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1、工程合同簽訂審查工作程序受控狀態(tài):_受控_發(fā)放編號:_生效日期:_2007-04-02_版本/修改次第更改頁次/章節(jié)編制審核批準生效日期1 目的為合理控制工程造價,減少合同糾紛,保證工程按期優(yōu)質完成。2適用范圍適用于公司各工程預算部的施工監(jiān)理合同、材料購銷合同管理。3定義4職責預算部具體負責合同談判、簽訂、審核工作;工程、財務、經營等部門對合同相關條目提出意見并對合同共同把關。5程序5.1準備工作從集團公司造價控制中心索取合同樣本。5.1.2準備工作會由預算部牽頭,工程、財務、經營等部門參加。主要商討合同內容。包括施工監(jiān)理合同的承包范圍、合同工期、履約方式、質量平安要求、合同價款與支付、違約責
2、任、補充條款等;供料合同的材質要求、供貨方式與時間地點、合同價款與支付、違約責任及補充條款等。工程部、經營部主要在合同工期、質量、平安及配合施工方面提出要求;財務部主要在合同價款及支付方面提出要求。預算部的重點那么在結算方式、違約責任及補充條款等方面。各部門依據國家標準要求,對各相關條款嚴格把關、詳細約定,以防止工程糾紛。5.2初步審查預算員審查承包方供貨商上報的合同初稿,發(fā)現合同的主要內容有明顯偏頗、格式不合要求或字跡潦草的,那么應返回要求重新起草。5.3合同談判對合同全部條款,依據國家規(guī)定、合同樣本逐一進行談判。5.4合同定稿預算員根據合同雙方談判的結果,最終確定合同全部內容。5.5合同內
3、部會審預算部內部對合同再進行一次詳細的審查,重點對合同價款及支付方式、補充條款等約定明確。材料采購合同依據同等質量比價格、同等價格比效勞的原那么擇優(yōu)錄取。5.6部門間審批部門審批包括工程部、財務部和經營部。5.7工程部領導審批工程局部管經理和工程經理審批結束后,報造價控制中心審核。5.8造價控制中心審核集團總部造價控制中心依據現行標準及做法,重點對合同價款及支付方式、保修條款、補充條款等約定進行審核。5.9董事局主席審核董事局主席根據造價控制中心最終審核的結果,進行核準與審批。5.10合同存檔分發(fā)各工程部將造價控制中心審批完整的合同正本存檔,并將副本分發(fā)給工程部、經營部、財務部和承包供貨商等。6記錄合同會簽表bt-xm-ys-3027支持文件預算部
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