房地產(chǎn)成本控制體系的建立與實(shí)施(精華)

1、成本管理體系的建立和實(shí)施一、 成本管理的原則市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，保證品質(zhì)為前提，過程控制為環(huán)節(jié)，規(guī)范操作為手段，提高經(jīng)濟(jì)效益為目的。強(qiáng)調(diào)成本投入與客戶需求的匹配，強(qiáng)調(diào)杜絕浪費(fèi)的思想，強(qiáng)調(diào)成本前置的手段。在科學(xué)、準(zhǔn)確的分析基礎(chǔ)上，充分發(fā)掘成本管理空間，在有效的成本前置中，使成本支出能提升客戶價(jià)值，帶來經(jīng)濟(jì)收益，控制、減少無效成本的發(fā)生。乙方挖潛到客戶挖潛：房地產(chǎn)行業(yè)習(xí)慣通過招投標(biāo)低價(jià)中標(biāo)進(jìn)行成本控制，從乙方壓榨利潤(rùn)，在新的環(huán)境下，必須轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^準(zhǔn)確的把握客戶需求從而做出性價(jià)比高的產(chǎn)品從后端控制到前端控制：房地產(chǎn)行業(yè)習(xí)慣在招標(biāo)階段和施工過程進(jìn)行成本控制，在新的環(huán)境下，必須后端控制轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注產(chǎn)品定位和設(shè)

2、計(jì)管理，從前端進(jìn)行控制從成本核算到成本控制：在傳統(tǒng)的管理模式下，成本部門更多是做的預(yù)算工作，承擔(dān)的是成本核算的職責(zé)，在新的環(huán)境下必須從核算轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂贫?成本管理體系的建設(shè)依照以上原則成本管理體系按制定目標(biāo)、明確崗位職責(zé)、跟蹤執(zhí)行、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估四個(gè)步驟建設(shè)。建立目標(biāo)成本體系，動(dòng)態(tài)成本體系，后評(píng)估體系。通過業(yè)務(wù)流程的梳理編寫成本管理制度將成本責(zé)任和考核體系融匯其中，實(shí)現(xiàn)全員全過程的成本管理。同時(shí)建立成本數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行知識(shí)管理，通過不斷積累，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目、各分公司的信息溝通和共享。1、制定目標(biāo)目標(biāo)成本：制定目標(biāo)成本，將目標(biāo)成本按規(guī)范的成本結(jié)構(gòu)樹層層分解；再通過將預(yù)算計(jì)劃落實(shí)到部門與行動(dòng)上，把目標(biāo)變成可執(zhí)行的

3、行動(dòng)計(jì)劃，并在執(zhí)行過程中把實(shí)際結(jié)果與目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析，找出差距，分析原因，制定改進(jìn)措施。成本目標(biāo)不是孤立的，只有和進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、工作范圍、工作量等統(tǒng)一才有其價(jià)值。因此目標(biāo)成本必須和目標(biāo)進(jìn)度，目標(biāo)質(zhì)量結(jié)合制定。2、明確崗位職責(zé)責(zé)任成本體系：“責(zé)任成本體系”的目標(biāo)是明確專業(yè)職能部門的成本管理職責(zé)，并借助技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)反饋、考核評(píng)價(jià)其職責(zé)履行情況。“責(zé)任成本”回答的是在“成本管理相關(guān)業(yè)務(wù)”中誰(shuí)來做、做什么的問題?！柏?zé)任成本體系”包含四大要素，即責(zé)任范圍、責(zé)任部門/相關(guān)部門、評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)部門。完成上述四要素的定義，我們就可以建立起責(zé)任成本體系的基本框架，從而在“組織架構(gòu)”的層面保證目標(biāo)成本的順利

4、執(zhí)行。落實(shí)責(zé)任到崗位，落實(shí)責(zé)任到人，最大程度的減少“目標(biāo)與執(zhí)行脫鉤”現(xiàn)象的出現(xiàn)，真正做到“權(quán)責(zé)明晰，有據(jù)可依”。部門目標(biāo)成本責(zé)任事項(xiàng)目標(biāo)成本責(zé)任指標(biāo)指標(biāo)說明及計(jì)算公式備注（說明）3、跟蹤執(zhí)行動(dòng)態(tài)成本法動(dòng)態(tài)成本反映的是項(xiàng)目實(shí)施過程中的預(yù)期成本，通過實(shí)時(shí)反應(yīng)目標(biāo)成本和動(dòng)態(tài)成本的差異，幫助相關(guān)部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。一個(gè)中心：“以合同為中心”。動(dòng)態(tài)成本=合同性成本非合同性成本待發(fā)生成本。合同性成本是動(dòng)態(tài)成本中變動(dòng)性最大的部分，其“高變動(dòng)性”決定了它是成本控制的重中之重。而“非合同性成本”，如“政府報(bào)批報(bào)建費(fèi)用”等，則相對(duì)容易控制。正是因?yàn)楣こ毯贤牟淮_定性，導(dǎo)致了成本控制的復(fù)雜

5、性，反映在實(shí)際業(yè)務(wù)中，就表現(xiàn)為“變更黑洞”、“款項(xiàng)超付”等成本失控現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)。三條主線：“動(dòng)態(tài)成本”、“實(shí)際發(fā)生成本”、“實(shí)付成本”?！皠?dòng)態(tài)成本”反映任意時(shí)段項(xiàng)目的綜合成本及結(jié)構(gòu)分布：“實(shí)際發(fā)生成本”指的是項(xiàng)目當(dāng)前已審定的工程量，與“動(dòng)態(tài)成本”對(duì)比可反映出項(xiàng)目整體進(jìn)度：“實(shí)付成本”指的是實(shí)際已支付的款項(xiàng)，與“實(shí)際發(fā)生成本”對(duì)比反映出款項(xiàng)的支付進(jìn)度，包括應(yīng)付、實(shí)付的情況。這三條主線可以很好的反映項(xiàng)目成本執(zhí)行的全貌。按管理會(huì)計(jì)的理論，建立成本科目，每月進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。動(dòng)態(tài)反應(yīng)成本變化情況。4、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估優(yōu)獎(jiǎng)劣罰，拿數(shù)據(jù)說話將項(xiàng)目最終的“動(dòng)態(tài)成本”與“目標(biāo)成本”對(duì)比，我們可以評(píng)價(jià)整個(gè)項(xiàng)目的成本控制水平

6、；將執(zhí)行過程“實(shí)際完成的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)”與“責(zé)任成本體系”中的“評(píng)價(jià)指標(biāo)”做比較，我們就可以很好的對(duì)部門/崗位在成本控制方面的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估，并真正做到“優(yōu)獎(jiǎng)劣罰”拿數(shù)據(jù)說話。5、成本數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和知識(shí)管理在我們完成對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的同時(shí)，還必須對(duì)整個(gè)項(xiàng)目生命周期中的成本控制的得失進(jìn)行及時(shí)的總結(jié)，并將之與項(xiàng)目“目標(biāo)成本數(shù)據(jù)”、“動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)”一起進(jìn)行歸檔，在此基礎(chǔ)上，提煉出關(guān)鍵的成本指標(biāo)，并最終形成項(xiàng)目的“成本數(shù)據(jù)庫(kù)”。通過“成本數(shù)據(jù)庫(kù)”的建立，所有項(xiàng)目的關(guān)鍵成本數(shù)據(jù)都將被保存下來，并對(duì)未來業(yè)務(wù)的開展發(fā)揮重要的指導(dǎo)作用。“成本數(shù)據(jù)庫(kù)”的建立充分體現(xiàn)“知識(shí)管理”的思想，使知識(shí)作為企業(yè)最寶貴的財(cái)富，能夠很好

7、的沉淀下來，不因人員的流動(dòng)而流失，使房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理再上一個(gè)新的臺(tái)階。三、 成本管理的定位做為成本管理部門應(yīng)將自己定位為：1、全員成本意識(shí)的推動(dòng)者；2、公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的保證者；3、貫穿項(xiàng)目始終、規(guī)范所有部門工作的隱形管理者；4、項(xiàng)目成本總體控制的組織和最終成效的責(zé)任者。四、 成本管理部崗位設(shè)置預(yù)決算部：預(yù)決算部經(jīng)理建筑裝飾造價(jià)師設(shè)備安裝造價(jià)師項(xiàng)目預(yù)算管理員采購(gòu)合約部：采購(gòu)合約部經(jīng)理招標(biāo)管理專員合同管理專員采購(gòu)專員預(yù)決算部經(jīng)理職位說明書基本情況職位名稱預(yù)決算部經(jīng)理所屬部門預(yù)決算部職位編號(hào)職位編制職位使命在工程副總的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)決算和成本控制工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目成本費(fèi)用的有效控制。工

8、作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn)參與戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)營(yíng)管理決策1. 參與集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃，提出建議并參與決策；2. 參加公司決策委員會(huì)，對(duì)相關(guān)重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提出建議并參與決策； 部分建議的科學(xué)合理性部門管理1. 根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，編制本部門整體工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)；2. 控制部門內(nèi)部管理費(fèi)用支出；3. 建立健全預(yù)決算管理體系，組織編制和完善部門內(nèi)部管理流程與制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行；4. 負(fù)責(zé)部門工作安排，指導(dǎo)下屬完成各項(xiàng)工作；5. 協(xié)助組織下屬人員的招聘、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展等工作，提升下屬人員素質(zhì)和能力；6. 負(fù)責(zé)直接下屬的績(jī)效考核，幫助下屬提高工作績(jī)效；全責(zé)計(jì)劃適宜性可量

9、化可達(dá)到制度完善流程簡(jiǎn)潔順暢機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)潔高效預(yù)算控制到位部門溝通順暢前期成本控制1. 指導(dǎo)并完成項(xiàng)目的前期測(cè)算工作和擬開發(fā)項(xiàng)目的成本費(fèi)用分析；2. 提供投資決策所需要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)；3. 確定成本費(fèi)用的控制目標(biāo)；4. 并根據(jù)施工進(jìn)度預(yù)測(cè)階段性資金需求計(jì)劃，為財(cái)務(wù)管理部門資金安排提供依據(jù)；5. 參與設(shè)計(jì)方案的審查工作，對(duì)建筑設(shè)計(jì)院提供方案的經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行監(jiān)督控制；部分配合狀況控制成果預(yù)決算管理1. 負(fù)責(zé)非招標(biāo)情況下工程造價(jià)機(jī)構(gòu)的選擇，或協(xié)助集團(tuán)采購(gòu)合約部組織工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)招標(biāo)工作，推薦候選機(jī)構(gòu)，審核資質(zhì)，并負(fù)責(zé)技術(shù)評(píng)標(biāo)；2. 負(fù)責(zé)管理并監(jiān)督造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)及時(shí)完成概預(yù)算的編制工作；3. 組織審核工程的設(shè)計(jì)

10、及施工概、預(yù)算；4. 指導(dǎo)預(yù)算專員對(duì)價(jià)格、工程量、工程洽商、圖紙變更部分、定額子目、取費(fèi)程序進(jìn)行審核并完成工程結(jié)算；全責(zé)準(zhǔn)確性預(yù)決算管理質(zhì)量工程及付款審核1. 指導(dǎo)預(yù)算專員審核設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證；2. 深入施工現(xiàn)場(chǎng)，核實(shí)工程量； 3. 定期編制成本差異分析報(bào)告；4. 并對(duì)相關(guān)資料、表單進(jìn)行歸檔管理；5. 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度，相關(guān)文件對(duì)付款申請(qǐng)、經(jīng)濟(jì)增減價(jià)款進(jìn)行審查，并指導(dǎo)預(yù)算專員對(duì)項(xiàng)目各種工程結(jié)算款項(xiàng)的撥付請(qǐng)款進(jìn)行備案跟蹤；全責(zé)原則性合理性準(zhǔn)確性參與招投標(biāo)管理1. 參與建立動(dòng)態(tài)的工程材料價(jià)格體系信息庫(kù)；2. 指導(dǎo)并完成相關(guān)采購(gòu)，做好詢價(jià)、限價(jià)工作，確定工程各單項(xiàng)成本的控制目標(biāo)；3. 參與公司各項(xiàng)工程

11、招投標(biāo)，編制相關(guān)標(biāo)底或?qū)徍藰?biāo)底；部分配合程度其它1. 完成上級(jí)安排的其他工作。全責(zé)主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位施工承包單位咨詢公司監(jiān)理公司設(shè)計(jì)院工程副總建筑裝飾造價(jià)師設(shè)備安裝造價(jià)師本職位項(xiàng)目部/公司財(cái)務(wù)管理部研發(fā)設(shè)計(jì)部工程管理部采購(gòu)合約部建筑裝飾造價(jià)師職位說明書基本情況職位名稱建筑裝飾造價(jià)師所屬部門預(yù)決算部職位編號(hào)職位編制職位使命在預(yù)決算部的領(lǐng)導(dǎo)下，按照國(guó)家相關(guān)定額以及文件，進(jìn)行土建、裝飾設(shè)計(jì)及工程的成本控制工作，有效節(jié)約項(xiàng)目的綜合成本。工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn)參與部門管理1. 參與部門管理，提出改善工作的建議；2. 參加部門的

12、相關(guān)工作會(huì)議，參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策；3. 參與預(yù)決算相關(guān)管理制度的制定和修訂工作；部分建議的科學(xué)合理性建筑裝飾成本控制1. 參與項(xiàng)目的前期測(cè)算和擬開發(fā)項(xiàng)目的成本費(fèi)用分析，確定成本費(fèi)用的控制目標(biāo)并根據(jù)施工進(jìn)度預(yù)測(cè)階段性資金需求計(jì)劃，為財(cái)務(wù)管理部門的資金預(yù)算提供依據(jù)；2. 參與設(shè)計(jì)方案的審查工作，對(duì)建筑設(shè)計(jì)院提供方案的經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行審核監(jiān)督；3. 參與工程造價(jià)咨詢公司協(xié)調(diào)與管理工作，并提供相關(guān)文件；4. 依照?qǐng)D紙和有關(guān)資料、文件編制土建和裝飾工程的設(shè)計(jì)及施工概、預(yù)算；5. 參與公司各項(xiàng)工程招投標(biāo)，編制、審核相關(guān)標(biāo)底；6. 為土建裝飾工程相關(guān)采購(gòu)做好詢價(jià)、限價(jià)工作，確定工程各單項(xiàng)成本的控制目標(biāo)

13、；7. 對(duì)批價(jià)料實(shí)施動(dòng)態(tài)核算，按月進(jìn)行結(jié)算，并對(duì)相關(guān)資料和憑證進(jìn)行歸檔備案；8. 定期巡視施工現(xiàn)場(chǎng)，掌握施工進(jìn)度，核實(shí)工程量；9. 審核由專業(yè)工程師和監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證，并對(duì)相關(guān)憑證進(jìn)行歸檔管理；10. 參與相關(guān)部分的結(jié)算審核；11. 定期編制成本差異分析報(bào)告，發(fā)現(xiàn)成本差異及產(chǎn)生原因，對(duì)異常偏差進(jìn)行有效控制；12. 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度，相關(guān)文件對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審查，并對(duì)項(xiàng)目相關(guān)工程結(jié)算款項(xiàng)的撥付進(jìn)行備案；全責(zé) 成本控制結(jié)果預(yù)算與實(shí)際偏差情況各項(xiàng)工作的配合情況完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)1. 參與建立動(dòng)態(tài)的工程材料價(jià)格體系；2. 收集、整理造價(jià)文件、政策、標(biāo)準(zhǔn)；3. 其他相關(guān)基礎(chǔ)資料的收集和整理；部

14、分資料的完整性資料的權(quán)威性其它1. 完成上級(jí)安排的其他工作。主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位施工承包單位咨詢公司監(jiān)理公司設(shè)計(jì)院預(yù)決算部經(jīng)理無本職位工程管理部投資開發(fā)部營(yíng)銷策劃部研發(fā)設(shè)計(jì)部采購(gòu)部項(xiàng)目部/公司財(cái)務(wù)管理部設(shè)備安裝造價(jià)師職位說明書基本情況職位名稱設(shè)備安裝造價(jià)師所屬部門預(yù)決算部職位編號(hào)職位編制職位使命在預(yù)決算部的領(lǐng)導(dǎo)下，按照國(guó)家相關(guān)定額以及文件，進(jìn)行電氣、水暖及設(shè)備安裝等的設(shè)計(jì)及工程的成本控制工作，有效節(jié)約項(xiàng)目的綜合成本。工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn)參與部門管理1. 參與部門管理，提出改善工作的建議；2. 參加部門的相關(guān)工作會(huì)議，

15、參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策；3. 參與預(yù)決算相關(guān)管理制度的制定和修訂工作；部分建議的科學(xué)合理性建筑裝飾成本控制1. 參與項(xiàng)目的前期測(cè)算和擬開發(fā)項(xiàng)目的成本費(fèi)用分析，確定成本費(fèi)用的控制目標(biāo)并根據(jù)施工進(jìn)度預(yù)測(cè)階段性資金需求計(jì)劃，為財(cái)務(wù)管理部門的資金預(yù)算提供依據(jù)；2. 參與設(shè)計(jì)方案的審查工作，對(duì)建筑設(shè)計(jì)院提供方案的經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行審核監(jiān)督；3. 參與工程造價(jià)咨詢公司協(xié)調(diào)與管理工作，并提供相關(guān)文件；4. 依照?qǐng)D紙和有關(guān)資料、文件編制電氣、水暖、設(shè)備安裝等工程的設(shè)計(jì)及施工概、預(yù)算；5. 參與公司各項(xiàng)工程招投標(biāo)，編制、審核相關(guān)標(biāo)底；6. 為電氣、水暖、設(shè)備安裝等工程相關(guān)采購(gòu)做好詢價(jià)、限價(jià)工作，確定工程各單項(xiàng)成

16、本的控制目標(biāo)；7. 對(duì)批價(jià)料實(shí)施動(dòng)態(tài)核算，按月進(jìn)行結(jié)算，并對(duì)相關(guān)資料和憑證進(jìn)行歸檔備案；8. 定期巡視施工現(xiàn)場(chǎng)，掌握施工進(jìn)度，核實(shí)工程量；9. 審核由專業(yè)工程師和監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證，并對(duì)相關(guān)憑證進(jìn)行歸檔管理；10. 參與相關(guān)部分的結(jié)算審核；11. 定期編制成本差異分析報(bào)告，發(fā)現(xiàn)成本差異及產(chǎn)生原因，對(duì)異常偏差進(jìn)行有效控制；12. 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度，相關(guān)文件對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審查，并對(duì)項(xiàng)目相關(guān)工程結(jié)算款項(xiàng)的撥付進(jìn)行備案；全責(zé) 成本控制結(jié)果預(yù)算與實(shí)際偏差情況各項(xiàng)工作的配合情況完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)參與建立動(dòng)態(tài)的工程材料價(jià)格體系；收集、整理造價(jià)文件、政策、標(biāo)準(zhǔn)；其他相關(guān)基礎(chǔ)資料的收集和整理；部分資料

17、的完整性、資料的權(quán)威性其它完成上級(jí)安排的其他工作。主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位施工承包單位咨詢公司監(jiān)理公司設(shè)計(jì)院預(yù)決算部經(jīng)理無本職位工程管理部投資開發(fā)部營(yíng)銷策劃部研發(fā)設(shè)計(jì)部采購(gòu)部項(xiàng)目部/公司財(cái)務(wù)管理部項(xiàng)目預(yù)算管理員職位說明書基本情況職位名稱預(yù)算管理員所屬部門項(xiàng)目部工程副總職位編號(hào)職位編制職位使命在項(xiàng)目部工程副總的領(lǐng)導(dǎo)下，在總部預(yù)決算部的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理工作，確保項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃以及合理的范圍之內(nèi)。工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn)參與相關(guān)部門管理1. 參與相關(guān)相關(guān)部門管理，提出改善工作的建議；2. 參加相關(guān)部門的相關(guān)工作會(huì)議，參

18、與相關(guān)部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策；部分 建議的科學(xué)合理性項(xiàng)目成本管理1. 協(xié)助預(yù)決算部進(jìn)行項(xiàng)目概預(yù)算編制；2. 代表公司催收和管理項(xiàng)目總包方和分包方的施工預(yù)算；3. 協(xié)助預(yù)決算部進(jìn)行項(xiàng)目的決算編制；4. 協(xié)助項(xiàng)目部工程副總進(jìn)行項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的計(jì)量工作，為項(xiàng)目決算提供數(shù)據(jù)支持；5. 協(xié)助預(yù)決算部對(duì)批價(jià)料實(shí)施動(dòng)態(tài)核算，按月結(jié)算；6. 初審洽商變更等經(jīng)濟(jì)簽證，并提交上級(jí)及預(yù)決算部復(fù)審；7. 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度，相關(guān)文件對(duì)付款申請(qǐng)、經(jīng)濟(jì)增減價(jià)款進(jìn)行初步審查；8. 配合工程造價(jià)外協(xié)單位開展預(yù)決算工作；9. 參與建立動(dòng)態(tài)的工程材料價(jià)格體系信息庫(kù)；全責(zé)成本控制情況工作的及時(shí)性上級(jí)滿意度其他1. 完成上級(jí)安排的其他工作，

19、2. 協(xié)助相關(guān)部門其他人員工作。主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位施工承包單位咨詢公司監(jiān)理公司設(shè)計(jì)院工程造價(jià)單位工程副總無本職位預(yù)決算部采購(gòu)合約部研發(fā)設(shè)計(jì)部土建工程師電氣工程師給排水工程師暖通工程師采購(gòu)合約部經(jīng)理職位說明書基本情況職位名稱采購(gòu)合約部經(jīng)理所屬部門采購(gòu)合約部職位編號(hào)職位編制職位使命依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、建立完善負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督招標(biāo)過程，以及采購(gòu)的具體實(shí)施，做到優(yōu)質(zhì)價(jià)廉，及時(shí)供貨，確保工程順利進(jìn)行，組織配合相關(guān)部門和人員進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究。工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn)參與戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)管理決策1. 參與集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃，提出建議并參與決策

20、；2. 參加公司決策委員會(huì)，對(duì)相關(guān)重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提出建議并參與決策； 部分建議的科學(xué)合理性部門管理1. 根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，編制本部門整體工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)；2. 控制部門內(nèi)部管理費(fèi)用支出；3. 建立健全采購(gòu)招標(biāo)體系，組織編制和完善部門內(nèi)部管理流程與制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行；4. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作安排，指導(dǎo)下屬人員完成各項(xiàng)工作；5. 協(xié)助組織下屬人員的招聘、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展等工作，提升下屬人員素質(zhì)和能力；6. 負(fù)責(zé)直接下屬的績(jī)效管理工作，幫助下屬提高工作績(jī)效；全責(zé)計(jì)劃適宜性可量化可達(dá)到制度完善流程簡(jiǎn)潔順暢機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)潔高效預(yù)算控制到位部門溝通順暢招標(biāo)管理1. 負(fù)責(zé)外包商和供應(yīng)商的資格審查，建

21、立合格供方名錄；2. 按程序組織成立公司招標(biāo)決策小組，負(fù)責(zé)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作的有關(guān)決策；3. 在有關(guān)部門的協(xié)助下，具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)招標(biāo)工作的組織和實(shí)施；全責(zé)工作的規(guī)范性采購(gòu)管理1. 組織擬定公司批價(jià)材料和設(shè)備清單；2. 負(fù)責(zé)組織收集和跟蹤市場(chǎng)各項(xiàng)材料及設(shè)備市場(chǎng)信息及詢價(jià)工作，建立設(shè)備合格供應(yīng)商名錄；3. 負(fù)責(zé)組織大宗批價(jià)材料的設(shè)備的采購(gòu)工作；4. 代表集團(tuán)與各項(xiàng)服務(wù)和設(shè)備提供商進(jìn)行商務(wù)洽談；5. 指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目公司的采購(gòu)工作；全責(zé)供方名錄采購(gòu)的規(guī)范性采購(gòu)成本采購(gòu)合同管理1. 組織招標(biāo)和采購(gòu)合同文本的擬定；2. 代表集團(tuán)簽訂各項(xiàng)采購(gòu)招標(biāo)合同； 3. 負(fù)責(zé)采購(gòu)招標(biāo)合同的分類、保管、履約監(jiān)控等日常

22、管理；全責(zé)合同管理的規(guī)范性、合法性其他1. 完成上級(jí)安排的其他工作。全責(zé)主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位供方律師事務(wù)所其他相關(guān)機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)副總裁招標(biāo)合同專員 采購(gòu)專員本職位研發(fā)設(shè)計(jì)部工程管理部預(yù)決算部營(yíng)銷策劃部計(jì)劃管理部財(cái)務(wù)管理部項(xiàng)目公司等招標(biāo)管理專員職位說明書基本情況職位名稱招標(biāo)管理專員所屬部門采購(gòu)合約部職位編號(hào)職位編制職位使命在采購(gòu)合約部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下， 具體負(fù)責(zé)公司所有招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)組織管理工作，確保項(xiàng)目各項(xiàng)外協(xié)工作規(guī)范、及時(shí)、高質(zhì)量的開展，確保開發(fā)工作按計(jì)劃進(jìn)度向前推進(jìn)。工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn) 參與部門管理1. 參與部門管理，提

23、出改善工作的建議；2. 參加部門的相關(guān)工作會(huì)議，參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策；3. 參與采購(gòu)管理相關(guān)制度的制定和修訂工作；部分建議的科學(xué)合理性 招標(biāo)管理1. 開展市場(chǎng)調(diào)查，及時(shí)收集、整理、更新材料、設(shè)備、服務(wù)等的市場(chǎng)價(jià)格信息及近期動(dòng)態(tài)；2. 廣開渠道、開發(fā)符合標(biāo)準(zhǔn)要求的供貨商并進(jìn)行評(píng)價(jià)分級(jí)；3. 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度編制招標(biāo)計(jì)劃并組織、協(xié)調(diào)落實(shí)；4. 協(xié)助上級(jí)與相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成招標(biāo)小組，并組織召開相關(guān)的評(píng)審會(huì)議；5. 組織相關(guān)專業(yè)部門編制標(biāo)底文件并發(fā)布招標(biāo)公告；6. 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門審查投標(biāo)單位的資質(zhì)和進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)考察；7. 協(xié)助采購(gòu)小組進(jìn)行評(píng)標(biāo)、開標(biāo)，完成服務(wù)或材料設(shè)備的采購(gòu)；8. 協(xié)調(diào)應(yīng)標(biāo)單位的關(guān)

24、系，宣傳公司形象，維護(hù)公司利益；全責(zé)采購(gòu)服務(wù)及產(chǎn)品的質(zhì)量采購(gòu)成本控制其他1. 完成上級(jí)安排的其他工作。主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位材料和服務(wù)的供應(yīng)商，包括建筑承包商、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理公司、材料及設(shè)備供應(yīng)商等采購(gòu)合約部總經(jīng)理無本職位合同管理專員采購(gòu)專員計(jì)劃管理部項(xiàng)目公司研發(fā)設(shè)計(jì)部工程管理部營(yíng)銷策劃部等相關(guān)部門合同管理專員職位說明書基本情況職位名稱合同管理專員所屬部門采購(gòu)合約部職位編號(hào)職位編制職位使命在采購(gòu)合約部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司所有采購(gòu)合同的統(tǒng)一管理工作，確保合同管理的規(guī)范性、合法性、履約的及時(shí)性，保證各項(xiàng)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行，項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度向前推進(jìn)。工作職責(zé)及內(nèi)

25、容職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn) 參與部門管理1. 參與部門管理，提出改善工作的建議；2. 參加部門的相關(guān)工作會(huì)議，參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策；3. 參與采購(gòu)管理相關(guān)制度的制定和修訂工作；部分建議的科學(xué)合理性 合同檔案管理 1. 組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門確定合同條款，并組織法律事務(wù)專員或外聘法律顧問進(jìn)行法律審查，保證合同條款的合法性；2. 協(xié)助上級(jí)進(jìn)行采購(gòu)合同洽商，在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽訂合同；3. 負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同檔案的日常管理，包括整理、分類、歸檔、監(jiān)督執(zhí)行等；4. 定期將采購(gòu)合同原件轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)管理部和行政管理部檔案管理專員保存，并采取必要備份措施；5. 負(fù)責(zé)招標(biāo)過程中所有相關(guān)文件資料的整理、歸檔；全責(zé)合同檔案的完整性、真實(shí)、規(guī)范、清晰其他1.