醫(yī)院醫(yī)療器械管理工作流程

1、榆中縣第一人民醫(yī)院醫(yī)療器械管理工作流程目錄: 、醫(yī)療設(shè)備、器械請(qǐng)購流程二、醫(yī)療器械審批流程三、醫(yī)療器械采購流程四、醫(yī)療器械進(jìn)倉流程五、醫(yī)療器械領(lǐng)出流程六、醫(yī)療器械盤點(diǎn)流程七、醫(yī)療器械固定資產(chǎn)報(bào)廢流程八、醫(yī)療設(shè)備維修工作流程圖'醫(yī)療設(shè)備' 器械請(qǐng)購流程1 醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購(1)重要及大型醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購(萬元以上、政府采購項(xiàng)目) 請(qǐng)購科室填寫重大醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購單。 醫(yī)護(hù)主管部門審核臨床應(yīng)用必要性。 醫(yī)療器械科技術(shù)審核。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)審核效益分析。(5)上報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)審批。(2)常規(guī)及小型醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購(萬元以下) 請(qǐng)購科室填寫醫(yī)療器械請(qǐng)購單 醫(yī)護(hù)主管部門審核臨床應(yīng)用必要性 主管院長(zhǎng)審批2 O醫(yī)

2、療用品請(qǐng)購(器械、耗材' 試劑等)(1) 常用及庫存常備物資請(qǐng)購 庫存部門根據(jù)庫存物資領(lǐng)用量填報(bào)月物資采購申請(qǐng) 財(cái)務(wù)科審核 主管院長(zhǎng)審批(2) 非常用及非庫存常被物資請(qǐng)購 請(qǐng)購科室填寫醫(yī)療器械請(qǐng)購單) 醫(yī)護(hù)主管部門審核臨床應(yīng)用必要性 主管院長(zhǎng)審批二、醫(yī)療器械審批流程K醫(yī)療設(shè)備審批(1)重要及大型醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購(萬元以上、政府采購項(xiàng)目) 使用科室填寫重大醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購單。 院長(zhǎng)辦公會(huì)審批。 醫(yī)院院長(zhǎng)辦公室下達(dá)審批文件。 屬于政府采購項(xiàng)目。 填寫政府采購立項(xiàng)申請(qǐng)書。 財(cái)務(wù)科審核。 醫(yī)院法人代表審批 市財(cái)政局批準(zhǔn) 市政府采購中心實(shí)施采購。（2）常規(guī)及小型醫(yī)療設(shè)備審批（萬元以下） 使用科室填寫醫(yī)療

3、器械請(qǐng)購單。 醫(yī)護(hù)主管部門審核臨床應(yīng)用必要性。 主管院長(zhǎng)審批。 醫(yī)院院長(zhǎng)辦公室下達(dá)審批文件。2 O醫(yī)療用品審批（器械、耗材' 試劑等）（1）月物資采購申請(qǐng)審批： 財(cái)務(wù)科審核 主管院長(zhǎng)審批 院長(zhǎng)辦公室下達(dá)（2）醫(yī)療器械請(qǐng)購單審批： 醫(yī)護(hù)主管部門審核臨床應(yīng)用必要性 主管院長(zhǎng)審批 院長(zhǎng)辦公室下達(dá)三。醫(yī)療器械采購流程10醫(yī)療設(shè)備采購1）重要及大型醫(yī)療設(shè)備采購（萬元以上、政府采購項(xiàng)目） 萬元以上非政府采購項(xiàng)目主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，最終用戶負(fù)責(zé)人、醫(yī)院內(nèi) 部審計(jì)人員、醫(yī)療 器械科負(fù)責(zé)人、醫(yī)療器械科采購員參加談判一一醫(yī)療 器械科 采購員實(shí)施采購。 政府采購項(xiàng)目最終用戶負(fù)責(zé)人醫(yī)療器械科負(fù)責(zé)人市政府采購中心采購

4、（2）常規(guī)及小型醫(yī)療設(shè)備采購（萬元以下）最終用戶負(fù)責(zé)人、醫(yī)療器械科采購員實(shí)施采購。20醫(yī)療用品采購常用庫存物資的采購： 由醫(yī)療器械科庫管員根據(jù)前半年各物資的使用量進(jìn)行綜合分析，定出各類物資的最高采購量（上限）和最低庫存量（下限），并輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理。 每月按差額（不超過上限值）統(tǒng)計(jì)補(bǔ)充采購計(jì)劃單，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由醫(yī)療器械科采購員按需分批采購。專用醫(yī)療用品的采購：使用科室向醫(yī)務(wù)科或護(hù)理部提出采購計(jì)劃，報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)審 批后，由醫(yī)療器械科采購員執(zhí)行采購。專管共用的醫(yī)療用品的采購： 供應(yīng)室及手術(shù)室屬二級(jí)倉庫，分管部分一次性耗材' 消毒物及手術(shù) 耗材。 根據(jù)實(shí)際用量分別填報(bào)所管物品的采購計(jì)

5、劃單，報(bào)批后，由醫(yī)療器 械科采購員執(zhí)行采購。四。醫(yī)療器械進(jìn)倉流程(1) 大型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)倉 當(dāng)大型醫(yī)療設(shè)備到貨后，醫(yī)療器械科設(shè)備管理員記錄好到貨日期 及到貨時(shí)設(shè)備的狀態(tài)，包括外包裝箱是否有傾斜' 倒反'碰撞現(xiàn)象。 由保管科室負(fù)責(zé)人、醫(yī)療器械科工程師、醫(yī)療器械科設(shè)備管理 員、供貨商安裝工程師到設(shè)備保管科室共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收。 開箱時(shí)，醫(yī)療器械科設(shè)備管理員對(duì)設(shè)備的型號(hào)' 機(jī)號(hào)' 每個(gè)附件 等進(jìn)行清點(diǎn)登記，填寫設(shè)備驗(yàn)收表，再與裝箱單和合同核對(duì)，如發(fā) 現(xiàn)有不同的地方，在設(shè)備驗(yàn)收表做出備忘，完成開箱后由上述共同 驗(yàn)收人員在設(shè)備驗(yàn)收表簽字確認(rèn)。 開箱后由供貨商安裝工程師安

6、裝調(diào)試設(shè)備。當(dāng)設(shè)備及其附件齊全 并安裝調(diào)試合格后，保管科室負(fù)責(zé)人在發(fā)票后簽字，醫(yī)療器械科設(shè)備管 理員憑此發(fā)票辦理進(jìn)倉手續(xù)。(2) 常規(guī)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)倉 當(dāng)常規(guī)醫(yī)療設(shè)備到貨后，由醫(yī)療器械科倉管員、醫(yī)療器 械科工程 師、醫(yī)療器械科設(shè)備管理員、保管科室負(fù)責(zé)人共同開箱驗(yàn)收' 清點(diǎn)核 對(duì)。 驗(yàn)收合格后憑發(fā)票或送貨單，由醫(yī)療器械科設(shè)備管理員辦理進(jìn)倉 手續(xù)。(3 )醫(yī)療用品的進(jìn)倉: 常用庫存物資及專用醫(yī)療用品到貨后，由醫(yī)療器械科倉管員對(duì)物品 進(jìn)行數(shù)量及質(zhì)量方面的驗(yàn)收，并填寫物品驗(yàn)收單，醫(yī)療器械科庫管員將 確認(rèn)無誤的物品分類上架入庫。 專管共用的醫(yī)療用品到貨，直接送二級(jí)倉庫，由二級(jí)倉庫負(fù)責(zé)人對(duì) 物品進(jìn)行驗(yàn)

7、收，填寫物品驗(yàn)收單，在送貨單及驗(yàn)收 單上簽名確認(rèn)，將單 據(jù)送交醫(yī)療器械科庫管員審核。(3) 醫(yī)療器械科庫管員將原始單據(jù)(如：送貨單、發(fā)票、物口驗(yàn)收單)交醫(yī)療器械科會(huì)計(jì)辦理入庫手續(xù)。五。醫(yī)療器械領(lǐng)出流程1 '出倉(1)大型醫(yī)療設(shè)備出倉對(duì)已辦理進(jìn)倉的大型醫(yī)療設(shè)備，在當(dāng)月進(jìn)行出倉，設(shè)立醫(yī)療設(shè)備登記 卡，貼上設(shè)備標(biāo)簽，保管科室負(fù)責(zé)人需在出倉單和醫(yī)療設(shè)備登記 卡簽字，憑醫(yī)療設(shè)備登記卡登記科室分戶賬和萬元設(shè)備分類明細(xì)賬，錄入計(jì)算機(jī)固定資產(chǎn)系統(tǒng)。(2)常規(guī)醫(yī)療設(shè)備出倉對(duì)常規(guī)醫(yī)療設(shè)備，憑保管科室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)用單打印出倉單，設(shè)立醫(yī)療設(shè)備登記卡，貼上設(shè)備標(biāo)簽，憑有保管科室負(fù)責(zé) 人簽字的醫(yī)療設(shè)備登記卡登記科室

8、分戶賬，錄入計(jì)算機(jī)固定資產(chǎn)系 統(tǒng)。(4) 醫(yī)療用品的領(lǐng)出:常用庫存物資及專用醫(yī)療用品的領(lǐng)用：憑各科室負(fù)責(zé)人的 簽名的領(lǐng)用單打印出倉單，由庫管員按領(lǐng)用單的明細(xì)發(fā)放物 品，填寫庫存物資帳單。(2)專管共用的物品，醫(yī)療器械科倉庫以“倉庫領(lǐng)用”形式將該類物品出庫到所分管的二級(jí)倉庫，使用科室直接到二級(jí)倉庫 領(lǐng)用。六。醫(yī)療器械盤點(diǎn)流程1、在用醫(yī)療器械固定資產(chǎn)盤點(diǎn)每?jī)赡陮?duì)全院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。由醫(yī)療器械科設(shè)備管理員和醫(yī)療器械科會(huì)計(jì)員攜帶設(shè)備標(biāo)簽和科室分戶賬，聯(lián)合保管科室負(fù)責(zé)人對(duì)每臺(tái)醫(yī)療器械固定 資產(chǎn)重新貼上設(shè)備標(biāo)簽進(jìn)行清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)缺少、轉(zhuǎn)移' 借出、維修等做 出記錄，雙方簽字確認(rèn)。 對(duì)轉(zhuǎn)

9、移設(shè)備辦理調(diào)撥手續(xù)；對(duì)借出設(shè)備要求被借方提供借條，并負(fù)責(zé)追回； 對(duì)缺少設(shè)備整理清單上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。2、庫存醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)盤點(diǎn)每月底打印醫(yī)療器械科庫存醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)清單，憑清單進(jìn)行盤點(diǎn)。七。醫(yī)療器械固定資產(chǎn)報(bào)廢流程K報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn): 醫(yī)療設(shè)備確已喪失使用價(jià)值，反復(fù)維修仍不能恢復(fù)性能工 作或質(zhì)量 不可靠。 短期內(nèi)多次維修，其維修費(fèi)用超過原價(jià)值二分之一；損壞過度，無 更新零配件。 設(shè)備屬于臨床應(yīng)用落后，現(xiàn)已被新型設(shè)備替代。2、送修設(shè)備: 負(fù)責(zé)該設(shè)備維修人員填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,并填寫鑒定意 在維修工作單上注明該機(jī)申請(qǐng)報(bào)廢，該設(shè)備放入待報(bào)廢存放處。3、下修設(shè)備： 維修工程師按報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)鑒定該設(shè)備報(bào)廢。 通知科室送回

10、該設(shè)備，因故無法送回，待最后批準(zhǔn)報(bào)廢后處理。 負(fù)責(zé)該設(shè)備維修的工程師填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，并填寫鑒定意見。4、科室要求報(bào)廢： 維修工程師對(duì)照?qǐng)?bào)廢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒定。 填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,并填寫鑒定意見。 送回該設(shè)備到維修組。5、報(bào)廢申請(qǐng)表統(tǒng)一存放在待報(bào)廢文件夾處，每月10-20日，由醫(yī)療器械科維修組負(fù)責(zé)人簽意見并匯總登記，交固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)處。6、已填好報(bào)廢單的匯總交給醫(yī)療器械科科長(zhǎng)審批。7、交財(cái)務(wù)科審核后，交主管設(shè)備院長(zhǎng)和財(cái)務(wù)院長(zhǎng)批復(fù)。& 由固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)電腦登記并通知醫(yī)療器械科維修組負(fù)責(zé)人報(bào)廢處理。 無任何利用價(jià)值的放入報(bào)廢倉，待處理。 零件尚可使用的，取零件時(shí)登記。 醫(yī)療器械科與總務(wù)科、財(cái)務(wù)科對(duì)需處理設(shè)備進(jìn)行不定期變賣處理， 處理時(shí)登記報(bào)廢設(shè)備清單，辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，財(cái)務(wù)科人員到場(chǎng)監(jiān)督并負(fù)責(zé) 收款。9、財(cái)務(wù)科每年進(jìn)行帳物核查。八、醫(yī)療設(shè)備維修工作流程圖醫(yī)療設(shè)備故障報(bào)修