采購部工作流程及崗位職責

1、1 / 5文檔可自由編輯采購部工作流程流 程說明申請申請人填寫物資申購單并交部門領導批準，批準后交與張三，由張三交給李四。所有申購物品必須填寫申購單。核準金額較小由李四直接進行核準，金額較大交與上級領導核準。核準后由李四交與王五進行詢價。詢價金額較大的物料或設備由王五、李四查詢供應商并就價格、付款方式、合同簽署等進行談判，貨比三家，由李四進行確定及合同簽訂。金額較大合同報上級領導簽署。費用申請采購員拿詢價員提供的貨比三家的相關證明單據(jù)申請付款，由財務進行核準批復。采購采購員拿著申請人填寫并經(jīng)批準的物資申購單進行采購，采購時也遵循貨比三家的原則，在保證質(zhì)量的前提下節(jié)省成本。采購時務必索要發(fā)票及其

2、它產(chǎn)品資質(zhì)證明。入庫所有物料、設備購回后必須入庫， 由倉管員填寫入庫登記表， 采購員不得私自將物品直接交與申請人或其他人。如確有大的物料或無法入庫的物料，采購員必須通知倉管員進行登記并經(jīng)李四批準方可直接交與當事人。出庫申請人到倉管員處提貨，并填寫出庫登記表。2 / 5文檔可自由編輯注：（1）所有申購者必須向采購部遞交經(jīng)部門領導批準的物資申購單，否則采購部不予采購。（2）為了節(jié)約成本，在可預見的條件下，各部門請?zhí)崆吧蠄笮枭暾埼镔Y，以便集中采購。（3）所有物品、設備購回后必須入庫登記，采購員不得直接將去拼交與申請人。（4）所有物品領用人必須填寫物資出庫登記表，否則不予領取。（5）采購部每月對各部門

3、物資申請、領用情況進行盤點，并對各部門物資領用情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)重復領用、非法使用、領用超度，申請部門如無法提供正當理由，采購部有權拒絕其再次領用。（6）因時間、詢價、路程、供貨方等因素的影響，有些物品、設備實際購回日期可能會比預期要晚，請各部門盡量提前申報。3 / 5文檔可自由編輯采購部崗位職責1、采購部經(jīng)理1) 直接對分管領導、公司負責，全面主持采購部工作，確保各項任務的順利完成。2) 審核年度采購計劃、 采購項目，審查各部門領用物資數(shù)量， 合理控制，減少損耗。3) 全面主持大宗商品訂購的業(yè)務洽談，督促下屬倉庫負責人把好進貨的驗收及質(zhì)量關，保證物資供應和倉儲正常。4) 教育屬下員工在工作

4、中， 要遵紀守法，對工作認真負責， 不徇私舞弊。按公司計劃完成各類物資采購及安全保管任務，盡可能在預算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。5) 督促采購組、倉庫組負責人，加強對下屬員工素質(zhì)培訓，不斷提高員工的業(yè)務水平和工作能力。 6) 對本部門員工制度執(zhí)行情況負責。 7) 對本部門員工的專業(yè)知識培訓負責。 8) 對員工進行嚴格管理，根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎勵或處罰建議。 9) 嚴格內(nèi)部管理，抓好各項規(guī)章制度的落實，對本部門辦公設備的使用及管理負責。10) 負責制定工作計劃，監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況。2、庫管員 1) 做好物品出入庫記錄，并根據(jù)公司物料驗收規(guī)范對來料進行驗收并做好記錄。 2) 負責庫房日常管

5、理事務，檢查庫存產(chǎn)品狀況。 3) 按規(guī)定收發(fā)物料，做好物料進庫儲位的籌劃與排放。4）每周盤點物品，做到帳、物相符，填寫庫房相關數(shù)字并登錄到erp 。5) 配合盤點庫房產(chǎn)品工作的具體執(zhí)行。6) 做好物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管。7) 對來料來貨及時入庫，儲放安全以防倒塌、遺失或變質(zhì)。8）每天檢查倉庫安全衛(wèi)生狀態(tài)，并及時整改。9）要控制好常用物品庫存量，及時向部門申報補充材料清單。10）與采購員、詢價員一起做好供應商評價。4 / 5文檔可自由編輯13) 維護和管理搬運工具。3、詢價員 1) 熟悉各部門常用物品、原材料，深入全面了解市場供應價格、質(zhì)量情況。2) 掌握常用物品的品牌、規(guī)格、質(zhì)量、

6、供貨廠商, 并了解其價格波動規(guī)律。3) 按重要性、急用程度安排采購，其他據(jù)庫存量來安排，防止積壓與過期，做好全年、季節(jié)、周期性的采購計劃，保證需求。4) 物品采購必須貨比三家，不能死定一家，以免造成質(zhì)量差、高價格的弊病。5）建立常用物資、材料的價格、供應商、服務質(zhì)量信息庫。6）與采購員、倉管員做好供應商評價，并將結(jié)果反饋給上級領導。7）做好物料的動態(tài)管理，及時的掌握市場物料信息，多信息、多渠道的做好市場調(diào)查；8) 材料設備的選廠、選型以及進行物資選用等各項工作；9）配合部門經(jīng)理完成相關采購合同的談判，做好部門合同及相關記錄的保存。4、采購員 1) 認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，努力提

7、高自身采購業(yè)務水平。 2) 采購人員必須了解相關物料的專業(yè)知識，避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。 3) 采購人員應密切注意市場行情的變化，掌握市場信息。5 / 5文檔可自由編輯 4) 采購人員應經(jīng)常深入賣場，了解商情、客情，以期創(chuàng)造最佳的采購業(yè)績。 5) 經(jīng)常做市場調(diào)查，掌握競爭對手的商品構(gòu)成、價格策略、促銷手段。并采取相應對策。 6) 對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、招待、贈品等，違者將按公司有關規(guī)定處理。7）必須按照公司的采購程序進行采購，采購時需有申購部門領導簽字及本部門領導批準的物資申購單方可采購。8）接到采購通知后，采購員必須及時，按質(zhì)按量的完成采購任務。9) 嚴把物料質(zhì)量關， 購進物料必須附有質(zhì)保書及相關的合格證明，特殊物料如種子、化肥、農(nóng)藥、農(nóng)膜等投入品需附有相關的檢測報告及產(chǎn)品認證證書。10）物品購入后，必須及時入庫，并配合倉管員做好驗收，如果驗收不合格，采購員必須及時要求供貨方做出補償或退貨。11）采購員不得私自