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文檔簡介
1、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題及對(duì)策姓 名:呂娟學(xué) 號(hào):專 業(yè):會(huì)計(jì)學(xué)年 級(jí):2010級(jí)指導(dǎo)教師:王 志 紅 目 錄一、引 言(一)概述 2(二)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀 2(三)研究目的及意義 3二、中小企業(yè)固定資產(chǎn)的管理(一)固定資產(chǎn)概述 4 1、固定資產(chǎn)的概念 4 2、固定資產(chǎn)的分類 4 3、固定資產(chǎn)管理的作用 5(二)固定資產(chǎn)管理 5 1、固定資產(chǎn)管理的要求 52、固定資產(chǎn)管理的流程 5 (1)固定資產(chǎn)初期購置和建造 5 (2)固定該資產(chǎn)使用過程中計(jì)提折舊以及固定資產(chǎn)盤點(diǎn) 5 (3)固定資產(chǎn)報(bào)廢或處置時(shí)的處理辦法 63、固定資產(chǎn)管理的方法 64、固定資產(chǎn)管理的意義 7(三)中小企業(yè)固定資產(chǎn)
2、管理的特點(diǎn) 7三、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題(一)管理機(jī)制不健全和權(quán)責(zé)不明確的問題 8(二)固定資產(chǎn)使用過程中計(jì)提折舊和盤點(diǎn)的問題 8(三)賬物管理工作脫節(jié) 8(四)固定資產(chǎn)購置初始入賬問題 9(五)有些部門擅自處理固定資產(chǎn)而不通知財(cái)務(wù)部門 9四、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題的相關(guān)對(duì)策 (一)健全和完善固定資產(chǎn)管理制度 10 (二)固定資產(chǎn)在盤點(diǎn)和計(jì)提折舊問題的解決對(duì)策 10 (三)強(qiáng)化固定資產(chǎn)處置的控制制度 10 (四)明確固定資產(chǎn)管理相關(guān)部門之間的職責(zé)分離 11(五)構(gòu)建信息管理系統(tǒng) 12五、結(jié)論參考文獻(xiàn)摘 要固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源,是企
3、業(yè)得以再生產(chǎn)和持續(xù)經(jīng)營的物質(zhì)保證,具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),管理難度大。但是在許多企業(yè)中沒有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效地管理,造成了固定資產(chǎn)閑置較多,不能較好的體現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用價(jià)值,也不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。在這種背景下就要求中小企業(yè)經(jīng)營管理者更注重固定資產(chǎn)管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要性,及時(shí)分析企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上的不足,及時(shí)彌補(bǔ),才能使企業(yè)有更好更快的發(fā)展。為了能夠更好的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,特別從各個(gè)方面對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分析研究。關(guān)鍵字:中小企業(yè);固定資產(chǎn);管理問題;存在問題;解決方法一、引 言(一)概述中小企業(yè)一直是我國市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)于國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展有積極
4、的意義。固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)資源,是企業(yè)得以再生產(chǎn)和持續(xù)經(jīng)營的物質(zhì)保證。但中小企業(yè)的發(fā)展也面臨著很多的問題,既有宏觀政策、環(huán)境方面的因素,也有微觀管理和操作方面的原因;既有中小企業(yè)的共同特性所造成的,也有個(gè)體具體行為的原因。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,保護(hù)固定資產(chǎn)完整無缺,挖掘固定資產(chǎn)潛力,不斷改進(jìn)固定資產(chǎn)利用情況,提高固定資金使用的經(jīng)濟(jì)效益,不僅有利于企業(yè)增加產(chǎn)品產(chǎn)量,擴(kuò)大產(chǎn)品品種,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,而且可以節(jié)約企業(yè)的基本建設(shè)資金,用有限的建設(shè)資金擴(kuò)大固定資產(chǎn)規(guī)模。中小企業(yè)在經(jīng)營管理中所出現(xiàn)的很多失誤,而中小企業(yè)都是生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模不大,抗風(fēng)險(xiǎn)的能力相對(duì)較低的處境,固定資產(chǎn)管理的不刪將直接導(dǎo)
5、致企業(yè)在經(jīng)營中陷入困境,在這種背景下就要求中小企業(yè)經(jīng)營管理者更注重固定資產(chǎn)管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要性,及時(shí)分析企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上的不足,及時(shí)彌補(bǔ),才能使企業(yè)有更好更快的發(fā)展。(二)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀現(xiàn)行的關(guān)于固定資產(chǎn)管理的制度是2010年頒布的文財(cái)產(chǎn)管理制度修訂,該文件就企業(yè)財(cái)產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)和低值易耗品等的采購和日常管理一起進(jìn)行規(guī)范。該文件的部分內(nèi)容和現(xiàn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有一定的矛盾,企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營管理中存在漏洞,因此需要深刻研究好固定資產(chǎn)在管理中的現(xiàn)狀,才能更好的管理企業(yè)。相對(duì)的,中小企業(yè)在資產(chǎn)管理中,對(duì)制度的遵循,對(duì)企業(yè)管理上存在更多的問題,他們既不完全遵循文件或準(zhǔn)則,自身也沒有
6、完善的體系。從而在管理上有很大的漏洞,更多的中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上采取忽略的態(tài)度,導(dǎo)致企業(yè)在做賬上存在私賬的情況。中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上的態(tài)度應(yīng)提高,更應(yīng)積極思變,更有助于企業(yè)的生存發(fā)展。正因?yàn)槿狈φ嬲龑儆谥行∑髽I(yè)管理的規(guī)定,多以加快研究中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理變得更為急迫。(三)研究目的及意義 2007年1月1日起施行的新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,固定資產(chǎn)是同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn):一是為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;二是使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度。固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中一般都占有較大比例,因此完善固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。固定資產(chǎn)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工
7、具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。目前中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理仍存在著體制不完善,管理觀念淡薄,配置不合理,利用率低等問題,因此對(duì)中小企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)行全方位精細(xì)化管理具有十分重要的意義。在分析固定資產(chǎn)管理存在問題的基礎(chǔ)上,我們應(yīng)該針對(duì)中小企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)行全過程精細(xì)化管理,即在事前建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的固定資產(chǎn)管理體制,事中建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,事后加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。同時(shí),提出了實(shí)施固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的有效途徑:合理配置固定資產(chǎn),正確計(jì)算固定資產(chǎn)原值,實(shí)行計(jì)算
8、機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理等,從而為中下企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供參考和借鑒。中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的常見弊端有:盲目購建;資本性支出擠占生產(chǎn)成本;固定資產(chǎn)盤盈不入賬;固定資產(chǎn)閑置不處理,造成報(bào)廢;固定資產(chǎn)殘值不入賬;虛增(減)折舊,虛列維修費(fèi)用支出等問題。這些問題都是企業(yè)在發(fā)展中的重點(diǎn)問題,如果更好的解決好中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的情況是個(gè)關(guān)乎企業(yè)能否更好發(fā)展的重點(diǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。從會(huì)計(jì)的角度劃分,固定資產(chǎn)一般被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中一般都占有較大比例
9、,因此完善固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。二、中小企業(yè)固定資產(chǎn)的管理(一)固定資產(chǎn)概述1、固定資產(chǎn)的概念財(cái)政部頒發(fā)的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則固定資產(chǎn),是這樣對(duì)固定資產(chǎn)下定義的:“固定資產(chǎn),是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn):1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;2、使用年限超過一年;3、單位價(jià)值較高?!睆闹形覀兛梢园l(fā)現(xiàn)它的如下特征:1、固定資產(chǎn)屬于有形資產(chǎn)。一般情況下,除了無形資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款等資產(chǎn)外,資產(chǎn)都具有實(shí)物形態(tài),而對(duì)于固定資產(chǎn)來說,這一特征則更為明顯。2、固定資產(chǎn)是指為了生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的資產(chǎn)。企業(yè)使用固定資產(chǎn)可以帶來經(jīng)濟(jì)利益,具體可表現(xiàn)為通過固定
10、資產(chǎn)作用于商品生產(chǎn)、勞務(wù)提供過程并具體表現(xiàn)為產(chǎn)成品的形式,最終通過銷售實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)利益的流入。3、固定資產(chǎn)的使用年限超過1年。4、固定資產(chǎn)的單位價(jià)值較高。2、固定資產(chǎn)的分類按固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用途分類,可分為生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)。生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn):是指直接服務(wù)于小企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn),如生產(chǎn)經(jīng)營用的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、器具、工具等。非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn):是指不直接服務(wù)于生產(chǎn)、經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn),如職工宿舍、食堂、浴室、理發(fā)室等使用的房屋、設(shè)備和其他固定資產(chǎn)等。按固定資產(chǎn)使用情況分類,可分為使用中的固定資產(chǎn)、未使用的固定資產(chǎn)和不需用的固定資產(chǎn)。使用中的固定資
11、產(chǎn):是指正在使用中的經(jīng)營性和非經(jīng)營性的固定資產(chǎn)。由于季節(jié)性經(jīng)營或大修理等原因,暫時(shí)停止使用的固定資產(chǎn)仍屬于小企業(yè)使用中的固定資產(chǎn);小企業(yè)出租給其他單位使用的固定資產(chǎn)和內(nèi)部替換使用的固定資產(chǎn),也屬于使用中的固定資產(chǎn)。未使用的固定資產(chǎn):是指已完工或已購建的尚未交付使用的新增固定資產(chǎn)以及因進(jìn)行改建、擴(kuò)建等原因暫停使用的固定資產(chǎn),如小企業(yè)購建的尚待安裝的固定資產(chǎn)、經(jīng)營任務(wù)變更停止使用的固定資產(chǎn)等。不需用的固定資產(chǎn):是指小企業(yè)多余或不適用,需要調(diào)配處理的各種固定資產(chǎn)。按固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用途和使用情況等綜合分類,可把小企業(yè)的固定資產(chǎn)劃分為五大類:生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn);非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn);租出固定資產(chǎn)(指在經(jīng)
12、營租賃方式下出租給外單位使用的固定資產(chǎn));不需用固定資產(chǎn);未使用固定資產(chǎn)。3、固定資產(chǎn)管理的作用定期進(jìn)行固定資產(chǎn)管理有利于企業(yè)增加產(chǎn)品產(chǎn)量,擴(kuò)大產(chǎn)品品種,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,而且可以節(jié)約企業(yè)的基本建設(shè)資金,用有限的建設(shè)資金擴(kuò)大固定資產(chǎn)規(guī)模。對(duì)于處于發(fā)展期的中小企業(yè),如何管理好固定資產(chǎn)的投資活動(dòng),對(duì)于中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有重大意義。(二)固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理是指固定資產(chǎn)從購置時(shí)對(duì)使用部門進(jìn)行的分工到使用過程中對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提的折舊,以及最后固定資產(chǎn)處置所使用的方法。固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)重大而繁瑣的工作,期間需要對(duì)固定資產(chǎn)確定使用年限,計(jì)提折舊,以及處置報(bào)廢等一系列工作,因此需要固定資產(chǎn)
13、使用部門和財(cái)務(wù)部門共同進(jìn)行監(jiān)管。1、固定資產(chǎn)管理的要求(1)固定資產(chǎn)的完整無缺;(2)固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果;(3)核定固定資產(chǎn)需用量;(4)計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額,有計(jì)劃地計(jì)提固定資產(chǎn)折舊;(5)進(jìn)行固定資產(chǎn)投資的預(yù)測。2、固定資產(chǎn)管理的流程(1)固定資產(chǎn)初期購置和建造固定資產(chǎn)在購置之前需要向主管部門審請(qǐng),待主管部門批準(zhǔn)后方可購置。在進(jìn)入企業(yè)之前,由相關(guān)單位開箱檢查、驗(yàn)收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報(bào)主管部門。主管部門根據(jù)“設(shè)備使用單位”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。(2)固定資產(chǎn)使用過程中計(jì)提的折舊以及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn) 固定資產(chǎn)在使用過程中應(yīng)該計(jì)提折舊,一般情況下,本月增加的固定資
14、產(chǎn)不計(jì)提,下月開始計(jì)提;本月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提,下月開始不再計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的的方法有多種,一般包括:平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等。企業(yè)在固定資產(chǎn)購置初期確定固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的方法后,在一定固定會(huì)計(jì)期間不得隨意更改。固定資產(chǎn)在使用中要經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)方法一般有:實(shí)地盤點(diǎn)法、賬面盤點(diǎn)法等。固定資產(chǎn)在進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)要有盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人同時(shí)在場,根據(jù)財(cái)務(wù)人員提供的固定資產(chǎn)的帳存數(shù)進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)后,確定盤點(diǎn)情況,根據(jù)管理要求,在進(jìn)行實(shí)物賬與財(cái)務(wù)帳的對(duì)照,找出原因形成報(bào)告,交與上級(jí)主管部門。(3)固定資產(chǎn)報(bào)廢或處置時(shí)的處理辦法固定資產(chǎn)報(bào)廢、清理環(huán)節(jié)可能存在如下風(fēng)險(xiǎn):資產(chǎn)的
15、出售、廢棄、停用并未得到批準(zhǔn);本可以使用于其他方面的資產(chǎn)被出售或廢棄;由于資產(chǎn)清理未通知財(cái)務(wù)部門,造成記錄有誤。為此,企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的制度來處置固定資產(chǎn),在未經(jīng)審批之前不得擅自處理。首先應(yīng)編制財(cái)產(chǎn)報(bào)廢、清理通知單,通知單內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)卡片上記載的所有內(nèi)容、報(bào)廢理由、估計(jì)清理費(fèi)用、估計(jì)殘值回收等。其次,固定資產(chǎn)報(bào)廢通知單需由不同級(jí)別管理人員審批。一般中小企業(yè)的固定資產(chǎn)有部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)即可。固定資產(chǎn)報(bào)廢通知單至少一式三聯(lián),一聯(lián)由審批人留底備案;一聯(lián)作為執(zhí)行報(bào)廢工作的授權(quán)證明;一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門收到執(zhí)行完畢的報(bào)廢通知單后,應(yīng)審查通知單是否經(jīng)執(zhí)。3、固定資產(chǎn)管理的方法固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜
16、的組織工作,涉及財(cái)務(wù)部門以及所有使用固定資產(chǎn)的部門。為了加強(qiáng)固定自產(chǎn)的管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,保證固定資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況選擇不同的方法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。一般中小企業(yè)固定資產(chǎn)的管理方法有卡片法。固定資產(chǎn)卡片法是固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)分類核算的一種賬簿形式,是指登記固定資產(chǎn)各種資料的卡片,它是每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的全部檔案記錄,即固定資產(chǎn)從進(jìn)入企業(yè)開始到退出企業(yè)的整個(gè)過程所發(fā)生的全部情況,都要在卡片上予以記載。固定資產(chǎn)卡片上的欄目有:類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、建造單位、年月、投產(chǎn)日期、原始價(jià)值、預(yù)計(jì)使用年限、折舊率、存放地點(diǎn)、使用單位、大修理日期和金額,以及停用、出售、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢清
17、理等內(nèi)容。屬于訂本式賬簿。4、固定資產(chǎn)管理的意義固定資產(chǎn)是影響企業(yè)生產(chǎn)能力的重要因素,是企業(yè)主要技術(shù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。為了確保企業(yè)資產(chǎn)的完整,充分發(fā)揮設(shè)備效能,提高生產(chǎn)技術(shù)裝備水平和經(jīng)濟(jì)效益,必須嚴(yán)格實(shí)施固定該資產(chǎn)管理制度和條例。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)管理工作,是對(duì)固定該資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)和價(jià)值形態(tài)的某些規(guī)律進(jìn)行分析、控制和實(shí)施管理。 (1)保證固定該資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)完整和完好,并能正常維護(hù)、正常使用和有效管理。(2) 保證固定資產(chǎn)的價(jià)值形態(tài)清楚、完整和正確無誤,及時(shí)做好固定資產(chǎn)清理、核算和評(píng)估工作。(3) 強(qiáng)化固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理的理念,是企業(yè)保持高效運(yùn)行狀態(tài)。(4) 完善企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)制,在企業(yè)
18、經(jīng)營活動(dòng)中,企業(yè)不得使其資產(chǎn)及其權(quán)益遭受損失。(三)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。從會(huì)計(jì)的角度劃分,固定資產(chǎn)一般被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等,企業(yè)對(duì)這些固定資產(chǎn)采取專項(xiàng)管理的方式。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,固
19、定資產(chǎn)具有價(jià)值高,使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。三、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題 企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展形成了一定量的固定資產(chǎn),對(duì)于這些固定資產(chǎn)的形成,增加了固定該資產(chǎn)管理的難度,究其原因,有如下幾個(gè)方面:(一)、管理機(jī)制不健全和權(quán)責(zé)不明確的問題 執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定不嚴(yán)格,相關(guān)管理制度不夠建全固定資產(chǎn)調(diào)撥不按規(guī)定辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),一些主管部門領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦負(fù)責(zé)人員,不了解或不知道固定資產(chǎn)調(diào)撥應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的程序來辦理必要的調(diào)撥手續(xù),因此財(cái)務(wù)部門不能根據(jù)有關(guān)的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)進(jìn)行固定資產(chǎn)增減賬務(wù)處理,因而極易造成賬實(shí)不符。(二)、固定資產(chǎn)在使用過程中計(jì)提折舊和盤點(diǎn)的問題1、計(jì)提折舊中存在
20、的問題。主要表現(xiàn)在對(duì)機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備(如計(jì)算機(jī)、打印機(jī))、通訊工具、生活用具(如電視機(jī)、空調(diào)、炊具)等固定資產(chǎn)計(jì)提折舊年限的確定,沒有做出明確、具體的規(guī)定,存在一定的隨意性。2、固定該資產(chǎn)盤點(diǎn)中存在的問題。固定該資產(chǎn)的盤點(diǎn)流于形式,賬實(shí)不符問題和待廢資產(chǎn)長期得不到處理。還有一些企業(yè)不同程度的存在對(duì)企業(yè)必須進(jìn)行的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作意義不明確,重視程度不夠,盤點(diǎn)工作走過場等情況,因此就不能及時(shí)掌握固定資產(chǎn)真實(shí)完整情況,造成的賬實(shí)不符問題和待廢資產(chǎn)長期得不到處理。3、分散采購,不能發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢;固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門關(guān)于固定資產(chǎn)管理的職責(zé)不能利用有效手段節(jié)省公司采購經(jīng)費(fèi),容
21、易造成浪費(fèi)和有些不負(fù)責(zé)人的人中飽私囊。(三)、賬、物管理工作脫節(jié)賬面反映的資產(chǎn)規(guī)格型號(hào)多數(shù)填寫不全或?yàn)榭瞻?,存放地點(diǎn)或使用部門很多與實(shí)存放地點(diǎn)或使用部門很多與實(shí)際不符,甚至不能準(zhǔn)確填報(bào),其結(jié)果直接導(dǎo)致賬面反映的資產(chǎn),不能和實(shí)物一一加以對(duì)應(yīng),這就給相關(guān)使用部門,對(duì)其管理的某項(xiàng)資產(chǎn)做盤虧、報(bào)廢處理或進(jìn)行改建、擴(kuò)建,以及在財(cái)務(wù)部門對(duì)該項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行增、減賬務(wù)處理時(shí),造成難以準(zhǔn)確確認(rèn)原值和凈值的困難。另外,由于未辦理調(diào)撥手續(xù),造成資產(chǎn)入賬部門不能掌握實(shí)物的真實(shí)存在情況,而資產(chǎn)使用部門也不可能知道實(shí)物價(jià)值及折舊情況,當(dāng)實(shí)物到了報(bào)廢不能再繼續(xù)使用時(shí),上述兩個(gè)部門均不能及時(shí)按規(guī)定進(jìn)行有關(guān)報(bào)廢資產(chǎn)的賬務(wù)處理。(四
22、)、固定資產(chǎn)購置初始入賬問題固定資產(chǎn)購建審批手續(xù)制度不健全、不完善,缺乏計(jì)劃性,存在一定的隨意性,造成不能做到物盡其用和不能最大限度發(fā)揮其在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。因此造成了固定資產(chǎn)在購置初期,可能會(huì)因?yàn)榘l(fā)票未到等原因,而造成固定自資產(chǎn)不能及時(shí)入賬。 (五)、有些部門擅自處理固定資產(chǎn)而不通知財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)主要有財(cái)務(wù)部和相管使用部門共同管理,當(dāng)固定資產(chǎn)使用到一定期限需要報(bào)廢或處置時(shí),須由使用部門通報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門對(duì)該項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理,辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。但有些企業(yè)的固定資產(chǎn)使用部門在處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)為經(jīng)財(cái)務(wù)部的同意,就對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。由于使用部門不也不通知財(cái)務(wù)處作相應(yīng)的賬務(wù)處理,容易造成賬
23、面價(jià)值的混亂。四、完善中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)對(duì)策(一)、 健全和完善固定資產(chǎn)管理制度 具體地說,就是以制度形式規(guī)范固定資產(chǎn)管理,使之形成一個(gè)有效的資產(chǎn)管理制約機(jī)制,它應(yīng)當(dāng)包括固定資產(chǎn)的范疇、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)分類;固定資產(chǎn)的購建申請(qǐng)、資產(chǎn)交付、初始入賬、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、盤盈、盤虧及報(bào)廢資產(chǎn)處理的審批辦法和辦理程序;固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案資料交接保管;相關(guān)部門之間的職責(zé)劃分等項(xiàng)內(nèi)容,對(duì)已制定的固定資產(chǎn)管理制度,尚需完善的部分要進(jìn)一步加以完善、充實(shí)。(二)、固定資產(chǎn)在使用過程中盤點(diǎn)和計(jì)提折舊問題的解決對(duì)策 1、關(guān)于固定資產(chǎn)分類和確定折舊年限的問題,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,又財(cái)務(wù)部門和固定資
24、產(chǎn)使用部門參加,制定統(tǒng)一的固定該資產(chǎn)目錄、分來方法、每項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊(cè),并按管理權(quán)限,經(jīng)過上級(jí)主管部門批準(zhǔn),報(bào)送有關(guān)部門備案,同時(shí)備置于企業(yè)地備查。上述經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施的有關(guān)內(nèi)容,一經(jīng)確定不得隨意變更,如需變更,仍然應(yīng)當(dāng)按照上述程序,經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)送有關(guān)各方備案,并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說明。 2、切實(shí)做好固定資產(chǎn)的盤查盤點(diǎn)工作,及時(shí)處理盤虧盤盈和待報(bào)廢資產(chǎn)。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年實(shí)地盤點(diǎn)一次。對(duì)盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,寫出書面報(bào)告,并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢。這項(xiàng)工作是調(diào)整固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、
25、處理盤虧、盤盈和待報(bào)廢固定資產(chǎn)、解決許多固定資產(chǎn)遺留問題的最重要最基本方法之一,正確掌握和熟練應(yīng)用這一方法十分有必要。這項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)在主觀領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與下,由財(cái)務(wù)部和使用部門相互協(xié)調(diào)配合完成。(三)、強(qiáng)化固定資產(chǎn)處置的控制制度固定資產(chǎn)處置包括轉(zhuǎn)讓、出售、報(bào)廢等。資產(chǎn)管理部門接到使用部門的申請(qǐng)后,組織有關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)?zhí)幹玫墓潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的鑒定,查明處置理由是否充分,責(zé)任是否明確,確定是否必須處置,能否修理或改裝使用,以確保固定資產(chǎn)處置的合理性。1、固定資產(chǎn)驗(yàn)收控制從外部購入的設(shè)備,其驗(yàn)收程式可按照存貨驗(yàn)收程式進(jìn)行,所不同的是固定資產(chǎn)一般要求有較高等級(jí)的技術(shù)人員來檢查其質(zhì)量或精密程式,故購入
26、設(shè)備必須經(jīng)過專職工程師的檢查,并在收貨報(bào)告單上簽字同意。通過建筑或通過安裝取得的設(shè)備在正式向承包商簽發(fā)驗(yàn)收合格證收前,應(yīng)作全面和綜合性的測試驗(yàn)收驗(yàn)查工作。 各種監(jiān)督和測試工作應(yīng)當(dāng)加以文字記錄,并作為工程驗(yàn)收合格證書的附件妥善保管,驗(yàn)收合格證書必須由指定的授權(quán)人審核簽字。2、固定資產(chǎn)入賬控制 財(cái)會(huì)部門在登記各類資產(chǎn)明細(xì)賬時(shí),應(yīng)有適當(dāng)?shù)膹?fù)核程式來驗(yàn)證各種應(yīng)計(jì)入資產(chǎn)價(jià)值的費(fèi)用成本,防止多計(jì)或少計(jì)財(cái)產(chǎn)價(jià)值。3 、固定資產(chǎn)維修控制 企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門管理固定資產(chǎn)的機(jī)構(gòu),加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作。該機(jī)構(gòu)的職責(zé)包括:每年制訂出各類房屋設(shè)備等的維修計(jì)畫與實(shí)施維修計(jì)
27、畫或根據(jù)使用中出現(xiàn)的應(yīng)急情況采取修理措施;監(jiān)督使用部門的使用情況;對(duì)使用、維修和保養(yǎng)的結(jié)果進(jìn)行記錄等。 通過強(qiáng)化固定資產(chǎn)的核算與管理,規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整。堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)的安全完整。(四)、明確固定資產(chǎn)管理相關(guān)部門之間的職責(zé)分離 財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門,均負(fù)有管理好固定資產(chǎn),使其完好無損的責(zé)任。這些部門從各自工作職責(zé)出發(fā),管理固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)相互配合、各有側(cè)重,具體職責(zé)分工如下:1、財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)根據(jù)發(fā)票、交付使用資產(chǎn)清單、資產(chǎn)調(diào)撥單、投資協(xié)議、資產(chǎn)盤點(diǎn)表等入賬依據(jù)對(duì)購建、調(diào)撥、投資
28、、捐贈(zèng)、融資租入、轉(zhuǎn)讓、變賣、盤盈、盤虧、報(bào)廢等形式,增加和減少的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值(包括原值、累計(jì)折舊和凈值)進(jìn)行核算。2、資產(chǎn)使用部門: 嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用固定資產(chǎn),進(jìn)行精心維護(hù)和保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)完好無損未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自借用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、變賣固定資產(chǎn);積極協(xié)助、配合財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理和辦公室等有關(guān)部門,參與固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。(五)、構(gòu)建信息管理系統(tǒng)制度建設(shè)是管理工作的基礎(chǔ),完善企業(yè)固定資產(chǎn)的管理體制,依法管理。要確保對(duì)固定資產(chǎn)的合理使用,嚴(yán)格履行資產(chǎn)的處置權(quán)限和程序,將資產(chǎn)的管理責(zé)任落實(shí)到人,要做到賬實(shí)相符,賬賬相符,賬證相符。建立
29、資產(chǎn)來必登記制度,資產(chǎn)保管、維修、報(bào)損制度,資產(chǎn)出租轉(zhuǎn)讓制度,使固定資產(chǎn)始終處于全方位,全過程的監(jiān)督之中。不斷完固定置產(chǎn)電算化管理工作,但僅局限于操作上的流程化,在管理上還需不斷的完善。即建立起包括計(jì)劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購建、決算、處置、報(bào)廢、核算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部通過系統(tǒng)加以反映,按照管理權(quán)上收的原則設(shè)置相應(yīng)系統(tǒng)管理權(quán)限,與文件、合同審批流程同步,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控。完善的信息管理系統(tǒng)將有助于通信企業(yè)管理機(jī)構(gòu)實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)信息,提高管理工作的時(shí)效性、透明度和效果。同時(shí),在核算電算化的前提下,可以把固定資產(chǎn)條形碼管理和實(shí)物的定位跟蹤管理有機(jī)地結(jié)合起來
30、,保證資產(chǎn)的完整性,提高工作效率。5、 結(jié) 論完善中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理是非常有必要性和重要性的。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。從會(huì)計(jì)的角度劃分,固定資產(chǎn)一般被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中一般都占有較大比例,因此完善固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。企業(yè)的資產(chǎn)或稱家底,全都表現(xiàn)在固定資產(chǎn)上,固定資產(chǎn)管理不好就是對(duì)投資的減值,是資產(chǎn)的流失。提高管理效率,整合內(nèi)部資源,合理配置資源,保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的完整、安全,規(guī)避漏洞,固定資產(chǎn)流失等等,這些都是完善固定資產(chǎn)管理可
31、以避免的問題。 (1) 中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中應(yīng)注重固定資產(chǎn)的使用效率 1、固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率 固定資產(chǎn)的使用效率主要體現(xiàn)為固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率,是企業(yè)銷售收入與固定資產(chǎn)凈值的比率。(1)固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率 = 銷售收入 / 平均固定資產(chǎn)凈值 固定資產(chǎn)平均凈值=(期初凈值+期末凈值)÷2(2)固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)=365/固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(3)固定資產(chǎn)與收入比=平均固定資產(chǎn)凈值/銷售收入固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率表示在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi),固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的次數(shù),或表示每1元固定資產(chǎn)支持的銷售收入。固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)表示在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi),固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金平均需要的時(shí)間,即平均天數(shù)。固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)次數(shù)越多,則周轉(zhuǎn)天數(shù)越短;
32、周轉(zhuǎn)次數(shù)越少,則周轉(zhuǎn)天數(shù)越長。固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率主要用于分析對(duì)廠房、設(shè)備等固定資產(chǎn)的利用效率,比率越高,說明利用率越高,管理水平越好。如果固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率與同行業(yè)平均水平相比偏低,則說明企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的利用率較低,可能會(huì)影響企業(yè)的獲利能力,它反應(yīng)了企業(yè)資產(chǎn)的利用程度。 2、分析比較某印刷企業(yè)近幾年固定資產(chǎn)的使用效率 現(xiàn)在以某小型印刷企業(yè)為例,同過一定固定數(shù)據(jù)來說明固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率問題。該小型印刷企業(yè)2008年主營業(yè)務(wù)收入總額為177047.85元,期初固定該資產(chǎn)總額為81551元,期末固定該資產(chǎn)余額為87066元。2009年期初主營業(yè)務(wù)收入為190835.43元,期初固定資產(chǎn)余額為87066元,期末
33、為85362元。固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率主營業(yè)務(wù)收入÷固定資產(chǎn)平均余額2010年固定資產(chǎn)平均余額(期初固定資產(chǎn)余額期末固定資產(chǎn)余額)÷2=(81 551+870 66)÷2=84308.52010年固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率177047.85÷84308.5=2.10(次)固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)360÷固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率2010年固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)360÷2.10=171(天)2011年固定資產(chǎn)平均余額=(期初固定資產(chǎn)余額期末固定資產(chǎn)余額)÷2=(87066+85362)/2=862142011年固定該資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=190835.43÷86214=2
34、.21次以上表述說明;該印刷企業(yè)在2008和2009年度固定資產(chǎn)使用情況較為穩(wěn)定,主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率相持平,沒有明顯的變化,而且2011年固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率高于2010年。可以看出該印刷企業(yè)固定資產(chǎn)的使用情況較好。附、固定資產(chǎn)的使用效率主要體現(xiàn)為固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率,是企業(yè)銷售收入與固定資產(chǎn)凈值的比率。(1)固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率 = 銷售收入 / 平均固定資產(chǎn)凈值 固定資產(chǎn)平均凈值=(期初凈值+期末凈值)÷2(2)固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)=365/固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(3)固定資產(chǎn)與收入比=平均固定資產(chǎn)凈值/銷售收入在針對(duì)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題思考上還是有很大的局限性。關(guān)于這篇針對(duì)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題上,本文從固定資產(chǎn)的含義、固定資產(chǎn)管理的含義、中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理的含義、以及研究背景、研究現(xiàn)狀、等方面入手,通過分析中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。在思考中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題上,多半是從自己以前的工作中發(fā)現(xiàn)的問題,參考部分資料而得出的一些淺見。關(guān)于中小企業(yè)固定資產(chǎn)的一些問題自己看的還是不夠深刻與透徹,在針
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