作業(yè)合同管理須知(HNHS╱MI24)要點(diǎn)

1、文件編號(hào)：HNHS/MI24作業(yè)合同管理須知版本號(hào)A/0文件編號(hào)：HNHS/MI24版本號(hào)：A/0生效日期：2011.09.15某某港航控股有限公司質(zhì)量環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系作業(yè)合同管理須知目錄0修改批準(zhǔn)頁(yè)4職責(zé)和權(quán)限1目的5工作程序2適用范圍6相關(guān)/支持性文件3術(shù)語(yǔ)和縮寫7附錄0.修改批準(zhǔn)頁(yè)版本號(hào)生效日期修改頁(yè)次修改理由A/02011.09.15-新編A/0版本號(hào)編寫審核批準(zhǔn)批準(zhǔn)日期1 .目的通過對(duì)公司的合同管理，明確內(nèi)部管理權(quán)限，預(yù)防和降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，確保合同編制、評(píng) 審的規(guī)范性。2 .適用范圍本管理須知適用于公司所簽訂的生產(chǎn)業(yè)務(wù)合同。其指：1）貨物裝卸合同（普通貨物裝卸合同、超長(zhǎng)規(guī)貨物

2、裝卸合同、及輪渡裝卸合同） 危險(xiǎn)品貨物裝卸合同（一級(jí)危險(xiǎn)貨物裝卸合同、其它危險(xiǎn)貨物裝卸合同）；2）倉(cāng)儲(chǔ)租賃合同、堆場(chǎng)出租合同；3）勞務(wù)分包合同；4）水路旅客運(yùn)輸合同；5）水路貨物運(yùn)輸合同；6）協(xié)議（包括船舶代理協(xié)議、貨物代理協(xié)議、期貨交割庫(kù)協(xié)議等）；7）其它生產(chǎn)業(yè)務(wù)合同。3 .術(shù)語(yǔ)和縮寫3.1 本文件采用 ISO9001:2008、ISO14001:2004、GB/T28001:2001 管理標(biāo)準(zhǔn)和管理手 冊(cè)的術(shù)語(yǔ)和縮寫。3.1合同評(píng)審：為了確認(rèn)能夠保質(zhì)保量地完成訂單，對(duì)生產(chǎn)能力和物料進(jìn)行確認(rèn)，掃除 生產(chǎn)過程中的不確定因素，避免因生產(chǎn)過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交 貨時(shí)間的一項(xiàng)活動(dòng)

3、。3.3合同審批：公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門按照職責(zé)和權(quán)限對(duì)草擬合同進(jìn)行的審核和批準(zhǔn)。4.職責(zé)與權(quán)限部門/崗位職責(zé)和權(quán)限生產(chǎn)業(yè)務(wù)部1.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)業(yè)務(wù)合同的歸口管理；企業(yè)管理部涉及公司資產(chǎn)合作的生產(chǎn)業(yè)務(wù)合同的審核。安全質(zhì)量部對(duì)涉及公司安全生產(chǎn)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)合同的審核。法律事務(wù)室負(fù)責(zé)對(duì)公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)合同的合法性、規(guī)范性、嚴(yán)密性審核。生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)對(duì)除生產(chǎn)業(yè)務(wù)部所屬范圍之外的生產(chǎn)業(yè)務(wù)合同的編制、簽訂和管理。生效日期：2011.09.15某某港航控股有限公司第12頁(yè)共14頁(yè)5.工作程序作業(yè)合同管理業(yè)務(wù)流程圖5.1 合同的洽談5.1.1 由生產(chǎn)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)洽談的生產(chǎn)業(yè)務(wù)合同生產(chǎn)業(yè)務(wù)合同的分類：1）貨物裝卸合同（普通貨物裝

4、卸合同、超常規(guī)貨物裝卸合同及輪渡裝卸車合同）；2）危險(xiǎn)品貨物裝卸合同（一級(jí)危險(xiǎn)貨物合同；其它危險(xiǎn)貨物合同）；3）理貨合同（外貿(mào)貨物理貨合同；內(nèi)貿(mào)貨物理貨合同；特殊要求理貨合同）；4）勞務(wù)外包合同；5）水路旅客運(yùn)輸合同；6）水路貨物運(yùn)輸合同；7）船舶代理協(xié)議、貨物代理協(xié)議、期貨交割庫(kù)協(xié)議、白糖電子交割協(xié)議、集裝箱運(yùn)輸協(xié)議等港口業(yè)務(wù)協(xié)議；8） 一級(jí)危險(xiǎn)貨物格式合同；9）除上述列名合同以外的其他涉及主營(yíng)業(yè)務(wù)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)合同。5.1.2 由各生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)洽談的業(yè)務(wù)合同生產(chǎn)業(yè)務(wù)合同的洽談：1）除一級(jí)危險(xiǎn)貨物以外的格式合同由生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)洽談并組織實(shí)施。2）各生產(chǎn)單位在其經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)上述條款規(guī)定之外的非格

5、式合同的洽談。5.1.3 對(duì)外生產(chǎn)業(yè)務(wù)合作合同。如果合同有涉及公司資產(chǎn)合作、環(huán)境因素和危險(xiǎn)源及安全生產(chǎn)內(nèi)容的，生產(chǎn)業(yè)務(wù)部應(yīng)征求企業(yè)管理部和安全質(zhì)量部/工程信息部意見后，再與合同對(duì)方洽談。5.2合同的草擬5.2.1 格式合同的草擬由生產(chǎn)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)。5.2.2 非格式合同的草擬由合同洽談單位負(fù)責(zé)。5.3.3合同的條款應(yīng)得到本部門/單位的確認(rèn)后方能按合同管理辦法的相關(guān)規(guī)定遞交 相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。1.3 合同評(píng)審1.3.1 顧客要求的識(shí)別1）對(duì)服務(wù)要求（包括明示的和隱含的要求）識(shí)別要完整；2）識(shí)別顧客的特殊要求。1.3.2 公司各部門/單位還應(yīng)明確以下要求：1）與服務(wù)有關(guān)的義務(wù)，包括法律、法規(guī)和行政規(guī)

6、章要求。2）在服務(wù)、交付、維修和維護(hù)保障方面的要求。3）本公司確定的其它附加要求（如本公司的規(guī)程、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等）。4）在環(huán)境因素和危險(xiǎn)源控制和防護(hù)方面的要求。5）因貨物性質(zhì)造成環(huán)境危害責(zé)任認(rèn)定和處理要求。1.3.3 合同評(píng)審1.3.3.1 合同在簽訂之前，公司必須對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審：1）顧客對(duì)服務(wù)的要求已得到明確規(guī)定的。2）在顧客未提供書面文件時(shí)，接受顧客要求前，須以適當(dāng)?shù)姆绞降玫接行Т_認(rèn)。3）與以前表述不一致的合同或訂單的要求已妥善解決。4）公司有能力滿足已明確規(guī)定的顧客的要求。5）明確規(guī)定顧客需承擔(dān)責(zé)任。1.3.3.2 格式合同在簽訂之前，生產(chǎn)單位商務(wù)室應(yīng)對(duì)上述5.3.3.1條款進(jìn)行合同評(píng)審并

7、簽署意見或加蓋評(píng)審章。1.3.3.3 非格式合同在送審之前，合同草擬單位需對(duì)上述5.3.3.1條款要求進(jìn)行評(píng)審，在送審稿上簽署意見。1.3.4 如合同評(píng)審未能通過則按5.2項(xiàng)要求處理。1.4 合同審批1.4.1 合同審批按以下的方式進(jìn)行：1.4.1.1 格式合同樣表及背書的草擬和審批按以下流程進(jìn)行：公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)部按交通部及合同法的有關(guān)規(guī)定草擬格式合同樣表及背書，并填制某 某港航控股有限公司格式合同（樣表）審批表（RHNHS/MI24-02,按公司合同管理規(guī)定要求遞交法律室對(duì)合同格式及背書條款進(jìn)行法律審核后報(bào)分管副總裁審批；如是 交通部等政府推薦或強(qiáng)制執(zhí)行的格式合同樣表，則根據(jù)相關(guān)的法律規(guī)定草擬

8、相關(guān)的背書 并遞交法律事務(wù)室審核后報(bào)分管副總裁審批。1.4.1.2 非格式合同的審批程序如下：責(zé)任單位草擬并填寫某某港航控股有限公司合同（協(xié)議）審批表（RHNHS/MI24-01, 并按公司合同管理規(guī)定遞交法律室出具法律意見書，企業(yè)管理部對(duì)涉及資產(chǎn)部分內(nèi) 容進(jìn)行審核，安全質(zhì)量部和工程信息部對(duì)涉及安全生產(chǎn)、環(huán)境因素和危險(xiǎn)源控制部分內(nèi) 容進(jìn)行審核。1.4.1.3 生產(chǎn)業(yè)務(wù)合同審批權(quán)限如下：1）負(fù)責(zé)對(duì)公司除倉(cāng)儲(chǔ)租賃、堆場(chǎng)出租、勞務(wù)外包等碼頭生產(chǎn)作業(yè)方面的對(duì)外合作項(xiàng)目合同以外的期限為一年以上（含一年）或一次性、單航次或租賃期1個(gè)月以下，資產(chǎn)原值500萬(wàn)元以下生產(chǎn)業(yè)務(wù)合同的遞審及簽訂；2）合同期限1-3

9、年；3）合同期限3年以上；1.4.2 對(duì)于生產(chǎn)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)草擬的生產(chǎn)業(yè)務(wù)合同的印章使用則按關(guān)于加強(qiáng)合同簽訂和 印章使用管理有關(guān)規(guī)定事項(xiàng)的通知（海南港航字2006127號(hào)）及某某港航控股有限 公司印章管理規(guī)定（海南港秀字2006134號(hào)）的有關(guān)規(guī)定處理。1.5 合同的簽訂1.5.1 生產(chǎn)單位商務(wù)室主任與作業(yè)委托人簽訂港口貨物作業(yè)合同（RHNHS/MI24-03。1.5.2 由生產(chǎn)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)洽談的非格式合同由分管副總裁或總裁/總裁辦公會(huì)指定責(zé)任單位負(fù)責(zé)與合同責(zé)任方簽訂。1.5.3 由生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)洽談的非格式合同由生產(chǎn)單位法人或法人授權(quán)人與合同責(zé)任方簽 訂，并報(bào)生產(chǎn)業(yè)務(wù)部備案。1.5.4 當(dāng)合同對(duì)方發(fā)

10、生變化時(shí)則按5.1項(xiàng)要求處理。1.6 合同的實(shí)施1.6.1 格式合同的實(shí)施由生產(chǎn)單位組織實(shí)施。1.6.2 非格式合同的實(shí)施：1.6.2.1 由生產(chǎn)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)簽訂的，生產(chǎn)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織，并指定相關(guān)單位實(shí)施。同時(shí) 應(yīng)將合同的副本抄送實(shí)施單位作為執(zhí)行的依據(jù)。1.6.2.2 由生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)簽訂的，生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施，生產(chǎn)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過 程的監(jiān)督。1.6.3 合同在實(shí)施過程中，由于環(huán)境或合同雙方發(fā)生變化等原因?qū)е潞贤瑘?zhí)行條件改變 時(shí)，按5.1項(xiàng)要求處理。1.7 合同的管理/歸檔1.7.1 糾紛處理在合同執(zhí)行過程中，生產(chǎn)業(yè)務(wù)部及各生產(chǎn)單位應(yīng)對(duì)合同執(zhí)行的監(jiān)控，對(duì)發(fā)生合同糾紛事 件要及時(shí)處理，各責(zé)任單

11、位應(yīng)積極與合作方溝通協(xié)商解決；同時(shí)上報(bào)公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)部及 法律事務(wù)部，協(xié)商解決的按5.1項(xiàng)要求處理。發(fā)生重大事件時(shí)生產(chǎn)業(yè)務(wù)部應(yīng)及時(shí)向分管 副總裁匯報(bào)，無(wú)法協(xié)商的應(yīng)按民法通則及合同法等法律法規(guī)的規(guī)定處理。1.7.2 合同的日常管理1.7.2.1 生產(chǎn)業(yè)務(wù)部作為公司的生產(chǎn)業(yè)務(wù)合同的管理部門，應(yīng)設(shè)專門的合同管理崗位， 將與合同有關(guān)的文書（含圖紙、往來(lái)信函、電報(bào)、電傳、報(bào)告、批示等）應(yīng)當(dāng)附在客 戶檔案（RHNHS/MI24-04卷內(nèi)存檔，合同履行終止后，統(tǒng)一存檔保管，按檔案管理 規(guī)定（HNHS/MI04辦理。1.7.2.2 非格式合同在實(shí)施后的10天內(nèi)，各生產(chǎn)單位應(yīng)將合同文本報(bào)送生產(chǎn)業(yè)務(wù)部歸檔 備案。1

12、.7.2.3 生產(chǎn)業(yè)務(wù)部每半年將對(duì)各生產(chǎn)單位的合同管理情況進(jìn)行一次抽檢；各生產(chǎn)單位 應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的管理工作。具體抽檢內(nèi)容及獎(jiǎng)罰按公司制度匯編某某港航控股有 限公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)合同管理辦法（海南港航字2006175號(hào)）及某某港航控股有限公司 合同管理規(guī)定執(zhí)行。1.7.2.4 為保持顧客信息的有效，各單位每半年至少一次對(duì)顧客檔案進(jìn)行更新，并將更 新的顧客檔案報(bào)生產(chǎn)業(yè)務(wù)部備案。6 .相關(guān)/支持性文件6.1 港口貨物作業(yè)規(guī)則（中華人民共和國(guó)交通部2001年1月1日）6.2 國(guó)內(nèi)水路貨物運(yùn)輸規(guī)則（中華人民共和國(guó)交通部2001年1月1日）6.3 水路包裝危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸規(guī)則（交通部1996年第10號(hào)令）6.4

13、 港口費(fèi)收規(guī)則（內(nèi)貿(mào)部分）（交通部2005年8月1日交通部令2005年第8號(hào)）6.5 港口費(fèi)收規(guī)則（外貿(mào)部分）（交通部2002年1月1日交通部令2001年第11號(hào)）6.6 中華人民共和國(guó)水路運(yùn)輸服務(wù)業(yè)管理規(guī)定（交通部2009年4月20日）（更改）6.7 全國(guó)主要外貿(mào)港口引航距離、拖輪輔助作業(yè)時(shí)間手冊(cè)（交通部1997年第3號(hào)令）6.8 上海期貨交易所章程、交易規(guī)則及實(shí)施細(xì)則6.9 檔案管理規(guī)定（HNHS/MI046.10 關(guān)于成套設(shè)備及重大件貨物統(tǒng)一對(duì)外報(bào)價(jià)的通知（海南港航字200521號(hào)）6.11 關(guān)于調(diào)整我司內(nèi)貿(mào)貨物港口作業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知（2011年3月15日?qǐng)?zhí)行，生產(chǎn)業(yè)務(wù)部）6.12 關(guān)于

14、加強(qiáng)合同簽訂和印章使用管理有關(guān)規(guī)定事項(xiàng)的通知（海南港航字2006127號(hào)）6.13 某某港航控股有限公司印章管理規(guī)定（海南港秀字2006134號(hào)）6.14 某某港航控股有限公司合同管理規(guī)定7 .附錄7.1 某某港航控股有限公司合同（協(xié)議）審批表（RHNHS/MI24-017.2 某某港航控股有限公司格式合同（樣表）審批表（RHNHS/MI24-027.3 港口貨物作業(yè)合同（RHNHS/MI24-037.4 某某港航控股有限公司客戶檔案（RHNHS/MI24-04格式號(hào) RHNHS/MI24-01某某港航控股有限公司合同（協(xié)議）審批表送審單位填寫欄送審 內(nèi)容送審 單位負(fù)責(zé)人（簽名）送審 日期聯(lián)系

15、人聯(lián)系電話應(yīng)同 時(shí)提 供的 材料在卜冽選項(xiàng)中，適用選項(xiàng)在“口”打“X",不適用選項(xiàng)在“口”打“一”；復(fù)印件須加蓋公章?？?.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件；口 2.法人代表證明書；口3.稅務(wù)登記證復(fù)印件；口 4.組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；口5.法人身份證復(fù)印件；口 6.法人授權(quán)委托書；口 7.招標(biāo)項(xiàng)目須附對(duì)方中標(biāo)通知書、開評(píng)標(biāo)會(huì)議記錄及開評(píng)標(biāo)報(bào)告。合同 范本擬辦意見合同初審合同復(fù)審領(lǐng)導(dǎo)批示收文意見格式號(hào) RHNHS/MI24-02某某港航控股有限公司格式合同（樣表）審批表送審內(nèi)容送審日期聯(lián)系人聯(lián)系電話送審單位蓋章：4干月 日辦公室意見蓋章：4干月 日法律室意見蓋章：4干月 日分管副總裁 審批備

16、注文件編號(hào)：HNHS/MI24作業(yè)合同管理須知版本號(hào)A/0格式號(hào)：RHNHS/MI24-03作業(yè)委托人、港口經(jīng)營(yíng)人、貨物接收人的有關(guān)權(quán)利、義務(wù)，適用港口貨物作業(yè)規(guī)則經(jīng)辦人：年 月日年 月日港口作業(yè)合同作業(yè) 委托人名 稱港口經(jīng)營(yíng)人名 稱地址、電話地址、電話貨物 接收人名 稱作業(yè) 項(xiàng)目地址、電話船名航次貨物交接 地點(diǎn)和時(shí)間起運(yùn)港到達(dá)港提/運(yùn) 單號(hào)發(fā)貨符號(hào)貨 名件數(shù)包裝重 量 （噸）體 積（長(zhǎng)x寬x高 mD作業(yè)方式作業(yè)費(fèi)用及結(jié)算方式其 他 約 士 7E普通貨物 口危險(xiǎn)貨物編號(hào):說(shuō)明：1.本合同格式適用于單次港口作業(yè)合同;作業(yè)委托人（簽章）港口經(jīng)營(yíng)人（簽章）2.本合同為格式合同，作業(yè)委托人在簽 約時(shí)應(yīng)

17、詳細(xì)了解本合同背書條款。作業(yè)委托人須知本合同根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法和交通部港口貨物作業(yè)規(guī)則的有關(guān)規(guī)定訂立，以下條款經(jīng)當(dāng)事人雙方約定，供雙方當(dāng)事人共同遵守：1、本合同各方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)符合合同法及港口貨物作業(yè)規(guī)則的有關(guān)規(guī)定。2、本合同背書經(jīng)當(dāng)事人雙方約定，港口經(jīng)營(yíng)人對(duì)以下原因造成的貨物損壞、滅失或遲延交付不承擔(dān)賠償責(zé)任。(1)不可抗力；(2)貨物的自然屬性和潛在缺陷；(3)貨物的自然減量和合理?yè)p耗；(4)包裝不符合要求；(5)包裝完好但貨物與港口經(jīng)營(yíng)人簽發(fā)的收據(jù)記載內(nèi)容不符；(6)作業(yè)委托人申報(bào)的貨物重量不準(zhǔn)確；(7)普通貨物中夾帶危險(xiǎn)、流質(zhì)、易腐貨物；(8)作業(yè)委托人、貨物接收人的其他過

18、錯(cuò)。3、作業(yè)委托人應(yīng)當(dāng)在貨物的外包裝或者表面清楚、牢固、正確地制作識(shí)別標(biāo)志和儲(chǔ)運(yùn)指示標(biāo)志，否則由此導(dǎo)致貨物的損壞、滅失、遲延交付或錯(cuò)運(yùn)、 錯(cuò)交，港口經(jīng)營(yíng)人不承擔(dān)賠償責(zé)任；對(duì)因此造成港口經(jīng)營(yíng)人的損失，作業(yè)委托人負(fù)責(zé)賠償。4、作業(yè)委托人應(yīng)預(yù)付港口作業(yè)費(fèi)用，多退少補(bǔ)；作業(yè)委托人因拒付或少付港口作業(yè)費(fèi)用，或港口經(jīng)營(yíng)人在作業(yè)過程中對(duì)貨物墊付必要的費(fèi)用，作業(yè) 委托人又沒有提供適當(dāng)?shù)膿?dān)保的，港口經(jīng)營(yíng)人有權(quán)對(duì)該作業(yè)委托人項(xiàng)下的貨物行使留置權(quán)，由此產(chǎn)生的后果由作業(yè)委托人負(fù)責(zé)。5、危險(xiǎn)貨物的作業(yè)，作業(yè)委托人應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸?shù)囊?guī)定，妥善包裝，制作危險(xiǎn)貨物標(biāo)志和標(biāo)簽，并將其正式名稱和危害性質(zhì)以及必要時(shí) 應(yīng)當(dāng)采取的預(yù)防措施書面通知港口經(jīng)營(yíng)人。6、港口經(jīng)營(yíng)人知道危險(xiǎn)貨物的性質(zhì)并已同意作業(yè)的，仍然可以在該項(xiàng)貨物對(duì)港口措