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1、面做一些主題的介紹2 、晚會(huì)的目的及意義:3 、活動(dòng)面向?qū)ο螅? 、晚會(huì)時(shí)間和地點(diǎn):5 、主辦單位:三、具體工作與人員安排 總策劃:文娛部6 、前期籌備( 11月24日-11月27日):(1)文娛部: a、11月 24日部門(mén)會(huì)議討論晚會(huì)具體形式;b 、11月26日完成晚會(huì)的總體策劃書(shū);c 、 11 月 27 日召集學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)開(kāi)會(huì)介紹晚會(huì)策劃,通知各 部門(mén)準(zhǔn)備晚會(huì)節(jié)目(2)其他各部門(mén)會(huì)后根據(jù)晚會(huì)主題準(zhǔn)備節(jié)目。7 、中期準(zhǔn)備( 11月28日-12月5日):(1)文娛部: a、 12 月 1 日收集各部門(mén)節(jié)目表并初步排出節(jié)目 單;b 、12 月 1 日確定主持人和新舊生發(fā)言代表;c 、12 月
2、2 日召集生活部及宣傳部成員開(kāi)會(huì)討論晚會(huì)所需物品的 購(gòu)買以及晚會(huì)場(chǎng)地布置的具體工作;(2)生活部:a、12月3日12月 5日依據(jù)所需購(gòu)買晚會(huì)各項(xiàng)獎(jiǎng) 品、紀(jì)念品、飲料、零食等。3)宣傳部:a、12月3日12月 4日做好晚會(huì)場(chǎng)地整體裝飾布置設(shè)計(jì);b 、12月5日購(gòu)買布置會(huì)場(chǎng)所需的顏料、彩紙、彩帶、氣球等。( 4)秘書(shū)部: a、通知各部門(mén)做好晚會(huì)節(jié)目的排練工作;b 、聯(lián)系晚會(huì)邀請(qǐng)嘉賓;c 、申請(qǐng)晚會(huì)場(chǎng)地。8 、后期準(zhǔn)備( 12月6日-12月10日):(1)文娛部: a、 12 月 6 日組織各部門(mén)進(jìn)行節(jié)目彩排(包括各 表演人員及主持人);b 、12月7日根據(jù)彩排情況調(diào)整節(jié)目順序, 最終制定晚會(huì)節(jié)目單
3、; c 、12月 8日收集節(jié)目所需伴奏等。(2)生活部: a、 12 月 6 日核對(duì)所購(gòu)?fù)頃?huì)所需用品的種類、數(shù) 量;b 、12月8日做好晚會(huì)用品的分配及晚會(huì)獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的包裝。(3)秘書(shū)部: a、12月6 日確認(rèn)晚會(huì)場(chǎng)地。b 、12月7日確認(rèn)出席人數(shù);c 、12月 8日印制晚會(huì)節(jié)目單。d 、12月8日印制晚會(huì)嘉賓邀請(qǐng)函,并于 9日前送至嘉賓。(4)宣傳部: a、12月8日12月 10日完成場(chǎng)地背景的繪畫(huà)工 作及晚會(huì)游戲各項(xiàng)道具的準(zhǔn)備。9 、晚會(huì)開(kāi)始前準(zhǔn)備( 12月11日 15 :3018:40):(1)文娛部: a、15:30 到會(huì)場(chǎng)做好場(chǎng)地分配工作;b 、17:40調(diào)試音響音量,確認(rèn)場(chǎng)地布置
4、。c 、做好晚會(huì)的總監(jiān)制(2)宣傳部: a、15:30 到會(huì)場(chǎng)做好晚會(huì)場(chǎng)地的裝飾布置工作。(3)體育部、公關(guān)實(shí)踐部: a、 15:30 到會(huì)場(chǎng)協(xié)助宣傳部及文 娛部做好場(chǎng)地布置及晚會(huì)用品分發(fā)和擺放。(4)秘書(shū)部: a、18:40 到會(huì)場(chǎng)做好簽到準(zhǔn)備。(5)生活部: a、18:40 到會(huì)場(chǎng),做好晚會(huì)攝影工作準(zhǔn)備;10 、晚會(huì)結(jié)束后收尾工作晚會(huì)結(jié)束后,全體工作人員留下清理場(chǎng)地。注:自帶衛(wèi)生工具四、晚會(huì)流程10 、整體流程:五、節(jié)目單11 、晚會(huì)節(jié)目單:12 、節(jié)目應(yīng)急方案:(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一 節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí), 由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目; 若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題, 則
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