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文檔簡介

1、物業(yè)效勞中心年終總結(jié)報告 加強和完善物業(yè)效勞企業(yè)效勞中心的財務(wù)管理,是物業(yè)效勞企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。本文首先介紹了效勞中心財務(wù)管理的概念,今天第一給大家?guī)砹宋飿I(yè)效勞中心年終總結(jié),希望能夠幫助到大家。 在區(qū)政府、街道黨工委領(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)局物業(yè)指導(dǎo)下,*社區(qū)工作站積極做好轄區(qū)16個物業(yè)管理單位的橋連工作,為轄區(qū)管理處提供了良好的溝通平臺,共同努力創(chuàng)立實施“雙年”,營造和諧社區(qū)、平安社區(qū)。 1、年初,*社區(qū)工作站成立了物業(yè)單位聯(lián)席會,每月不定期召開一次聯(lián)席會議,各物業(yè)單位輪流籌劃會議主要內(nèi)容及地點,建立一個平臺讓各單位交流工作經(jīng)驗,讓工作中存在的問題,能在會議中提出并討論,兄弟單位也能互相配合、互相

2、幫助、互相支持,解決彼此的困難。 另外,工作站也能在聯(lián)席會議中要求管理處配合好社區(qū)的核心工作,將上級主要文件精神傳到達(dá)各物業(yè)單位。同時,也圍繞這些核心工作,安排好各管理處的主要任務(wù)。 2、在物業(yè)單位聯(lián)席會議的根底上,轄區(qū)管理處與社區(qū)工作的聯(lián)系更為緊密。物業(yè)管理單位對社區(qū)的各項工作都很配合,只要工作站有需要的,物業(yè)單位都全力以赴,全力配合社區(qū)工作。特別是對于社區(qū)方案生育、出租屋管理 、衛(wèi)生、聯(lián)防、維穩(wěn)、治安、人民調(diào)解、信息反響等各項工作,轄區(qū)各物業(yè)單位均已當(dāng)成是本單位的工作,要求管理處上下工作人員都全力配合。對于社區(qū)組織的各項活動,管理處也一直積極參與。 3、*轄區(qū)內(nèi)小區(qū)的業(yè)主委員會選舉 做好轄

3、區(qū)內(nèi)小區(qū)的業(yè)主委員會選舉,選舉出真正無私并以為小區(qū)業(yè)主效勞、得到業(yè)主支持的業(yè)主委員會成員。在今年,*社區(qū)工作站籌備了兩個小區(qū)的業(yè)主委員會選舉。在9月28日到10月28日,*僅用一個月時間就順利選舉產(chǎn)生了第一屆業(yè)主委員會;另外,*小區(qū)的業(yè)主委員會的換屆選舉正在投票選舉產(chǎn)生委員階段。 物業(yè)管理改造工作。圩鎮(zhèn)*小區(qū)正準(zhǔn)備進行物業(yè)改造。物業(yè)改造工作比擬繁重,需要小區(qū)業(yè)主的積極配合和支持,工作就能順利召開。 4、加強社區(qū)內(nèi)各物業(yè)單位與群眾居民的聯(lián)系 *社區(qū)工作站組織多種形式的活動,把社區(qū)工作人員、管理處、轄區(qū)單位、轄區(qū)民警、社區(qū)各組織等緊密聯(lián)系在一起。 1月12日,*社區(qū)組織“義務(wù)治安巡邏隊”到“東江縱

4、隊”參觀學(xué)習(xí),巡邏隊成員包括社區(qū)黨員、社區(qū)群眾、轄區(qū)內(nèi)單位、轄區(qū)內(nèi)管理處人員。此次活動有利于加強社區(qū)群眾、轄區(qū)各單位、組織的聯(lián)系,有利于群眾了解社區(qū)、社區(qū)了解群眾,也有利于把“平安、和諧”滲透到社區(qū)各個方面。 11月8日,*社區(qū)組織轄區(qū)物業(yè)單位、社區(qū)各組織到橫崗園山風(fēng)景區(qū)登山。在途中,同志們打成一片,歡聲笑語,攜手并進,在互相幫助中彰顯和諧。這次活動也深受大家的喜愛,給大家提供了互相交流、溝通的時機。 5、與轄區(qū)管理處聯(lián)合組織活動,加強與管理處的聯(lián)系,同時豐富小區(qū)居民活動,緊密社區(qū)、管理處、居民三者之間的關(guān)系。 今年,與*管理處合辦了“卡拉ok比賽”;與*合辦了“嘉年華活動”;與*合辦了“流動

5、人口方案生育宣傳與咨詢活動”;與*合辦了“平安生產(chǎn)宣傳活動”;與*大廈合辦了“法律宣傳與咨詢活動”等等。 根據(jù)每個小區(qū)的特點,根據(jù)居民、管理處的需要,我們組織的每次活動,都讓居民群眾感受到了圩鎮(zhèn)社區(qū)是真正地為居民效勞、真正的與居民連成一條心,同時也為管理處提供了更好的時機與小區(qū)居民聯(lián)系。 在xx年,*社區(qū)工作站加強了與物業(yè)單位、轄區(qū)單位、轄區(qū)民警、社區(qū)群眾居民之間的聯(lián)系,為大家提供了良好的溝通平臺,在大家齊心協(xié)力,共同努力創(chuàng)立“和諧小區(qū) 和諧社區(qū)”。 一、全力配合集團地產(chǎn)開發(fā),小區(qū)管理品質(zhì)不斷提升 今年,為了配合集團的物業(yè)開展,公司調(diào)整了開展戰(zhàn)略,奉行“先品牌、后規(guī)模”、“把工作重心放在改良集

6、團開發(fā)物業(yè)的效勞品質(zhì)”的思路,適度放慢對外拓展速度,集中優(yōu)勢資源確保為集團開發(fā)的精品樓盤提供配套的精品物業(yè)管理。 為此,公司進行了一系列的調(diào)整:首先強化了領(lǐng)導(dǎo)分工,由總經(jīng)理直接分管、各副總協(xié)助參與集團開發(fā)物業(yè)的管理效勞工作,并專門設(shè)立了集團開發(fā)物業(yè)周工作例會制度,縮短發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的周期;優(yōu)化人力資源配置,調(diào)換局部管理處負(fù)責(zé)人;收支實行“取之于集團物業(yè),用之于集團物業(yè)”的政策,作為整體不提利潤要求。同時,重點抓好以下幾方面工作: 第一,抓好制度建設(shè)。制定“封閉式管理標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)”,以集團開發(fā)物業(yè)小區(qū)為試點,并向各全委小區(qū)全面推廣封閉式管理;加強對各小區(qū)的平安評估,對小區(qū)內(nèi)易攀爬部位實施平安防范

7、,采取各項防攀爬措施;實行管理處主任-平安主管-分隊長的平安管理組織架構(gòu),平安總監(jiān)-平安管理部-平安主管垂直領(lǐng)導(dǎo),通過測評考核確定平安主管人選34人;通過理論考核和現(xiàn)場實操,從114名保安骨干中確定分隊長人選76人;根據(jù)工作崗位的變化,合理調(diào)整,分流保安骨干18人,為平安管理工作邁上新臺階打下了堅實的基矗 第二,調(diào)整保安培訓(xùn)重點,強調(diào)保安的敬業(yè)精神和紀(jì)律性,以及對值班時各類事件的處理標(biāo)準(zhǔn),特別是外來人員車輛管理及各種異常情況的處理方法。全年保安培訓(xùn)時間達(dá)126小時/人。 第三,加強對保安工作和生活的關(guān)心。對保安工資實行了大幅度的調(diào)整,解決了保安的社會保險問題,平均增幅達(dá)200元/人·

8、月;同時投入20余萬元資金,完善保安宿舍物品的配置工作;開設(shè)公司職工食堂,解決隊員的吃飯問題;配置了報紙、*期刊、*物業(yè)報、*保安園地等報刊雜志,極大地豐富了保安員的業(yè)余生活。 第四、嚴(yán)肅紀(jì)律和檢查處分。堅決執(zhí)行請銷假制度,防止私自外出;實行嚴(yán)格的查崗查哨和晚點名制度;加大檢查督導(dǎo)的力度,查處睡崗26人,脫崗13人,其它違紀(jì)31人;增大處分力度,受處分70人次。 今年,公司全面強化“以業(yè)主為中心”的效勞意識,率先在深圳業(yè)內(nèi)提出并推行“7x24”效勞模式,力求最大限度地滿足業(yè)戶需求;推出入戶維修效勞,集團開發(fā)物業(yè)全年上門維修4107次,得到業(yè)主的好評,大大提高了業(yè)主對小區(qū)效勞的滿意程度。公司全年

9、組織了15次有關(guān)職業(yè)技能和行為標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),共28項內(nèi)容,培訓(xùn)課時達(dá)56小時/人。據(jù)集團公司三季度對開發(fā)物業(yè)進行的調(diào)查,業(yè)主對我們維修效勞的滿意程度到達(dá)了100。 在銷售配合方面,籌備成立上海、武漢分公司和深圳管理部,克服非典困難及異地資源短缺問題,全力投入深圳翠堤灣、北京格林小鎮(zhèn)和國際花園、上海格林春曉和春岸等工程的前期介入和銷售配合工作,全面展示*物業(yè)管理良好形象,滿足集團地產(chǎn)銷售配合工作的需要。 今年,針對北京格林小鎮(zhèn)存在的問題,公司先后從深圳總部抽調(diào)2名工程師、2名客服主管、15名維修人員及2名客服人員充實到管理處,給予人力資源的支持。同時派出客服人員參與和組建應(yīng)急維修隊,在地產(chǎn)客服中心統(tǒng)

10、一調(diào)度下統(tǒng)一工作,全力參與地產(chǎn)維修整改工作,使小區(qū)工作各項管理步入正軌。 海景方面,積極配合地產(chǎn)公司做好業(yè)戶走訪工作,“黃牌”數(shù)量從頂峰時期的130戶270塊,減少到目前的2塊(字朝里放置于陽臺內(nèi)),最大限度地降低了在社會上形成的負(fù)面影響,減弱和抑制了對翠堤灣的銷售工作產(chǎn)生的不良影響,有力地配合了地產(chǎn)公司的品牌籌劃和銷售工作。翠堤灣方面,面對銷售、入伙、裝修、業(yè)主生活同時并存的環(huán)境條件,公司全力以赴提供一流的銷售現(xiàn)場管理、入伙前與業(yè)主的主動溝通及標(biāo)準(zhǔn)的入伙手續(xù)辦理、效勞導(dǎo)向的裝修管理,尤其是超前做好復(fù)雜環(huán)境下的封閉式管理和快速反響的維修效勞,使已入伙業(yè)主的生活成為潛在客戶看得見、摸得著、信得過

11、的促銷樣板,使得翠堤灣在5月份便根本完成了全年的銷售任務(wù)。 今年以來,翠盈嘉園、芳鄰等6個小區(qū)先后成立了業(yè)主業(yè)委會,*花園業(yè)委會完成改眩金海灣、*花園、*翠園等9個管理處完成了物業(yè)管理合同的續(xù)簽工作。*海景順利通過平安文明小區(qū)的復(fù)檢工作;翠堤灣、彩世界、太陽新城小區(qū)通過市級平安文明標(biāo)兵小區(qū)的考評;彩世界通過深圳市物業(yè)管理示范小區(qū)考評;嘉多利花園通過廣東省物業(yè)管理示范小區(qū)考評;公司通過質(zhì)量體系認(rèn)證復(fù)審,同時被沙頭辦評為環(huán)衛(wèi)工作標(biāo)兵單位。太陽新城、嘉多利花園兩個小區(qū)清潔工作實施外包;碧華庭居、*翠園消防系統(tǒng)進行了外包。金海灣花園電梯簽訂了外包協(xié)議。為公司相關(guān)外包工作進行了有的嘗試。 二、品牌宣傳效

12、應(yīng)顯現(xiàn) 今年,為配合公司市場營銷工作,公司切實加大了品牌宣傳。根據(jù)“管理工程樹品牌,參謀工程創(chuàng)效益”的思路,以開發(fā)商、中介公司和物業(yè)管理同行為重點宣傳對象,一方面打造塑造精品小區(qū),通過讓客戶參觀小區(qū)以及接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方式,親身感受*物業(yè)的管理,到達(dá)業(yè)務(wù)拓展的目的,僅金海灣花園,全年共接待公司、地產(chǎn)、集團、置業(yè)的參觀超過一百批次,參觀人數(shù)近千人次,同時接待了西安、桂林、洛陽、南京、武漢、石堰等全國各地參謀單位物業(yè)公司人員的實習(xí)。另一方面,我們以報紙、廣告、參展等多種形式,全方位進行品牌宣傳。 20xx年公司共出版*物業(yè)管理報12期,平均發(fā)行數(shù)量為11000份/期,發(fā)行范圍普及27個省市。公司內(nèi)外

13、部網(wǎng)站在今年也進行了改版,全年共上傳各類文章616篇,在報道公司重大新聞和重要信息、展現(xiàn)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和市場拓展步伐、宣傳公司業(yè)務(wù)類型和效勞特色、反映員工思想動態(tài)和改良建議等方面發(fā)揮了積極的作用。 *物業(yè)管理信息也于今年下半年面世,以每10天為一期的頻度對外推出,目前閱讀人次節(jié)節(jié)升高,反響熱烈,要求訂閱的與日俱增,公司的品牌得到進一步的推廣。在11月底舉行的住交會期間,我們接待了全國28個城市的43批客戶,為明年市場拓展打下了堅實的基矗 三、市場拓展頻創(chuàng)佳績 *年,在抓好集團開發(fā)物業(yè)管理品質(zhì)提升的同時,我們還按照集團領(lǐng)導(dǎo)的要求,豐富公司的物業(yè)管理類型,延伸產(chǎn)品線。自去年實現(xiàn)寫字樓參謀管理市場突破

14、后,今年再接再厲,取得了寫字樓(萬基大廈)、酒店式公寓(白領(lǐng)公寓)、學(xué)生類公寓(重慶學(xué)府大道69號)以及中心區(qū)頂級豪宅(熙園)等業(yè)務(wù)的拓展,尤其是萬基大廈與白領(lǐng)公寓的接管,實現(xiàn)了該業(yè)務(wù)市場零的突破,標(biāo)志著公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)開始進入真正意義上的調(diào)整。 今年,公司以品牌求開展,將精力投入到中高檔市場的開拓上,注重工程的投入產(chǎn)出,理性選擇合作伙伴,全年新簽22個工程,其中:全委工程6個,參謀工程16個。新拓展工程的管理面積243萬平方米,其中:全委工程64.2萬平方米,參謀工程178.8萬平方米。目前,公司共接管工程118個。其中:全委工程34個、參謀工程84個;管理總面積1648.6萬平方米,其中:全委

15、工程389.4萬平方米,參謀工程1259.2萬平方米。 至此,公司管理工程已開展到全國31個城市,其中今年新拓展城市8個,分別為洛陽、廈門、佛山、宜興、煙臺、濰坊、??凇㈡?zhèn)江。 四、管理工作改良明顯 進一步強化清單式管理,推行月度考核網(wǎng)上填報和考核,網(wǎng)上工作日記填報、參謀工程管理信息填報等,標(biāo)準(zhǔn)提升了管理的力度和效率。 完善參謀運作工作指引,強化前方工程經(jīng)理,前方專家參謀團的運作,保障并進一步提升工程管理品質(zhì)。 積極搭建*物業(yè)管理網(wǎng)上辦公平臺,先后開發(fā)包括方案考核、工程管理、物流管理、人力資源等在內(nèi)的十余個模塊,為公司辦公信息化建設(shè)奠定了堅實的根底,提升了公司形象和管理效率。 加強分支機構(gòu)財務(wù)

16、核算、稽核、審計管理力度,建立了公司經(jīng)濟效益測算模式、對分支機構(gòu)業(yè)務(wù)管理及指導(dǎo)的體系,改變了財務(wù)部原簡單的核算職能,確立了財務(wù)管理在日常工作中的作用和地位。 品質(zhì)管理體系的健全完善,作業(yè)操作文件體系的修訂、品質(zhì)檢查方法的改良、質(zhì)量問題的整改跟蹤督導(dǎo),逐步形成兼顧、覆蓋各地管理的管理體系建設(shè)。 完成會所移交工作,改良會所經(jīng)營管理,有效的改變各會所長期虧損的局面,逐步形成良性運作。 平安管理工作的改良提高,保安人才的建設(shè)、小區(qū)封閉式管理的實施、平安管理垂直管理模式的探討和嘗試,保安員社保、工資改革、居住伙食條件的改善,推動平安管理的有效實施。 小區(qū)設(shè)備管理模式的探討和實施,工程部在業(yè)務(wù)管理地位的明

17、確,強化了各小區(qū)的設(shè)備日常維護工作,改善了設(shè)備運行效果。 狠抓制度執(zhí)行落實,通過月度工作方案和考核、工作日記、著裝、勞動紀(jì)律等的檢查,確保公司各項制度得以執(zhí)行。 分公司根底管理工作的強化及區(qū)域運作模式的總結(jié)。 五、人才隊伍建設(shè)效果顯著 今年以來,公司就人才引進的渠道和方式進行了探討,人員招聘組織、管理的改良,為公司在人才引進特別是高素質(zhì)人才引進奠定了基矗一方面立足業(yè)績考核和能力評估,不拘一格,積極選拔內(nèi)部人才,共晉職晉級169人。另一方面大膽引進外部人才。 通過參加現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息等手段,共招聘管理層員工96人,本科以上占31.2,其中碩士生1人,本科生29人;主辦以上占48,其中

18、主管11人,主辦35人。同時加大對工程管理人才和保安骨干的招聘力度,共招聘工程管理人員24人,保安骨干20人。 推進保安招聘與基地化建設(shè)。通過多種渠道,與多個學(xué)校、人才市場建立了長期合作關(guān)系,進一步完善保安的基地化建設(shè),共招聘518余名保安員。 在公司內(nèi)部推行三級培訓(xùn)管理,公司級培訓(xùn)共計16次;職能部門組織對口培訓(xùn)共計24次;部門內(nèi)訓(xùn)約計774次。管-理-員培訓(xùn)時間達(dá)121.5小時/人年,保安人員培訓(xùn)時間達(dá)126小時/人。 六、企業(yè)文化精彩紛呈 這里特別值得一提的是,在*年,我們遭遇了前所未有的非典疫情,在這場沒有硝煙的戰(zhàn)斗中,我們的管理處廣闊員工身處戰(zhàn)斗第一線,承受住了巨大的壓力,在公司的高

19、度重視與細(xì)心指導(dǎo)下,積極投入到抗擊非典的工作中去,以無私奉獻的高尚品質(zhì),為防抗“非典”做了大量的工作。如長期堅持對小區(qū)進行消殺、消毒,向全體業(yè)主宣傳抗“非典”知識,努力為業(yè)戶創(chuàng)造一個健康平安的生活環(huán)境。 尤其是在北京成為非典重災(zāi)區(qū),碧華庭居、彩世界管理處分別出現(xiàn)一例疑似病例的情況下,我們的員工沒有退縮,他們克服自身的恐懼,忠于職守,不顧個人安危,一如既往地堅守在工作最前線,表現(xiàn)出優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和崇高的思想品質(zhì),贏得了開發(fā)商和業(yè)主的嘉許和贊譽,也展現(xiàn)了*物業(yè)公司強大的企業(yè)凝聚力。 雖然遭受了非典,*年公司企業(yè)文化活動和社區(qū)文化活動依然有序進行。公司組織了女員工“三八”節(jié)旅游,先進員工赴韓國旅游,

20、并成功舉辦了“司慶杯”籃球賽。同時,公司還積極參與集團組織的各類活動,先后參加了集團“創(chuàng)新杯”保齡球賽、“誠信杯”足球聯(lián)賽、“激-情杯”游泳大賽、“共享杯”羽毛球賽等,并在足球、排球、籃球三大球賽事中奪冠,展示出公司員工精誠協(xié)作、團結(jié)互助的良好精神風(fēng)貌。 小區(qū)的社區(qū)文化活動方面,公司利用五一、六一、國慶等重大節(jié)假日,在各小區(qū)組織開展了多種形式的社區(qū)文化活動,如舉辦各類賽事、展覽、講座、少兒活動以及晚會等,豐富了社區(qū)生活,增進了與業(yè)主的交流,得到了小區(qū)業(yè)主的好評。 七、反思與展望 各位領(lǐng)導(dǎo)、全體同事,20xx年工作改良業(yè)績讓我們堅決了開展的信心,我們也清醒的知道,成績是在集團領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,全體

21、員工努力拼搏的成果。與20xx年相比,我們在業(yè)務(wù)類型、贏利能力、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、根底管理、人才引進等方面取得了一定的成效,但我們?nèi)匀淮嬖诤芏嗟膯栴}和缺乏:*物業(yè)管理品牌品質(zhì)與集團地產(chǎn)的精品要求有差距;在行業(yè)中的領(lǐng)先地位、優(yōu)勢不是很明顯;根底工作仍然不夠標(biāo)準(zhǔn)、扎實;管理執(zhí)行力與目標(biāo)要求的差距較大;跨地區(qū)的業(yè)務(wù)管理能力較弱,人才隊伍建設(shè)不能滿足開展的要求,等等,這些都是公司開展面臨亟待解決的問題,也是公司今年的重點改良工作。 我們在過去取得了一些成績,但離我們的目標(biāo)還有很大差距。20xx年,我們還有很多事情要做,我們的工作還需要不斷地改良:公司住宅小區(qū)的物業(yè)管理,除了繼續(xù)做好封閉式管理,今年還將全面

22、推行定崗定編,小區(qū)開支預(yù)算分類分級管理,改良配套的物資配送和財務(wù)報銷程序;參謀管理要大力推進在線式參謀工作平臺建設(shè),完善、改良參謀工程的作業(yè)流程。 建立科學(xué)的運作體系,通過任職資格認(rèn)證、在崗培訓(xùn),通過參謀工作指引、工程任務(wù)書、參謀報告專家組,提高參謀工程品質(zhì)受控性;市場拓展要強化甲方意識,建立起市場拓展模板和潛在客戶檔案;加強人員素質(zhì)提升,大力加強員工專業(yè)能力培訓(xùn),培養(yǎng)本地人才,引進專業(yè)人才,尤其是擁有豐富物業(yè)管理經(jīng)驗的骨干成員,強化終端管理能力;推動方案考核體系調(diào)整完善,使工作方案與結(jié)合起來;品質(zhì)管理要抓好文字標(biāo)準(zhǔn)和行為標(biāo)準(zhǔn),通過流程標(biāo)準(zhǔn)去實現(xiàn)品質(zhì)與本錢目標(biāo);加強分公司根底管理,強化職能部門

23、對分公司工作的指導(dǎo)與支持;等等。 根據(jù)公司所處開展階段特點和建設(shè)改良型企業(yè)的要求,我們將*年確定為“紀(jì)律年”,并提出了“以紀(jì)律提高效率”的口號,要求各個部門、各個員工必須不折不扣地執(zhí)行公司制度、方案與決策,嚴(yán)明紀(jì)律,提高公司整體工作效率和協(xié)作效率。今天我們將在此與各部門簽訂*年工作目標(biāo),也是出于加快工作節(jié)奏,提高工作效率的考慮。在座的各位都是*物業(yè)的管理人員,是推動公司開展的原始動力,希望大家要有危機感、緊迫感,適應(yīng)公司開展、改良的需要。 各位同事,新的目標(biāo)、新的任務(wù)、新的挑戰(zhàn),面對機遇和挑戰(zhàn),我們有理由相信在集團公司的支持、關(guān)愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力,協(xié)同奮進,開拓進取,*物業(yè)管理

24、未來開展前程似錦,在跟隨集團公司開展的同時*物業(yè)管理公司以及公司全體員工將得到更大的開展,實現(xiàn)公司和員工價值的最大化,實現(xiàn)公司經(jīng)濟和員工事業(yè)的可持續(xù)性開展。 20xx年完美時空物業(yè)部工程團隊在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在領(lǐng)悟公司提升物業(yè)效勞品質(zhì)的效勞方針指引下,充分調(diào)動廣闊員工的積極性,以提升物業(yè)管理效勞為根底,以“業(yè)主無抱怨、效勞無缺憾、管理無盲點、工程無缺陷”為工作標(biāo)準(zhǔn),通過積極的探索和不懈的努力,以踏實的工作作風(fēng),在標(biāo)準(zhǔn)化管理平安文明生產(chǎn)、提高效勞質(zhì)量、隊伍建設(shè)等方面取得了一定成績。 具體工作 一、加強管理,持續(xù)改良 1、完善配套設(shè)施 自業(yè)主入住之后,完美時空園區(qū)逐步暴露出施工質(zhì)量問題及計

25、不盡人意之處,20xx年工程領(lǐng)導(dǎo)工程及人員協(xié)調(diào)進行各方處理,彌補缺乏,使配套設(shè)備設(shè)施趨于完善,贏得業(yè)主信賴,如增設(shè)自行車場、a棟安裝空調(diào)定時器、檢測消防設(shè)施線路、檢修供電系統(tǒng),調(diào)整配電開關(guān)負(fù)荷等。 2、突發(fā)事件處理 針對園區(qū)的實際情況,完美時空物業(yè)部制定并完善各項,對突發(fā)事件做到事前有預(yù)案,事中有程序,事后有總結(jié)的預(yù)案流程,以便在突發(fā)事件時能夠沉著應(yīng)對,消除平安隱患。 3、節(jié)能管理 針對園區(qū)能源公攤量大,業(yè)主交費難,工程部研究制定樓內(nèi)公共區(qū)域及地下停車場,采取多項改良節(jié)能措施,不斷挖掘節(jié)能潛力。如制定大廳燈開啟時間由保安值班人員按規(guī)定時間開啟等。 4、檔案管理 5、培訓(xùn)管理 根據(jù)完美時空實際情

26、況,物業(yè)部年初制定了詳細(xì)的,力爭做到業(yè)務(wù)水平專業(yè)化、全面化。如制定物業(yè)保安的應(yīng)知應(yīng)會、客服人員應(yīng)知應(yīng)會,通過工程、客服、保安知識的交叉培訓(xùn),使員工物業(yè)知識全面化。 6、平安防范管理 6.1消防管理: 火災(zāi)是物業(yè)平安管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災(zāi),業(yè)主人身和財物都會受到嚴(yán)重威脅。為此,我們以安保部為中心以工程經(jīng)理為組長,組建園區(qū)義務(wù)消防組織,實施嚴(yán)格的消防監(jiān)督管理并將消防責(zé)任分解到各戶,向其講解消防知識。在20xx年x月x日舉行了完美時空園區(qū)消防演習(xí),提高物業(yè)部員工及業(yè)主的消防平安儀式及消防防火知識。 6.2治安管理: 為了保障園區(qū)業(yè)主的平安,完美時空安保部對保安隊伍實行嚴(yán)格培訓(xùn),貫徹“六防”

27、措施,實行群防、群檢、群治,以確保萬無一失。針對特別區(qū)域?qū)嵤┲攸c布控,如在自行車場盜竊高發(fā)區(qū)實行嚴(yán)密布防,成功抓獲盜竊者3人,為業(yè)主 直接經(jīng)濟損失數(shù)千元,受到業(yè)主贊譽。由于完美時空園區(qū)平安管理的出色,因此被海淀區(qū)評為綜合治安優(yōu)秀園區(qū)。 7、環(huán)境管理 7.1監(jiān)督、管理園區(qū)綠化、綠植公司,對園區(qū)綠化、綠植實行合理搭配,突出特點,到達(dá)自然、和諧、放松的效果。同時,祛除疾病,成功抑制了美國白蛾在園區(qū)的蔓延。 7.2對園區(qū)垃圾實行分類,利國利民。節(jié)約、回收資源,受到了市、區(qū)兩級領(lǐng)導(dǎo)及園區(qū)業(yè)主的贊譽。 7.3為了使園區(qū)大廈整體清潔,提升園區(qū)環(huán)境品質(zhì),物業(yè)部在本年度對大廈外墻面進行了兩次清潔,在清潔過程中派專人跟進、監(jiān)督,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),通過干凈、整潔的大廈外觀,優(yōu)化園區(qū)環(huán)境。 8、客戶效勞 8.1針對收費難工程部成立了“貼心管家小組”專人負(fù)責(zé)、更好的為業(yè)主提供貼心效勞,每周針對收費情況開會分析總結(jié)工作經(jīng)驗,不但使效勞品質(zhì)有所提升,而且成功化解了收費危機。從“貼心管家小組”成立前的每月收費80萬元到小組成立后每月140萬元的收費飛躍,根本完成了公司的收費指標(biāo),減輕了公司的支出壓力。 8.2大廈內(nèi)制作了不銹鋼企業(yè)名牌,大廈外制作樓牌號,方便了園區(qū)來訪客戶,同時也大大提升了園區(qū)大廈品質(zhì)。 8.4對毗鄰業(yè)主間的矛盾進行協(xié)調(diào),以消除彼此抱怨情緒,建立鄰里和諧。如:a棟三層××

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