招商會(huì)議方案

1、招商會(huì)議方案禮品發(fā)放處人員對(duì)來訪嘉賓贈(zèng)送禮品，并對(duì)來訪嘉賓做好姓名、電話、經(jīng)營(yíng)品類、品牌等做好登記。二、招商啟動(dòng)會(huì)活動(dòng)方案：活動(dòng)時(shí)間：年 4 月 25 日上午 10：00( 暫定 )活動(dòng)地點(diǎn)：汾大酒店會(huì)議廳活動(dòng)內(nèi)容：9 ：50 對(duì)蒞臨嘉賓引導(dǎo)至汾大酒店會(huì)議廳并安排就坐，10:00 招商會(huì)正式啟動(dòng)。重點(diǎn)講解本項(xiàng)目的位置優(yōu)勢(shì)、經(jīng)營(yíng)定位、招商政策等。招商會(huì)議結(jié)束，向太原來的商戶贈(zèng)送禮品。贈(zèng)送地點(diǎn)：1汾大酒店接待處操作細(xì)則：禮品發(fā)放處人員對(duì)來訪嘉賓贈(zèng)送禮品，并對(duì)來訪嘉賓做好姓名、電話、經(jīng)營(yíng)品類、品牌等做好登記。備注：產(chǎn)生費(fèi)用項(xiàng)目布場(chǎng)費(fèi)、噴繪費(fèi)、車輛費(fèi)、酒店會(huì)場(chǎng)租金、就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、禮品費(fèi)。另需找一名素

2、質(zhì)較高的主持人負(fù)責(zé)主持會(huì)議。經(jīng)銷商招商會(huì)議方案【 2】一、會(huì)議目的：通過此次招商會(huì)議，達(dá)成參會(huì)經(jīng)銷商及時(shí)與公司合作的意向，為啟動(dòng)市場(chǎng)做好鋪墊。二、會(huì)議主題：倡導(dǎo)健康，創(chuàng)造佳品，引領(lǐng)雙贏。2三、會(huì)議時(shí)間：xx 年 10 月 15 日-10 月 17 日期間，第一天下午報(bào)到，第二天上午 8：30 正式會(huì)議。四、參會(huì)人員：1 、政府領(lǐng)導(dǎo)，包括政府領(lǐng)導(dǎo)，家電協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)2 、康佳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國(guó)區(qū)域經(jīng)理3 、全國(guó)經(jīng)銷商4 、會(huì)議工作人員：籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場(chǎng)策劃組成員五、會(huì)議地點(diǎn)：暫定秘書工作酒店六、會(huì)議籌備期 (9 月 20 日-10 月 1

3、5 日)1 、9 月 20 日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組，并分配責(zé)任人，負(fù)責(zé)3相關(guān)工作 ;2 、9 月 21 日前由營(yíng)銷部提交招商會(huì)議方案草案，并交籌備組討論，總經(jīng)理審批通過。3 、9 月 22 日-10 月 5 日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國(guó)美、 蘇寧等全國(guó)連鎖銷售企業(yè)發(fā)出 招商邀請(qǐng)函。4 、10 月 1 日之前確定好會(huì)議地址與參會(huì)人員( 政府機(jī)關(guān)、媒體及業(yè)界人員 ) 名單。5 、公司內(nèi)部成立司儀組或請(qǐng)專業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作。6 、人員分工 ( 詳見表 2)7 、10 月 14 日之前完成公司及工廠現(xiàn)場(chǎng) 5s 工作，完成相關(guān)接待物品的采購(gòu)及信息傳遞。8 、10

4、 月 5 日之前營(yíng)銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)招商會(huì)議的費(fèi)用預(yù)算，報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)審核，總經(jīng)理簽字通過。4七、會(huì)議召開期 (10 月 16 日)1 、具體會(huì)議流程 ( 詳見表 1);2 、各組工作內(nèi)容及要求見表2人員分工及工作職責(zé)說明;八、會(huì)議結(jié)束期 (10 月 17 日)1 、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的清理 ;2 、與酒店的費(fèi)用結(jié)算 ;3 、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng);3 、會(huì)議結(jié)束后， 各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。九、會(huì)議總結(jié)期 (10 月 17 日)1 、招商會(huì)議工作總結(jié)2 、下期工作計(jì)劃及目標(biāo)5表一：一、會(huì)議議程日期 時(shí)間 項(xiàng)目 發(fā)言 / 負(fù)責(zé)人備注10.15 12 ：00-18 ：30 與會(huì)

5、嘉賓接待接待組18 ：30-21 ：00 晚餐 后勤組10.16 7 ：00-8 ：00 早餐 后勤組8 ：00-8 ：30 與會(huì)人員入場(chǎng)接待組播放公司宣傳廣告片8 ：30-8 ：40 主持人致開幕詞、介紹與會(huì)嘉賓主持人開場(chǎng)音樂8 ：50-9 ：05 家電協(xié)會(huì)代表致辭9 ：05-9 ：15 集團(tuán)總裁致歡迎辭9 ：15-9 ：45 公司總經(jīng)理主題發(fā)言 ( 公司愿景及發(fā)展規(guī)劃 )總經(jīng)理播6放 ppt 發(fā)言稿9 ：45-10 ：00 會(huì)間休息 10 分鐘 播放公司廣告片10：00-10 ：40招商主題及市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)思路 營(yíng)銷總監(jiān) 播放 ppt10：40-11 ：00新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭

6、幕嘉賓11：00-12 ：00分組座談會(huì) 各區(qū)域銷售經(jīng)理12：00-13 ：30午餐及休息時(shí)間后勤組13：30-14 ：00與會(huì)人員入會(huì)場(chǎng)接待組 播放公司廣告片14：00-15 ：30座談會(huì)，宣布訂貨最高獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)主持人 激昂背景音樂15 ：30-15 ：50 宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書主持人、頒證嘉賓播放音樂，注意現(xiàn)場(chǎng)氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動(dòng)15 ：50-16 ：30 代理商代表發(fā)言及決心 (2 名 ) 講話稿716 ：30-17 ：00 集體合影留念攝影組17 ：00-18 ：00 集體參觀工廠營(yíng)銷總監(jiān)18 ：00-18 ：30 休息 30 分鐘 后勤組18 ：30-21 ：00 晚宴

7、，抽獎(jiǎng)活動(dòng)后勤組10.17 7 ：00-8 ：00 早餐 后勤組中午 12 點(diǎn)前 退房、返程后勤組、交通組二、會(huì)議紀(jì)律及溫馨提示會(huì)議紀(jì)律1 、 參會(huì)人員必須講究文明禮貌，注意儀容儀表，保持衣著整潔得體大方，言談舉止文明;2 、 會(huì)議期間不得無故缺席、遲到、早退，不得中途退會(huì);3 、 會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)至無聲或震動(dòng)狀態(tài)，禁止在會(huì)議室抽煙、大8聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話，重要事項(xiàng)請(qǐng)?jiān)跁?huì)議休息期間或會(huì)議結(jié)束后解決 ;4 、 參會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的雜事，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng);5 、 休息期間不要干擾正常秩序，不得高聲喧嘩、嬉戲;6 、 請(qǐng)愛護(hù)酒店內(nèi)的設(shè)施，不在會(huì)議室的課桌上亂涂亂畫，不要有亂

8、吐、亂扔等破壞會(huì)議環(huán)境的行為;7 、 個(gè)人財(cái)產(chǎn)自行保管，人離鎖柜鎖門，貴重物品隨身攜帶;8 、 對(duì)酒店任何物品或設(shè)施造成損壞都要照價(jià)賠償;9 、 參會(huì)人員不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。溫馨提示1 、 區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)各區(qū)域代理商的業(yè)務(wù)洽談、跟蹤，及其他事情的協(xié)助辦理 ;92 、 產(chǎn)品展廳設(shè)在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，展示康佳新品，揭幕儀式為16 日上午;3 、 會(huì)議期間提供早餐、 午餐和晚餐，用餐時(shí)敬請(qǐng)帶好嘉賓證及餐?，酒店憑嘉賓證及餐 ?用餐 ;4 、 16 日晚宴期間舉行幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)和節(jié)目表演， 請(qǐng)帶好嘉賓證，憑嘉賓證編號(hào)參與抽獎(jiǎng);5 、 會(huì)議期間為了您的人身及財(cái)產(chǎn)安全，請(qǐng)配合會(huì)議日程安排，不得擅自離開酒店，遵守酒店管理制度，個(gè)人財(cái)物妥善保管，您有什么需要，可與會(huì)務(wù)組聯(lián)系。6 、 會(huì)務(wù)組聯(lián)絡(luò)表：組織項(xiàng)目項(xiàng)目?jī)?nèi)容聯(lián)系人聯(lián)系電話會(huì)議協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)整個(gè)會(huì)議所有事項(xiàng)膳食住宿安排 安排所有參會(huì)人員中餐及晚餐 ( 含用餐人數(shù)、地點(diǎn)等) ，安排所有參會(huì)人員住宿 ( 含住宿人數(shù)、地點(diǎn)、房間編排等 )10會(huì)務(wù)組織 會(huì)議期間事務(wù)跟進(jìn)、 參會(huì)人員接送車輛安排、 返程車票的預(yù)定會(huì)議預(yù)算方案1 、交通費(fèi)用 , 交通費(fèi)用可以細(xì)分為：(1) 、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭