青島市國(guó)家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)(客戶(hù)端)

1、青島市國(guó)家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶(hù)端）用戶(hù)手冊(cè)目錄第一章 系統(tǒng)概述 1.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 1.2 軟件使用流程 1.3 業(yè)務(wù)操作流程 第二章 系統(tǒng)的安裝、注冊(cè)與登錄 2.1 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 2.2 系統(tǒng)安裝 2.3 系統(tǒng)注冊(cè) 2.4 系統(tǒng)登錄 第三章 系統(tǒng)設(shè)置 3.1系統(tǒng)初始化 3.2 企業(yè)稅務(wù)信息 3.3 網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置 3.4 編碼設(shè)置 第四章 發(fā)票管理 4.1 發(fā)票領(lǐng)用管理 4.2 發(fā)票填開(kāi)4.3 發(fā)票查詢(xún)4.4 發(fā)票作廢 4.5 普通發(fā)票打印格式 4.6 報(bào)送處理4.6.1介質(zhì)報(bào)送4.6.2網(wǎng)絡(luò)報(bào)送4.7 期間結(jié)轉(zhuǎn) 第五章 發(fā)票統(tǒng)計(jì) 5.1發(fā)票庫(kù)月度資料統(tǒng)計(jì) 5.2發(fā)票庫(kù)年度資料統(tǒng)計(jì) 5

2、.3 普通發(fā)票領(lǐng)用開(kāi)具作廢信息 第六章 系統(tǒng)維護(hù) 6.1 數(shù)據(jù)文件整理 6.2 數(shù)據(jù)備份 6.3 數(shù)據(jù)恢復(fù) 6.4 軟盤(pán)備份 6.5 軟盤(pán)恢復(fù) 6.6 查詢(xún)備份數(shù)據(jù) 6.7 操作員管理 6.8 菜單信息管理 6.9 運(yùn)行日志查詢(xún) 第一章系統(tǒng)概述1.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)閤結(jié)轉(zhuǎn)一醤狼底-舊1ml圖1-1網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)1.2軟件使用流程安裝軟件系統(tǒng)注冊(cè)系統(tǒng)初次登錄（由管理員設(shè)置口令）可進(jìn)入正常業(yè)務(wù)操作圖1-2軟件使用流程1.3業(yè)務(wù)操作流程從稅務(wù)局領(lǐng)購(gòu)紙質(zhì)發(fā)票:=>從網(wǎng)絡(luò)或介質(zhì)下載票源信息7發(fā)票開(kāi)具及打印發(fā)票信息報(bào)送期間結(jié)轉(zhuǎn)圖1-3業(yè)務(wù)操作流程第二章 系統(tǒng)的安裝、注冊(cè)與登錄2.1 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)

3、境2.1.1 硬件設(shè)備計(jì)算機(jī)建議配置 CPU : P4 1G以上，內(nèi)存256M以上，硬盤(pán)10G 以上可用空間。 針式打印機(jī):用于打印所填開(kāi)的普通發(fā)票以及銷(xiāo)貨清單。2.1.2 軟件運(yùn)行環(huán)境Windows9x/2000/XP 簡(jiǎn)體中文版操作系統(tǒng)。2.1.3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境確保接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)帶寬 64k/s 以上。2.2 系統(tǒng)安裝雙擊 Setup.exe ，打開(kāi)程序安裝向?qū)А?初次安裝本系統(tǒng)的用戶(hù)選擇“完全安裝”的方式； 已經(jīng)使用本系統(tǒng)、 需要進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)的用戶(hù)， 則選擇 “版 本升級(jí)”安裝方式。完全安裝將覆蓋已有的程序文件和 數(shù)據(jù)文件，而版本升級(jí)則只覆蓋程序文件，不覆蓋數(shù)據(jù) 文件，即保留現(xiàn)存的用

4、戶(hù)數(shù)據(jù)。2.3 系統(tǒng)注冊(cè)雙擊桌面上的“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)”圖標(biāo)，或單擊“開(kāi)始/ 程序/ 發(fā)票管控 /網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)” 菜單便啟動(dòng) 系統(tǒng)而打開(kāi)“系統(tǒng)封面” ，如下圖所示。較伴e東號(hào)：1 DI T 13 nt嚴(yán)iPP媳時(shí)哥科心邀kjEM-EWM圖2-1系統(tǒng)封面單擊“系統(tǒng)管理”按鈕，便彈出“系統(tǒng)管理”對(duì)話 框；輸入口令后按“回車(chē)”鍵，若口令核對(duì)正確則“系 統(tǒng)注冊(cè)”等功能按鈕被激活，如下圖所示。登錄口令應(yīng) 該由管理員設(shè)置并掌握。圖2-2系統(tǒng)管理對(duì)話框單擊“系統(tǒng)注冊(cè)”按鈕，便彈出“系統(tǒng)注冊(cè)一一基 本信息”對(duì)話框，如下圖所示。單擊“注冊(cè)信息”標(biāo)簽 頁(yè)，點(diǎn)擊頁(yè)面中的“安裝注冊(cè)文件”按鈕，選擇注冊(cè)文 件進(jìn)行注

5、冊(cè)，如下圖所示。衣|丹崔66文件軸申|打詢(xún) 天弭示5?疏毋立件盟示1圖2-3系統(tǒng)注冊(cè)一一安裝注冊(cè)文件2.4系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄是系統(tǒng)管理的一種形式。凡是合法操作人員，應(yīng)按 其操作權(quán)限級(jí)別與身份錄入到本系統(tǒng)操作員數(shù)據(jù)庫(kù)中，且每個(gè)操 作員都設(shè)有自己的登錄口令。只有身份合法且口令核對(duì)正確時(shí)才 可以登錄本系統(tǒng)。初始口令為 111111。啟動(dòng)系統(tǒng)而進(jìn)入系統(tǒng)封面后，單擊“進(jìn)入系統(tǒng)”按鈕，便彈 出“選擇操作員”窗口，如下圖所示。圖2-4操作員選擇窗口在“選擇操作員”窗口中，直接選擇操作員，輸入正確密碼即 登錄到“系統(tǒng)主界面”，如下圖所示。菜單欄圖2-5系統(tǒng)主界面系統(tǒng)主界面由菜單欄、工具欄、子窗口顯示平臺(tái)和狀態(tài)欄

6、四 部分組成。“文件”菜單中包含四個(gè)功能模塊：系統(tǒng)設(shè)置、發(fā)票 管理、發(fā)票統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)維護(hù)，各菜單項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的快捷按鈕顯示在 工具欄中。用戶(hù)可從“文件”菜單或工具欄中選擇相應(yīng)的功能模 塊，系統(tǒng)便打開(kāi)相應(yīng)的子窗口，則該模塊的功能菜單列于主窗口菜單欄上。第三早系統(tǒng)設(shè)置本模塊主要用于對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化和初始數(shù)據(jù)錄入、設(shè)置企業(yè)基本稅務(wù)信息，這 是初次使用本系統(tǒng)時(shí)必須首先進(jìn)行的操作。另外，還可以設(shè)置各種編碼數(shù)據(jù)，為填開(kāi) 或錄入發(fā)票等業(yè)務(wù)處理做好準(zhǔn)備。通過(guò)點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面工具條上的“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕或“文件”主菜單中的“系統(tǒng)設(shè)置”菜單項(xiàng)，便可以打開(kāi)“系統(tǒng)設(shè)置”子窗口。該模塊的功能菜單列于主窗口菜單 欄上，其常用的菜單

7、功能及基本流程則以導(dǎo)航圖的形式顯示于子窗口上，如下圖所示。圖3-1系統(tǒng)設(shè)置模塊商品編碼客戶(hù)編碼儲(chǔ)束初鳴Ht網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)lg焉統(tǒng)參數(shù)設(shè)直開(kāi)始初始化本模塊的菜單結(jié)構(gòu)如下圖所示:系統(tǒng)設(shè)置編碼設(shè)置圖3-2系統(tǒng)設(shè)置模塊菜單結(jié)構(gòu)3.1系統(tǒng)初始化主要功能： 建立本系統(tǒng)使用的全套數(shù)據(jù)庫(kù)，清空所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（保留各種編碼數(shù)據(jù)）； 錄入系統(tǒng)主管姓名，使系統(tǒng)處于“初始設(shè)置”狀態(tài)。圖3-2系統(tǒng)初始化對(duì)話框在“系統(tǒng)初始化”對(duì)話框中，按提示輸入如下信息： 主管姓名：直接輸入姓名，最大長(zhǎng)度為4個(gè)漢字； .初始稅務(wù)年份和初始稅務(wù)月份：由用戶(hù)輸入具體的開(kāi)帳年份（須為四位）和月份; .結(jié)帳日：由系統(tǒng)自動(dòng)生成，0'表示月末結(jié)賬

8、。說(shuō)明： .初次安裝本軟件后，必須首先使用本功能；而使用本軟件進(jìn)行了一定時(shí)間的 業(yè)務(wù)處理之后，切勿輕易使用本功能。只有當(dāng)原來(lái)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有誤且無(wú)法通過(guò)備份 數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)才能使用本功能。 因本功能涉及到數(shù)據(jù)安全性問(wèn)題，故只能由系統(tǒng)主管操作。系統(tǒng)在進(jìn)行了“開(kāi)始初始化”操作后，只能進(jìn)行初始設(shè)置及系統(tǒng)維護(hù)工作，不能進(jìn)行 發(fā)票管理等業(yè)務(wù)處理。當(dāng)初始數(shù)據(jù)設(shè)置完畢，可以通過(guò)“結(jié)束初始化”菜單功能使系統(tǒng)進(jìn) 入“正常處理”狀態(tài)。3.2企業(yè)稅務(wù)信息用于錄入本單位基本稅務(wù)信息、開(kāi)票機(jī)信息。圖3-3企業(yè)稅務(wù)信息對(duì)話框一一基本信息*喜戶(hù)碼誰(shuí)査-! X8圖3-4企業(yè)稅務(wù)信息對(duì)話框一一開(kāi)票機(jī)信息說(shuō)明 “企業(yè)名稱(chēng)”、“納稅登記號(hào)

9、”與“開(kāi)票機(jī)號(hào)碼”已在系統(tǒng)注冊(cè)時(shí)填寫(xiě)，其余 各項(xiàng)信息按提示直接填寫(xiě)即可。 發(fā)票填開(kāi)界面上的“銷(xiāo)方信息”便取自此處錄入的基本信息數(shù)據(jù)，須認(rèn)真正 確地填寫(xiě)。 .對(duì)于主開(kāi)票機(jī)，需要在此處設(shè)定分開(kāi)票機(jī)的數(shù)量。3.3網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置用于錄入連接稅局網(wǎng)絡(luò)地址。圖3-5網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置窗口3.4編碼設(shè)置該主菜單包含二個(gè)子菜單：“客戶(hù)編碼”和“商品編碼” ，可以在這里設(shè)置編碼信息，在填開(kāi)發(fā)票頁(yè)面系統(tǒng)也可以自動(dòng)保存編碼信息。從而省去了重復(fù)錄入的麻煩。“客戶(hù)編碼”和“商品編碼”為變長(zhǎng)分級(jí)編碼，用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)表示和管理 編碼族，編碼設(shè)置以及其它信息的錄入方法都相似。3.4.1客戶(hù)編碼"客戶(hù)編碼”錄入方法。圖3-6客戶(hù)

10、編碼設(shè)置窗口窗口左側(cè)為“編碼族管理器”，以樹(shù)狀結(jié)構(gòu)表示編碼級(jí)別，并可以通過(guò)其左上角的彈出菜單對(duì)編碼族進(jìn)行整族管理；窗口右側(cè)為數(shù)據(jù)表格，顯示客戶(hù)信息，即在此處 增加客戶(hù)或修改客戶(hù)數(shù)據(jù)。增加新客戶(hù)一一例如增加一個(gè)青島市的客戶(hù)：可以首先在左側(cè)選擇“青島” 一族，則右側(cè)只顯示青島的客戶(hù)，然后把焦點(diǎn)移至右側(cè)，利用工具條上的“+”按鈕或鍵盤(pán)上的方向鍵增加一條新記錄，該記錄的“編碼”自動(dòng)順序生成（用戶(hù)可以自行修改），其它各項(xiàng)數(shù)據(jù)由用戶(hù)直接填寫(xiě)。刪除客戶(hù)一一例如刪除青島地區(qū)的0001003 '客戶(hù)：可以首先在左側(cè)選擇“青島”一族，然后在右側(cè)選中0001003 '這條記錄，利用工具條上的“按鈕即

11、可將其刪除。注：在右側(cè)數(shù)據(jù)表格中只能刪除末級(jí)編碼。編碼族管理一一利用編碼族管理器（如下圖所示）可以對(duì)任一編碼族進(jìn)行如下操作：首先選中一個(gè)編碼族（ 例如青島），然后點(diǎn)擊編碼族功能菜單， 利用“編碼族增位”菜單項(xiàng)可以將青島一族的所有客戶(hù)編碼增加一位（例如,'0001001 '變?yōu)?0010001 '）,相反，“編碼族減位”則將編碼減少一位；利用 “編碼族刪除”菜單項(xiàng)可以將本族客戶(hù)信息全部刪除。另外，利用“顯示編碼和“顯示名稱(chēng)”菜單項(xiàng)可以切換整個(gè)樹(shù)狀結(jié)構(gòu)的顯示內(nèi)容。編碼族増位0D104O5緬碼族重建H顯示鴿碼（Ji1/18測(cè)探*圖3-7編碼族管理器保存編輯結(jié)果：當(dāng)客戶(hù)信息編輯

12、完畢，點(diǎn)擊圖3-6工具條上的“退出”按鈕，便彈出“是否保存數(shù)據(jù)修改結(jié)果”的提示，此時(shí)選擇“是”，便保存數(shù)據(jù)。說(shuō)明 建立客戶(hù)編碼庫(kù)，不僅可以方便地管理客戶(hù)信息，而且還可以在開(kāi)票時(shí)作為“購(gòu)方信息”的錄入?yún)⒄眨瑥亩岣咝是冶苊忮e(cuò)誤。 客戶(hù)編碼信息可以不在此維護(hù)，在發(fā)票填開(kāi)時(shí)系統(tǒng)可以自動(dòng)保存客戶(hù)信息。3.4.2商品編碼在開(kāi)票前必須將要開(kāi)具的商品信息錄入“商品編碼”中，“商品編碼”錄入方法,同“客戶(hù)編碼”的錄入界面一樣。圖3-7編碼族管理器窗口左側(cè)為“編碼族管理器”，以樹(shù)狀結(jié)構(gòu)表示編碼級(jí)別，并可以通過(guò)其左上角 的彈出菜單對(duì)編碼族進(jìn)行整族管理；窗口右側(cè)為數(shù)據(jù)表格，顯示商品信息，即在此處 增加商品或修改商

13、品數(shù)據(jù)。增加新商品一一例如增加一個(gè)計(jì)算機(jī)類(lèi)的商品：可以首先在左側(cè)選擇“計(jì)算機(jī)”一族，則右側(cè)只顯示計(jì)算機(jī)的商品，然后把焦點(diǎn)移至右側(cè)，利用工具條上的“ +”按鈕或鍵盤(pán)上的方向鍵增加一條新記錄，該記錄的“編碼”自動(dòng)順 序生成編號(hào)（用戶(hù)可以自行修改），其它各項(xiàng)數(shù)據(jù)由用戶(hù)直接填寫(xiě)。在選擇商品稅 目時(shí)，應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況選??；如圖：刪除商品一一例如刪除計(jì)算機(jī)的0001003 '商品：可以首先在左側(cè)選擇“計(jì)算機(jī)”一族，然后在右側(cè)選中0001003 '這條記錄，利用工具條上的“-”按鈕即可將其刪除。注：在右側(cè)數(shù)據(jù)表格中只能刪除末級(jí)編碼。第四章發(fā)票管理本模塊用于管理普通發(fā)票的領(lǐng)用存信息、開(kāi)具和

14、打印普通發(fā)票；查詢(xún)、作廢所開(kāi)發(fā)票、發(fā)票報(bào)送以及期間結(jié)轉(zhuǎn)等功能。是本軟件的核心業(yè)務(wù)。通過(guò)點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面工具條上的“發(fā)票管理”按鈕或選擇“文件”主菜單中的“發(fā)票管理”菜單項(xiàng)，便可以打開(kāi)“發(fā)票管理”子窗口。該模塊的功能菜單列于主窗口菜 單欄上，其常用的菜單功能及基本流程則以導(dǎo)航圖的形式顯示于子窗口上，如下圖所示：圖4-1發(fā)票管理模塊本模塊的菜單結(jié)構(gòu)如下圖所示:發(fā)票管理I1領(lǐng)用管埋1發(fā)票開(kāi)具1打印榕式1報(bào)送處理1圖4-2發(fā)票管理功能模塊菜單結(jié)構(gòu)4.1發(fā)票領(lǐng)用管理主要功能：用戶(hù)將每次從稅務(wù)局已領(lǐng)購(gòu)的普通發(fā)票卷信息以介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)方式讀取到本 系統(tǒng)，而后由系統(tǒng)自動(dòng)記錄發(fā)票庫(kù)存情況；可以對(duì)整卷未開(kāi)發(fā)票進(jìn)行作廢或

15、退回的處 理。4.1.1網(wǎng)絡(luò)讀取當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)方式時(shí)首先要設(shè)置網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。切換到“系統(tǒng)設(shè)置”模塊，點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)初始化-網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置”，打開(kāi)網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置窗口，輸入從稅局獲取的登錄網(wǎng)址即可。單擊“發(fā)票管理/領(lǐng)用管理/普通發(fā)票領(lǐng)用”菜單項(xiàng)，首先選取“網(wǎng)絡(luò)票源請(qǐng)求”，用 于發(fā)送下載票源信息請(qǐng)求，然后選取“下載票源結(jié)果”獲取普通發(fā)票票源信息。圖4-3網(wǎng)絡(luò)方式獲取票源信息4.1.2介質(zhì)讀取單擊單擊“發(fā)票管理/領(lǐng)用管理/普通發(fā)票領(lǐng)用”菜單項(xiàng)，選取“從介質(zhì)讀取”，或 者直接點(diǎn)子窗口上的 “介質(zhì)讀取” 快捷按鈕，便打開(kāi)選擇文件對(duì)話框，選擇從稅局獲取的 票源文件，便將票源信息讀取到系統(tǒng)中。圖4-4從介質(zhì)讀取發(fā)票4.1

16、.3普通發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)首先在“發(fā)票類(lèi)別”頁(yè)面選擇一個(gè)所要登記的類(lèi)別，然后切換到“發(fā)票卷”頁(yè)面，便可以查詢(xún)發(fā)票庫(kù)存。如圖4-5、圖4-6。圖4-5普通發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)一發(fā)票類(lèi)別圖4-6普通發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)一發(fā)票卷在“發(fā)票卷”頁(yè)面，可以將已有的發(fā)票卷作整卷退回或作廢處理（注：未填開(kāi)過(guò)的發(fā)票卷可以整卷退回，而已填開(kāi)過(guò)的只能作廢處理）：則首先選中某發(fā)票卷，然后點(diǎn)擊本窗口工具條上的“退回”或“作廢”按鈕，系統(tǒng)便給該卷發(fā)票加上相應(yīng)的標(biāo)志并且其“剩余 份數(shù)”將重置為零。此操作可以逆轉(zhuǎn)。 對(duì)于已做過(guò)退回或作廢處理的發(fā)票卷，當(dāng)被選中時(shí),“退回”或“作廢”按鈕處于“下沉”狀態(tài)，若要取消退回或作廢操作，只要再次點(diǎn)擊該 按鈕使

17、其恢復(fù)原狀態(tài)即可。點(diǎn)擊“號(hào)碼”按鈕還可以重新設(shè)置發(fā)票卷的未用起始號(hào)碼。4.2發(fā)票填開(kāi)下面通過(guò)一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明怎樣填開(kāi)一張正數(shù)發(fā)票。單擊“發(fā)票管理/發(fā)票開(kāi)具/普通發(fā)票填開(kāi)”菜單項(xiàng)或子窗口上的“發(fā)票填開(kāi)”快捷按鈕，首先彈出普通發(fā)票類(lèi)別選擇窗口，如下圖所示。需卄.碼|拜£片冊(cè)樂(lè)琨茁|醫(yī)尢開(kāi)且二墳rad柴下一歩|V3筒總圖4-8選擇發(fā)票卷號(hào)步”按鈕出現(xiàn)發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)對(duì)話框?？照J(rèn)卑仁否作開(kāi)8 .f 的中霽 黑機(jī)一 番雖7圖4-7選擇發(fā)票類(lèi)別選擇“青島市商品銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票（電腦版）”，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，彈出選擇 發(fā)票卷號(hào)窗口，如下圖所示。選擇好之后點(diǎn)擊“下宗黑聊芙，昔班境累f發(fā)票弟別I lTQWQQ

18、Pl0000180ft掃上一步|暉認(rèn)I*甲消|圖4-9發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)對(duì)話框只有用戶(hù)應(yīng)首先核對(duì)打印機(jī)上實(shí)際發(fā)票號(hào)碼是否與該提示框所給出的發(fā)票號(hào)碼一致，者一致才可以點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕而打開(kāi)“普通發(fā)票填開(kāi)”界面，該窗口的格式與實(shí)際票面格式基本相同，如下圖所示。其中，發(fā)票類(lèi)別、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期以及銷(xiāo)方信息由系統(tǒng)產(chǎn)生,用戶(hù)只需填寫(xiě)購(gòu)方名稱(chēng)和商品信息。青曷市離品斷盤(pán)蛻一發(fā)拱（電JU廳】TFStt： jT|開(kāi)議日憫:湃E月兇日3切代碼：137020000001 »*«： OOOOlBOr43IA 1&收載州創(chuàng)單也E輛：時(shí)血甜曲尸岡劇 臺(tái)罠協(xié) 去惟匡 圉蠅 、靱5正訝圖4-10普通發(fā)

19、票填開(kāi)界面填寫(xiě)客戶(hù)名稱(chēng)：點(diǎn)擊該編輯框中的“ 一I”按鈕打開(kāi)“客戶(hù)編碼表”，從中選擇“青島航天信息有限公司”。如果所要的客戶(hù)信息不存在，則可以在發(fā)票的“客戶(hù)名稱(chēng)”編輯框中直接填寫(xiě)，當(dāng)發(fā)票保存后，系統(tǒng)會(huì)同時(shí)保存客戶(hù)資料。圖4-11選擇客戶(hù)名稱(chēng)一客戶(hù)編碼選擇圖4-12填寫(xiě)客戶(hù)名稱(chēng)填寫(xiě)商品信息：通過(guò)點(diǎn)擊"商品名稱(chēng)” 欄目中的"I”按鈕而打開(kāi)"商品編碼表”從中選擇所需要的商品并雙擊之或點(diǎn)擊工具條上的“選擇”按鈕，則該商品的基本信 息便自動(dòng)寫(xiě)入發(fā)票界面，用戶(hù)只需填寫(xiě)“數(shù)量”或修改“單價(jià)”，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算“金 額”及“合計(jì)金額”?？梢岳霉ぞ邨l上的“+”按鈕或鍵盤(pán)上的方向鍵增加多

20、個(gè)?1 E3BX國(guó)冃附隔礬殛鄭L0 LT 加4 Jo. n虹亠口。汕:iinnHOI 口.門(mén)|葉li+xWW口呵 CHOI OiOiQI0I商品。Ld J圖4-13選擇商品信息一商品編碼選擇喈野市育品銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)宗（電肺版童囂代碼：13702Q00Q001 SUR 號(hào)叩 00001806£JOO愉脫合計(jì)狀耳1迄4KA »收紋人|習(xí)單皿名廊；m試用P含硯if糸護(hù)S Wfira圖4-14填寫(xiě)商品信息這樣，一張發(fā)票就填開(kāi)好了。保存和打印發(fā)票：當(dāng)發(fā)票填開(kāi)完畢，點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕，系統(tǒng)首先將發(fā)票數(shù)據(jù)保存到發(fā)票庫(kù)，如果軟件采集方式為實(shí)時(shí)采集，系統(tǒng)會(huì)將發(fā)票信息上傳到稅 局系統(tǒng)中，然

21、后彈出打印發(fā)票對(duì)話框，如下圖所示。在此處，可以首先調(diào)整打印 邊距、預(yù)覽打印效果，然后點(diǎn)擊“打印”按鈕實(shí)施打??；也可以選擇“不打印”，待 以后在做發(fā)票查詢(xún)時(shí)批量打印。發(fā)要打印邊距開(kāi)整向下調(diào)整：F至躱向右調(diào)整>至米孕打印|*喬打印圖4-15發(fā)票打印對(duì)話框?yàn)榱四艽_保打印效果打印前，請(qǐng)確認(rèn)計(jì)算機(jī)的顯示屬性，高級(jí)選項(xiàng)中常規(guī)選項(xiàng)卡 里的DPI設(shè)置，應(yīng)設(shè)置為正常尺寸；設(shè)置打印發(fā)票的針式打印機(jī)為默認(rèn)打印機(jī)；打印機(jī) 定位可以先用票樣進(jìn)行調(diào)試打印位置，確定好位置后用正式發(fā)票進(jìn)行打?。徽f(shuō)明 在票面信息填寫(xiě)完成之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)票面信息在發(fā)票的稅控碼欄目處生成 一個(gè)20位的校驗(yàn)碼。在向網(wǎng)際查驗(yàn)系統(tǒng)報(bào)送了發(fā)票信

22、息之后，就可以通過(guò)輸入校驗(yàn)碼 驗(yàn)證發(fā)票的真?zhèn)巍?如果當(dāng)前所填開(kāi)的發(fā)票內(nèi)容與以前填開(kāi)的某張發(fā)票內(nèi)容相同或相近，則可以利用圖4-5工具條上的？ 復(fù)制？按鈕而打開(kāi)發(fā)票選擇窗口，從中選擇所要復(fù)制的發(fā)票 并雙擊之或點(diǎn)擊該窗口上的？選擇？按鈕，系統(tǒng)便將所選發(fā)票的購(gòu)方信息及商品信息 復(fù)制到當(dāng)前發(fā)票界面上，用戶(hù)只在此基礎(chǔ)上稍加修改，便可以進(jìn)行保存和打印。 如果要填寫(xiě)?紅字發(fā)票？（即負(fù)數(shù)發(fā)票），則可以利用圖 4-5工具條上的？按鈕而打開(kāi)正數(shù)發(fā)票選擇窗口，從中選擇所對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票并雙擊之或點(diǎn)擊該窗口上的？選擇？按鈕，系統(tǒng)便根據(jù)所選正數(shù)發(fā)票生成負(fù)數(shù)發(fā)票并寫(xiě)入當(dāng)前發(fā)票界面上。負(fù)數(shù)？ 所填開(kāi)的發(fā)票一經(jīng)保存便無(wú)法修改。因

23、此，在填寫(xiě)數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)盡量避免錯(cuò)誤。若出 現(xiàn)問(wèn)題，只好將該發(fā)票作廢，然后重新填開(kāi)。4.3發(fā)票查詢(xún)圖4-16選擇發(fā)票查詢(xún)?cè)路輰?duì)話框然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按首先在在上述對(duì)話框的月份下拉列表中選擇所要查詢(xún)的月份, 鈕，便打開(kāi)“發(fā)票信息查詢(xún)”窗口，如下圖所示。圖4-17發(fā)票信息查詢(xún)窗口在上面的窗口中，可以進(jìn)行如下操作：查看某張發(fā)票的明細(xì)信息：選中所要查看的發(fā)票并雙擊之或點(diǎn)擊窗口工具條上的“選擇”按鈕或點(diǎn)擊窗口下端的“查看明細(xì)”按鈕，便打開(kāi)發(fā)票明細(xì)界面。在此處，可以查看發(fā)票及銷(xiāo)貨清單明細(xì)信息，并可以進(jìn)行打印。操作完畢，點(diǎn)擊工具條上的“退出”按鈕，便回到圖 4-17所示的窗口。.條件查詢(xún)：利用工具條上的“查找”按鈕

24、，可以 行各種條件查詢(xún)，其操作方法請(qǐng)參閱“附件二數(shù)據(jù)操作專(zhuān)題”。.分類(lèi)統(tǒng)計(jì)：利用工具條上的“統(tǒng)計(jì)”按鈕，可以對(duì)發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，其操作方法請(qǐng)參閱“附件二數(shù)據(jù)操作專(zhuān)題”。打印發(fā)票列表：點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕，便出現(xiàn)下拉菜單，選擇“發(fā)票列 表”菜單項(xiàng)便可以打印發(fā)票列表。連續(xù)打印發(fā)票：首先選中所要打印的發(fā)票（一張或多張），然后點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕，在其下拉菜單中選擇“發(fā)票”菜單項(xiàng)便可連續(xù)打印發(fā)票。操作完畢，點(diǎn)擊 圖4-17窗口下端的“取消”按鈕即結(jié)束。4.4發(fā)票作廢圖4-18普通發(fā)票作廢窗口“選在上面的窗口中選中待作廢的發(fā)票，可以通過(guò)“查看明細(xì)”按鈕或工具條上的擇”按鈕而打開(kāi)“普通發(fā)票

25、明細(xì)查詢(xún)作廢”界面，以查看發(fā)票票面詳細(xì)信息、決定是 否作廢此發(fā)票。若決定作廢，請(qǐng)點(diǎn)擊窗口下端的“作廢”按鈕，系統(tǒng)便給出是否確認(rèn) 作廢的提示，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕則發(fā)票作廢成功。說(shuō)明： 只能用于作廢本月已開(kāi)具、未報(bào)送的普通發(fā)票。已經(jīng)報(bào)送的發(fā)票不能作廢，只 能填開(kāi)負(fù)數(shù)發(fā)票沖銷(xiāo)。 .已作廢的發(fā)票無(wú)法取消其作廢標(biāo)志，因此要慎重使用？作廢？功能。 系統(tǒng)限定：管理員以下級(jí)別的操作員只能作廢本人開(kāi)具的發(fā)票。4.5普通發(fā)票打印格式由用戶(hù)根據(jù)實(shí)際要求自行設(shè)計(jì)打印格式，在系統(tǒng)提供的缺省打印模板基礎(chǔ)上、根據(jù) 實(shí)際需要進(jìn)行格式修改，或進(jìn)行恢復(fù)模板、復(fù)制模板、更新模板等操作。點(diǎn)擊“發(fā)票管理/打印格式/普通發(fā)票打印格式 ”菜

26、單項(xiàng)，便彈出普通發(fā)票打印圖4-19普通發(fā)票打印格式列表此處列出了可以編輯的打印模板，可以進(jìn)行如下操作： .修改打印格式名稱(chēng)：直接在“表格名稱(chēng)”欄目中修改即可。用缺省模板覆蓋當(dāng)前格式：先選中一格式名稱(chēng)，然后點(diǎn)擊工具條上的“模板”按 鈕即可。.用新格式覆蓋當(dāng)前格式： 先選中一格式名稱(chēng)， 然后點(diǎn)擊工具條上的“更新”按鈕, 便彈出確認(rèn)提示框，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕則出現(xiàn)“新格式文件路徑輸入”對(duì)話框，在此 處輸入文件路徑后，點(diǎn)擊“更新”按鈕即可。選中要編輯的模板，然后點(diǎn)擊工具條中的“設(shè)計(jì)”按鈕，便打開(kāi)打印格式設(shè)計(jì)窗 口，如下圖所示。掙的昌書(shū) ti D匕円打 巴 心曲 JLras HS Htpffils 左用寺

27、 KW5F M齊 J： 1'WqE 左曲伺iE迄岀作歳標(biāo)志I山耒饗骨島晴育湎前日|1*.4 137020922301血 L t f 亠 _ . : 壯孑叫00 1陽(yáng)瑋剛"F、1 y）壯亦稅外登記號(hào)E 5酥禪悶幵寓丄11瞬人1it 1 nr*tn it)ieK%!ill«<*理ft-圖4-20發(fā)票打印格式設(shè)計(jì)窗口可以自行調(diào)節(jié)打印模式，格式設(shè)計(jì)需要反復(fù)試用、調(diào)整，成功之后方能一勞永逸。 格式設(shè)計(jì)完畢，點(diǎn)擊“保存”按鈕以保存設(shè)計(jì)結(jié)果，然后點(diǎn)擊“退出”按鈕而返 回打印模板列表頁(yè)面。4.6報(bào)送處理有介質(zhì)報(bào)送和網(wǎng)絡(luò)報(bào)送兩種方式。4.6.1介質(zhì)報(bào)送單擊“報(bào)送處理/發(fā)票文本報(bào)

28、送/由介質(zhì)報(bào)送”菜單項(xiàng)或子窗口上的“介質(zhì)補(bǔ)報(bào)”快捷按鈕，彈出介質(zhì)報(bào)送窗口，如下圖所示。嗎嶄礦翳醱爲(wèi)日圄険測(cè)Ills：礙圖4-21介質(zhì)報(bào)送窗口選擇報(bào)送月份，點(diǎn)擊“介質(zhì)報(bào)送”之后，系統(tǒng)彈出“瀏覽文件夾”對(duì)話框，在“瀏覽文件夾”窗口中選擇好發(fā)票保存的路徑即可將發(fā)票文本信息保存到介質(zhì)中。用戶(hù)可攜帶其介質(zhì)到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)稅。462網(wǎng)絡(luò)報(bào)送單擊“報(bào)送處理/發(fā)票文本報(bào)送/網(wǎng)絡(luò)報(bào)送請(qǐng)求”菜單項(xiàng)，彈出網(wǎng)絡(luò)報(bào)送窗口，如下圖所 示。擔(dān)謹(jǐn)目倍薛萌二西用絡(luò)報(bào)送I其退出I圖4-22網(wǎng)絡(luò)報(bào)送窗口點(diǎn)擊“網(wǎng)絡(luò)報(bào)送”按鈕，即可將發(fā)票信息報(bào)送到稅務(wù)機(jī)關(guān)。圖4-23報(bào)送成功窗口然后單擊“報(bào)送處理/發(fā)票文本報(bào)送/下載報(bào)送結(jié)果”菜單項(xiàng)。

29、完成報(bào)送。4.7期間結(jié)轉(zhuǎn)4.7.1期間狀態(tài)查詢(xún)禾U用本功能可以獲得系統(tǒng)當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)信息和期間狀態(tài)信息，以便進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?。點(diǎn)擊“報(bào)送處理/期間結(jié)轉(zhuǎn)/期間狀態(tài)查詢(xún)”菜單項(xiàng)，便彈出系統(tǒng)狀態(tài)信息 對(duì)話框, 如下圖所示。期肉館日期優(yōu)份份 日年月吐曰年月月 系聚豈結(jié)站賬幵(IK8 8 o O o O2 2 28 80-0 o O0 2 2 2 2圖4-21系統(tǒng)狀態(tài)信息一未作結(jié)轉(zhuǎn)其中：系統(tǒng)狀態(tài)一一有四種可能的取值：“正常處理”、“初始設(shè)置”、“年末結(jié)轉(zhuǎn)”和“備份查詢(xún)”。系統(tǒng)所處的狀態(tài)不同，各菜單的禁用狀況亦不同。系統(tǒng)日期一一即本次登錄時(shí)所確認(rèn)的日期。結(jié)賬日一一指每個(gè)帳務(wù)月份的結(jié)賬日，是每個(gè)月的最后一天。賬

30、務(wù)月份一一指當(dāng)前賬務(wù)月份。開(kāi)賬月份一一指本賬務(wù)年份中的第一個(gè)賬務(wù)月份。說(shuō)明：當(dāng)帳務(wù)年月 小于系統(tǒng)年月時(shí)，應(yīng)進(jìn)行報(bào)送期間結(jié)轉(zhuǎn)。4.7.2報(bào)送期間結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)所處理的帳務(wù)進(jìn)行月度結(jié)轉(zhuǎn)和年度結(jié)轉(zhuǎn)，以使之進(jìn)入新的月份。點(diǎn)擊“查詢(xún)統(tǒng)計(jì)/期間結(jié)轉(zhuǎn)/報(bào)送期間結(jié)轉(zhuǎn)”菜單項(xiàng)或子窗口上的“ 期間結(jié)轉(zhuǎn)”快捷 按鈕，則系統(tǒng)將根據(jù)不同的情形而給出不同的提示信息：.系統(tǒng)首先檢查是否已到結(jié)賬日，若未到結(jié)賬日則給出相應(yīng)的提示信息，如下圖。圖4-22未到結(jié)賬日提示對(duì)話框.若已到結(jié)賬日，則系統(tǒng)會(huì)先提示報(bào)送發(fā)票信息，即不管報(bào)沒(méi)報(bào)送，系統(tǒng)都會(huì)強(qiáng)制再報(bào)送一次，以防止未報(bào)送就結(jié)轉(zhuǎn)的錯(cuò)誤。圖4-23發(fā)票信息報(bào)送提示對(duì)話框 當(dāng)完成報(bào)送之后，系統(tǒng)才

31、會(huì)給出“期間結(jié)轉(zhuǎn)”對(duì)話框，如下圖。'主詛程為不訶逆燥作.哨進(jìn)樣客日92冃盃080803 U32D220前 ”舊- - O - 陰份掙；粧掙期 壊月年巳月年F 系筑燒帳務(wù)垢藥 宦圖4-24期間結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)話框此時(shí)點(diǎn)“確定”按鈕則完成結(jié)轉(zhuǎn)。系統(tǒng)的帳務(wù)月份轉(zhuǎn)為下一個(gè)月。說(shuō)明： 必須在結(jié)賬日到來(lái)之后，且本帳務(wù)月份的發(fā)票報(bào)送工作完成之后，才能做期 間結(jié)轉(zhuǎn)。 如果延期結(jié)轉(zhuǎn)，當(dāng)延遲一個(gè)月時(shí)，系統(tǒng)日期將停滯一一無(wú)法進(jìn)行新月份的業(yè) 務(wù)處理，此時(shí)必須執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)功能才能正常使用系統(tǒng)。 特例：當(dāng)年末做了月度結(jié)轉(zhuǎn)之后，即會(huì)自動(dòng)進(jìn)行年度結(jié)轉(zhuǎn)一一清空上年度業(yè) 務(wù)數(shù)據(jù)，將帳務(wù)年份轉(zhuǎn)化為新的一年。此時(shí)，系統(tǒng)執(zhí)行自動(dòng)備份功能，將

32、上一年的 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備份到“自動(dòng)備份目錄”中。第五章發(fā)票統(tǒng)計(jì)本模塊包括普通發(fā)票領(lǐng)用開(kāi)具作廢信息、發(fā)票庫(kù)月度資料統(tǒng)計(jì)和發(fā)票庫(kù)年度資料 統(tǒng)計(jì)。通過(guò)點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面工具條上的“發(fā)票統(tǒng)計(jì)”按鈕或選擇“文件”主菜單中的“發(fā)票統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng)，便可以打開(kāi)“發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)”子窗口。該模塊的功能菜單列于主窗 口菜單欄上，其常用的菜單功能及基本流程則以導(dǎo)航圖的形式顯示于子窗口上，如下 圖所示。圖5-1發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)模塊 本模塊的菜單結(jié)構(gòu)如下圖所示發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)普通發(fā)票領(lǐng)用幵具柞廢信息發(fā)票庫(kù)年度資料統(tǒng)發(fā)票庫(kù)月度資料統(tǒng)圖5-2發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)模塊菜單結(jié)構(gòu)5.1發(fā)票庫(kù)月度資料統(tǒng)計(jì)對(duì)發(fā)票的金額與稅額按稅率進(jìn)行分類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì)。于童詢(xún)捋定匯息

33、范國(guó)發(fā)第匝 ©就應(yīng)卡衣禺年內(nèi)為前抿世i榕月舟項(xiàng)功甘2 事不銃仁。 SL送I前 a報(bào)Z I巾朗I發(fā)黑庫(kù)封JH統(tǒng)計(jì)“認(rèn)|嵩放笄|圖5-3發(fā)票庫(kù)月度資料統(tǒng)計(jì)一一月份選擇對(duì)話框圖5-4發(fā)票庫(kù)月度資料統(tǒng)計(jì)若要當(dāng)點(diǎn)擊任意一個(gè)統(tǒng)計(jì)欄目時(shí)，便可以打開(kāi)發(fā)票信息窗口以查看相應(yīng)的發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)。 對(duì)資料統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行打印，則點(diǎn)擊工具條中的“打印“按鈕。5.2發(fā)票庫(kù)年度資料統(tǒng)計(jì)對(duì)發(fā)票的金額與稅額按稅率進(jìn)行分類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì)。二査誼扌白定迂總純151總苧.牢 貝雄近釋存忌年內(nèi)當(dāng)園孫送18 項(xiàng)功甘_ 栗語(yǔ)© ±丄洋2前 注報(bào)定 I巾翩圖5-5發(fā)票庫(kù)年度資料統(tǒng)計(jì)一一選擇范圍對(duì)話框若要圖5-6發(fā)票庫(kù)年度資

34、料統(tǒng)計(jì)當(dāng)點(diǎn)擊任意一個(gè)統(tǒng)計(jì)欄目時(shí)，便可以打開(kāi)發(fā)票信息窗口以查看相應(yīng)的發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)。 對(duì)資料統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行打印，則點(diǎn)擊工具條中的“打印“按鈕。5.3普通發(fā)票領(lǐng)用開(kāi)具作廢信息 對(duì)普通發(fā)票的領(lǐng)用、開(kāi)具和作廢信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。圖5-7普通發(fā)票領(lǐng)用開(kāi)具作廢信息第六章系統(tǒng)維護(hù)刃E年T月正求址頊2OTMT-H “左衷JE年J7氣村吭計(jì)査汩文件同 叢堆整理® 衷堆備伯1宗軌喪査或票琶輕覽JEii計(jì)妥妊電護(hù)計(jì)聲SJ5理肋*書(shū)闔布國(guó)隸SL苦局苦逋黃更祠皓甘理耒統(tǒng)客戶(hù)第R旦兇6.1數(shù)據(jù)文件整理主要功能：由于一些意外操作和其它異常情況，可能出現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)索引文件與數(shù)據(jù) 庫(kù)內(nèi)容不符的情況。 該菜單項(xiàng)用于創(chuàng)建或重建系統(tǒng)

35、數(shù)據(jù)庫(kù)所有索引文件，同時(shí)刪除不必要的臨時(shí)文件以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的冗余數(shù)據(jù)。操作步驟：點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)/數(shù)據(jù)整理/數(shù)據(jù)文件整理”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)便進(jìn)行數(shù)據(jù)整理 工作，利用進(jìn)度條動(dòng)態(tài)顯示正在創(chuàng)建或重建的數(shù)據(jù)文件，當(dāng)進(jìn)度條達(dá)到100%時(shí)，即整理完畢。說(shuō)明： 在系統(tǒng)異常退出后重新進(jìn)入系統(tǒng)或系統(tǒng)運(yùn)行異常時(shí)應(yīng)使用本功能，以 保證能夠正常訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)。 若系統(tǒng)硬盤(pán)空間較緊張且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量大，可經(jīng)常使用本功能以增加硬 盤(pán)的自由空間。 .若發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)文件丟失或不完整現(xiàn)象，應(yīng)使用本功能。6.2數(shù)據(jù)備份主要功能：將當(dāng)前工作目錄中的所有用戶(hù)數(shù)據(jù)復(fù)制到某個(gè)指定的備份目錄中。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)/數(shù)據(jù)備份/數(shù)據(jù)備份”菜

36、單項(xiàng)或子窗口上的“數(shù)據(jù)備份”快捷 按鈕，便彈出備份目錄選擇窗口，如圖7-1所示。* 份冃3!盤(pán)査-inlxll* x c*H 2WP 3WW1LJJ圖6-1備份目錄選擇窗口【第二步】 在上面的窗口中選定一個(gè)備份目錄，雙擊之或點(diǎn)擊工具條上的“選擇”按鈕, 系統(tǒng)便進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。說(shuō)明： 在進(jìn)行數(shù)據(jù)備份之前，應(yīng)首先設(shè)置備份目錄。 .？備份目錄選擇？窗口中僅顯示本年度的備份目錄以供選擇。 .可以選擇已有備份數(shù)據(jù)的目錄，但會(huì)將已有數(shù)據(jù)覆蓋。 可以選擇自動(dòng)備份目錄，但以后進(jìn)行自動(dòng)備份時(shí)有可能將本次備份數(shù)據(jù)覆蓋 掉。6.3數(shù)據(jù)恢復(fù)主要功能：將某個(gè)備份目錄中的所有數(shù)據(jù)文件復(fù)制到當(dāng)前工作目錄，并重建所有索引 文件

37、。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)/數(shù)據(jù)備份/數(shù)據(jù)恢復(fù)”菜單項(xiàng)，便彈出備份目錄選擇窗口 （請(qǐng)參閱圖7-1 ）。“選要求【第二步】在上面的窗口中根據(jù)實(shí)際需要選擇一個(gè)備份目錄，雙擊之或點(diǎn)擊工具條上的擇”按鈕，系統(tǒng)將對(duì)所選目錄中備份數(shù)據(jù)的完整性進(jìn)行檢查。若數(shù)據(jù)完整便進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù) 和數(shù)據(jù)重建并給出進(jìn)度信息；若數(shù)據(jù)不完整或目錄已刪除則給出提示信息而不作數(shù)據(jù)恢 復(fù)?！镜谌健?當(dāng)數(shù)據(jù)恢復(fù)和數(shù)據(jù)重建工作結(jié)束后，系統(tǒng)便回到選擇操作員窗口， 用戶(hù)重新登錄系統(tǒng)。說(shuō)明： 由于執(zhí)行此功能后，將以備份數(shù)據(jù)覆蓋現(xiàn)有數(shù)據(jù)，而且不可逆轉(zhuǎn)，所以必須在判明系統(tǒng)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)確實(shí)被損壞、或者在上次數(shù)據(jù)備份之后輸入了大量錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、或者

38、誤做了 ？開(kāi)始初始化？等，才可以考慮使用此功能。 若欲恢復(fù)的數(shù)據(jù)已經(jīng)備份到軟盤(pán)（或其它位置）且已在硬盤(pán)上刪除， 或硬盤(pán)上的數(shù)據(jù)不完整，則應(yīng)首先使用？軟盤(pán)恢復(fù)？菜單功能，然后再使用本 功能。 .要查詢(xún)備份目錄中的數(shù)據(jù)則不需要進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，而應(yīng)該使用 ？查詢(xún)備份數(shù)據(jù)？菜單功能。而且在做數(shù)據(jù)恢復(fù)之前，最好先做備份數(shù)據(jù)查詢(xún)以確認(rèn)應(yīng)該恢復(fù)哪一個(gè)備份目錄中的數(shù)據(jù)。6.4軟盤(pán)備份主要功能：將硬盤(pán)上某個(gè)備份目錄中的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)壓縮/打包后備份到軟盤(pán)上。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)/數(shù)據(jù)備份/軟盤(pán)備份”菜單項(xiàng)或子窗口上的“軟盤(pán)備份”快捷 按鈕，便彈出選擇備份信息對(duì)話框，如圖7-2所示。te伯口；Iff s.a

39、w圖6-2選擇備份信息對(duì)話框【第二步】在上面的對(duì)話框中按照提示輸入以下信息：存檔路徑：即軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器號(hào)，其默認(rèn)值為A :'?？梢灾苯訉?xiě)入，亦可以點(diǎn)擊其編輯框中的按鈕而打開(kāi)“文件夾瀏覽器”，從中選擇一個(gè)文件夾。備份年份:系統(tǒng)會(huì)將所有硬盤(pán)備份目錄的所屬年份值列于該欄目的下拉框中，用戶(hù)可從中選擇某一年份。備份目錄:即硬盤(pán)上的備份目錄。 該欄目的下拉框中列出了指定年份的所有目錄以供用戶(hù) 選擇?！镜谌健可鲜鲂畔⑤斎胪戤叄c(diǎn)擊該對(duì)話框中的“確定”按鈕，系統(tǒng)便檢查所選硬盤(pán)備 份目錄中的數(shù)據(jù)是否完整，若不完整則給出相應(yīng)的提示信息并結(jié)束操作；若完整則進(jìn)行打包并給出“接收口令設(shè)置”對(duì)話框，如圖7-3所示。

40、圖6-3接收口令設(shè)置對(duì)話框【第四步】 在上面的對(duì)話框中直接輸入口令，然后點(diǎn)擊“備份”按鈕，系統(tǒng)便提示插入軟盤(pán)，而后檢查軟盤(pán)狀況并給出“軟盤(pán)狀態(tài)信息”對(duì)話框，該對(duì)話框給出軟盤(pán)上已有文件 個(gè)數(shù)、所占磁盤(pán)空間和剩余磁盤(pán)空間等狀態(tài)信息，如圖7-4所示。缶拎軟留撫作鞭盤(pán)信SI文件個(gè)範(fàn)1占用空間*038415節(jié)測(cè)余空恒.629248廠_撰盤(pán)V不換 1 刪際文件1旗葬 1圖6-4軟盤(pán)狀態(tài)信息對(duì)話框【第五步】對(duì)該軟盤(pán)及其文件的處理：若想更換軟盤(pán)，請(qǐng)點(diǎn)擊“換盤(pán)”按鈕，系統(tǒng)便提示您另插入軟盤(pán)并檢查該軟盤(pán)狀況。若想將該軟盤(pán)上的文件刪除，請(qǐng)點(diǎn)擊“刪除文件”按鈕，便彈出“刪除軟盤(pán)文件”窗 口，在此處可以有選擇地刪除軟盤(pán)

41、文件，也可以全部刪除。若想使用該軟盤(pán)進(jìn)行備份，請(qǐng)點(diǎn)擊“不換”按鈕，則系統(tǒng)便進(jìn)行軟盤(pán)備份并給出“軟 盤(pán)備份成功”之提示。若要放棄軟盤(pán)備份操作，請(qǐng)點(diǎn)擊“放棄”按鈕。說(shuō)明： 軟盤(pán)備份是為了更安全、更持久地保存用戶(hù)數(shù)據(jù)，因此請(qǐng)選用質(zhì)量較 好的剛格式化過(guò)的空軟盤(pán)。 由于同一年份的數(shù)據(jù)作軟盤(pán)備份后，其壓縮文件的名稱(chēng)都相同，因此 不要將兩套數(shù)據(jù)備份到同一張軟盤(pán)上，以免發(fā)生文件名沖突。 在備份同一套數(shù)據(jù)時(shí)，若一張軟盤(pán)空間不足，則系統(tǒng)會(huì)提示插入第二 張、第三張軟盤(pán).。請(qǐng)將各備份軟盤(pán)編號(hào)并在標(biāo)簽上寫(xiě)明編號(hào)、備份時(shí)間 和備份人員等。 若設(shè)置了恢復(fù)口令（即備份軟盤(pán)時(shí)設(shè)置的接收口令）則應(yīng)牢記住，否 則無(wú)法進(jìn)行軟盤(pán)恢復(fù)。

42、6.5軟盤(pán)恢復(fù)主要功能：將軟盤(pán)上的備份數(shù)據(jù)解壓縮并恢復(fù)到硬盤(pán)備份目錄中，即是“軟盤(pán)備份”的逆過(guò)程。操作步驟:【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)/數(shù)據(jù)備份/軟盤(pán)恢復(fù)”菜單項(xiàng)，便彈出選擇備份信息對(duì)話 框（請(qǐng)參閱圖7-2）?！镜诙健吭谠搶?duì)話框中按照提示輸入有關(guān)信息之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕便彈出輸入接 收口令對(duì)話框（請(qǐng)參閱圖 7-3 ）。【第三步】 在輸入接收口令對(duì)話框中輸入接收口令，然后點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕，若口令 核對(duì)正確則進(jìn)行軟盤(pán)恢復(fù)并給出“軟盤(pán)恢復(fù)成功”之提示信息。說(shuō)明： 執(zhí)行此功能后，硬盤(pán)目錄中的原有數(shù)據(jù)將被軟盤(pán)上的數(shù)據(jù)所覆蓋，因 此，最好選擇與此軟盤(pán)備份數(shù)據(jù)相同的硬盤(pán)目錄或新建空目錄。 若備份軟盤(pán)為多張

43、，則在恢復(fù)時(shí)應(yīng)按其編號(hào)順序依次進(jìn)行。 .在做完軟盤(pán)恢復(fù)后，可以通過(guò)查詢(xún)備份數(shù)據(jù)”來(lái)檢查恢復(fù)到硬盤(pán)上的數(shù)據(jù)是否為所需要的數(shù)據(jù)。6.6查詢(xún)備份數(shù)據(jù)主要功能：使系統(tǒng)從當(dāng)前工作目錄轉(zhuǎn)入硬盤(pán)備份目錄，同時(shí)從“正常處理”狀態(tài)轉(zhuǎn)為“備份查詢(xún)”狀態(tài)，以進(jìn)行備份數(shù)據(jù)查詢(xún)。操作步驟：【第一步】 點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)/數(shù)據(jù)備份/查詢(xún)備份數(shù)據(jù)”菜單項(xiàng)或子窗口上的“ 查詢(xún)備份” 快捷按鈕，便彈出備份目錄選擇窗口（請(qǐng)參閱圖7-1 ）?！镜诙健吭谏厦娴拇翱谥羞x擇一個(gè)所要查詢(xún)的備份目錄，雙擊之或點(diǎn)擊工具條上的 “選擇”按鈕，系統(tǒng)首先對(duì)該目錄中的數(shù)據(jù)文件重建索引，然后回到選擇操作員窗口，要求用戶(hù)重新登錄系統(tǒng)?！镜谌健恐匦碌卿浐螅?/p>

44、系統(tǒng)便進(jìn)入“備份查詢(xún)”狀態(tài)。此時(shí)可以對(duì)備份目錄中的各種數(shù) 據(jù)進(jìn)行查詢(xún)，其方法與在“正常處理”狀態(tài)下的查詢(xún)方法相同?！镜谒牟健?備份數(shù)據(jù)查詢(xún)完畢，需要通過(guò)“恢復(fù)業(yè)務(wù)操作”菜單項(xiàng)而退出“備份查詢(xún)”狀 態(tài)，并通過(guò)重新登錄而回到當(dāng)前工作目錄，恢復(fù)“正常處理”狀態(tài)。說(shuō)明： 若所要查詢(xún)的備份數(shù)據(jù)不完整則無(wú)法查詢(xún)，系統(tǒng)給出相應(yīng)的提示。 進(jìn)入？備份查詢(xún)？狀態(tài)后，只能進(jìn)行查詢(xún)和打印，無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯 以及系統(tǒng)初始化、期間結(jié)轉(zhuǎn)等操作。 .本菜單項(xiàng)在？備份查詢(xún)？狀態(tài)下被禁用，只有在？正常處理？狀態(tài)下才可以使用。也就是說(shuō)，一次只能查詢(xún)一個(gè)備份目錄，若要查詢(xún)另一個(gè)則先利用？恢復(fù)業(yè)務(wù)操作？功能使系統(tǒng)回到當(dāng)前工作目錄和？正

45、常處理？狀態(tài)，然后再利用本功能查詢(xún)另一個(gè)備份目錄。6.7操作員管理主要功能：用于管理操作員信息一一增加或刪除操作員、設(shè)定其操作權(quán)限等。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)/操作員管理/操作員管理”菜單項(xiàng)或子窗口上的“操作員”快 捷按鈕，便彈出操作員身份及操作員管理窗口，如圖7-5所示。該窗口分為上、下兩部分，上面的數(shù)據(jù)表格中列出操作員身份信息，可在此處對(duì)操作身份 進(jìn)行增、刪、改操作；下面的數(shù)據(jù)表格中則顯示與上面的某一種身份相對(duì)應(yīng)的操作員信 息，可在此處對(duì)操作員進(jìn)行增、刪、改操作?！镜诙健?設(shè)置操作員身份：將焦點(diǎn)移至操作員身份列表中，利用工具條上的“+”按鈕或鍵盤(pán)上的方向鍵增加一條記錄，則系統(tǒng)自

46、動(dòng)產(chǎn)生“身份代碼”且不允許用戶(hù) 修改，其余各項(xiàng)則由用戶(hù)自行設(shè)定?！懊Q(chēng)”和“描述”兩項(xiàng)內(nèi)容直接填寫(xiě)；“菜單權(quán)限”的設(shè)置方法如下：點(diǎn)擊“菜單權(quán)限”欄目中的“ 聞”按鈕，便出現(xiàn)信息提示框，確認(rèn)便進(jìn)入權(quán)限設(shè)置狀 態(tài)。此時(shí)，凡菜單項(xiàng)名稱(chēng)前帶有“ ”標(biāo)志的，表示有權(quán)使用該菜單功能，否則表示無(wú)權(quán) 使用。u對(duì)各菜單項(xiàng)操作權(quán)限的設(shè)置方法：點(diǎn)擊某菜單項(xiàng)，便彈出“權(quán)限設(shè)置”對(duì)話框，在此可 以設(shè)置權(quán)限也可以取消權(quán)限。另外，對(duì)于那些涉及數(shù)據(jù)操作的菜單項(xiàng)，若設(shè)置了權(quán)限，還 要進(jìn)一步細(xì)致地設(shè)置對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的操作權(quán)限。權(quán)限設(shè)置完畢，點(diǎn)擊主窗口中的“文件/退出”菜單項(xiàng)或主窗口工具條上的“退出”按鈕，便退出“權(quán)限設(shè)置”狀態(tài)而回到操作身份及操作員管理窗口。*冷祚身悟艮啡員皆住圖6-5操作身份及操作員管理窗口【第三步】設(shè)置操作員：首先在上面的身份列表中指定操作員身份，然后將焦點(diǎn)移至下面的操作員列表中，同樣利用工具條上的“+”按鈕或鍵盤(pán)上的方向鍵增加一條記錄，則系統(tǒng)自動(dòng)將該身份的缺省圖標(biāo)賦給該操作員，用戶(hù)可以更換圖標(biāo)，方法如下： 點(diǎn)擊“圖標(biāo)”欄目中的“ IB”按鈕，便彈出“圖像字段瀏覽器”，此處顯示出現(xiàn)有圖標(biāo)， 如圖7-6所示。圖6-6圖像字段瀏覽器點(diǎn)擊上圖中的“裝入”按鈕，便打開(kāi)“文件夾瀏覽器”，從中指定圖標(biāo)文件及所