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文檔簡介
1、*職工辦公軟件技能培訓(xùn)方案為適應(yīng)現(xiàn)代化工作發(fā)展的需要,深入開展*辦公技術(shù)教育工作,使職工深入了解現(xiàn)代化的辦公手段,掌握計算機知識和應(yīng)用技能,充分發(fā)揮現(xiàn)代化辦公軟件在工作中的效益,切實提高職工應(yīng)用計算機信息技術(shù)的水平,特制定我*職工辦公軟件技能培訓(xùn)方案:一、培訓(xùn)目的通過培訓(xùn),加強職工的辦公技術(shù)能力,提高職工的信息技術(shù)整體水平。使職工不斷提高辦公軟件的使用效率,實現(xiàn)職工工作的準(zhǔn)確性、高效性。二、預(yù)計效果1、提高辦公技術(shù)意識,真正使信息技術(shù)及工作整合。要通過信息技術(shù)培訓(xùn),使信息技術(shù)及工作融到一起。2、加強技能學(xué)習(xí),全面提高辦公質(zhì)量使職工熟練掌握計算機的操作是基礎(chǔ),也是關(guān)鍵。在今年的培訓(xùn)中,我們結(jié)合*
2、需求和職工實際問題,主要提高職工電腦辦公技能水平。 三、培訓(xùn)人及對象指導(dǎo)人:* 培訓(xùn)講師:* 培訓(xùn)對象:*各站所辦、各個居委會、市場辦工作人員。四、培訓(xùn)方式 采取1個月的跟班培訓(xùn),辦公軟件培訓(xùn)采用邊實踐邊學(xué)習(xí)的方法。五、培訓(xùn)內(nèi)容(一)鍵盤打字技巧1、熟悉鍵盤26個字母布局。2、掌握鍵盤和鼠標(biāo)操作鍵,鍵盤上使用率較高的鍵鈕包括:回車確認(enter)鍵、空格鍵、刪除鍵(鍵盤右上角上的那個back space鍵)以及雙擊鍵(shift)。3、掌握標(biāo)準(zhǔn)指法。所謂標(biāo)準(zhǔn)指法就是把你的雙手依照下圖的位置放在鍵盤上,即
3、讓你的左手食指放在字母F上(F鍵上有一個小突起,我們通常稱之為盲打坐標(biāo)),右手食指放在字母J上(J鍵也有一個盲打坐標(biāo))然后將四指并列對齊分別放在相鄰的鍵鈕上。標(biāo)準(zhǔn)指法的第二部分是手指的“平行”移動規(guī)律,也就是說從你把手搭到鍵盤上起,你的每個手的四個手指就要并列對齊并且“同上同下”。 標(biāo)準(zhǔn)指法的第三部分是傾斜移動原則,即無論是你的左手還是右手,都要遵從“左高右低”的方式上下移動。也就是說,左手的食指的移動規(guī)范是4 R F V 一條線,右手食指的移動規(guī)范是7 U J M 一條線。4、打字練習(xí)。(二)Word基本操作:1、 新建、打開、保存、另存為、打印。2、 字體格式(字形、字號、字體顏色、下劃線
4、、加粗、清除格式)。3、 字體字號。文件總標(biāo)題用二號方正小標(biāo)宋,正文一律為三號仿宋體。一級標(biāo)題(題名):三號黑體;二級標(biāo)題(題名):三號楷體加粗;三級標(biāo)題:三號仿宋加粗;四級標(biāo)題及正文:三號仿宋體;數(shù)字和年月日均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字;落款(署名):三號仿宋體。4、 Word文件用紙一律使用國標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)A4紙(除原件外),每頁22行,雙面印制,左側(cè)訂兩個訂書釘。5、 段落格式(對齊方式、項目符號、縮進、行距) 。6、 插入表格(創(chuàng)建、添加、刪除、拆分、合并、尺寸、對齊方式、邊框和底紋、對角線)。7、 插入圖片(插入、大小)。8、 插入頁眉頁腳頁碼。9、 頁面設(shè)置(文字方向、頁邊距、紙張、分欄),上邊距3
5、.7厘米;下邊距3.5厘米;左邊距2.7厘米;右邊距2.7厘米;行間距為固定值28磅。10、 頁碼:阿拉伯?dāng)?shù)字,小四,宋體,頁面底端居中。11、 標(biāo)點符號:標(biāo)點均為“全角”模式。12、 查找、替換文字。(三)Excel基本操作:1、 新建、打開、保存、另存為、打印。2、 設(shè)置單元格格式:數(shù)字、對齊、邊框(線條、邊框、顏色、對角線)、填充。3、 單元格(插入、刪除、行高列寬、)。4、 排序(升序、降序、自定義排序)。5、頁面設(shè)置(頁邊距、紙張)。(四)PPT演示文稿:1、新建、打開、保存、另存為。2、字體、段落。3、插入表格(插入、邊框、底紋)。4、插入圖片、文本框、視頻、音頻。5、幻燈片的切換
6、。6、幻燈片母版。(五)收發(fā)電子郵件及微信文件上傳電腦操作方法1、登錄電子郵箱。2、收電子郵件。3、發(fā)送電子郵件。4、回復(fù)電子郵件。5、分別在手機端和電腦端登錄微信。6、在手機微信端給自己的微信號發(fā)送想要上傳的文件。7、在電腦微信端接收自己給自己發(fā)送的文件,保存在電腦中。五、培訓(xùn)要求 1、參培人員培訓(xùn)期間必須服從*管理,嚴格遵守請休假制度,有事履行請假手續(xù)。2、培訓(xùn)過程中認真學(xué)習(xí),仔細操作,及時做好筆記。3、培訓(xùn)結(jié)束后,參培人員需填寫*發(fā)放的培訓(xùn)效果回訪單,并按時上交到*備案。六、時間安排培訓(xùn)時間培訓(xùn)內(nèi)容地點培訓(xùn)講師指導(dǎo)人第一周鍵盤打字技巧*第二周Word基本操作*第三周E
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