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文檔簡介
1、.試用期管理辦法范本1、試用期管理辦法范本試用期管理辦法范本1、目的與適用范圍1.1 為準確把握新進員工的專業(yè)能力、技術水平、職業(yè)素養(yǎng)以及思想動態(tài),幫助新進員工有效地融入公司,充分發(fā)揮其工作潛能,彌補其缺陷和不足,確保員工的招聘質量, 按照勞動規(guī)章制度制定辦法,特制定本辦法。1.2 本辦法適用于公司各部門及各分公司。 2、術語2.1新員工:指新近加入公司,仍處于試用期中未予以轉正的員工。員工在集團內部工作調動或崗位調整不屬于新員工范疇。2.2試用期:指新員工在勞動合同期限之內,勞資雙方為互相了解、相互考察,遵照法律規(guī)定予以約定的一段時間。新員工的試用期由入司培訓與上崗試用兩階段組成。 3、機構
2、和職責3.1人力資源部 3.1.1 根據(jù)實際情況修訂新員工試用期管理辦法,并負責推廣實施。 3.1.2 負責新員工試用期管理的有效監(jiān)控。 3.1.3 根據(jù)新員工錄用崗位不同,負責合理制定新員工入司培訓課程,并組織安排新員工參加。 3.1.4 負責協(xié)助用人部門完成入職引導工作。 3.1.5 負責公司新員工的轉正手續(xù)的辦理及審批。 3.1.6 負責新員工離職辭退的各項手續(xù)的辦理及審批。 3.1.7 負責所有新員工勞動合同的簽訂。 3.2 用人部門 3.3.1 負責新員工上崗試用階段的工
3、作安排及入職引導工作。 3.3.2 負責新員工上崗試用階段的績效考核工作。 3.3.3 負責新員工轉正考核、轉正建議及轉正后薪資等點的建議。 3.3.4 對于不符合崗位要求的新員工,負責向人力資源部提出辭退申請。 4、 試用期期限及薪酬待遇4.1新進員工原則上都應設定試用期。新進員工試用期期限根據(jù)公司需要、崗位要求、員工本人情況,在不違反相關法律法規(guī)的前提下進行設定。4.2勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。4.3員工試用期
4、薪酬由公司與應聘人員協(xié)商確定,原則上試用期薪酬不低于勞動合同約定工資的80%,并不得低于用人單位所在地的最低工資標準。4.4員工的試用期福利根據(jù)公司相關福利規(guī)定執(zhí)行。5、試用期管理員工在試用期期間應嚴格遵守公司相關規(guī)章制度,對試用期員工的日常管理依據(jù)公司員工手冊及相關規(guī)定執(zhí)行。6 工作程序 6.1 入司培訓 6.1.1 為使新員工能夠盡快地了解公司概況、認同公司文化、勝任應聘崗位工作,公司人力資源部應組織新員工就企業(yè)概況及崗位技能進行培訓。 6.1.2 入司培訓從新員工正式報到時起,一般為期2周。入司培訓結束后,公司應對培訓人員進行考試,考試合格者
5、方可進入上崗試用階段。具體規(guī)定參見新員工培訓管理制度。 6.1.3 在入司培訓階段,人力資源部應承擔入職引導人職責,負責引導新員工熟悉公司環(huán)境、生活環(huán)境,并解決新員工在工作、生活中存在的各種問題及困惑。 6.2 上崗試用 6.2.1 新員工經(jīng)入司培訓考試合格當日,用人公司人力資源部應為其辦理上崗手續(xù),安排新員工到錄用部門報到,開始上崗試用階段。 6.2.2 上崗試用包括相關部門實習及本部門試崗兩部分內容。對于用人部門提出實習要求的,所在公司人力資源部應在需求提出后3個工作日內協(xié)調解決;新員工在本部門上崗試用時,部門負責人應安排其參與錄用崗位工作,以考察其工作
6、能力、職業(yè)素養(yǎng)等各方面內容。 6.2.3 在上崗試用階段,用人部門負責人或受其指派的經(jīng)驗豐富、責任感強的老員工應承擔入職引導人職責,負責引導新員工熟悉部門同事、工作與生活環(huán)境,指導新員工學習本部門工作制度,并對其工作完成情況進行指導與監(jiān)督。 6.2.4 在上崗試用階段,用人部門負責人需對新員工進行績效考核,考核周期及方案參照同崗位正式員工。但新員工不參與本部門績效結果的比例分配,其考核結果不與薪金掛鉤,僅作為是否結束試用期正式錄用和 轉正調薪的依據(jù)。 6.3 員工轉正 6.3.1 轉正類型 (1) 自然轉正。新員工在公司規(guī)定的試用期滿后,經(jīng)轉正考核合格的,應
7、結束試用期予以正式錄用。 (2) 提前轉正。新員工在試用期內,因業(yè)績出色的,經(jīng)部門負責人申請,人力資源部(相關部門)審核,可提前結束試用期,予以正式錄用。新員工提前轉正的,其試用期不得少于1個月。 (3) 延期轉正。新員工在試用期滿后,因其崗位技能、工作態(tài)度等暫達不到所在崗位要求,無法完全勝任現(xiàn)有工作的,可與新員工協(xié)商延長試用期,推遲正式錄用。新員工拒絕延長的,應即時按照本規(guī)定辦理辭退手續(xù)。新員工同意延長的,應簽訂延長試用期協(xié)議書。新員工延期轉正的,經(jīng)延長后的試用期總計不得超過6個月。試用期屆滿前半個月仍無法達到自然轉正要求的,應及時按照本規(guī)定予以淘汰。 6.3.2 轉正程序 (1
8、) 發(fā)放表格 新員工自然或延期轉正的,所在公司人力資源部(相關部門)應在期滿14日前發(fā)放員工轉正申請表(附件1);經(jīng)用人單位推薦,新員工提前轉正的,所在公司人力資源部(相關部門) 應在收到申請后2個工作日內向員工發(fā)放員工轉正申請表。 (2) 填寫申請 員工在收到員工轉正申請表后應在2日內填寫完畢,向部門負責人提交。因員工拖延而導致用人單位未能在試用期內作出相關結論的,視為嚴重違反規(guī)章制度,單位有權解除勞動合同。(3) 轉正意見 部門負責人在收到員工轉正申請表后,應在2個工作日內填寫新員工轉正考核成績、轉正建議、轉正時間、轉正后薪資等點及轉正評價,交分管副總審核。
9、; a 轉正考核成績 轉正考核成績即為新員工在上崗試用期間參與考核成績的平均值??己顺煽冇梅种当硎镜?,直接將分值平均;考核成績用績效等級表示的,則按以下標準予以轉化后再予以平均,轉化標準為:A95分、B85分,C70分,D60分。 b 轉正建議 提前轉正。員工轉正考核成績于95分以上(包含95分)的可建議提前轉正。 自然轉正。員工轉正考核成績于7094分的可建議自然轉正。 延期轉正。員工轉正考核成績?yōu)?069的應建議推遲轉正。 不予轉正。員工轉正考核成績?yōu)?9分以下的(包含59分)的應建議淘汰,不予轉正。 c 轉正后薪資等點 部門負責人可根據(jù)員工轉正成績對員工轉正后的薪資等點提出建議,建議標準
10、如下:試用期考評成績85分以上的,可根據(jù)新員工試用期績效表現(xiàn)、發(fā)展?jié)摿Φ?,上調13個薪點;試用期考評成績?yōu)?084的,薪資等點維持不變;推遲轉正的,下調13個薪點。 d 轉正評價 部門負責人需對新員工在試用期間內的具體表現(xiàn)、職業(yè)能力、工作態(tài)度、發(fā)展?jié)摿Φ茸龀鼍唧w評價。 (4) 轉正審批 新員工轉正申請經(jīng)所在部門分管副總、人力資源部、人力資源分管副總審批后方可通過,審批過程應于3個工作日內完成。 (5) 轉正面談 a 員工轉正審批結束后當天,人力資源部(相關部門)應將結果反饋給部門負責人,部門負責人應在2個工作日內與新員工進行轉正面談。 b 面談內容:轉正考核結果、評定依
11、據(jù)、上崗試用階段工作成績的總體評價、轉正后工作定位及工作指導。 6.7 離職、辭退 6.7.1 離職管理 新員工在試用期不適應所在公司崗位工作的,應提前3天填寫離職申請表提交部門負責人,經(jīng)部門分管副總、人力資源部主管、人力資源分管副總審批,辦理完交接手續(xù)后即可離職。6.7.2 辭退管理 (1) 新員工所在部門負責人在其試用期內,發(fā)現(xiàn)新員工無法勝任錄用崗位工作的,可填寫員工辭退申請表,提出辭退申請。辭退申請最遲應當在試用期屆滿前7天提出。(2) 辭退新員工需經(jīng)新員工部門分管副總、人力資源部主管、人力資源分管副總審批同意后,方可進行。(3) 薪資結算 離職、辭退
12、新員工在辦理完相關手續(xù)后,結算工資,按約支付約定酬勞。如按約存在理應扣款項目的,應按規(guī)定扣除。 6.8 勞動合同 6.8.1人力資源部應在新員工報到的個月內與其簽訂勞動合同,明確雙方各項權利義務。勞動合同中必須明確錄用條件或將錄用條件說明書作為合同附件。6.8.2簽訂勞動合同同時應當簽訂保密協(xié)議,根據(jù)崗位需要,同時簽訂競業(yè)限制協(xié)議、專項技術培訓協(xié)議。7 記錄與存檔 7.1 本辦法產(chǎn)生以下記錄: 員工轉正申請表、離職申請表、辭退申請表。 7.2 以上記錄由集團公司人力資源總部或所在公司人力資源部(相關部門)存檔。 7.3 存檔期限見檔案管理辦法。 8
13、、附則8.1本辦法自 年 月 日起施行。8.2本辦法由總經(jīng)理辦公司負責解釋和修訂。8.3 實施過程中,人力資源部發(fā)現(xiàn)勞動規(guī)章制度有不完善或與法律、法規(guī)相抵觸之處,應按照本辦法所規(guī)定的程序及時進行修改或廢止。2、轉正申請表范本轉正申請表 填寫日期:姓名部門職務學歷專業(yè)入職日期試用期間 年 月 日 年 月 日工資級別自評(圍繞試用期間的主要工作表現(xiàn)、對公司或主管有何建議兩方面如實撰寫轉正申請書,與此表一同提交)部門負責人評價部門負責人建議提前轉正,晉( )級,從 月 日起正式聘用按期轉正,不予晉級按期轉正,晉( )級試用期不符合錄用條件,不擬聘用簽名: 日期:部門分管副總意見提前轉正,晉( )級,從 月 日起正式聘用按期轉正,不予晉級按期轉正,晉( )級試用期不符合錄用條件,不擬聘用簽名: 日期:人力資源部意見提前轉正,晉( )級,從 月 日起正式聘用按期轉正,不予晉級按期轉正,晉( )級試用期不符合錄用條件,不擬聘用簽名: 日期:人力資源分管副總提前轉正,晉( )級,從 月 日起正式聘用按期轉正,不予晉級按期轉正,晉( )級試用期不符合錄用條件,不擬聘用簽名: 日期:3、辭職申請表范本辭職申請表姓 名部 門職 位入職日期申
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