工作崗位說明書--采購合約部經(jīng)理

1、基本信息崗位名稱采購合約部經(jīng)理崗位編號d12 01 007 所屬部門寧天城際bt 項目項目部崗位定員1 人直接上級項目經(jīng)理崗位等級- 直接下級崗位分析日期2012.8.9 工作概述全面負責項目部采購招標、合同管理工作。崗位職責職責一職責表述 : 編制采購合約管理制度與流程負責程度 (全責/ 半責）工作任務(wù)負責編制采購管理辦法、招標管理辦法全責編制工程項目招標計劃、配合編制供貨計劃全責負責合同文本的編制、商務(wù)談判、合同執(zhí)行、回款（支付） 、變更并辦理相關(guān)報批手續(xù)全責職責二職責表述：采購管理負責程度（全責 / 半責）工作任務(wù)根據(jù)采購管理辦法提出采購方案和采購方式的建議，并報領(lǐng)導(dǎo)審批全責按照最優(yōu)性價

2、比原則，綜合評價備選供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、服務(wù)等以確定供應(yīng)商全責負責招標事宜。包括招標文件商務(wù)條款的編制、招標代理的管理、招標過程的執(zhí)行,負責招標過程資料的歸檔全責負責合格供方管理， 積極開展供應(yīng)市場調(diào)研與信息收集，掌握廣泛的供應(yīng)信息與渠道資源全責負責物資的交期管理，根據(jù)實際情況，組織相關(guān)物資需求部門進行驗收入庫全責根據(jù)采購合同辦理支付手續(xù)全責負責組織產(chǎn)品驗收全責職責三職責表述：供應(yīng)商管理負責程度（全責 / 半責）工作任務(wù)負責供應(yīng)商關(guān)系的協(xié)調(diào)處理，處理供貨質(zhì)量問題，落實供應(yīng)商提供的售后服務(wù)全責負責建立完整規(guī)范的供應(yīng)商信息檔案，并對物資設(shè)備使用情況進行跟蹤調(diào)查全責負責建立供應(yīng)商考核與評價體系，定期

3、對重點供應(yīng)商進行綜合評價 ,不斷優(yōu)化供應(yīng)商資源，提高采購質(zhì)量，降低采購成本全責與重點供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,培育重點供應(yīng)商全責職責四職責表述：合同管理負責程度（全責 / 半責）工作任務(wù)全面跟蹤和監(jiān)督合同的執(zhí)行,牽頭組織相關(guān)部門定期（每月）對合同執(zhí)行情況進行計劃、檢查、糾偏，對合同執(zhí)行的結(jié)果進行預(yù)測，實現(xiàn)合同執(zhí)行過程的可控、在控半責負責合同條款的解釋,負責提供合同方面的咨詢和支持全責建立合同臺帳，負責合同文檔管理全責職責五職責表述：其他職責負責程度 (全責/ 半責) 工作任務(wù)保密管理全責保質(zhì)保量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時任務(wù)全責工作標準序號標準1 招標計劃、采購計劃的合理性2 招標管理的公平性3 合同談判的技巧性4 任務(wù)完成的及時性工作權(quán)力與權(quán)限名稱內(nèi)容1 工作流程的建議權(quán)2 辦公設(shè)施的使用權(quán)有密切聯(lián)系的崗位和部門內(nèi) 部公司市場營銷部總承包部財務(wù)部工作溝通與聯(lián)絡(luò)外 部業(yè)主、 bt項目公司、供應(yīng)商工作溝通與交流任職資格教育背景商務(wù)、貿(mào)易類本科及以上學歷專業(yè)素養(yǎng)相關(guān)法律法規(guī)、項目管理知識、城市軌道交通相關(guān)知識培訓經(jīng)歷公司文化與管理制度、項目管理工作經(jīng)驗同行業(yè)同崗位3 年以上工作經(jīng)歷技能技巧較強的溝通與協(xié)調(diào)能力、談判能力、應(yīng)變能力工作態(tài)度嚴謹、敬業(yè)、堅持原則工作條件工作場所項目部辦公室等資源配置計算機、網(wǎng)絡(luò)、電話