超市管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì).doc

1、超市管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)一、可行性分析（一)系統(tǒng)背景此次系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的對(duì)象是吉林省長(zhǎng)春市的XXX超市.21世紀(jì)以來(lái)，信息科技快速發(fā)展，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)生日新月異的變化，尤其是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用及普及，已經(jīng)深入到政治、經(jīng)濟(jì)、生活的各個(gè)領(lǐng)域，使人們從過(guò)去繁復(fù)的手工勞動(dòng)中得以解脫。超市管理信息系統(tǒng)軟件為超市管理部門帶來(lái)極大方便，因此，開(kāi)發(fā)一套完善的超市信息管理系統(tǒng)顯得尤為必要.隨著超市近幾年來(lái)的發(fā)展，超市規(guī)模的不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)的擴(kuò)張，為了提高企業(yè)的管理水平，使該店實(shí)現(xiàn)在五年內(nèi)發(fā)展成為一個(gè)大型綜合超市的遠(yuǎn)期目標(biāo)。該超市主要領(lǐng)導(dǎo)迫切要求開(kāi)發(fā)出符合該超市實(shí)際的超市管理信息系統(tǒng)，為超市簡(jiǎn)化人事管理，提高商品庫(kù)存效率，增

2、加公司年度利潤(rùn)。(二）可行性分析1。管理可行性分析隨著超市的管理水平不斷提高，該超市在管理方面已積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn)與方法，并建立了成熟的管理制度、齊全的規(guī)章制度，匯集了正確的原始數(shù)據(jù)，使管理工作有了制度支持與信息支持。根據(jù)以往在經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的困難與不便，超市的高層管理人員對(duì)新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)持積極的態(tài)度，肯定新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，并且為新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)施創(chuàng)造了各種良好的條件，制定了有利于系統(tǒng)實(shí)施的管理方法。目前管理方面的條件已經(jīng)能夠滿足超市管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)以及日后的實(shí)施,所以在現(xiàn)階段下開(kāi)發(fā)一個(gè)超市信息管理系統(tǒng)是可行的.2。技術(shù)可行性分析該系統(tǒng)是根據(jù)科學(xué)的管理方法與編程技術(shù)而開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的，能符合各種技術(shù)要求，

3、擁有較高的存儲(chǔ)能力、較高的處理速度、較為安全的信息保護(hù)。該超市為該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)提供軟件、硬件技術(shù)提供資金方面的支持，購(gòu)買較為先進(jìn)的技術(shù)、配置性能好的計(jì)算機(jī)設(shè)備，且信息管理工作人員經(jīng)培訓(xùn)后掌握了富的管理知識(shí)、系統(tǒng)操作知識(shí),能在系統(tǒng)運(yùn)用階段很熟練地運(yùn)用該系統(tǒng),即使遇到了簡(jiǎn)單的技術(shù)問(wèn)題，也能很快地自行解決。所以，該系統(tǒng)在技術(shù)方面具有可行性。3。 經(jīng)濟(jì)可行性分析該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)必須有技術(shù)方面的支持，而這些技術(shù)支持主要為計(jì)算機(jī)各種硬件設(shè)備、軟件技術(shù)支持,因而發(fā)生的費(fèi)用主要有：設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)用、管理和維護(hù)費(fèi)、工作人員技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)等,而這些費(fèi)用經(jīng)預(yù)估后，其在超市資金能力范圍之內(nèi)。并且該系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益高，能減

4、少處理相同工作量的工作時(shí)間，提高管理效率，同系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成本相比，該系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益是較高的，它能加快超市資金的周轉(zhuǎn)，減少資金不必要的積壓,提供更高質(zhì)量的信息，提高取得信息的速度,這給該校帶來(lái)了無(wú)形的經(jīng)濟(jì)效益。最終認(rèn)為該系統(tǒng)完全可行，并根據(jù)其特點(diǎn)決定采用VB6。0作為開(kāi)發(fā)工具。二、系統(tǒng)分析(一）組織與功能分析1。組織結(jié)構(gòu)分析新天地超市的組織結(jié)構(gòu)如圖1組織結(jié)構(gòu)圖描述：超市的主要決策和管理機(jī)構(gòu)是董事會(huì),董事會(huì)分管各連鎖店經(jīng)理和配送中心，配送中心在超市的經(jīng)營(yíng)中所扮演的角色是給貨品不足的各連鎖店補(bǔ)充貨品，相對(duì)來(lái)說(shuō)，此部門是比較獨(dú)立的。連鎖店由專職經(jīng)理負(fù)責(zé),每家連鎖店分為銷售部，庫(kù)存管理部，財(cái)務(wù)部,人事部四個(gè)

5、主要部門。庫(kù)存管理部主要任務(wù)是根據(jù)銷售部提供的情況和配送中心及時(shí)聯(lián)系，使庫(kù)房貨源充足。負(fù)責(zé)貨物的接收,并安排好貨物的存放事宜。對(duì)每天進(jìn)出的貨物詳細(xì)記錄，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完備。銷售部主要負(fù)責(zé)日常銷售工作，包括物品擺放，貨架整理，收銀臺(tái)等銷售區(qū)的日常事務(wù)。也需要及時(shí)準(zhǔn)確地將信息反饋給其他部門，以保證商品的及時(shí)供應(yīng)更新。同時(shí)處理消費(fèi)者提出的各種疑問(wèn)和信息，為公司的整體運(yùn)作提供有力支持。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)一切與財(cái)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)事宜，全面記錄公司的資金流動(dòng)，包括各種收入支出，稅務(wù),結(jié)算整理。對(duì)進(jìn)出貨項(xiàng)實(shí)行控制，定期分析資金走向，為公司的發(fā)展計(jì)劃做好準(zhǔn)備.人事部工作重心在店內(nèi)員工的工作安排，分配,調(diào)動(dòng)。也包括對(duì)檔案的整

6、理，定期分批對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),以增加專業(yè)知識(shí).為把公司凝聚成統(tǒng)一、奮進(jìn)的團(tuán)隊(duì)而努力。該學(xué)生信息管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)具體為以下幾個(gè)方面，具體如圖1所示：董事會(huì)連鎖店經(jīng)理連鎖店經(jīng)理配送中心庫(kù)存管理部銷售部財(cái)務(wù)部人事部圖1超市信息管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖2.功能結(jié)構(gòu)分析首先，系統(tǒng)管理的主要功能為對(duì)該系統(tǒng)用戶進(jìn)行管理,對(duì)其登錄密碼、類別、權(quán)限進(jìn)行設(shè)置；其次，人事管理的主要功能為對(duì)超市所有內(nèi)部和外部人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,有職工信息管理、供貨商信息管理兩項(xiàng)功能;再次，銷售管理模塊包括銷售信息的查詢、維護(hù)以及盤點(diǎn)；最后，進(jìn)貨管理與庫(kù)存管理都包括了相對(duì)應(yīng)得信息查詢與信息維護(hù);該超市信息管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)應(yīng)包含以下幾個(gè)方面,

7、具體如圖2所示庫(kù)存信息維護(hù)庫(kù)存管理超市管理信息系統(tǒng)人事管理銷售管理進(jìn)貨管理職工信息管理供貨商信息管理銷售信息查詢銷售信息維護(hù)銷售信息盤點(diǎn)進(jìn)貨信息查詢進(jìn)貨信息維護(hù)庫(kù)存信息查詢系統(tǒng)管理添加用戶修改用戶重新登錄圖2 超市信息管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3. 組織/功能結(jié)構(gòu)分析窗體底端表1 組織/功能結(jié)構(gòu)分析表功能織組能功系聯(lián)庫(kù)存管理部人力資源部銷售部財(cái)務(wù)部服務(wù)部系統(tǒng)管理部系統(tǒng)管理添加用戶修改用戶重新登錄人事管理職工信息管理&供貨商信息管銷售管理銷售信息查詢&銷售信息維護(hù)銷售信息盤點(diǎn)進(jìn)貨管理進(jìn)貨信息查詢&進(jìn)貨信息維護(hù)庫(kù)存管理庫(kù)存信息查詢&庫(kù)存信息維護(hù)說(shuō)明：“” 表示該項(xiàng)業(yè)務(wù)是對(duì)應(yīng)

8、組織的主要業(yè)務(wù)（即主持工作的單位）；“" 表示該單位是該項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)單位（或稱有關(guān)單位）；空格：表示該單位與對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)。 （二）業(yè)務(wù)流程調(diào)查與分析1。業(yè)務(wù)流程分析該超市信息管理主要業(yè)務(wù)流程為：銷售部將銷售數(shù)據(jù)通過(guò)新系統(tǒng)傳給庫(kù)存管理部.庫(kù)存管理部對(duì)庫(kù)存進(jìn)行檢查并處理，提交進(jìn)貨計(jì)劃。信息部收集信息，對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行需求分析，制定出新產(chǎn)品的進(jìn)貨計(jì)劃并提交。連鎖店批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部記賬，提款。庫(kù)存管理部發(fā)送進(jìn)貨信息，接貨并存儲(chǔ),把產(chǎn)品送至銷售部銷售。以上存于系統(tǒng)的信息，系統(tǒng)使用者可通過(guò)輸入口令及密碼,獲得相應(yīng)的使用權(quán)限對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作.該系統(tǒng)具體的業(yè)務(wù)流程及在該業(yè)務(wù)流程中表格的分配如下圖圖3、圖4所示

9、：貨品需求計(jì)劃銷售部檢查存貨 量庫(kù)存管理部進(jìn)貨計(jì)劃審批連鎖店經(jīng)理提款財(cái)務(wù)部接貨存儲(chǔ)庫(kù)存管理部銷售銷售部圖3學(xué)生信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖圖3現(xiàn)行系統(tǒng)庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程圖存檔2。表格分配圖圖4 學(xué)生信息管理系統(tǒng)表格分配圖采購(gòu)單4采購(gòu)單3采購(gòu)單2采購(gòu)單1登記代收處代收登記表應(yīng)付帳應(yīng)收賬款處理準(zhǔn)備采購(gòu)單存檔P1補(bǔ)充商品P2檢查銷售部P4商品處理P3提供現(xiàn)有商品信息配送中心F4庫(kù)存數(shù)據(jù)D5庫(kù)存信息補(bǔ)貨計(jì)劃清單F2批準(zhǔn)的補(bǔ)貨數(shù)據(jù)F3商品條碼信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖D6發(fā)貨通知單D4庫(kù)存充足，發(fā)貨通知單D8銷售數(shù)據(jù)清單D11送貨單D7商品信息單D10庫(kù)存信息單D9新庫(kù)存數(shù)據(jù)清單D13商品條碼數(shù)據(jù)單D2銷售清單D1

10、商品的編號(hào)、品名、數(shù)量清單D12訂單D3訂貨細(xì)則（三) 數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程分析1。數(shù)據(jù)流程分析因本次開(kāi)發(fā)著重于建立更為科學(xué)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，所以對(duì)庫(kù)存處理過(guò)程進(jìn)行數(shù)據(jù)流程分析。銷售部人員將每日的銷售量信息數(shù)據(jù)傳至庫(kù)存管理部進(jìn)行庫(kù)存處理。庫(kù)存管理部綜合商品需求信息初步確定所需補(bǔ)充的商品。在對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存量進(jìn)行檢查后再確定是否進(jìn)貨。庫(kù)存充足，則無(wú)須進(jìn)貨，直接發(fā)貨至銷售部；庫(kù)存不足，批準(zhǔn)補(bǔ)充貨物，將訂單傳至配送中心.庫(kù)存管理部接受配送中心送來(lái)的貨物，進(jìn)行庫(kù)存處理。庫(kù)存處理后,生成庫(kù)存數(shù)據(jù)并存儲(chǔ)?，F(xiàn)行庫(kù)存商品信息反饋至銷售部。具體數(shù)據(jù)處理過(guò)程如圖5所示：F1商品數(shù)據(jù)圖5超市信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖2. 數(shù)據(jù)字

11、典（1）數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義表 數(shù)據(jù)項(xiàng)定義表數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱類型及寬度取值范圍I01-04訂單號(hào)數(shù)值型000000999999I0204入倉(cāng)單數(shù)量字符型,4位“0000”“9999”I0208配送單數(shù)值型,8位0000000099999999I02-09派車單字符型，3位“000”“999"I0302庫(kù)存反饋信息單字符型， 3位“000”“999”（2）外部實(shí)體的定義表 外部實(shí)體定義表外部實(shí)體編號(hào)外部實(shí)體名稱輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流S0101供應(yīng)商D01-01D01-03S0102客戶D0102D0104S0203配送中心D02-06D0207S03-02車間D0304D03-05S03

12、03庫(kù)長(zhǎng)D03-02D0303S0204財(cái)務(wù)科D0205D0206(3)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義表 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義表編號(hào)名稱簡(jiǎn)述組成相關(guān)處理F01-01庫(kù)存賬存放庫(kù)存所有可供貨物的信息貨物名稱+編號(hào)+生產(chǎn)廠家+單價(jià)+庫(kù)存量P01,P02F0102訂單貨物編號(hào)+貨物名稱+訂單需求+訂單日期P02F0103客戶資料客戶代碼+客戶姓名+客戶地址+客戶電話+銀行卡號(hào)P01，P03F0106出倉(cāng)單倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量+貨物編號(hào)+貨物名稱+發(fā)貨數(shù)量+發(fā)貨日期P02-01，P0202，P0203F01-07配送單教師根據(jù)教學(xué)計(jì)劃與實(shí)際情況制訂的考試安排貨物編號(hào)+貨物名稱+數(shù)量+配送日期+配送地P02-01，P02-02,P02-

13、03（4）數(shù)據(jù)流的定義表 數(shù)據(jù)流定義表數(shù)據(jù)流編號(hào)數(shù)據(jù)流名稱簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)來(lái)源、流向數(shù)據(jù)流組成數(shù)據(jù)流量高峰流量DS0102訂貨單客戶向商家提出的訂貨要求客戶貨物編號(hào)+貨物名稱+數(shù)量+規(guī)格+日期1000份/周1500 份/周DS01-03客戶基本資料客戶的個(gè)人信息資料客戶、發(fā)貨中心客戶代碼+客戶姓名+客戶地址+客戶電話+銀行卡號(hào)800份/周1000份/周DS02-05入倉(cāng)單庫(kù)長(zhǎng)、倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單+庫(kù)存空間+貨物數(shù)量+入倉(cāng)日期1200份 / 周 DS02-06配送單配送人員根據(jù)出倉(cāng)單對(duì)貨物進(jìn)行配送配送中心客戶貨物編號(hào)+貨物名稱+貨物規(guī)格+貨物數(shù)量+日期+配送地1500份/周DS02-07 DS0207派車單運(yùn)輸

14、中心客戶訂單地址車輛類型+數(shù)量+運(yùn)輸?shù)鼐嚯x+運(yùn)輸時(shí)間1250份/周 DS0305出倉(cāng)單倉(cāng)庫(kù)車間倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量+貨物編號(hào)+名稱+發(fā)貨數(shù)量+日期1450份/周 （5）處理邏輯的定義表 處理邏輯定義表編號(hào)名稱輸入的數(shù)據(jù)流處理輸出的數(shù)據(jù)流P01銷售決策管理采用全新的數(shù)據(jù)組織方式,對(duì)決策中大量的相關(guān)的物流原始數(shù)據(jù)進(jìn)行集中、加工、錘煉和重組并轉(zhuǎn)換成有用的信息。通過(guò)分析這些數(shù)據(jù)使物流的信息化建設(shè)從支持日常業(yè)務(wù)操作上升到支持管理層的分析決策。利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)對(duì)物流過(guò)程中存在的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，建立一個(gè)基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的生產(chǎn)物流決策管理系統(tǒng)。P02銷售作業(yè)管理對(duì)日常的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做適當(dāng)?shù)奶崛『头治?進(jìn)行業(yè)務(wù)管理對(duì)平均每

15、一筆的配貨時(shí)間做一記錄,就可得到作為管理數(shù)據(jù)的出庫(kù)件數(shù)的平均作業(yè)時(shí)間商品的保管貨位編號(hào)，進(jìn)行商品的入出庫(kù)管理,就應(yīng)該能夠管理到貨位以及在庫(kù)的情況。P03客戶關(guān)系管理現(xiàn)實(shí)商品市場(chǎng)需求的客戶來(lái)源于用戶訂貨單中所填的個(gè)人基本信息資料協(xié)調(diào)運(yùn)輸、保管、配送、包裝、裝卸、流通加工各個(gè)部分，每個(gè)部分都有客戶和企業(yè)的關(guān)系存在，以確定現(xiàn)實(shí)客戶的數(shù)量和潛在客戶的數(shù)量及商品類型的需求建立了客戶信息和市場(chǎng)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)文件P0201倉(cāng)儲(chǔ)管理根據(jù)客戶訂單的需求進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)面積的調(diào)查及儲(chǔ)位分配情況,倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)面積倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的運(yùn)行狀況根據(jù)客戶訂單的需求進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)面積的調(diào)查及儲(chǔ)位分配情況，倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)面積倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的運(yùn)行狀況安排倉(cāng)庫(kù)門口(Doc

16、king)的裝卸作業(yè)儲(chǔ)位分布以及寫入外購(gòu)物料收料單、物料進(jìn)出倉(cāng)查詢明細(xì)表、外購(gòu)物料明細(xì)進(jìn)度表、備料狀況表進(jìn)行文件存儲(chǔ)P02-02訂單處理業(yè)務(wù)部門查詢出貨日的存貨狀況、裝卸貨能力、流通加工負(fù)荷、包裝能、配送負(fù)荷等來(lái)答復(fù)客戶，而當(dāng)訂單無(wú)法依客戶之要求交貨時(shí)，業(yè)務(wù)部加以協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)該時(shí)段的訂貨數(shù)量，并予以調(diào)貨、分配出貨程序及數(shù)量業(yè)務(wù)部門制定報(bào)表計(jì)算方式，做報(bào)表歷史資料管理，訂定客戶訂購(gòu)最小批量、訂貨方式或訂購(gòu)結(jié)帳截止日P0203配送管理根據(jù)訂單的數(shù)量及貨物倉(cāng)儲(chǔ)情況備貨：籌集貨源、訂貨或購(gòu)貨、集貨、進(jìn)貨及有關(guān)的質(zhì)量檢查、結(jié)算、交接等對(duì)儲(chǔ)備數(shù)量較大，儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)也較完善，視貨源及到貨情況，可以有計(jì)劃地確

17、定周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備及保險(xiǎn)儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)及數(shù)量；分揀及配貨集中不同用戶的配送貨物，進(jìn)行搭配裝載根據(jù)配送的距離、范圍和時(shí)間選擇最佳路線和最佳的運(yùn)輸工具，使配裝和路線有效搭配P0204結(jié)算管理客戶訂單中貨物的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格及世界市場(chǎng)價(jià)格根據(jù)客戶訂單中貨物的數(shù)量及單價(jià)等的實(shí)際付款要求，選擇合適的結(jié)算工具及結(jié)算方式計(jì)算出總金額一是去外部項(xiàng)客戶,二是寫入企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的收入賬目文件P03-01入倉(cāng)管理采購(gòu)人員進(jìn)貨入倉(cāng)跟蹤催促的同時(shí)，入倉(cāng)進(jìn)貨管理員即可依據(jù)采購(gòu)單上預(yù)定入庫(kù)日期，做入倉(cāng)作業(yè)排程、入倉(cāng)站臺(tái)排程當(dāng)貨品進(jìn)入時(shí)做入倉(cāng)資料查核、入倉(cāng)品檢,查核入倉(cāng)貨品是否與采購(gòu)單內(nèi)容一致，當(dāng)品項(xiàng)或數(shù)量不符時(shí)即做適當(dāng)?shù)男拚蛱幚韺⑷雮}(cāng)資

18、料登錄建檔。入倉(cāng)管理員可依一定方式指定卸貨及棧板堆疊.對(duì)于由客戶處退回的商品，退貨品的入倉(cāng)，經(jīng)過(guò)退貨品檢、分類處理而后登錄入倉(cāng)P03-03庫(kù)存控制接受顧客的訂單，檢驗(yàn)訂單根據(jù)缺貨記錄進(jìn)行缺貨統(tǒng)計(jì)，將缺貨通知單發(fā)給采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)部門發(fā)來(lái)的進(jìn)貨通知單處理進(jìn)貨，若庫(kù)存有貨，進(jìn)行供貨處理，即修改庫(kù)存,給倉(cāng)庫(kù)開(kāi)備貨單，若庫(kù)存量不足，將缺貨訂單登入缺貨記錄并從缺貨記錄中取出缺貨訂單進(jìn)行供貨處理，即修改庫(kù)存，并且將訂單留底根據(jù)留底的訂單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，打印統(tǒng)計(jì)表給庫(kù)長(zhǎng)P0304、P0306出倉(cāng)查詢管理根據(jù)倉(cāng)庫(kù)號(hào)從貨物表中讀取本倉(cāng)庫(kù)中每種貨物的貨物編碼、庫(kù)存量、貨物名稱和單價(jià)由倉(cāng)庫(kù)管理員通過(guò)前端機(jī)從中心數(shù)據(jù)庫(kù)的庫(kù)

19、存表中讀取本倉(cāng)庫(kù)各種貨物的庫(kù)存數(shù)將貨物的條碼通過(guò)閱讀器輸入前端機(jī)中，貨物數(shù)量的默認(rèn)值為1,可以由管理員修改，每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的當(dāng)日業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也都暫存在前端機(jī)，當(dāng)天業(yè)務(wù)結(jié)束后,再將前端機(jī)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)傳輸?shù)街鳈C(jī)進(jìn)行存儲(chǔ)與匯總前端機(jī)根據(jù)輸入的貨物信息，打印"出倉(cāng)”清單。出倉(cāng)單中同一種貨物最多只出現(xiàn)一次，每份出倉(cāng)單由流水號(hào)唯一標(biāo)識(shí)（四)確定新系統(tǒng)的邏輯處理方案1.確定合理的業(yè)務(wù)流程新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程主要是多了信息部的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。在當(dāng)今信息社會(huì)，商品信息對(duì)超市非常重要.信息部專門負(fù)責(zé)收集商品信息，經(jīng)處理后,作出市場(chǎng)預(yù)測(cè)以及新商品的需求分析。這樣可以彌補(bǔ)原系統(tǒng)信息滯后的缺點(diǎn)。同時(shí)，有利于高層決策者據(jù)此作出正確

20、決策，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。銷售部將銷售數(shù)據(jù)通過(guò)新系統(tǒng)傳給庫(kù)存管理部，庫(kù)存管理部對(duì)庫(kù)存進(jìn)行檢查并處理，提交進(jìn)貨計(jì)劃.同時(shí)，信息部收集信息,對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行需求分析，制定出新產(chǎn)品的進(jìn)貨計(jì)劃并提交。經(jīng)連鎖店批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部記賬，提款。庫(kù)存管理部發(fā)送進(jìn)貨信息，接貨并存儲(chǔ)，把產(chǎn)品送至銷售部銷售.具體流程入下圖圖6所示：新產(chǎn)品需求分析審批檢查并存儲(chǔ)提款接貨存儲(chǔ)銷售連鎖店經(jīng)理庫(kù)存管理部信息部銷售數(shù)據(jù)進(jìn)貨計(jì)劃存檔銷售部財(cái)務(wù)部庫(kù)存管理部圖6新超市信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖銷售部P1補(bǔ)充商品P2檢查銷售部P4商品處理P3提供現(xiàn)有商品信息配送中心F4庫(kù)存數(shù)據(jù)D7庫(kù)存信息補(bǔ)貨計(jì)劃清單F2批準(zhǔn)的補(bǔ)貨數(shù)據(jù)F3商品條碼信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程

21、圖D6發(fā)貨通知單D8庫(kù)存充足，發(fā)貨通知單D10銷售數(shù)據(jù)清單D12送貨單D9商品信息單D13庫(kù)存信息清單D11新庫(kù)存數(shù)據(jù)清單D15商品條碼數(shù)據(jù)單D4銷售清單D2商品的編號(hào)、品名、數(shù)量清單D14訂單2。確定合理的數(shù)據(jù)流程根據(jù)新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，其新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程圖如下圖圖7所示：添加的數(shù)據(jù)處理邏輯的定義為：處理邏輯編號(hào):P4處理邏輯名稱：打印報(bào)表輸入的數(shù)據(jù)流：總超市信息處理：根據(jù)總的圖書(shū)信息，進(jìn)行信息報(bào)表打印。輸出的數(shù)據(jù)流:信息報(bào)表處理頻率:10次/F1商品數(shù)據(jù)D3沒(méi)有經(jīng)濟(jì)效益的商品清單D1市場(chǎng)信息清單信息部信息部D5拒絕進(jìn)貨清單圖7新超市信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)(一）系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)

22、設(shè)計(jì)該超市信息管理系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)可分為人事檔案管理、庫(kù)存管理和密碼管理。人事檔案管理包括：檔案查詢、檔案更新、檔案輸出及其他操作、庫(kù)存管理包括：輸入模塊、庫(kù)存處理模塊、修改模塊、查詢模塊.密碼管理子系統(tǒng)是為系統(tǒng)管理員設(shè)置的,具有密碼修改等功能。具體如下圖圖8所示:超市信息管理人事檔案管理庫(kù)存管理密碼管理查詢模塊修改模塊庫(kù)存處理模塊輸入模塊其他操作檔案輸入檔案更新檔案查詢圖8學(xué)生信息管理系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)圖(二） 代碼設(shè)計(jì)代碼共12位：所屬部門代碼上崗年份辦公室代碼辦公室內(nèi)內(nèi)排名號(hào)，前2位代表所屬部門的代碼,后4位代表上崗時(shí)的年份,再后4位代表辦公室的代碼，最后2位代表所在辦公室內(nèi)的編號(hào).具體

23、代碼結(jié)構(gòu)為：前2位取01-99之間的一個(gè)值來(lái)表示所屬部門的號(hào)碼,后4位取00019999代表上崗時(shí)的年份，再后4位取0000-9999中的一個(gè)值來(lái)表示所在辦公室的號(hào)碼，最后2位取01-31之間的值來(lái)表示在辦公室內(nèi)的編號(hào)。xx xxxx xxxx - xx 在辦公室內(nèi)的排名號(hào)（數(shù)字) 辦公室號(hào)（數(shù)字） 上崗年份（數(shù)字） 所屬部門代碼(數(shù)字）例工作號(hào)為052001023112的員工表示的是他于2001年進(jìn)入超市,在代碼為05號(hào)的部門任職，被分配到代碼為0231的辦公室工作，在辦公室內(nèi)編號(hào)為12號(hào)。(三） 輸入輸出設(shè)計(jì)1.輸入設(shè)計(jì)（1）下圖圖9為該系統(tǒng)輸入設(shè)計(jì)界面中的添加用戶界面,主要功能為設(shè)置新用

24、戶的類別與權(quán)限，超級(jí)用戶可對(duì)系統(tǒng)所有信息進(jìn)行管理，只讀用戶只能瀏覽查詢信息，普通用戶的權(quán)限可分為系統(tǒng)管理、認(rèn)識(shí)與銷售管理、進(jìn)貨管理與庫(kù)存管理,通過(guò)設(shè)置用戶權(quán)限可實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)用戶分類管理。新增用戶新用戶名：確定密碼： 密碼：權(quán)限用戶類別超級(jí)用戶只讀用戶普通用戶 系統(tǒng)管理人事與銷售管理進(jìn)貨管理庫(kù)存管理 取消確定圖9超市信息管理系統(tǒng)輸入設(shè)計(jì)圖-用戶添加（3)下圖圖10為該系統(tǒng)輸入設(shè)計(jì)界面中的員工檔案管理界面,這是該系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的重要輸入界面，通過(guò)該界面直接輸入員工工號(hào)、姓名、出生年月、家庭住址、聯(lián)系電話等重要基本信息，這些信息是超市展開(kāi)各項(xiàng)工作的信息基礎(chǔ)。登記性別：工號(hào)：姓名：任職登記部門：出生年月：郵政編碼：家庭住址：上崗時(shí)間：聯(lián)系電話：備注：確定取消圖10超市信息管理系統(tǒng)輸入設(shè)計(jì)圖-添加檔案2、輸出設(shè)計(jì) 輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息，是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目的與評(píng)價(jià)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成功與否的標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合系統(tǒng)輸出設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)與原則，我們?cè)O(shè)計(jì)了部門瀏覽查詢功能、工資瀏覽功能等,以便超市管理系統(tǒng)的各種使用者能更方便快捷地查詢員工信息.瀏覽部門打印修改刪除查找瀏覽數(shù)據(jù)：部門 辦公室 部門經(jīng)理 備注圖11 超市信息管理系統(tǒng)輸出設(shè)計(jì)圖部門瀏覽上圖圖11為部門瀏覽的輸出界面設(shè)計(jì)圖,選擇部門瀏覽菜單便可打開(kāi)該表，在該表中可瀏覽超市所有部門的信息，具