晰或布局不合理， 結(jié)果造成有的內(nèi)容看不清楚， 重點(diǎn)不突出， 視覺沒有美感， 無法吸引學(xué)生的注意力。第三， 濫用媒體信息。26廣 東 農(nóng) 工 商 職 業(yè) 技 術(shù) 學(xué) 院 學(xué) 報第 28 卷如把 ppt 課件作為華麗圖片的展示平臺， 一節(jié)課下來， 學(xué)生沒記住老師講了什么， 晃在眼前的盡是一堆圖片?；蛘咴谡n件中濫用音效、 動畫效果， 不僅淹沒了主題， 而且分散了學(xué)生的注意力。( 三) 教師的制作水平有限或重視度不夠筆者通過觀察一些教師的 ppt 課件以及與教師的交流， 發(fā)現(xiàn)造成一些教師制作的 ppt 課件質(zhì)量不高的原因主要分成兩類: 一類是對課件制作

6、的軟件工具掌握水平有限; 另一類是雖然能夠熟練掌握軟件工具， 但重視程度不夠， 覺得課件制作太花費(fèi)時間。如何提高教師的 ppt 課件質(zhì)量?根據(jù)多年的經(jīng)驗積累， 筆者摸索出一種基于 ppt 的高質(zhì)量課件制作模式。它的重點(diǎn)不在于如何插入動畫、 如何制作特效等具體的 ppt 制作技巧， 而是提供一種基于ppt 的課件制作模式。二、 高質(zhì)量 ppt 課件制作模式( 一) ppt 結(jié)構(gòu)通過模板設(shè)計來體現(xiàn)ppt 課件的結(jié)構(gòu)是指把教學(xué)內(nèi)容有機(jī)組織在一起， 幫助學(xué)生更好掌握信息的方式。條理清晰、 層次分明是 ppt 課件最關(guān)鍵的要素， 通過模板設(shè)計來體現(xiàn) ppt 的結(jié)構(gòu)是一種非常有效的途徑。根據(jù)功能的不同，

7、把模板設(shè)計分為首頁、 概述頁、 章節(jié)頁、 內(nèi)容頁和結(jié)束頁( 見圖 3 所示) 。這些頁面基本設(shè)計風(fēng)格一致， 但又有所區(qū)別， 能夠清楚區(qū)分章節(jié)的首頁、 內(nèi)容頁和目錄頁。3 好的頁面布局可以使 ppt 的條理清晰， 層次分明。圖 3模板示意圖ppt 的模板制作分為幾個內(nèi)容， 其一是背景， 背景可以是圖片， 也可以是大塊的顏色或者圖形的組合; 其二是頁面布局， 也就是版式， 就是標(biāo)題、 內(nèi)容等文本框在一頁中所占的位置; 第三是設(shè)置字體、 字號以及配色方案。1 模板背景設(shè)計在模板設(shè)計中， 大家通常會特別關(guān)注背景的選擇， 以為背景好看了， ppt 就好看了。其實(shí)， 沒有必要在背景的美化上花太多精力， 網(wǎng)

8、上這類資源很多，直接從網(wǎng)上下載來用就可以了。但要注意的是， 顏第 1 期劉宇容: 淺談高質(zhì)量 ppt 課件制作模式27色繁雜的圖片不能做背景， 否則就可能使頁面內(nèi)容看不清楚。有的老師將圖片做成水印來作背景， 這種方法也不建議使用。因為投影儀的色彩如果調(diào)整得不好， 投影顯示就達(dá)不到預(yù)期的效果。帶有水印背景的 ppt 在電腦上看很漂亮， 投影之后可能和白布一樣， 或者就是亂得像蜘蛛網(wǎng)， 掩蓋了核心內(nèi)容。因此， 要慎用水印圖片做幻燈片背景。另外如果選擇的模板圖片很炫， 學(xué)生的注意力會被這類背景吸引， 從而分散了對內(nèi)容的關(guān)注。模板不能喧賓奪主，模板要能很好地為結(jié)構(gòu)服務(wù)， 簡潔實(shí)用是最關(guān)鍵的原則。簡單的

9、幾何圖形組合不失為一種好的背景選擇， 就是把不同的幾何形狀配以不同的色彩梯度， 組合在一起。這類模板的優(yōu)勢在于簡單樸素， 美觀大方， 配色容易， 一個模板可以適用于多種場合。3 2 版式設(shè)計與頁面布局在模板設(shè)計中， 與背景設(shè)計相比， 頁面布局的設(shè)計更為重要， 而這往往是大家比較容易忽視的。一般來說， 頁面布局從功能上大體可分為: 首頁、 概述頁、 章節(jié)頁、 內(nèi)容頁和結(jié)束頁。3 首頁的主要功能是顯示題目和作者， 包括標(biāo)題、副標(biāo)題、 制作者、 演講者及時間等信息。概述頁的目的是給聽眾一個全局感， 有助于聽眾全面接納信息。章節(jié)頁的功能是引導(dǎo)聽眾到下一部分的內(nèi)容。內(nèi)容頁是表達(dá)主要信息和具體內(nèi)容。結(jié)束頁

10、用于感謝你的聽眾。設(shè)計 ppt 模板時， 就要考慮到這幾種版式的特征， 先把它們的布局固定下來， 然后在整個 ppt 里進(jìn)行到底， 以保持一致性。圖 4章節(jié)頁示意圖這里要特別強(qiáng)調(diào)一下章節(jié)頁的設(shè)計。章節(jié)頁的運(yùn)用對于 ppt 的結(jié)構(gòu)層次起到非常關(guān)鍵的作用( 見圖 4 所示) 。章節(jié)頁的作用是提示聽眾進(jìn)入下一部分。一種常見的做法是在目錄頁通過超級鏈接的方式進(jìn)入要講的章節(jié)， 一章結(jié)束之后返回目錄頁。采用超鏈接的方式要避免誤操作， 一種情況是沒有返回目錄頁， 而直接進(jìn)入下一章的內(nèi)容， 另一種情況是一章內(nèi)容沒結(jié)束就返回了目錄頁。要避免這兩種常見的錯誤， 必須在頁面設(shè)計時有相關(guān)提示， 例如， 只有一章的最后

11、一頁， 才出現(xiàn)返回鏈接， 而不是把返回鏈接做到模板中， 每頁都顯示。根據(jù)以往經(jīng)驗， 筆者不太建議使用超鏈接的方式， 而是推薦另一種常見的做法， 就是做個目錄頁， 每到新的一章， 就把目錄頁再顯示一下， 同時用動畫或者方框把要講的下一章突顯出來。這是一種簡單而效果很好的方法。另外， 章節(jié)頁的區(qū)分還可以借助顏色或有意義的圖片( 見圖 5 所示) 。每一個章節(jié)采用不同的標(biāo)志顏色或標(biāo)志圖片， 也是區(qū)分章節(jié)很有效的方法。利用顏色或圖片的變化， 自然過渡到一下個章節(jié)的內(nèi)容。圖 5章節(jié)頁的區(qū)分28廣 東 農(nóng) 工 商 職 業(yè) 技 術(shù) 學(xué) 院 學(xué) 報第 28 卷現(xiàn)代教學(xué)中很多教師采用以工作過程為導(dǎo)向的教學(xué)設(shè)計，

12、 打破了傳統(tǒng)章節(jié)式的教學(xué)， 這類教學(xué)課件制作時， 可將概述頁做成能夠表達(dá)主線的圖示， 而章節(jié)過渡頁則用圖示中的強(qiáng)調(diào)框來體現(xiàn)( 見圖 6 所示) 。圖 6章節(jié)過渡頁的強(qiáng)調(diào)框首頁、 概述頁和章節(jié)過渡頁， 構(gòu)成了 ppt 的框架， 接下來就要具體添加內(nèi)容。制作內(nèi)容頁的關(guān)鍵是要合理布局。在內(nèi)容頁里， 標(biāo)題本身不要占據(jù)太大的空間， 否則會減少書寫具體內(nèi)容的頁面。在 office 自帶的幻燈片模板里通常默認(rèn)的頁標(biāo)題字號為 40 號以上， 這樣很不實(shí)用， 在實(shí)際應(yīng)用中， 24 28 號的字體足夠大， 保證既能讓聽眾看清楚， 又可以在有限的空間里寫更多的內(nèi)容。另外， 也可以用章節(jié)標(biāo)志圖片和顏色來輔助頁面標(biāo)題，

13、 保持各個部分主標(biāo)題和圖片、 章節(jié)標(biāo)志顏色的一致， 標(biāo)志著頁標(biāo)題內(nèi)容的改變。3 模板中的字體、 字號及配色方案設(shè)置清晰可見是 ppt 最基本的要求。ppt 的字體、字號、 顏色都要清晰可見， 而且頁面各個要素一定要一致， 這種一致性包括: 字體、 字號、 顏色的一致; 頁邊距的一致; 提示符的一致等， 為保證這種一致性，最好在模板中完成相應(yīng)的設(shè)置。( 1) 字體這里推薦課件制作首選黑體， 因為黑體筆畫粗細(xì)一樣， 投影效果比較清晰。而常用的宋體、 仿宋或者楷體， 這幾種字體的筆畫粗細(xì)有變化， 更適合于印刷品。展示 ppt 時， 如果投影儀質(zhì)量不好， 筆畫細(xì)的地方有時顯示不出來， 投影效果不清晰。

14、因此建議大家使用筆畫粗細(xì)一樣的正文字體， 如: 黑體、 雅黑、 幼圓等。還有一些字體， 比如魏碑、 行楷、 舒體、隸書等， 它們漂亮、 醒目， 比較適合用于標(biāo)題。另外， 有時為了突出強(qiáng)調(diào)的效果， 在關(guān)鍵的地方可用不同字體、 字號和顏色來突出關(guān)鍵內(nèi)容。( 2) 字號選擇合適的字體字號， 把文字寫清楚， 能讓你的ppt 更加清楚漂亮。字號選擇過大， 雖然看得清楚， 但占的空間太大， 一頁寫不了太多內(nèi)容; 字號過小， 看著費(fèi)勁。根據(jù)經(jīng)驗， 選用 24 30 號字比較適中， 看起來不費(fèi)勁，一行也寫得下一個完整句， 能表達(dá)很多信息。另外，使用 1 2 1 5 倍的行距， 可以避免內(nèi)容擁擠。與字號類似，

15、線條的粗細(xì)也有一些小講究， 在此推薦使用 2 25 磅線條。( 3) 配色ppt 的配色基本原則就是要看著舒服， 方便辨認(rèn)。制作 ppt 時， 盡量避免使用相近的顏色或者對比非常強(qiáng)烈的互補(bǔ)色用于背景和文字。選擇對比效果非常弱的同類色用于背景和文字， 比如藍(lán)和綠， 如果因為投影儀的顏色平衡有問題， 就會產(chǎn)生偏色; 另外， 效果非常強(qiáng)烈的互補(bǔ)色容易對人的視覺產(chǎn)生刺激， 比如紅和綠， 會讓人感到不安定， 盡量不要大面積使用。ppt 背景首推白色， 比較容易配色。盡可能用簡單的配色方案， 達(dá)到最佳的顯示效果。( 二) 合理運(yùn)用圖片和動畫1 插入圖片ppt 中的圖片主要分為兩類， 一種是修飾作用的插圖，

16、 另一種是包含主要信息內(nèi)容的插圖。對于修飾作用的插圖， 主要用來區(qū)分章節(jié)標(biāo)志和頁面美化點(diǎn)綴， 它不是內(nèi)容頁的主要內(nèi)容， 因此一般放在頁面的角上固定的位置; 對于內(nèi)容插圖， 既然要用， 就要在保證文字等其他信息足夠清楚的前提下， 使圖片的尺寸盡可能大。需要強(qiáng)調(diào)圖片細(xì)節(jié)時， 要采用第 1 期劉宇容: 淺談高質(zhì)量 ppt 課件制作模式29放大鏡一樣的方法， 把圖片放大。一種簡單有效的方法是將圖片做為新的幻燈片對象插入到頁面中，這樣可以在幻燈片播放時， 點(diǎn)擊圖片， 圖片可以全屏顯示， 再點(diǎn)擊， 恢復(fù)到正常頁面顯示。具體做法是使用菜單 【插入】 【對象】 ， 在【插入對象】 對話框中選擇“對象類型” 為

17、“microsoft powerpoint 演示文稿” ( 如圖 7 所示) ， 然后在頁面的幻燈片窗口中插入圖片即可。圖 7新的幻燈片對象插入到頁面圖2 運(yùn)用動畫作為一種多媒體表現(xiàn)藝術(shù)， 動畫的作用是為了更清晰地表達(dá)信息， 提升 ppt 的表現(xiàn)力， 而不是為了展示 ppt 軟件的功能。ppt 里所提供的動畫一共有四大類: 進(jìn)入、 消失、 移動、 路徑。從功能上可以分成兩部分， 一部分是用來強(qiáng)調(diào)， 另一部分是用來講過程的。用動畫來強(qiáng)調(diào)被普遍運(yùn)用在 ppt 的制作中， 效果還不錯。比如， 用一些圖框來勾勒重點(diǎn)， 講到某個重點(diǎn)時， 點(diǎn)一下鼠標(biāo)， 對話框就會跳出來呼應(yīng)。用動畫強(qiáng)調(diào)有一個小技巧， 只用

18、 “顯示” 和“消失” 兩種動畫， 頂多再加上它倆的組合就夠了， 切忌使用復(fù)雜的動畫， 或慢動作動畫， 那樣會打亂講課的節(jié)奏和氣氛。用動畫來展示過程， 是 ppt 中動畫的精華。簡單的動畫， 可以把抽象的過程形象化， 把復(fù)雜的公式簡單化， 一步一步展示全過程， 把復(fù)雜的關(guān)系清晰化， 復(fù)雜的關(guān)系需要抽絲剝繭， 讓思路清楚呈現(xiàn)。一般來說， 只需要使用無數(shù)個“出現(xiàn)” 、 “消失” 組成的動畫， 就可以非常明白地展現(xiàn)出來了。另外， 翻頁動畫的設(shè)計也有一定的技巧， ppt 設(shè)計強(qiáng)調(diào)簡單， 不需要翻頁效果時就不要用， 那么， 什么時候用翻頁效果呢?( 1) 章節(jié)之間的過渡前面提到用顏色和圖片來引導(dǎo)章節(jié)過渡

19、頁， 這里又有了一個新手段， 就是用翻頁的動畫， 這樣可以提示聽眾內(nèi)容過渡到了新的一章。選擇翻頁時不要挑太復(fù)雜的， 每章的每一頁都向一個方向動就可以了。( 2) 插入說明或者故事。好比電影里的閃回， 需要提醒觀眾， 這是在插入說明或者故事。動畫可以提供一個特別的效果， 讓觀眾注意到這種變化。比如， 要插入交代一下背景或者解釋一個概念的時候就可以用這個辦法。動畫設(shè)計都不宜太慢， 以免影響節(jié)奏。以上是筆者多年制作 ppt 課件的一些經(jīng)驗之談， 要想制作出高質(zhì)量的 ppt 課件， 一定要肯花心思， 不斷提高自己水平， 另外要抓住 ppt 課件制作的關(guān)鍵要素， 這樣才能提高工作效率， 在較短的時間內(nèi)做

20、出較高質(zhì)量的 ppt 課件。三、 高質(zhì)量 ppt 課件的關(guān)鍵要素怎樣才算是一個高質(zhì)量的 ppt 課件?根據(jù)筆者對 50 名教師和 100 個學(xué)生進(jìn)行的問卷調(diào)查反饋信息統(tǒng)計， 教師和學(xué)生的評價標(biāo)準(zhǔn)基本一致， 高質(zhì)量的 ppt 課件必須具備的關(guān)鍵要素按重要性排序的前三項如下:( 一) 課件內(nèi)容信息充實(shí)而簡潔， 條理清晰， 層次分明， 重點(diǎn)和難點(diǎn)突出ppt 課件不是簡單地照搬教材， 而是對教材的提煉、 延伸和超越。ppt 課件不僅信息豐富， 更要有清晰的層次結(jié)構(gòu)， 重點(diǎn)和難點(diǎn)突出， 學(xué)生在整個教學(xué)過程中能把握整體思路以及重點(diǎn)和難點(diǎn)內(nèi)容。( 二) 運(yùn)用圖表或圖片說明抽象的、 邏輯性強(qiáng)的30廣 東 農(nóng) 工 商 職 業(yè) 技 術(shù) 學(xué) 院 學(xué) 報第 28 卷問題ppt 上應(yīng)避免出現(xiàn)大篇幅的文字， 對于抽象的、邏輯性強(qiáng)的內(nèi)容應(yīng)該借助圖表或圖片， 化難為易、 化繁為簡， 變抽象為具體。( 三) 內(nèi)容新穎， 能夠吸引學(xué)生的注意力， 與學(xué)生有交互教師圍繞教學(xué)目標(biāo)， 選擇學(xué)生感興趣的內(nèi)容制作課件， 以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)欲望。另外， 教學(xué)不只是教師對教學(xué)信息的傳輸與展示， 應(yīng)該適當(dāng)加入思考的問題或討論的主題， 增加與學(xué)生的交互， 使學(xué)生的學(xué)習(xí)由被動變?yōu)橹鲃?。把握了一個優(yōu)質(zhì)的 ppt 課件應(yīng)有的關(guān)鍵要素之后，