行政部崗位職責(zé)

1、行政部部門職責(zé)1負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作。2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織、籌備工作，做好會(huì)議記錄及會(huì)議決議的督辦工作。3、負(fù)責(zé)公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作。4、執(zhí)行公司企業(yè)管理制度，負(fù)責(zé)建立企業(yè)檔案。5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件、會(huì)議精神、會(huì)議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及 時(shí)傳達(dá)、督促執(zhí)行等工作。6、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)、評審的組織工作。7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作。8負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)紀(jì)律管理和后勤保障工作。9、負(fù)責(zé)公司車輛日常調(diào)度工作。10、負(fù)責(zé)本公司的企業(yè)文化宣傳工作。11組織本條線對標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)，負(fù)責(zé)制定

2、改進(jìn)措施并落實(shí)推進(jìn)工作。12、配合信息管理中心，推進(jìn) ERP等信息化系統(tǒng)的建設(shè)與完善工作。13、負(fù)責(zé)對董事會(huì)的配合、協(xié)調(diào)工作。14、負(fù)責(zé)公司對外接待及宣傳工作。15、負(fù)責(zé)本單位計(jì)劃管理工作的推進(jìn)。16、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的策劃、組織工作。17、負(fù)責(zé)移動(dòng)辦公的組織、協(xié)調(diào)工作。18、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)年鑒管理工作。19、負(fù)責(zé)公司印信管理工作。20、根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征，及時(shí)制定其案卷類目，合理集中分類存 放，便于平時(shí)利用和立卷歸檔，并按規(guī)定要求及時(shí)移交檔案管理部門。21、配合董事會(huì)做好資產(chǎn)管理制度規(guī)定的各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作。22、負(fù)責(zé)對公司、項(xiàng)目部的行政工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。行政部總監(jiān)（副總監(jiān)）1、

3、對行政部工作全面負(fù)責(zé)，組織安排協(xié)調(diào)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作。2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)。3、負(fù)責(zé)研究公司內(nèi)部管理體制，組織擬訂各項(xiàng)規(guī)章制度。4、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的組織工作，負(fù)責(zé)會(huì)議精神的傳達(dá)、督辦工作。5、具體負(fù)責(zé)公司印信管理工作。6、負(fù)責(zé)公司檔案資料的管理工作。7、協(xié)調(diào)對外關(guān)系，具體辦理涉及工商、行政管理等方面的事務(wù)。8負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的認(rèn)證工作。9、負(fù)責(zé)與工會(huì)的協(xié)調(diào)及配合工作。10、負(fù)責(zé)發(fā)布獎(jiǎng)懲通知，并在辦公網(wǎng)絡(luò)上公布。11、負(fù)責(zé)公司對外企業(yè)文化宣傳工作。12、負(fù)責(zé)學(xué)先、移動(dòng)辦公及各類活動(dòng)的組織工作。13、負(fù)責(zé)組織本部門及本條線內(nèi)部培訓(xùn)管理工作。14、在制度規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)本部門的人力

4、資源管理工作：（1）參與員工的招聘、獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、晉升和處分、辭退、調(diào)動(dòng)等事宜；（2）推進(jìn)人才培養(yǎng)體系建設(shè)，提升部門人員的能力與素質(zhì)，建立匹配公司發(fā)展要求的管 理與專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)；（3）負(fù)責(zé)下屬人員的績效管理工作。15、不斷收集標(biāo)桿企業(yè)行政管理的相關(guān)資料，通過調(diào)研、研究、借鑒、吸收、完善逐漸 提升公司行政管理水平和能力。16、配合信息管理中心，推進(jìn)公司 ERP等信息化系統(tǒng)的建設(shè)與完善工作。17、履行檔案管理職責(zé)：根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征，負(fù)責(zé)本部門文件材 料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并按規(guī) 定時(shí)間和要求移交檔案管理部門保管。18、根據(jù)票據(jù)審

5、批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)。19、對公司及下屬公司有關(guān)部門和人員所反映的困難和問題應(yīng)及時(shí)予以處理和解決，同 時(shí)有義務(wù)配合其它部門的工作。20、做好董事會(huì)資產(chǎn)管理制度規(guī)定的各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作。21、完成上級交辦的其它工作。行政主管1、協(xié)助做好公司日常行政事物的組織協(xié)調(diào)工作。2、協(xié)助做好各種會(huì)議、大型活動(dòng)的籌備、組織工作，并做好相關(guān)會(huì)議記錄。3、協(xié)助辦理涉及工商、行政管理等對外方面的事物。4、組織進(jìn)行文件流轉(zhuǎn)、評審工作。5、負(fù)責(zé)公司印章管理工作。6、協(xié)助做好來信、來訪接待工作7、負(fù)責(zé)各類相關(guān)信息的收集整理與發(fā)布工作，及時(shí)了解反饋信息。8負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、歸檔工作，并負(fù)責(zé)監(jiān)督輔導(dǎo)公司各部門檔案管理工作9、負(fù)責(zé)公司辦公車輛調(diào)度管理工作。10、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文管理工作。11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司辦公自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)與管理工作。12、參與本公司行政管理制度的制定與完善。13、完成上級交辦的其它工作。行政專員1、協(xié)助做好公司日常行政事物的組織協(xié)調(diào)工作。2、負(fù)責(zé)公司考勤管理、通訊錄更新工作。3、負(fù)責(zé)公司后勤管理、辦公環(huán)境維護(hù)工作。4、負(fù)責(zé)公司招待、票務(wù)預(yù)訂、發(fā)票審批工作。5、負(fù)責(zé)各類文件材料的打印、收發(fā)管理工作。6、負(fù)責(zé)辦公平臺(tái)內(nèi)會(huì)議決議的錄入、檢查、監(jiān)督工作。7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司辦公自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)與管理工作