二級(jí)msoffice真題第2套完整解析

1、請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必須保存在考生文件夾%user%下在考生文件夾下打開文檔 。某高校學(xué)生會(huì)計(jì)劃舉辦一場(chǎng)“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)”的活動(dòng)，擬邀請(qǐng)部分專家和老師給在校學(xué)生進(jìn)行演講。因此，校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部需制作一批邀請(qǐng)函，并分別遞送給相關(guān)的專家和老師。請(qǐng)按如下要求，完成邀請(qǐng)函的制作： 1. 調(diào)整文檔版面，要求頁(yè)面高度 18 厘米、寬度 30 厘米，頁(yè)邊距（上、下）為2 厘米，頁(yè)邊距（左、右）為 3 厘米。 2. 將考生文件夾下的圖片“背景圖片.jpg”設(shè)置為邀請(qǐng)函背景。 3. 根據(jù)“word-邀請(qǐng)函參考樣式.docx”文件，調(diào)整邀

2、請(qǐng)函中內(nèi)容文字的字體、字號(hào)和顏色。 4. 調(diào)整邀請(qǐng)函中內(nèi)容文字段落對(duì)齊方式。 5. 根據(jù)頁(yè)面布局需要，調(diào)整邀請(qǐng)函中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)”和“邀請(qǐng)函”兩個(gè)段落的間距。多記多記 6. 6. 在“尊敬的”和“在“尊敬的”和“ （老師）（老師） ”文字之間，插入擬邀請(qǐng)的專家和老師姓名，擬邀請(qǐng)的專家和老師姓名”文字之間，插入擬邀請(qǐng)的專家和老師姓名，擬邀請(qǐng)的專家和老師姓名在考生文件夾下的在考生文件夾下的 “通訊錄“通訊錄.xlsx.xlsx ”文件中。每頁(yè)邀請(qǐng)函中只能包含”文件中。每頁(yè)邀請(qǐng)函中只能包含 1 1 位專家或老師的姓名，所有的邀位專家或老師的姓名，所有的邀請(qǐng)函頁(yè)面請(qǐng)另外保存在一個(gè)名為“請(qǐng)函頁(yè)面

3、請(qǐng)另外保存在一個(gè)名為“word-word-邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函.docx.docx”文件中?！蔽募小?7. 邀請(qǐng)函文檔制作完成后，請(qǐng)保存“”文件。（1） 【微步驟】步驟 1：打開考生文件夾下的文檔“” 。步驟 2：?jiǎn)螕簟绊?yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)邊距”區(qū)域中設(shè)置頁(yè)邊距（上、下）為 2 厘米，頁(yè)邊距（左、右）為 3 厘米。步驟 3：在“紙張”選項(xiàng)卡中的“紙張大小”區(qū)域設(shè)置為“自定義” ，然后設(shè)置頁(yè)面高度 18 厘米，頁(yè)面寬度 30 厘米。步驟 4：?jiǎn)螕簟绊?yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面背景”組的“頁(yè)面顏色”右側(cè)的下三角，打開“頁(yè)面顏色”下拉列

4、表，選擇“填充效果” ，打開“填充效果”對(duì)話框，單擊“圖片”選項(xiàng)卡中的“選擇圖片”按鈕，去選擇考生文件夾下的圖片“背景圖片.jpg” ，這樣就設(shè)置好了背景。（2） 【微步驟】步驟 1：選中文本“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)” ，設(shè)置字號(hào)為“初號(hào)” 、字體為“黑體黑體”和顏色為“深藍(lán)” 。對(duì)齊方式為“居中” 。步驟 2：選中文本“邀請(qǐng)函” ，設(shè)置字號(hào)為“初號(hào)” 、字體為“ 黑體黑體”和顏色為“黑色” 。對(duì)齊方式為“居中” 。步驟 3：選中剩下的文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“段落”對(duì)話框，在“行距”中選擇的“多倍行距” ，在“設(shè)置值”中設(shè)置“3” ?；蛘叨魏蠖吻案饕恍小；蛘叨魏蠖?/p>

5、前各一行。（3） 【微步驟】步驟 1：?jiǎn)螕簟班]件”選項(xiàng)卡“開始郵件合并開始郵件合并”組“開始郵件合并”“郵件合并分步向?qū)о]件合并分步向?qū)А泵?。步驟 2：打開了“郵件合并”任務(wù)窗格，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡? 步（共 6 步） ，在“選擇文檔類型”中選擇“信函”選擇“信函” 。步驟 3：?jiǎn)螕簟跋乱徊剑赫趩?dòng)文檔”鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?2 步，在“選擇開始文檔”中選擇“使用當(dāng)前文檔”選擇“使用當(dāng)前文檔” ，即以當(dāng)前的文檔作為郵件合并的主文檔。步驟 4：接著單擊“下一步：選取收件人”單擊“下一步：選取收件人”鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?3 步。在“選擇收件人”中選擇“使

6、用現(xiàn)有列表”按鈕，然后單擊“瀏覽超鏈接”“瀏覽超鏈接” 。步驟 5：打開“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，選擇保存擬邀請(qǐng)的專家和老師姓名（在考生文件夾下的“通訊錄.xlsx ”文件中） 。然后單擊“打開”按鈕；此時(shí)打開“選擇表格”對(duì)話框，選擇保存專家和老師姓名信息的工作表名稱，然后單擊“確定”單擊“確定”按鈕。步驟 6：打開“郵件合并收件人” ，可以對(duì)需要合并的收件人信息進(jìn)行修改，然后單擊“確定”按鈕，完成了現(xiàn)有工作表的鏈接。步驟 7：接著單擊“下一步：撰寫信函”鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?4 步。如果用戶此時(shí)還沒有撰寫邀請(qǐng)函的正文，可以在活動(dòng)文檔窗口輸入與輸出一致的文本。如果需要將收件人信息添加

7、到信函中，先將鼠標(biāo)指針定位在文檔中的合適位置，但后單擊“地址塊”等超鏈接，本例單擊“其它項(xiàng)目”超單擊“其它項(xiàng)目”超鏈接鏈接。步驟 8：打開“編寫和插入域”對(duì)話框，在“域”列表中，選擇要添加邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)人的姓名所在位置的域，本例選擇姓名選擇姓名，單擊“插入”按鈕。插入完畢后單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“插入合并域”對(duì)話框。此時(shí)文檔中的相應(yīng)位置就會(huì)出現(xiàn)已插入的標(biāo)記。（可忽略這一步）步驟 9：?jiǎn)螕簟班]件”選項(xiàng)卡“開始郵件合并”組“規(guī)則”“如果那么否則”命令，打開“插入 word 域”對(duì)話框，進(jìn)行信息設(shè)置進(jìn)行信息設(shè)置。單擊“確定”按鈕。步驟 10：在“郵件合并”任務(wù)窗格單擊“下一步：預(yù)覽信函”鏈接，進(jìn)入“郵

8、件合并分步向?qū)А钡牡? 步。步驟 11：在“郵件合并”任務(wù)窗格單擊“下一步：完成合并”完成合并”鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡? 步。選擇“編輯單個(gè)信函”超鏈接。步驟 12：打開“合并到新文檔對(duì)話框” ，選中“全部”按鈕，單擊“確定”按鈕。這樣 word 將 excel中存儲(chǔ)的收件人信息自動(dòng)添加到邀請(qǐng)函正文中，并合并生成一個(gè)新文檔。excel二、表格處理題二、表格處理題請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。小李今年畢業(yè)后，在一家計(jì)算機(jī)圖書銷售公司擔(dān)任市場(chǎng)部助理，主要的工作職責(zé)是為部門經(jīng)理提供銷售信息的分析和匯總。請(qǐng)你根據(jù)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表（“” 文件） ，按

9、照如下要求完成統(tǒng)計(jì)和分析工作：1.1. 請(qǐng)對(duì)“訂單明細(xì)”工作表進(jìn)行格式調(diào)整， 通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調(diào)整為一致的外觀格式，并將“單價(jià)”列和“小計(jì)”列所包含的單元格調(diào)整為“會(huì)計(jì)專用”（人民幣）數(shù)字格式。 2. 2. 根據(jù)圖書編號(hào)，請(qǐng)?jiān)凇坝唵蚊骷?xì)”工作表的“圖書名稱”列中，使用根據(jù)圖書編號(hào)，請(qǐng)?jiān)凇坝唵蚊骷?xì)”工作表的“圖書名稱”列中，使用 vlookupvlookup 函數(shù)完成圖書名稱函數(shù)完成圖書名稱的自動(dòng)填充?！皥D書名稱”和“圖書編號(hào)”的對(duì)應(yīng)關(guān)系在“編號(hào)對(duì)照”工作表中。的自動(dòng)填充?！皥D書名稱”和“圖書編號(hào)”的對(duì)應(yīng)關(guān)系在“編號(hào)對(duì)照”工作表中。 3. 3. 根據(jù)圖書編號(hào)，請(qǐng)?jiān)凇坝唵蚊骷?xì)”

10、工作表的“單價(jià)”列中，使用根據(jù)圖書編號(hào)，請(qǐng)?jiān)凇坝唵蚊骷?xì)”工作表的“單價(jià)”列中，使用 vlookupvlookup 函數(shù)完成圖書單價(jià)的自函數(shù)完成圖書單價(jià)的自動(dòng)填充?！皢蝺r(jià)”和“圖書編號(hào)”的對(duì)應(yīng)關(guān)系在“編號(hào)對(duì)照”工作表中。動(dòng)填充。“單價(jià)”和“圖書編號(hào)”的對(duì)應(yīng)關(guān)系在“編號(hào)對(duì)照”工作表中。4.4. 在“訂單明細(xì)”工作表的“小計(jì)”列中，計(jì)算每筆訂單的銷售額。5.5. 根據(jù)“訂單明細(xì)”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)所有訂單的總銷售金額，并將其填寫在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的 b3 單元格中。 6. 6. 根據(jù)“訂單明細(xì)”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)根據(jù)“訂單明細(xì)”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)msms officeoffice

11、 高級(jí)應(yīng)用圖書在高級(jí)應(yīng)用圖書在 20122012 年的總銷售額，年的總銷售額，并將其填寫在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的并將其填寫在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的 b4b4 單元格中。單元格中。 7. 7. 根據(jù)“訂單明細(xì)”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)隆華書店在根據(jù)“訂單明細(xì)”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)隆華書店在 20112011 年第年第 3 3 季度的總銷售額，并將其填季度的總銷售額，并將其填寫在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的寫在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的 b5b5 單元格中。單元格中。 8. 8. 根據(jù)“訂單明細(xì)”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)隆華書店在根據(jù)“訂單明細(xì)”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)隆華書店在 20112011 年的每月平均

12、銷售額（保留年的每月平均銷售額（保留 2 2 位小位小數(shù)）數(shù)） ，并將其填寫在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的，并將其填寫在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的 b6b6 單元格中。單元格中。9.9. 保存“”文件。（1） 【微步驟】步驟 1：打開“銷售數(shù)據(jù)報(bào)表.xlsx”excel 工作簿文檔。步驟 2：首先選擇首先選擇 a2a2：h636h636 單元格（默認(rèn)的是單元格（默認(rèn)的是 a1a1：h636h636） ，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組“套用表格格式”按鈕，在彈出的套用表格格式中選擇其一即可；再打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”中選擇“文本” 。步驟 2：首先選擇 f2：f363,按住鍵

13、，再選擇 h2：h363 單元格，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”中選擇“會(huì)計(jì)專用” 。（2） 【微步驟】步驟 1：選擇“訂單明細(xì)表”的e3 單元格，然后單擊“公式”選項(xiàng)卡“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇函數(shù)“vlookup” ，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，完成后的結(jié)果是“=vlookup(d3,vlookup(d3,表表 2#2#全部全部,2),2)” ，然后單擊“確定”即可完成運(yùn)算。步驟 2：然后選擇 e3 單元格，使用復(fù)制公式完成然后 e4：e636 單元格的運(yùn)算。（3） 【微

14、步驟】步驟 1：首先選擇“訂單明細(xì)表”的f3 單元格，然后單擊“公式”選項(xiàng)卡“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇函數(shù)“vlookup” ，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，完成后的結(jié)果是“=vlookup(d3,vlookup(d3,表表 2#2#全部全部,3),3)” ，然后單擊“確定”即可完成運(yùn)算。步驟 2：然后選擇 f3 單元格，使用復(fù)制公式完成然后 f4：f636 單元格的運(yùn)算。（4） 【微步驟】步驟 1：選擇“訂單明細(xì)表”的h3 單元格，然后在h3 單元格中直接輸入公式“=f3*g3”,然后按回車鍵即可。步驟 2：然后選擇 h3 單元格，使用復(fù)制公式完成

15、然后 h4：h636 單元格的運(yùn)算。（5） 【微步驟】步驟 1：選擇“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的b3 單元格，然后單擊“公式”選項(xiàng)卡“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇函數(shù)“sum” ，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，完成后的結(jié)果是“=sum(訂單明細(xì)表!h3:h636)” ，然后單擊“確定”即可完成運(yùn)算。（6） 【微步驟】步驟步驟 1 1：選擇“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的：選擇“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的 b4b4 單元格，然后單擊“公式”選項(xiàng)卡“插入函數(shù)”按鈕，打單元格，然后單擊“公式”選項(xiàng)卡“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇函數(shù)“開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在該

16、對(duì)話框中選擇函數(shù)“ sumifssumifs” ，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行參數(shù)設(shè)，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行參數(shù)設(shè)置置，完完成成后后的的結(jié)結(jié)果果是是“=sumifs(=sumifs(訂訂單單明明細(xì)細(xì)表表!h3:h636,!h3:h636,訂訂單單明明細(xì)細(xì)表表!d3:d636,bk-83021,!d3:d636,bk-83021, 訂訂單單明明細(xì)細(xì)表表!b3:b636,=2012-1-1,!b3:b636,=2012-1-1,訂單明細(xì)表訂單明細(xì)表!b3:b636,=2012-12-31)!b3:b636,=2011-7-1,訂單明細(xì)表!b3:b636,=2011-1-1,!b3:b

17、636,=2011-1-1,訂單明細(xì)表訂單明細(xì)表!b3:b636,=2011-12-31)/12!b3:b636,=2011-12-31)/12” , ,即可完成運(yùn)算即可完成運(yùn)算。ppt第二道演示文檔題第二道演示文檔題請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。為了更好地控制教材編寫的內(nèi)容、 質(zhì)量和流程，小李負(fù)責(zé)起草了圖書策劃方案 （請(qǐng)參考 “圖書策劃方案.docx” 文件） 。他需要將圖書策劃方案word 文檔中的內(nèi)容制作為可以向教材編委會(huì)進(jìn)行展示的powerpoint演示文稿。現(xiàn)在，請(qǐng)你根據(jù)圖書策劃方案（請(qǐng)參考 “圖書策劃方案.docx” 文件）中的內(nèi)容，按

18、照如下要求完成演示文稿的制作： 1. 創(chuàng)建一個(gè)新演示文稿，內(nèi)容需要包含“圖書策劃方案.docx”文件中所有講解的要點(diǎn)，包括： (1) 演示文稿中的內(nèi)容編排， 需要嚴(yán)格遵循 word 文檔中的內(nèi)容順序， 并僅需要包含 word 文檔中應(yīng)用了 “標(biāo)題 1” 、 “標(biāo)題 2” 、“標(biāo)題 3”樣式的文字內(nèi)容。 (2) word 文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題1”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁(yè)幻燈片的標(biāo)題文字。 (3) word 文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題2”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁(yè)幻燈片的第一級(jí)文本內(nèi)容。 (4) word 文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題3”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁(yè)幻燈片的第二級(jí)文本內(nèi)容。 （

19、提高列表級(jí)別）（提高列表級(jí)別） 2. 將演示文稿中的第一頁(yè)幻燈片，調(diào)整為“標(biāo)題幻燈片”版式。 3. 為演示文稿應(yīng)用一個(gè)美觀的主題樣式。 4. 在標(biāo)題為“2012 年同類圖書銷量統(tǒng)計(jì)”的幻燈片頁(yè)中，插入一個(gè)6 行、5 列的表格，列標(biāo)題列標(biāo)題分別為“圖書名稱” 、 “出版社” 、 “作者” 、 “定價(jià)” 、 “銷量” 。 （橫寫表格里）（橫寫表格里） 5. 在標(biāo)題為“新版圖書創(chuàng)作流程示意”的幻燈片頁(yè)中，將文本框中包含的流程文字利用smartart 圖形展現(xiàn)。 （選中文字，（選中文字，右鍵轉(zhuǎn)化為右鍵轉(zhuǎn)化為 smartartsmartart，垂直項(xiàng)目符號(hào)列表），垂直項(xiàng)目符號(hào)列表） 6. 在該演示文稿中

20、創(chuàng)建一個(gè)演示方案，該演示方案包含第 1、2、4、7 頁(yè)幻燈片，并將該演示方案命名為“放映方案1” 。（自定義幻燈片放映（自定義幻燈片放映- -自定義自定義- -新建）新建） 7. 在該演示文稿中創(chuàng)建一個(gè)演示方案， 該演示方案包含第 1、2、3、5、6 頁(yè)幻燈片，并將該演示方案命名為 “放映方案 2” 。（自定義幻燈片放映（自定義幻燈片放映- -自定義自定義- -新建）新建） 8. 保存制作完成的演示文稿，并將其命名為“” 。（1） 【微步驟】步驟 1：?jiǎn)?dòng) powerpoint 2010，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建新演示文稿，默認(rèn)命名為“演示文稿1” 。步驟 2：保存未命名的演示文稿。單擊“文件”選項(xiàng)卡“保

21、存”命令，在彈出的對(duì)話框中，在“保存位置”處選擇準(zhǔn)備存放文件的文件夾，在“文件名”文本框中輸入文件名“” ，再單擊“保存”按鈕。步驟 3：當(dāng)前的第一張幻燈片的板式是標(biāo)題幻燈片，在當(dāng)前幻燈片的在標(biāo)題處輸入標(biāo)題“ microsoft office圖書策劃案” 。步驟 4：在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“主題”組中，可以選擇其中一種主題，應(yīng)用在幻燈片上。（2） 【微步驟】步驟 1：插入第二張幻燈片。單擊“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組“新建幻燈片”命令，在彈出的office 主題中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容” 。步驟 2：在當(dāng)前第二張幻燈片的標(biāo)題處輸入“推薦作者簡(jiǎn)介” ，在添加文本處輸入正文“劉雅汶。主要代表作品” 。（3） 【

22、微步驟】步驟 1：插入第三張幻燈片。單擊“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組“新建幻燈片”命令，在彈出的office 主題中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容” 。步驟 2：在當(dāng)前第三張幻燈片的標(biāo)題處輸入“office 2010 的十大優(yōu)勢(shì)” ，在添加文本處輸入正文“更直觀地表達(dá)想法在不同的設(shè)備和平臺(tái)上訪問工作信息” 。（4） 【微步驟】步驟 1：插入第四張幻燈片。單擊“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組“新建幻燈片”命令，在彈出的office 主題中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容” 。步驟 2：在當(dāng)前第四張幻燈片的標(biāo)題處輸入“新版圖書讀者定位” ，在添加文本處輸入正文“信息工作者大專院校教材” 。（5） 【微步驟】步驟 1：插入第五張幻燈片。單擊“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組“新建幻燈片”命令，在彈出的office 主題中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容” 。步驟 2：在當(dāng)前第五張幻燈片的標(biāo)題處輸入“2012 年同類圖書