招聘管理工作指引

1、人力資源招聘工作指引一、 目的為滿足公司持續(xù)、 快速發(fā)展對于人才的需要，規(guī)范員工招聘流程，有效控制用人風險，健全人才選用機制，根據(jù)公司人力資源管理政策及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。二、 范圍本制度適用于公司所有職位的招聘管理。三、 定義四、 職責1.人力資源部：1.1.分析公司年度人力需求，統(tǒng)籌制定人員編制計劃及年度招聘計劃；1.2.審核用人部門的招聘申請；1.3.分析公司人員崗位職責及任職資格；1.4.確定獲取候選人的方式和渠道，挑選適宜人員，安排應聘工作；1.5.設(shè)計人員選拔測評方法，并指導用人部門使用這些方法；1.6.主持實施人員選拔測評，并為用人部門提供錄用建議；1.7.進行背景調(diào)查；

2、1.8.確定錄用人員薪酬待遇及試用期期限；1.9.統(tǒng)籌勞動合同及保密協(xié)議的簽訂；1.10. 員工證件發(fā)放及聯(lián)絡方式開通；1.11. 員工檔案的管理及銷毀。2.用人部門職責2.1.編制部門年度人力需求計劃，提出正式人力需求申請表；2.2.協(xié)助人力資源部做好對崗位職責和任職資格的調(diào)查分析；2.3.參與候選人專業(yè)技術(shù)水平測評；2.4.引導新員工入職熟悉部門業(yè)務。3.總經(jīng)理職責3.1.審核批準人員編制計劃；3.2.審批面試評核表 ；3.3.審批參與高管人員及重要崗位人員的面試甄選。五、 工作內(nèi)容1.確定招聘需求1.1.各部門根據(jù)本年度人員狀況和部門下一年度的業(yè)務發(fā)展計劃，擬定部門年度人力資源配置及計劃

3、，填寫部門年度人力需求計劃表，報備人力資源部。1.2.人力資源部根據(jù)公司整體發(fā)展計劃及各部門年度發(fā)展計劃、現(xiàn)有人員編制情況，制定人員編制計劃 ，報公司總經(jīng)理審批。1.3.人力需求部門有增員、補員需求時， 需提前一個月申報人力需求, 并提交人員需求申請表，新增職位的， 需同時提供該職位的崗位說明書，否則人力資源部不予發(fā)布招聘信息。1.4.根據(jù)人員需求申請表 的招聘職位， 人力資源部進行工作分析和招聘難度分析，制定招聘計劃和具體行動計劃。2.確定招聘方式2.1.公司招聘堅持公開招聘、內(nèi)部優(yōu)先、平等競爭、人崗匹配的原則。人力資源部根據(jù)公司現(xiàn)有人力資源狀況，確定招聘方式，合理、有效地配置人力資源。招聘

4、方式分內(nèi)部和外部兩種。2.1.1.內(nèi)部競聘：根據(jù)公司崗位空缺情況，在公司內(nèi)部競聘上崗，內(nèi)部競聘流程為：用人部門申請人力資源部決定內(nèi)聘對內(nèi)發(fā)布招聘啟事員工報名、填寫應聘登記表用人部門、人力資源部面試人員篩選調(diào)動確認合適人選辦理調(diào)動手續(xù)。2.1.2.外部招聘：通過各種渠道向社會招聘人才。3.選擇招聘渠道3.1.人力資源部根據(jù)職位和等級的不同選擇有效的招聘渠道組合，主要渠道有以下幾種：3.1.1.發(fā)布公司內(nèi)部競聘公告，對競聘者進行公開的甄選評價；3.1.2.員工推薦，公司設(shè)立特別獎金，對于公司關(guān)鍵崗位推薦成功的員工給予鼓勵；3.1.3.人才網(wǎng)站招聘；3.1.4.人才市場現(xiàn)場招聘；3.1.5.報紙、電

5、視招聘廣告；3.1.6.校園招聘；3.1.7.獵頭公司；3.1.8.公司人才庫。4.簡歷篩選與分工4.1.簡歷篩選4.1.1.簡歷篩選流程：人力資源部篩選簡歷符合條件者電話溝通合格后推薦給用人部門篩選人力資源部通知面試4.1.2.人力資源部在收到應聘資料后，根據(jù)招聘需求對簡歷進行初步篩選，對符合條件的人選進行電話溝通，并把適合的人選提供給用人部門，用人部門再次篩選，最后確定面試人選，電話通知他們參加面試，必要時發(fā)出面試通知單，同時通知用人部門作好面試準備。5.測評流程5.1.測評流程包括初試、復試、背景調(diào)查。5.1.1.初試1).初試由人力資源部負責，初試程序為： 確定初試內(nèi)容 （面試或筆試）

6、 確定初試時間通知候選人進行初試評定初試結(jié)果。2).通過初試，人力資源部審查候選人是否具備該職位必備的素質(zhì)條件及與企業(yè)文化的相融度，并將通過初試的候選人推薦進入復試。5.1.2.復試1).通過初試的候選人必須參加由用人部門主持的復試，測評人主要考核其專業(yè)知識、專業(yè)能力、必備技能等，以審查是否能夠勝任崗位要求。2).管理人員或重要崗位人員需經(jīng)總經(jīng)理進行終試。5.1.3.背景調(diào)查1).面試合格者，由人力資源部負責視情況對其進行背景調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：查驗所提供證件的真實性個人經(jīng)歷查證：原工作單位的職務、業(yè)績是否真實，獎懲記錄是否真實，離職原因是否真實；2).如果屬于公司特殊崗位（包括但不限于行政司

7、機、會計），必要時還應做以下調(diào)查：犯罪調(diào)查（需附上派出所出具的無犯罪證明）3).調(diào)查方式與途徑：對本人出生地或居住地派出所咨詢對本人提供的學校咨詢向以往工作單位咨詢向本人共事同事及直接上級咨詢與本人交流等方式電話、電子郵件、傳真、郵件、會面據(jù)本人提供的畢業(yè)證編號及身份證號碼4).人力資源部將調(diào)查情況列入面試考核表中，如果背景調(diào)查或相關(guān)資料調(diào)查發(fā)現(xiàn)了待聘員工的負面資料，必須取消雇用該員工。6.錄用6.1.人力資源部根據(jù)市場薪酬水平及用人部門建議薪酬，確定聘用員工之薪酬及福利待遇；6.2.對有意向錄用的人選，人力資源部負責辦理報批手續(xù)。各級人員的錄用審批權(quán)限如下：用人部門提出申請，人力資源部審核，

8、總經(jīng)理審批簽署。6.3.對于有意向錄用的人選，由人力資源部以電話進行口頭通知或以郵件形式發(fā)出入職通知書，并請其參加指定醫(yī)院、指定項目的入職體檢。6.4.人力資源部確定錄用人員報到時間后，由入職管理員通知用人部門、行政人員做好新員工入職前準備工作。行政人員接到新員工入職通知后，在新員工入職當日前為其準備好所需辦公設(shè)備，由入職引導人負責跟進。7.聘用7.1.經(jīng)批準錄用人員須按公司規(guī)定的時間到人力資源部報到，辦理入職手續(xù) , 如因故不能如期前往的，人力資源部與用人部門、錄用人員進行溝通，另確定報到日期。7.2.錄用人員根據(jù)入職通知書要求，提供相應證件，人力資源部驗證其證件的真實性，若發(fā)現(xiàn)虛報或偽造，公司有權(quán)將其辭退。7.2.1.新員工入職當天，填制職位申請表，由人力資源部負責給新員工辦理入職手續(xù)并建立個人檔案；入職手續(xù)辦理后，向新員工致歡迎信，發(fā)放員工手冊；組織新員工學習員工手冊、介紹公司概況，帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境，向新員工介紹各部門辦公位置；7.2.2.人力資源部負責為新員工辦理工作證及考勤卡