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1、 業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的難點(diǎn)與對(duì)策 俞國(guó)英摘要:在財(cái)務(wù)管理思想引入本國(guó)企業(yè)后,如何將日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與財(cái)會(huì)工作融合在一起,成為企業(yè)應(yīng)思考并解決難題之一,其中業(yè)財(cái)一體化作為立足財(cái)務(wù)信息化新常態(tài)企業(yè)綜合運(yùn)營(yíng)模式,一方面可網(wǎng)羅財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息,另一方面可指導(dǎo)業(yè)務(wù)實(shí)施,使企業(yè)管理效益得以提升,業(yè)財(cái)一體化建設(shè)重要性隨之凸顯。本文通過(guò)探析業(yè)財(cái)一體化建設(shè)必要性、難點(diǎn)及對(duì)策,以期提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想踐行質(zhì)量。關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)一體化;建設(shè);難點(diǎn)業(yè)財(cái)一體化主要是指在管理軟件平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下推行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、業(yè)務(wù)流程、管理流程,同時(shí)將上述流程融合在一起,引入“事件驅(qū)動(dòng)”概念
2、進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),基于業(yè)務(wù)建立一體化財(cái)務(wù)信息綜合處理機(jī)制,使業(yè)務(wù)實(shí)施效果更優(yōu),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息得以有效利用。在業(yè)財(cái)一體化指引下企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)事件等級(jí)遵循使用動(dòng)機(jī)輸出經(jīng)營(yíng)信息,同時(shí)記錄發(fā)生業(yè)務(wù)事件,動(dòng)態(tài)充實(shí)經(jīng)營(yíng)信息,形成業(yè)財(cái)一體化閉環(huán),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)科學(xué)管理目標(biāo)?;诖耍瑸樘岣咂髽I(yè)管理有效性,探析業(yè)財(cái)一體化建設(shè)難點(diǎn)及有關(guān)對(duì)策勢(shì)在必行。一、業(yè)財(cái)一體化建設(shè)必要性(一)提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享質(zhì)量財(cái)務(wù)管理思想指出企業(yè)日常營(yíng)運(yùn)離不開(kāi)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息,通過(guò)分析財(cái)務(wù)報(bào)表可洞悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)缺陷及發(fā)展趨勢(shì),為此企業(yè)需充分利用有關(guān)數(shù)據(jù)信息。這就需要做好業(yè)財(cái)一體化建設(shè)工作,將企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)實(shí)施環(huán)節(jié)納入該體系內(nèi),消除
3、信息孤島,打破數(shù)據(jù)流通瓶頸,通過(guò)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息共享滿足業(yè)務(wù)實(shí)施需求。(二)提高企業(yè)業(yè)務(wù)推行質(zhì)量在以往企業(yè)設(shè)計(jì)推出新業(yè)務(wù)時(shí)通常情況下僅關(guān)注市場(chǎng)供需關(guān)系,同時(shí)重視業(yè)務(wù)推行前提與結(jié)果,缺乏業(yè)務(wù)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理積極性,加之市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,與業(yè)務(wù)推行前提設(shè)定產(chǎn)生偏差,使企業(yè)逐漸喪失把控業(yè)務(wù)的能力,最終削減業(yè)務(wù)推行成效?;诖耍髽I(yè)應(yīng)建設(shè)業(yè)財(cái)一體化,在業(yè)務(wù)推行進(jìn)程中及時(shí)整合、存儲(chǔ)、分析并運(yùn)用與之相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,在充分利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息前提下規(guī)避業(yè)務(wù)實(shí)施偏差,引導(dǎo)業(yè)務(wù)流程步入正軌,同時(shí)洞悉業(yè)務(wù)推行風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)調(diào)整業(yè)務(wù)管理方案方式保障業(yè)務(wù)推行達(dá)到預(yù)期。二、業(yè)財(cái)一體化建設(shè)難點(diǎn)(一)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)意識(shí)滯后企業(yè)設(shè)置行政、
4、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、董事會(huì)、人事等部門(mén),除財(cái)務(wù)部門(mén)外,還有諸多部門(mén)在日常工作中會(huì)涉及到財(cái)會(huì)工作,如采購(gòu)部門(mén)需通過(guò)財(cái)務(wù)計(jì)算獲悉采購(gòu)金額,人事部門(mén)需通過(guò)核算得到績(jī)效工資發(fā)放結(jié)果,“財(cái)務(wù)”工具屬性隨之凸顯。受部分企業(yè)管理思想陳舊因素影響,“財(cái)務(wù)”管理屬性并不明顯,與企業(yè)業(yè)務(wù)脫鉤,企業(yè)未能從業(yè)務(wù)角度出發(fā)針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息加以處理,使“財(cái)務(wù)”喪失決策、監(jiān)管、預(yù)測(cè)等功能,降低業(yè)財(cái)一體化建設(shè)質(zhì)量。(二)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)條件欠缺與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作或業(yè)務(wù)實(shí)施體系相比,業(yè)財(cái)一體化建設(shè)對(duì)硬件、軟件均提出更高要求,一方面要求企業(yè)信息系統(tǒng)全面且具有滲透性,將業(yè)務(wù)推行各個(gè)環(huán)節(jié)納入體系內(nèi),另一方面需具有穩(wěn)定性、安全性、實(shí)效性,
5、旨在及時(shí)圍繞業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息交流互動(dòng),滿足業(yè)務(wù)高效推行需求。然而,部分企業(yè)為節(jié)約建設(shè)性開(kāi)支,未能籌劃業(yè)財(cái)一體化建設(shè)軟件、硬件升級(jí)方案,硬件、軟件不匹配現(xiàn)象較為常見(jiàn),徒增信息系統(tǒng)運(yùn)維成本,阻滯業(yè)財(cái)一體化建設(shè)發(fā)展。(三)業(yè)財(cái)一體化管理難度較高傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作側(cè)重核算,業(yè)財(cái)一體化下的財(cái)務(wù)工作則需在核算基礎(chǔ)上具備預(yù)測(cè)、管理、分析等能力,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出新要求,一方面需兼具管理職責(zé),另一方面需具有貫穿性、系統(tǒng)性、發(fā)展性,時(shí)刻關(guān)注業(yè)務(wù)進(jìn)展。這就需要企業(yè)推行業(yè)財(cái)一體化管理制度,按照既定規(guī)定、流程、標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容進(jìn)行管理,維持業(yè)財(cái)一體化秩序,規(guī)避業(yè)財(cái)一體化矛盾。三、業(yè)財(cái)一體化建設(shè)對(duì)策(一)樹(shù)立業(yè)財(cái)一體化建設(shè)意識(shí)首先
6、,企業(yè)應(yīng)根據(jù)運(yùn)營(yíng)情況圍繞業(yè)務(wù)推行需求設(shè)定業(yè)財(cái)一體化建設(shè)目標(biāo),以突出企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力為導(dǎo)向,以優(yōu)化配置企業(yè)業(yè)務(wù)推行資源為基礎(chǔ),以提高企業(yè)效益為核心根據(jù)該目標(biāo)予以建設(shè),從根本上轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)工作思想;其次,為賦予業(yè)財(cái)一體化建設(shè)滲透性,滿足企業(yè)業(yè)務(wù)推行需求,其需引導(dǎo)涉及業(yè)務(wù)各個(gè)部門(mén)設(shè)定業(yè)財(cái)一體化工作方案,肩負(fù)業(yè)財(cái)一體化責(zé)任,遵循有關(guān)建設(shè)目標(biāo),營(yíng)建統(tǒng)一、高效業(yè)財(cái)一體化建設(shè)與發(fā)展氛圍;最后,秉持適時(shí)合宜原則不斷調(diào)整業(yè)財(cái)一體化建設(shè)宏觀及微觀目標(biāo),確保企業(yè)業(yè)務(wù)契合市場(chǎng)供需關(guān)系發(fā)展需求,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息流通實(shí)時(shí)有效,通過(guò)“業(yè)務(wù)+財(cái)務(wù)”形式達(dá)到企業(yè)運(yùn)營(yíng)預(yù)期。(二)提供業(yè)財(cái)一體化建設(shè)條件第一,硬件條件。制定企業(yè)財(cái)務(wù)信息化
7、建設(shè)方案,將財(cái)務(wù)信息化發(fā)展視為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略一部分,使企業(yè)信息系統(tǒng)不斷完善,滿足財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息流動(dòng)需求,消除信息孤島,實(shí)現(xiàn)信息共享,打造兼具互動(dòng)性、穩(wěn)定性、實(shí)時(shí)性業(yè)財(cái)一體化體系,同時(shí)配置最優(yōu)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),確保設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)體系相匹配;第二,軟件條件。處理業(yè)財(cái)一體化數(shù)據(jù)信息軟件需安全穩(wěn)定,例如應(yīng)用事件處理器針對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,面向邏輯數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)調(diào)用匹配財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,經(jīng)授權(quán)輸出不同范疇內(nèi)的數(shù)據(jù)信息,使業(yè)財(cái)一體化建設(shè)效果更佳;第三,主觀條件。各部門(mén)工作者需具備財(cái)務(wù)管理自覺(jué)性,在推行業(yè)務(wù)時(shí)懂得運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,利用信息技術(shù)實(shí)時(shí)處理部門(mén)有關(guān)數(shù)據(jù)并滲透在業(yè)務(wù)推行體系內(nèi),使業(yè)務(wù)推行質(zhì)量得以提高;第四,客觀條件。企業(yè)
8、需打造業(yè)財(cái)一體化建設(shè)環(huán)境,重視業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)融合發(fā)展,鼓勵(lì)各個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)妥善運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,例如企業(yè)可通過(guò)內(nèi)部控制實(shí)時(shí)關(guān)注各部門(mén)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)融合發(fā)展情況,根據(jù)內(nèi)部控制結(jié)果指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)調(diào)整業(yè)財(cái)一體化建設(shè)體系,使該體系更具針對(duì)性、可行性,以企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為基點(diǎn)呈散射狀輻射整個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,使業(yè)財(cái)一體化建設(shè)質(zhì)量得以提高。(三)提高業(yè)財(cái)一體化管理質(zhì)量第一,制定運(yùn)維制度。有別于傳統(tǒng)業(yè)務(wù)推行及財(cái)務(wù)工作形式,企業(yè)建設(shè)業(yè)財(cái)一體化需計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字設(shè)備、辦公軟件、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)作為支撐,為保障業(yè)財(cái)一體化穩(wěn)定安全企業(yè)應(yīng)制定運(yùn)維制度,根據(jù)設(shè)備、軟件、系統(tǒng)運(yùn)行需求推行個(gè)性化運(yùn)維措施,如辦公軟件升級(jí)流程互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)防火墻設(shè)立方案計(jì)算機(jī)技
9、術(shù)革新須知等,確保技術(shù)、設(shè)備、軟件及系統(tǒng)相匹配,通過(guò)運(yùn)維實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)融合管理目標(biāo);第二,制定財(cái)務(wù)管理制度。根據(jù)企業(yè)“業(yè)務(wù)+財(cái)務(wù)”推行需求設(shè)定財(cái)務(wù)管理制度,如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析處理制度業(yè)財(cái)一體化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)制度等,確保財(cái)務(wù)管理滲透在業(yè)務(wù)推行各個(gè)環(huán)節(jié),利用財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息幫助企業(yè)完成業(yè)務(wù)推行任務(wù);第三,制定監(jiān)管制度。為保障日常運(yùn)維工作、財(cái)務(wù)管理工作高效展開(kāi)企業(yè)需制定監(jiān)管制度,提出監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),敦促各部門(mén)“業(yè)務(wù)+財(cái)務(wù)”體系良性運(yùn)行,同時(shí)根據(jù)監(jiān)管結(jié)果進(jìn)行懲處,營(yíng)建嚴(yán)肅、統(tǒng)一、規(guī)范業(yè)財(cái)一體化氛圍,在業(yè)財(cái)一體化前提下提高企業(yè)效益。(四)培育業(yè)財(cái)一體化管理人才基于業(yè)財(cái)一體化建設(shè)具有一定特殊性,為此企業(yè)需加大有關(guān)
10、人才培育力度,一方面組織員工學(xué)習(xí)“業(yè)務(wù)+財(cái)務(wù)”知識(shí)及技能,通過(guò)培訓(xùn)引導(dǎo)員工關(guān)注財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息,以此為由調(diào)整業(yè)務(wù)推行方案,另一方面組織財(cái)務(wù)工作者學(xué)習(xí)管理知識(shí),助其樹(shù)立管理意識(shí),提升管理能力,通過(guò)管理將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息滲透在業(yè)務(wù)推行進(jìn)程中,旨在糾正業(yè)務(wù)推行偏差,規(guī)避業(yè)務(wù)推行風(fēng)險(xiǎn),賦予業(yè)務(wù)管理實(shí)時(shí)性,同時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)工作需求經(jīng)培訓(xùn)創(chuàng)新實(shí)踐,多渠道建設(shè)業(yè)財(cái)一體化,為企業(yè)通過(guò)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)融合獲利夯實(shí)人才基石。四、結(jié)束語(yǔ)綜上所述,新時(shí)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力較大,建設(shè)業(yè)財(cái)一體化是發(fā)揮財(cái)務(wù)管理效用必由之路,為此企業(yè)需樹(shù)立業(yè)財(cái)一體化建設(shè)意識(shí),積極提供業(yè)財(cái)一體化建設(shè)條件,在累積建設(shè)經(jīng)驗(yàn)前提下提高業(yè)財(cái)一體化管理質(zhì)量,培育業(yè)財(cái)一體化管理人才,使企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合效率更高,在革新其運(yùn)營(yíng)體系前提下達(dá)到
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