淺談檔案館員職業(yè)素質的培養(yǎng)

1、    淺談檔案館員職業(yè)素質的培養(yǎng)    賈麗君摘 要：以信息化和網絡化為代表的新形勢給機關檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，也為機關檔案管理人員素質提出了新的要求。檔案管理人員的整體素質如何，是做好機關檔案管理工作和保證檔案服務質量的決定因素。做為機關檔案人員，應具備良好的心理素質、職業(yè)道德、專業(yè)技能等素質。本文重點對檔案館員職業(yè)素質培養(yǎng)策略進行探討。關鍵詞：檔案館員；職業(yè)素質；培養(yǎng)1檔案館員職業(yè)素質現狀分析1.1職業(yè)倦怠現象高發(fā)職業(yè)倦怠就是指工作人員在從事其工作時，由于各種原因導致對工作失去興趣、消極應對，最后身心俱疲的現象。檔案館員作為社會服務者，自然也

2、會面對職業(yè)倦怠問題。由于檔案管理工作嚴謹且重復性很強，工作人員極易產生無聊進而出現職業(yè)倦怠。一旦出現這種狀態(tài)，就會產生不良的循環(huán)反應。工作上消極應對、拖拖拉拉、心不在焉，容易使工作出現失誤。生活上心情低落，會對自己的工作產生厭煩情緒，導致心理壓抑，甚至出現抑郁癥。在認識方面，不能保證樂觀向上的態(tài)度，總覺得自己的工作卑微、重復、毫無意義，難以產生對自己工作感到自豪，難以對檔案館的未來和發(fā)展充滿信心，真正把它作為一種職業(yè)。因為工作產生職業(yè)倦怠，職業(yè)倦怠影響人的各種狀態(tài)，又回過頭來影響工作，反反復復，危害極大。1.2整體素質有待提高隨著社會的進步，科技水平的不斷提高，各種高科技設備的引用以及檔案管理

3、理論的成熟，現在檔案館員的職責不再是以前對檔案的接受整理保管那么容易了，它要求檔案館員必須要具有豐富專業(yè)技能、高尚的職業(yè)道德、積極向上的心態(tài)才能為社會提供高質量的服務。由于目前檔案管理還不充分成熟，一些資格認證制度不夠完善，存在漏洞，有些人甚至沒有取得相應的學位證書或自學成才，使得就業(yè)人員整體素質不高，無法達成其職能，在一定程度上影響了檔案管理朝著現代化方向的發(fā)展。2 檔案管理人員整體素質存在的主要問題當前，由于諸多因素制約，我國檔案管理人員的素質參差不齊，主要問題包括以下幾點：2.1 缺乏事業(yè)心和責任心隨著中國經濟水平的提高，部分檔案工作者自認為經濟收入、物質條件和社會地位與一些行業(yè)相差甚遠

4、，思想上形成極大反差，導致事業(yè)心不強，職業(yè)情感淡薄，奉獻意識與敬業(yè)精神欠缺，業(yè)務上不精益求精，缺乏知識更新的主動性與自覺性，嚴重影響了檔案管理水平的持續(xù)提升。2.2 專業(yè)知識匱乏，業(yè)務素質不高近年來，雖然檔案管理隊伍中本科以上學歷人員在不斷增多，但檔案專業(yè)學歷的人員很少。檔案工作人員的素質不高，直接影響了新技術、新方法在檔案管理中的使用和推廣，極大阻礙了檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。2.3 管理方法陳舊，缺乏創(chuàng)新意識有些單位的檔案管理人員老化，思想懈怠、因循守舊、不思進取，甚至不能熟練操作計算機，仍然采用手工檢索、人工操作等原始手段，使檔案管理的工作創(chuàng)新舉步維艱。3檔案館員的職業(yè)素質培養(yǎng)方法3.1制度明

5、確的培養(yǎng)目標在信息時代的背景下，檔案館應考慮檔案事業(yè)的長遠發(fā)展計劃，更重視館員的檔案信息管理能力知識方面的建設。通過對檔案館員進行灌輸與檔案學相關的理論知識，進而多角度、全方面的擴寬了館員的知識層面，開闊視野了館員的視野，最終培養(yǎng)出實用型、復合型檔案人才。在新時期最需要的就是檔案專業(yè)創(chuàng)新型人才，因此，檔案館應加強對創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)，全面履行各項人才培養(yǎng)目標，增強館員的學術研究能力、充分發(fā)揮為社會服務的職能。3.2選擇正確的培養(yǎng)方法每個館員的業(yè)務水平以及知識結構都大不相同，因此可以選擇不同的培養(yǎng)方式，采用多種形式對館員進行培養(yǎng)。在檔案館里，很多館員并不是檔案科班畢業(yè)生，他們缺乏檔案專業(yè)的理論知識

6、，因此，要對他們進行組織進修學習，使他們懂得一定的檔案專業(yè)知識，從而勝任其業(yè)務工作。檔案館領導需要定期聘請專家和專業(yè)人員舉辦培訓班、專題講座，通過這種形式提高館員的技術水平?？梢岳糜嬎銠C技術以及網絡技術的便利，開展網上教學，讓館員可以選擇適合自己的學習方法。崗位的輪換也是對提高館員業(yè)務能力的一種激勵手段，是重要的實踐機會。定期組織業(yè)務交流活動，館際之間、部門之間進行學習與交流，這樣可是實現知識共享，提高館員的業(yè)務素質。3.3研究創(chuàng)新的培養(yǎng)模式要想跟緊時代步伐，適應新形勢，就要與時俱進，積極發(fā)展開放機制，培養(yǎng)館員的創(chuàng)新精神，樹立開放意識。重視館員的能力培養(yǎng)，重點在于培養(yǎng)館員的專業(yè)技術、創(chuàng)新思維

7、、設計發(fā)展能力，培養(yǎng)館員學會用理性思考與實踐能力相結合的方式來解決問題。在學術研究中應提倡思想開放性，吸收、參考優(yōu)秀的研究成果。要激發(fā)館員的探索與創(chuàng)新精神，敢于挑戰(zhàn)新思路、新方法，探索檔案工作的新道路。3.4利用現代化技術，實現檔案管理規(guī)范化。做好檔案管理工作，利用計算機管理檔案，實現檔案管理規(guī)范化，是提高工作效率的重要手段。隨著計算機在檔案應用中日益成熟，對檔案工作人員的要求也越來越高，已經不能只局限于古老的收集、整理、歸檔中，它需要檔案工作者不僅要熟練操作計算機，懂得規(guī)范準確地使用檔案軟件，還要具有創(chuàng)新意識，跟上現代化的步伐。因此，檔案管理人員要不斷學習新技術、新方法、掌握新的技巧，善于用

8、現代科學管理手段來管理檔案。3.5科學組建知識模板注重對館員創(chuàng)新性、實踐性能力的培養(yǎng)，采用檔案學科理論與實踐相結合的方式進行指導。要了解檔案學的背景知識、研究領域等方面的學科知識。培養(yǎng)館員學會批判性思考以及管理決策技能；培養(yǎng)獨立展開學術研究的能力，館員要有良好的道德修養(yǎng)以及要懂得相關檔案學的法律知識。4有意識的實施檔案現代化管理檔案現代化管理的實施首先就要注意的是實現文檔一體化。此外，還要配備專業(yè)人才，以利于檔案信息管理系統(tǒng)的開發(fā)完善、數據庫的維護管理、電子文件歸檔等。還有重要的一點就是要更新觀念，以大膽、新穎的方式來把握檔案現代化管理建設的方向，實現檔案信息的共享。檔案管理工作的開展迫切需要檔案信息化建設，廣大檔案管理工作者要進一步強化檔案意識，做好工作的每一個環(huán)節(jié)。檔案是歷史的實據，只有作為工作“真跡”的檔案才具有無可置辯的證據作用。所以，我們要嘗試著努力為檔案管理工作營造一個良好的環(huán)境，提升管理水平。5總結總之，不斷提高檔案管理人員整體素質，意義深遠而重大。只有檔案管理人員的整體素質不斷提高和強化。才能逐步適應和實現檔案管理現代化。而對檔案管理人員，經常進行專業(yè)對路的技能培訓，嚴格考核，并實行公開招聘，公平競爭，優(yōu)勝劣汰，則是提高檔案管理人員整體素質、做好檔案管理工作、提高檔案服務質量的根本保證。也是逐步實現檔案管理現代化