第七章 商務(wù)單證_第1頁
第七章 商務(wù)單證_第2頁
第七章 商務(wù)單證_第3頁
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1、第六章商務(wù)單證商務(wù)單證內(nèi)容安排 第一節(jié)第一節(jié) 匯票匯票 第二節(jié)第二節(jié) 商業(yè)發(fā)票與包裝單據(jù)商業(yè)發(fā)票與包裝單據(jù) 第三節(jié)第三節(jié) 海關(guān)發(fā)票海關(guān)發(fā)票 第四節(jié)第四節(jié) 其它單據(jù)其它單據(jù) 匯票(匯票(bill of bill of exchange,draftexchange,draft)是國際貿(mào)易結(jié)算中)是國際貿(mào)易結(jié)算中非常重要的一種票據(jù)。根據(jù)非常重要的一種票據(jù)。根據(jù)中華人民共和國票據(jù)法中華人民共和國票據(jù)法的匯票的定義:的匯票的定義:“匯票是出票人簽發(fā)的,委托付款人匯票是出票人簽發(fā)的,委托付款人在見票時或者在指定日期無條件支付確定的金額給收在見票時或者在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。

2、款人或者持票人的票據(jù)?!?在國際貿(mào)易結(jié)算實(shí)務(wù)中,匯票在信用證和托收業(yè)務(wù)中在國際貿(mào)易結(jié)算實(shí)務(wù)中,匯票在信用證和托收業(yè)務(wù)中都有使用,但在信用證業(yè)務(wù)中使用更為廣泛都有使用,但在信用證業(yè)務(wù)中使用更為廣泛. .第一節(jié) 匯票1.出票根據(jù)出票根據(jù) Drawn under 2.信用證號碼(信用證號碼(L/C NO.)3 .開證日期(開證日期(dated)4.年息(年息(payable with interest % per annum) 5.匯票小寫金額(匯票小寫金額(Exchange for)6.匯票大寫金額匯票大寫金額7.號碼(號碼(NO.)8.付款期限(付款期限( at sight)9.受款人(受款人(

3、Pay to the order of)10.匯票的交單日期匯票的交單日期 11.付款人付款人12.出票人出票人一、跟單信用證匯票繕制1、出票根據(jù)、信用證號碼和開證日期三欄是不需要填寫的,、出票根據(jù)、信用證號碼和開證日期三欄是不需要填寫的,或在或在“Draw under”后的空欄內(nèi)打上后的空欄內(nèi)打上“For Collection”字字樣;或者在繕制托收匯票時,這三項不用繕制。樣;或者在繕制托收匯票時,這三項不用繕制。2、在、在“付款期限付款期限”欄目中,填寫欄目中,填寫D/P AT SIGHT(即期付款(即期付款交單)或交單)或D/P XX days (xx天遠(yuǎn)期付款交單天遠(yuǎn)期付款交單);D/

4、A XX days (xx天承兌交單天承兌交單)。3、在、在“受款人受款人”欄目中,填寫托收行名稱。欄目中,填寫托收行名稱。4、付款人一般為進(jìn)口方。、付款人一般為進(jìn)口方。二、托收匯票的繕制 含義含義: 是指持票人在匯票的背面簽名和記載有關(guān)事項,并把匯票交付被背書人的行為。 行為:行為: 在背面簽字 交付被背書人三、匯票的背書 當(dāng)事人:當(dāng)事人: 背書人(債務(wù)人);被背書人(債權(quán)人) 前手與后手 效力:效力: 背書人: 向后手擔(dān)保前手簽名的真實(shí)性和票據(jù)有效性 擔(dān)保承兌和付款 被背書人:享有票據(jù)上全部權(quán)利三、匯票的背書 背書的種類:背書的種類: 特別背書,又叫記名背書,完全背書,正式背書。被背書人可

5、以用背書和交付的方法連續(xù)轉(zhuǎn)讓匯票。 空白背書,又叫略式背書,不記名背書。背書后匯票可以無需背書僅憑交付再行轉(zhuǎn)讓。(做成空白背書的指示性抬頭匯票與來人抬頭匯票有何區(qū)別?) 限制性背書,禁止被背書人再行轉(zhuǎn)讓匯票。 帶條件背書,背書條件僅約束背書人和被背書人,與付款人、持票人無關(guān)。(如何理解?)我國法律禁止帶條件背書。 托收背書,被背書人不能獲得匯票的所有權(quán)。三、匯票的背書CDFGEBAH背書的背書的連續(xù)性連續(xù)性第一背書人第一背書人第二背書人第二背書人第一被背書人第一被背書人第三背書人第三背書人第二被背書人第二被背書人第四背書人第四背書人第三被背書人第三被背書人第五背書人第五背書人第四被背書人第四被

6、背書人第五被背書人第五被背書人v第一背書人只能是第一背書人只能是收款人;收款人;v最后一個被背書人最后一個被背書人永遠(yuǎn)是持票人永遠(yuǎn)是持票人背書需記載的事項:背書需記載的事項: 轉(zhuǎn)讓背書(包括特別背書,空白背書)的記載事項轉(zhuǎn)讓背書(包括特別背書,空白背書)的記載事項 背書人簽章 被背書人名稱 背書的日期(記載背書日期,可以使票據(jù)關(guān)系當(dāng)事人辨別背書的時間順序以判斷背書是否連續(xù),以及背書人在背書時有無行為能力) 依票據(jù)法,背書未記載日期的,視為在匯票到期日前背書。 非轉(zhuǎn)讓背書(托收背書)的記載事項非轉(zhuǎn)讓背書(托收背書)的記載事項 除了以上三項轉(zhuǎn)讓背書應(yīng)記載事項外,委托取款背書應(yīng)記載“委托取款”(Fo

7、r Collection)字樣。三、匯票的背書練 習(xí) 題一一.翻譯下列專用名詞翻譯下列專用名詞 (1)drawer (2)drawee (3)usance draft (4) payee (5) bearer bill (6)acceptance (7) endorsement (8) commercial acceptance draft (9) bill of exchange (10) documentary draft練 習(xí) 題二、請將英國二、請將英國1882年票據(jù)法年票據(jù)法對匯票的定義翻譯成中文。對匯票的定義翻譯成中文。 A bill of exchange is an uncond

8、itional order in writing addressed by one person (the drawer) to another (the drawee) signed by the person giving it requiring the person to whom it is addressed (the drawee, who when he signs becomes the acceptor) to pay on demand, or at a fixed or determinable future time a sum certain in money to

9、 or to the order of a specified person, or to bearer (the payee). (Bill of Exchange Act, 1882 of the United kingdom.)練 習(xí) 題三、下面是一份已填寫好的托收匯票,請回答下列問題。三、下面是一份已填寫好的托收匯票,請回答下列問題。 1匯票出票人、付款人分別是誰?匯票出票人、付款人分別是誰? 2匯票是即期還是遠(yuǎn)期?有幾份匯票?匯票是即期還是遠(yuǎn)期?有幾份匯票? 3該筆托收業(yè)務(wù)其托收行是誰?該筆托收業(yè)務(wù)其托收行是誰?BILL OF EXCHANGENo. HLK356 Exchange

10、for USD 56,000 Shanghai, 20 At 90 DDAYS sight of this FIRST of Exchange (Second of Exchange being unpaid) pay to the order of BANK OF CHINA The sum of SAY US DOLLARS FIFTY SIX THOUSAND ONLY To MITSUBISHI TRUST & BANKING CO. LTD., INTERNATIONAL DEPARTMENT,45 CHINANATIONALANIMALBYPRODUCTS MARUNOUC

11、HI 1CHOME IMP. & EXP. CORP.TIANJIN BRANCH CHIYODA-KU,TOKYO 100,JAPAN 66 YANTAI STREET TIANJIN CHINA 一、商業(yè)發(fā)票的含義和作用一、商業(yè)發(fā)票的含義和作用 商業(yè)發(fā)票(商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)是賣方)是賣方向買方開立的,憑以向買方收取貨款的發(fā)向買方開立的,憑以向買方收取貨款的發(fā)貨價目清單,是裝運(yùn)貨物的總說明。貨價目清單,是裝運(yùn)貨物的總說明。第二節(jié) 商業(yè)發(fā)票與包裝單據(jù) 作用:作用: (1)賣方向買方的發(fā)貨憑證,是賣方重要的履約證明文件;)賣方向買方的發(fā)貨憑證,是賣方重要的履

12、約證明文件; (2)便于進(jìn)口人核對已裝運(yùn)的貨物是否符合買賣合同的規(guī))便于進(jìn)口人核對已裝運(yùn)的貨物是否符合買賣合同的規(guī)定;定; (3)是進(jìn)出口雙方憑以收付貨款和記帳的重要憑證;)是進(jìn)出口雙方憑以收付貨款和記帳的重要憑證; (4)是進(jìn)出口雙方辦理報關(guān)、納稅的重要依據(jù);)是進(jìn)出口雙方辦理報關(guān)、納稅的重要依據(jù); (5)發(fā)票作為索賠和理賠的重要憑證。)發(fā)票作為索賠和理賠的重要憑證。一、商業(yè)發(fā)票的含義和作用 商業(yè)發(fā)票由出口企業(yè)自行擬制,無統(tǒng)一格式,商業(yè)發(fā)票由出口企業(yè)自行擬制,無統(tǒng)一格式,但基本欄目大致相同。分首文、本文和結(jié)文三但基本欄目大致相同。分首文、本文和結(jié)文三部分,主要包括下列內(nèi)容:部分,主要包括下列

13、內(nèi)容:1.Invoice and Number發(fā)票名稱及編號2.Date of Invoice 發(fā)票繕制日期3.Contract No. / Credit No. and Name of Issuing Bank合同號碼/信用證號碼及開證行名稱 一、商業(yè)發(fā)票的含義和作用4.Consignee /To 收貨人或抬頭收貨人或抬頭5.From To Per運(yùn)輸方式及路線運(yùn)輸方式及路線6.Marks and Numbers 嘜頭及件數(shù)嘜頭及件數(shù)7.Description of Goods商品描述商品描述8.Unite price, Total amount and Trade Term單價、總值單價、

14、總值及價格術(shù)語及價格術(shù)語9.Packed in包裝要求包裝要求10.Other special requirements信用證要求的特殊內(nèi)容信用證要求的特殊內(nèi)容二、商業(yè)發(fā)票的基本內(nèi)容1.首文部分首文部分發(fā)票的名稱發(fā)票的抬頭發(fā)票號碼及日期合同號、信用證號運(yùn)輸方式及路線2.本文部分本文部分嘜頭商品描述數(shù)量單價及總值價格術(shù)語3. 結(jié)文部分結(jié)文部分對發(fā)票加注的各種證明簽字蓋章商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容 1.MANUALLY SINGED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. 2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGIN

15、AL AND NINE COPIES. . ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO. 3. THE ORIGINAL INVOICE IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC. (ChinaCertification Inspection(Group)Co . , Ltd . ) 4. 5% COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE. 信用證發(fā)票條款示例1. Exporters Name and Address出票人名稱及地出票人名稱及

16、地址址 發(fā)票制作人的名稱和地址應(yīng)與信用證受益人、匯發(fā)票制作人的名稱和地址應(yīng)與信用證受益人、匯票出票人的名稱和地址一致。按票出票人的名稱和地址一致。按UCP 600的規(guī)定,的規(guī)定,發(fā)票應(yīng)由信用證指定的受益人出具、簽發(fā)。由于發(fā)票應(yīng)由信用證指定的受益人出具、簽發(fā)。由于發(fā)票制作人的名稱和地址相對固定,故出口商通發(fā)票制作人的名稱和地址相對固定,故出口商通常將此項內(nèi)容事先印制在發(fā)票的正上方或右上方。常將此項內(nèi)容事先印制在發(fā)票的正上方或右上方。在由電腦制單時,也將些項內(nèi)容編入程序。在由電腦制單時,也將些項內(nèi)容編入程序。三、商業(yè)發(fā)票的繕制2. Name of Document 發(fā)票名稱發(fā)票名稱 一般在出口業(yè)務(wù)

17、中使用的,由出口方出具的發(fā)票大多是一般在出口業(yè)務(wù)中使用的,由出口方出具的發(fā)票大多是商業(yè)發(fā)票,所以并不要求一定標(biāo)出商業(yè)發(fā)票,所以并不要求一定標(biāo)出“Commercial”(商(商業(yè))的字樣。但一定要醒目地標(biāo)出業(yè))的字樣。但一定要醒目地標(biāo)出“Invoice”(發(fā)票)的(發(fā)票)的字樣。字樣。 信用證方式下應(yīng)按信用證對發(fā)票的具體要求制做,例如,信用證方式下應(yīng)按信用證對發(fā)票的具體要求制做,例如,對方來證要求提供:對方來證要求提供:“SIGNED COMMERCIAL INVOICE INTHREE FOLD” 則發(fā)票的名稱必須有則發(fā)票的名稱必須有“Commercial Invoice”字樣,否則字樣,否則

18、發(fā)票則與信用證的要求不符。發(fā)票則與信用證的要求不符。三、商業(yè)發(fā)票的繕制 如如L/C 要求要求Detailed Invoice(詳細(xì)發(fā)票),則應(yīng)在發(fā)票(詳細(xì)發(fā)票),則應(yīng)在發(fā)票中加上中加上“Detailed Invoice”字樣字樣 如如L/C 要求要求Certified Invoice(證明發(fā)票),則應(yīng)在發(fā)票(證明發(fā)票),則應(yīng)在發(fā)票中加上中加上“Certified Invoice”字樣字樣 如如L/C 要求要求Manually Signed Commercial Invoice(手(手簽商業(yè)發(fā)票),則應(yīng)在發(fā)票中要有手簽字簽商業(yè)發(fā)票),則應(yīng)在發(fā)票中要有手簽字三、商業(yè)發(fā)票的繕制3.To(發(fā)票抬頭)(

19、發(fā)票抬頭) 信用證方式:多數(shù)來證都不作說明,只有少數(shù)來信用證方式:多數(shù)來證都不作說明,只有少數(shù)來證在發(fā)票條款中指明發(fā)票抬頭人。根據(jù)證在發(fā)票條款中指明發(fā)票抬頭人。根據(jù)UCP 600的規(guī)定,除非信用證另有規(guī)定,商業(yè)發(fā)票必須做的規(guī)定,除非信用證另有規(guī)定,商業(yè)發(fā)票必須做成以開證申請人的名稱為抬頭。因此,若來證中成以開證申請人的名稱為抬頭。因此,若來證中無特殊規(guī)定,一般情況下,此欄填制進(jìn)口人即開無特殊規(guī)定,一般情況下,此欄填制進(jìn)口人即開證申請人(證申請人(APPLICANT)的名稱和地址。)的名稱和地址。三、商業(yè)發(fā)票的繕制 由于信用證中申請人的位置不固定,引導(dǎo)申請人由于信用證中申請人的位置不固定,引導(dǎo)申

20、請人的詞、詞組也較多,常見的引導(dǎo)詞有:的詞、詞組也較多,常見的引導(dǎo)詞有:Applicant (申請人申請人)、Accountee(付款人付款人)、Opener(開證人開證人)、Orderer、By order of 、For account of 、At request of、Order、In the name of等。等。 例:例:establish an irrevocable credit at the request of XXX Co.三、商業(yè)發(fā)票的繕制 若來證中指明發(fā)票抬頭人若來證中指明發(fā)票抬頭人 如要求以第三方為發(fā)票抬頭人,Commercial invoice must be i

21、n the name of,則應(yīng)嚴(yán)格按來證要求逐字照填。 有些來證未寫明申請人,而是直接指明匯票付款有些來證未寫明申請人,而是直接指明匯票付款人,則以匯票付款人為抬頭人。人,則以匯票付款人為抬頭人。 例如來證顯示“You are authorized to drawn on ABC Co.Ltd”則抬頭人填A(yù)BC CO. ltd。三、商業(yè)發(fā)票的繕制 托收方式:填合同買方或進(jìn)口人。托收方式:填合同買方或進(jìn)口人。填寫時,一般收貨人名稱列為一行,地址填寫時,一般收貨人名稱列為一行,地址則可合理分行繕制。則可合理分行繕制。三、商業(yè)發(fā)票的繕制4. InvoiceNo.發(fā)票號碼發(fā)票號碼(編號)編號) 本欄

22、由出口公司自行編制,一般采用順序本欄由出口公司自行編制,一般采用順序號,以便查對。同時也被作為相應(yīng)的匯票號,以便查對。同時也被作為相應(yīng)的匯票號碼。號碼。三、商業(yè)發(fā)票的繕制5. Date簽發(fā)日期簽發(fā)日期 在全套單據(jù)中,發(fā)票的簽發(fā)日期最早。一般應(yīng)在在全套單據(jù)中,發(fā)票的簽發(fā)日期最早。一般應(yīng)在裝運(yùn)之前,以接近裝運(yùn)日期為宜。裝運(yùn)之前,以接近裝運(yùn)日期為宜。 發(fā)票日期應(yīng)早于匯票、提單、保險單的出票或簽發(fā)票日期應(yīng)早于匯票、提單、保險單的出票或簽發(fā)日期,但不能遲于信用證有效期和交單期。根發(fā)日期,但不能遲于信用證有效期和交單期。根據(jù)據(jù)UCP6006規(guī)定,除非信用證另有規(guī)定,銀行可規(guī)定,除非信用證另有規(guī)定,銀行可以

23、接受簽發(fā)日期早于開證日期的發(fā)票。以接受簽發(fā)日期早于開證日期的發(fā)票。 三、商業(yè)發(fā)票的繕制 注:日期的寫法,注:日期的寫法,2009年年3月月7日,日,Mar. 7, 2009. 不要寫成不要寫成03/07/09, 這樣在美國解釋這樣在美國解釋成成2009年年3月月7日,在歐洲解釋成日,在歐洲解釋成7月月3日。日。三、商業(yè)發(fā)票的繕制6. L/C No.信用證號碼信用證號碼在信用證支付條件下,應(yīng)將信用證上的編號轉(zhuǎn)錄入此欄。若來證在信用證支付條件下,應(yīng)將信用證上的編號轉(zhuǎn)錄入此欄。若來證未規(guī)定,也可不填。當(dāng)采用其他支付方式時,此項也可不填。未規(guī)定,也可不填。當(dāng)采用其他支付方式時,此項也可不填。 7. C

24、ontract No.合同號碼合同號碼發(fā)票的出具是以買賣合同為依據(jù),故信用證項下的發(fā)票一般都應(yīng)發(fā)票的出具是以買賣合同為依據(jù),故信用證項下的發(fā)票一般都應(yīng)注明合同號碼。但買賣合同不都以注明合同號碼。但買賣合同不都以“CONTRACT”為名稱,有時為名稱,有時出現(xiàn)出現(xiàn)“S/C”,“ORDER”,“P.O.”等,應(yīng)根據(jù)信用證中所規(guī)定等,應(yīng)根據(jù)信用證中所規(guī)定的作出相應(yīng)的改變,以求單證一。若來證中未規(guī)定合同號,此欄的作出相應(yīng)的改變,以求單證一。若來證中未規(guī)定合同號,此欄也可不填。也可不填。托收方式下的發(fā)票必須填寫合同號。托收方式下的發(fā)票必須填寫合同號。三、商業(yè)發(fā)票的繕制8 FromTo起訖地點(diǎn)起訖地點(diǎn) 按

25、貨物運(yùn)輸實(shí)際的起訖地點(diǎn)填寫。如果貨物需按貨物運(yùn)輸實(shí)際的起訖地點(diǎn)填寫。如果貨物需要轉(zhuǎn)運(yùn),轉(zhuǎn)運(yùn)地點(diǎn)也應(yīng)明確地表示出來。例如:要轉(zhuǎn)運(yùn),轉(zhuǎn)運(yùn)地點(diǎn)也應(yīng)明確地表示出來。例如:貨物從廣州經(jīng)香港轉(zhuǎn)船至德國的法蘭克福。這貨物從廣州經(jīng)香港轉(zhuǎn)船至德國的法蘭克福。這一欄目填寫如下:一欄目填寫如下: From Guangzhou To Frankfurt W/T Hong Kong三、商業(yè)發(fā)票的繕制 繕制此欄時應(yīng)注意:繕制此欄時應(yīng)注意:1)起運(yùn)地和目的地應(yīng)明確、具體,不能籠統(tǒng) 例:L/C規(guī)定:From China / any Chinese Port to London,而實(shí)際裝運(yùn)是從青島運(yùn)往倫敦,故應(yīng)該填“From

26、Qingdao ,China to London2)發(fā)票的起訖地應(yīng)與提單一致三、商業(yè)發(fā)票的繕制9. shipping Marks 嘜頭嘜頭凡信用證有關(guān)于嘜頭的規(guī)定,必須依照規(guī)定制嘜。而且發(fā)票中的凡信用證有關(guān)于嘜頭的規(guī)定,必須依照規(guī)定制嘜。而且發(fā)票中的嘜頭應(yīng)與提單、托運(yùn)單據(jù)保持嚴(yán)格一致,例如:信用證規(guī)定嘜頭嘜頭應(yīng)與提單、托運(yùn)單據(jù)保持嚴(yán)格一致,例如:信用證規(guī)定嘜頭是:是:“ABC CO./STOCKHOLM/SC8898/NO.1-88”。則應(yīng)在發(fā)。則應(yīng)在發(fā)票該欄打?。浩痹摍诖蛴。?ABC CO。 STOCKHOLM SC8898 CNT NO.188如果信用證未規(guī)定嘜頭,則出口人可自行設(shè)計;如果

27、無嘜頭,填如果信用證未規(guī)定嘜頭,則出口人可自行設(shè)計;如果無嘜頭,填寫寫“N/M”。三、商業(yè)發(fā)票的繕制10. Description of Goods 貨物描述貨物描述 信用證方式:此欄內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格與信用證的規(guī)定一信用證方式:此欄內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格與信用證的規(guī)定一致,以防國外銀行故意挑剔而拖延或拒付貨款。致,以防國外銀行故意挑剔而拖延或拒付貨款。若來證對貨物的描述較合同簡略,則應(yīng)注意避免若來證對貨物的描述較合同簡略,則應(yīng)注意避免把過多的細(xì)節(jié)列入,以免發(fā)生差錯。把過多的細(xì)節(jié)列入,以免發(fā)生差錯。 其他支付方式:可按買賣合同有關(guān)內(nèi)容結(jié)全實(shí)際其他支付方式:可按買賣合同有關(guān)內(nèi)容結(jié)全實(shí)際裝運(yùn)情況填制。裝運(yùn)情況填制。

28、三、商業(yè)發(fā)票的繕制2)貨物描述一般包括合同的)貨物描述一般包括合同的4個主要條款:數(shù)量個主要條款:數(shù)量條款;品質(zhì)條款;包裝條款;詳見合約條款;品質(zhì)條款;包裝條款;詳見合約(這是為避免重復(fù)出現(xiàn)合約中已訂的內(nèi)容)。(這是為避免重復(fù)出現(xiàn)合約中已訂的內(nèi)容)。 如:如:1000MTFROZENPEAPODS;GRADEA;PACKEDINSEAWORTHYCARTONS;ASPERCONTRACT 三、商業(yè)發(fā)票的繕制3)如果信用證方式下制單,應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn):)如果信用證方式下制單,應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn):A. 發(fā)票的品名不能超出信用證的內(nèi)容。發(fā)票的品名不能超出信用證的內(nèi)容。B. 貨名不能遺漏和隨便減縮。

29、如果來證貨物名稱貨名不能遺漏和隨便減縮。如果來證貨物名稱寫的詳細(xì)具體,應(yīng)照抄。寫的詳細(xì)具體,應(yīng)照抄。C. 要正確繕制中文和外文品名。要正確繕制中文和外文品名。三、商業(yè)發(fā)票的繕制D.來證品名開錯時,如果是實(shí)質(zhì)性問題,應(yīng)及時修來證品名開錯時,如果是實(shí)質(zhì)性問題,應(yīng)及時修改。如果是次要問題,可采用照抄并加注括號的改。如果是次要問題,可采用照抄并加注括號的辦法,如辦法,如Apples,誤為,誤為Aples,可按,可按Aples填寫,填寫,另在括號注明另在括號注明Apples。但嚴(yán)格來說,這也是單證不符,最好還是修改信但嚴(yán)格來說,這也是單證不符,最好還是修改信用證。用證。三、商業(yè)發(fā)票的繕制E.來證所要求的

30、規(guī)格必須在單據(jù)上充分體現(xiàn)出來。來證所要求的規(guī)格必須在單據(jù)上充分體現(xiàn)出來。若來證未規(guī)定詳細(xì)品質(zhì)或規(guī)格,必要時可按合同若來證未規(guī)定詳細(xì)品質(zhì)或規(guī)格,必要時可按合同內(nèi)容加注一定說明,但注意不得與來證內(nèi)容相抵內(nèi)容加注一定說明,但注意不得與來證內(nèi)容相抵觸。觸。F.發(fā)票上的重量、數(shù)量、件數(shù)既要與實(shí)際裝運(yùn)貨物發(fā)票上的重量、數(shù)量、件數(shù)既要與實(shí)際裝運(yùn)貨物相符,又要答合信用證要求。相符,又要答合信用證要求。 三、商業(yè)發(fā)票的繕制11.Unite price and Total amount單價及總值單價及總值1)單價中有4個組成部分:計價貨幣、單位金額、計量單位和價格術(shù)語。 如: USD(計價貨幣)1590.80 (

31、單位金額,保留小數(shù)點(diǎn)后兩位) PERM/T(計量單位) CIFLONDON(價格術(shù)語) USD1590.80PERM/T CIFLONDON。三、商業(yè)發(fā)票的繕制2)總價,根據(jù)實(shí)際所裝貨物數(shù)量和單價,正確計)總價,根據(jù)實(shí)際所裝貨物數(shù)量和單價,正確計算貨物的總價算貨物的總價 。3)繕制時應(yīng)注意的問題)繕制時應(yīng)注意的問題A.發(fā)票的單價必須與信用證或合同一致B.貨幣名稱、計量單價不能遺漏C.價格術(shù)語關(guān)系到買賣雙方的風(fēng)險劃分、費(fèi)用負(fù)擔(dān)問題,同時也是海關(guān)征稅的依據(jù),應(yīng)正確繕制三、商業(yè)發(fā)票的繕制D. 發(fā)票金額和數(shù)量不得超過信用證規(guī)定的最大金額和數(shù)量。發(fā)票金額和數(shù)量不得超過信用證規(guī)定的最大金額和數(shù)量。如有溢短

32、裝,可在允許浮動限額內(nèi)減金額和數(shù)量。如有溢短裝,可在允許浮動限額內(nèi)減金額和數(shù)量。E.有折扣和明傭應(yīng)扣除。如來證要求:有折扣和明傭應(yīng)扣除。如來證要求: 20M/TFROZENPEAPODSCIFLONDONUSD1000.00PERM/TLESS3%TRADEDISCOUNT,發(fā)票總金額計算如下:,發(fā)票總金額計算如下: CIFD3%USD20000.00 LESSD3%USD600.00 TOTAL:USD9310.00三、商業(yè)發(fā)票的繕制F.來證要求在發(fā)票上分別列明運(yùn)費(fèi)來證要求在發(fā)票上分別列明運(yùn)費(fèi)(freight)、保險、保險費(fèi)費(fèi)(premium)和和FOB價值,可在發(fā)票上分欄列明。價值,可在發(fā)

33、票上分欄列明。注意各種費(fèi)用應(yīng)計算正確,且注意各種費(fèi)用應(yīng)計算正確,且FOB值、運(yùn)費(fèi)、保值、運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)三者相加應(yīng)等于險費(fèi)三者相加應(yīng)等于CIF價。價。三、商業(yè)發(fā)票的繕制12. Special Terms特殊條款特殊條款 在相當(dāng)多的信用證中,除了要求一般的發(fā)票內(nèi)容外,還要在相當(dāng)多的信用證中,除了要求一般的發(fā)票內(nèi)容外,還要求在發(fā)票中證明某些事項的條款。在繕制發(fā)票時,可將上求在發(fā)票中證明某些事項的條款。在繕制發(fā)票時,可將上述內(nèi)容打在發(fā)票的商品描述欄內(nèi)。述內(nèi)容打在發(fā)票的商品描述欄內(nèi)。 在實(shí)際業(yè)務(wù)中,常見的要求有:列明貨物的在實(shí)際業(yè)務(wù)中,常見的要求有:列明貨物的FOB金額、運(yùn)金額、運(yùn)費(fèi)以及保險費(fèi)、布魯塞爾稅

34、則號、注明貨物的原產(chǎn)地是中費(fèi)以及保險費(fèi)、布魯塞爾稅則號、注明貨物的原產(chǎn)地是中國以及要求提供國以及要求提供“證實(shí)發(fā)票證實(shí)發(fā)票”等。等。 如:如:This is to certify that the goods named herein are of Chinese Origin.三、商業(yè)發(fā)票的繕制13. Signature出票人簽章出票人簽章 發(fā)票必須由簽發(fā)人正式簽字蓋章方為有效。簽字蓋章發(fā)票必須由簽發(fā)人正式簽字蓋章方為有效。簽字蓋章處一般位于發(fā)票右下方。處一般位于發(fā)票右下方。 圖章中的公司名稱應(yīng)與信用證受益人名稱一致,所使圖章中的公司名稱應(yīng)與信用證受益人名稱一致,所使用的圖章和簽字也必須與其

35、他所有單據(jù)的圖章、簽字用的圖章和簽字也必須與其他所有單據(jù)的圖章、簽字一致。一致。 實(shí)際業(yè)務(wù)中,有的出口公司已將公司名稱及簽字事先實(shí)際業(yè)務(wù)中,有的出口公司已將公司名稱及簽字事先印就。簽字人一般為出口公司的法人代表或經(jīng)辦制單印就。簽字人一般為出口公司的法人代表或經(jīng)辦制單人員,簽字可使用印簽,但若來證要求手簽人員,簽字可使用印簽,但若來證要求手簽(hand-writing)則必須手簽。則必須手簽。三、商業(yè)發(fā)票的繕制 商業(yè)發(fā)票的份數(shù)無固定要求,商業(yè)發(fā)票的正副本商業(yè)發(fā)票的份數(shù)無固定要求,商業(yè)發(fā)票的正副本也無固定要求,按來證要求繕制。也無固定要求,按來證要求繕制。跟單信用證跟單信用證統(tǒng)一慣例統(tǒng)一慣例規(guī)定:

36、當(dāng)信用證要求提交一份以上單規(guī)定:當(dāng)信用證要求提交一份以上單據(jù)時,必須至少有一張為正本,通常的做法是,據(jù)時,必須至少有一張為正本,通常的做法是,在其中一張發(fā)票上加注在其中一張發(fā)票上加注“ORIGINAL”字樣,加注字樣,加注位置在本欄目或在發(fā)票的右上角空白處。位置在本欄目或在發(fā)票的右上角空白處。三、商業(yè)發(fā)票的繕制四、包裝單據(jù) 包裝單據(jù)的作用包裝單據(jù)的作用 是出口商繕制商業(yè)發(fā)票及其他單據(jù)時計量、計價的基礎(chǔ)資料 是進(jìn)口商清點(diǎn)數(shù)量或重量及銷售貨物的依據(jù) 是海關(guān)查驗(yàn)貨物的憑證 是公證或商檢機(jī)構(gòu)查驗(yàn)貨物的參考資料 包裝單據(jù)的種類包裝單據(jù)的種類 裝箱單(Packing List/ Packing Slip)

37、 包裝明細(xì)單(Packing Specification) 包裝提要(Packing Summary) 重量單(Weight List/ Weight Note) 重量證書(Weight Certificate) 磅碼單(Weight Memo) 尺碼單(Measurement List) 花色搭配單(Assortment List)四、包裝單據(jù) 繕制包裝單據(jù)的注意事項繕制包裝單據(jù)的注意事項 信用證項下包裝單據(jù)名稱要與信用證規(guī)定一致 數(shù)量、重量應(yīng)與商業(yè)發(fā)票保持一致 信用證項下,銀行不檢查單據(jù)中的數(shù)學(xué)計算細(xì)節(jié),只負(fù)責(zé)核對單證表面正確性 裝箱單據(jù)一般不顯示單價和總價 貨物描述可使用統(tǒng)稱但不得與合同

38、、信用證規(guī)定相抵觸 通常不需要簽署。但單據(jù)名稱為*證明、單據(jù)中含有證明文句時應(yīng)簽署四、包裝單據(jù)一、海關(guān)發(fā)票的含義和作用一、海關(guān)發(fā)票的含義和作用 海關(guān)發(fā)票(海關(guān)發(fā)票(CUSTOMS INVOICE)是指某)是指某些國家規(guī)定在貨物進(jìn)口時,必須根據(jù)海關(guān)些國家規(guī)定在貨物進(jìn)口時,必須根據(jù)海關(guān)規(guī)定,制定一種特定格式和內(nèi)容的發(fā)票。規(guī)定,制定一種特定格式和內(nèi)容的發(fā)票。第三節(jié) 海關(guān)發(fā)票海關(guān)發(fā)票的作用:海關(guān)發(fā)票的作用:(1)便于進(jìn)口國海關(guān)核定貨物的原產(chǎn)地,實(shí)施差別待遇政策;(2)是進(jìn)口國海關(guān)確定進(jìn)口商品是否 “低價傾銷的依據(jù);(3)是供進(jìn)口國海關(guān)進(jìn)行價格完稅的依據(jù);(4)是供進(jìn)口國海關(guān)進(jìn)行海關(guān)統(tǒng)計的依據(jù)。一、海關(guān)

39、發(fā)票的含義和作用1.加拿大加拿大(Canada Customs Invoice)加拿大海關(guān)發(fā)票。加拿大海關(guān)發(fā)票。2.美國美國(Special Customs Invoice)美國海關(guān)發(fā)票。美國對部美國海關(guān)發(fā)票。美國對部分商品已取消海關(guān)發(fā)票分商品已取消海關(guān)發(fā)票,如信用證未要求提供如信用證未要求提供,可不必出具。可不必出具。3.新西蘭。新西蘭。4. 西非海關(guān)發(fā)票格式。適用于塞內(nèi)岡比亞西非海關(guān)發(fā)票格式。適用于塞內(nèi)岡比亞(Senegambia)、塞、塞拉利昂拉利昂(Sierra Leone)、利比里亞、利比里亞(Liberia)等國家。等國家。5. 牙買加海關(guān)發(fā)票格式。適用于牙買加牙買加海關(guān)發(fā)票格式。

40、適用于牙買加(Jamaica)、洪都拉斯、洪都拉斯(Honduras)、多米尼加、多米尼加(Dominica)等國。等國。二、使用海關(guān)發(fā)票的國家及種類6. 加勒比共同市場海關(guān)發(fā)票。本格式適用于加勒比共同市場加勒比共同市場海關(guān)發(fā)票。本格式適用于加勒比共同市場12個成個成員國員國:牙買加牙買加(Jamaica)、多米尼加、多米尼加(Dominica)、圭亞那、圭亞那( Guyana)、安提瓜、安提瓜(Antigna)、伯利茲、伯利茲(Belize)、圣盧西亞、圣盧西亞(St. Lucia)、圣文森特、圣文森特(St.Vincent)、巴巴多斯、巴巴多斯(Barbados)、格林納、格林納達(dá)達(dá)(Gr

41、enada)、蒙特塞拉特、蒙特塞拉特(Montserrat)、圣基茨、圣基茨尼維斯尼維斯(St. Kitts-Nevis)、特立尼和多巴哥、特立尼和多巴哥(Trinidad and Tobago)7.贊比亞贊比亞 “Invoice and Certificate of Value for Exports to Zambia”8.不定格式海關(guān)發(fā)票。本格式上端無海關(guān)發(fā)票的名稱不定格式海關(guān)發(fā)票。本格式上端無海關(guān)發(fā)票的名稱,無指定國名。無指定國名??蛇m用于馬耳他、毛里求斯等國。其格式內(nèi)容與可適用于馬耳他、毛里求斯等國。其格式內(nèi)容與“西非海關(guān)發(fā)票西非海關(guān)發(fā)票”的格式、內(nèi)容基本相同。如出口到這些國家的商品

42、的格式、內(nèi)容基本相同。如出口到這些國家的商品,開來信用證開來信用證不要求提供不要求提供,可免供可免供,或按要求在發(fā)票上加注證明產(chǎn)地、價值的詞或按要求在發(fā)票上加注證明產(chǎn)地、價值的詞語。語。 二、使用海關(guān)發(fā)票的國家及種類 海關(guān)發(fā)票格式與詳細(xì)內(nèi)容因國而異。其內(nèi)容除商品品名、海關(guān)發(fā)票格式與詳細(xì)內(nèi)容因國而異。其內(nèi)容除商品品名、單價、總值等與商業(yè)發(fā)票相同外,還包括商品的成本價值單價、總值等與商業(yè)發(fā)票相同外,還包括商品的成本價值( Cost / Value of Goods )和商品的生產(chǎn)國家(和商品的生產(chǎn)國家(Country of Origin of Goods)等內(nèi)容。海關(guān)發(fā)票常見細(xì)目有:)等內(nèi)容。海關(guān)

43、發(fā)票常見細(xì)目有:(1)外包裝的價值;()外包裝的價值;(2)貨物裝入外部容器的工資費(fèi)用;)貨物裝入外部容器的工資費(fèi)用;(3)內(nèi)陸運(yùn)輸費(fèi)與保險費(fèi);()內(nèi)陸運(yùn)輸費(fèi)與保險費(fèi);(4)碼頭與港口費(fèi)用;()碼頭與港口費(fèi)用;(5)海運(yùn)費(fèi)用;(海運(yùn)費(fèi)用;(6)海運(yùn)保險費(fèi);()海運(yùn)保險費(fèi);(7)有關(guān)交貨的其它費(fèi)用;)有關(guān)交貨的其它費(fèi)用;(8)其他特殊開支;()其他特殊開支;(9)傭金;()傭金;(10)現(xiàn)金折扣率;)現(xiàn)金折扣率;(11)出售給買主的價格;()出售給買主的價格;(12)現(xiàn)行國內(nèi)價值或出口)現(xiàn)行國內(nèi)價值或出口國的工廠國的工廠/倉庫倉庫/裝運(yùn)港的公開市場價格。裝運(yùn)港的公開市場價格。三、海關(guān)發(fā)票的基本內(nèi)

44、容1. 由于各國海關(guān)發(fā)票格式不盡相同,使用時要注意不能由于各國海關(guān)發(fā)票格式不盡相同,使用時要注意不能混同使用?;焱褂谩?. 凡與商業(yè)發(fā)票相同的項目,兩者內(nèi)容必須完全一致凡與商業(yè)發(fā)票相同的項目,兩者內(nèi)容必須完全一致(例如:品名、數(shù)量、嘜頭、金額等)。(例如:品名、數(shù)量、嘜頭、金額等)。3. 凡需列明國內(nèi)市場價或成本價時,應(yīng)注意其應(yīng)低于凡需列明國內(nèi)市場價或成本價時,應(yīng)注意其應(yīng)低于FOB價,否則將可能被視為傾銷。價,否則將可能被視為傾銷。4. 要正確核算運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)和包裝費(fèi),若以要正確核算運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)和包裝費(fèi),若以CIF或或CFR成交,要正確計算出運(yùn)費(fèi)或保險費(fèi),再求成交,要正確計算出運(yùn)費(fèi)或保險費(fèi),

45、再求FOB凈值。凈值。四、海關(guān)發(fā)票填制應(yīng)注意事項5. 海關(guān)發(fā)票應(yīng)以收貨人或提單的被通知人為抬頭。海關(guān)發(fā)票應(yīng)以收貨人或提單的被通知人為抬頭。6. 簽具海關(guān)發(fā)票的人可由出口單位負(fù)責(zé)辦事人員簽字,如格簽具海關(guān)發(fā)票的人可由出口單位負(fù)責(zé)辦事人員簽字,如格式上要求填寫證明人,則證明人需另有其他人員簽字,不式上要求填寫證明人,則證明人需另有其他人員簽字,不能是同一人,且該證明人的名字不能出現(xiàn)在出口單位的其能是同一人,且該證明人的名字不能出現(xiàn)在出口單位的其他單據(jù)上。他單據(jù)上。7. 原產(chǎn)國別據(jù)實(shí)填寫。如非純粹國產(chǎn)品,應(yīng)在商品描述欄內(nèi)原產(chǎn)國別據(jù)實(shí)填寫。如非純粹國產(chǎn)品,應(yīng)在商品描述欄內(nèi)逐一列明各項商品的產(chǎn)地國名。逐

46、一列明各項商品的產(chǎn)地國名。8. 對美國出口紡織品使用的海關(guān)發(fā)票對美國出口紡織品使用的海關(guān)發(fā)票5519格式(用于紡織格式(用于紡織品),其中要填明每平方碼盎司重量、平均紗支數(shù)、織造品),其中要填明每平方碼盎司重量、平均紗支數(shù)、織造方式等。方式等。四、海關(guān)發(fā)票填制應(yīng)注意事項9. 加拿大海關(guān)發(fā)票要求逐欄填寫,不可留空不填,如果沒有相應(yīng)內(nèi)容填加拿大海關(guān)發(fā)票要求逐欄填寫,不可留空不填,如果沒有相應(yīng)內(nèi)容填寫,則填寫寫,則填寫N/A。10. 加勒比共同體海關(guān)發(fā)票要以發(fā)票同樣幣制,列明包裝費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)和加勒比共同體海關(guān)發(fā)票要以發(fā)票同樣幣制,列明包裝費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)和保險費(fèi)。保險費(fèi)。11. 西非各國用的格式,要列明運(yùn)費(fèi)

47、并印有出口單位名稱的信頭,否則西非各國用的格式,要列明運(yùn)費(fèi)并印有出口單位名稱的信頭,否則要以印有信頭的商業(yè)發(fā)票作為附件,并作如下聲明:要以印有信頭的商業(yè)發(fā)票作為附件,并作如下聲明:We hereby certify that this commercial invoice is in support of the attached certified invoice No. and that the particulars shown on the certified invoice are true and correct in every detail.四、海關(guān)發(fā)票填制應(yīng)注意事項12. 毛里求斯、馬耳他海關(guān)發(fā)票無指定格式,可用毛里求斯、馬耳他海關(guān)發(fā)票無指定格式,可用無指定地區(qū)海關(guān)發(fā)票,并加注下列文句:無指定地區(qū)海關(guān)發(fā)票,并加注下列文句: We hereby certify that this invoice is in all respect true and correct and is the only one issu

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