EXCEL在會計中的應(yīng)用

1、 excel 在會計中的應(yīng)用摘要：介紹會計信息系統(tǒng)的大體功能， 探討如何利用辦公軟件excel 和分析模型來設(shè)計現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。電算化會計是一門融會計學(xué)、 治理學(xué)、信息技術(shù)為一體的邊緣學(xué)科。 會計處置的大部份工作是對各類表格進行加工、處置，而excel 是超級優(yōu)秀的電子表格軟件，它除提供一樣的電子表格、 數(shù)據(jù)圖表功能外， 還提供了各類治理和決策分析的功能。因此，利用 excel 能夠方便、準確地處置日常會計業(yè)務(wù)。本文以此軟件為基礎(chǔ)探討了會計信息系統(tǒng)的設(shè)計。關(guān)鍵詞：會計；信息系統(tǒng)；模型；excel ；系統(tǒng)模型microsoft excel 是一個電子表格處置軟件，是office 辦公軟件的核心

2、應(yīng)用程序之一。它功能壯大，操作簡單，利用范圍廣，不僅能夠制作日常工作中的各類表格，而且還能夠普遍運用于報表處置、數(shù)學(xué)運算、工程計算、財務(wù)處置、統(tǒng)計分析、圖表制作等方方面面，同是，還提供了豐碩的財務(wù)函數(shù)、數(shù)據(jù)庫治理函數(shù)和數(shù)據(jù)分析工具。通過運用這些功能， 會計人員能夠進行會計處置、 財務(wù)分析、統(tǒng)計分析、線性預(yù)測，并制作各類數(shù)據(jù)分析表、編制各類分析模型。在會計信息化進程中， excel 有其獨特的作用。會計信息化是會計進展史上的里程碑， 它不僅推動了會計工作的現(xiàn)代化進程，而且使得會計工作在社會經(jīng)濟進展中的地位和作用取得極大的提高。同時， 會計處置手腕及技術(shù)的現(xiàn)代化， 極大地提高了會計信息的及時性、準

3、確性、科學(xué)性。 excel 作為專業(yè)的數(shù)據(jù)處置系統(tǒng)，其功能是無可比擬的，它在實現(xiàn)大體的會計數(shù)據(jù)處置的基礎(chǔ)上，進一步對會計信息進行分析，從而為經(jīng)營治理提供更為有效、準確的決策支持。比之昂貴的大型財務(wù)軟件， excel 更適合中小企業(yè)處置日常會計業(yè)務(wù)的需要。下面咱們第一來具體介紹一下excel 特點及功能。excel 是 microsoft公司開發(fā)的辦公軟件，是目前最正確的電子表格系統(tǒng)。 excel 集全能的表格計算、豐碩的圖形顯示和方便的數(shù)據(jù)治理于一體，并能方便地實現(xiàn)與各類經(jīng)濟治理信息系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)共享，乃至提供了各類治理和決策分析的功能1.excel對數(shù)據(jù)進行加工、提煉的技術(shù)，能夠有力地支持會

4、計信息處置和治理決策分析，例如：利用模擬運算表進行靈敏性分析，利用單變量求解工具進行目標利潤計劃， 利用計劃求解工具進行最優(yōu)化決策，利用數(shù)據(jù)透視表進行應(yīng)收帳款收帳治理等。同時，excel 已經(jīng)被世界財經(jīng)治理人員公以為卓越的信息分析和信息處置軟件工具，因此，利用 excel 不僅能夠方便、準確地處置日常會計業(yè)務(wù)，幸免陷入繁瑣數(shù)據(jù)的“泥團”，而且能夠繞過大量程序的編制工作。而會計信息系統(tǒng)簡介如下所言。會計信息系統(tǒng)以運算機技術(shù)為基礎(chǔ)，起初要緊利用運算機技術(shù)來替代手工記賬、算賬、報賬等賬務(wù)處置，隨著企業(yè)治理信息系統(tǒng)的進展，那么要求用系統(tǒng)思想處置會計核算業(yè)務(wù)，提供財會信息，輔助財會分析、預(yù)測、決策和打算

5、制定，增強財務(wù)操縱，最終成立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)可分為三個層次：會計數(shù)據(jù)處置系統(tǒng)、會計治理信息系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)。從現(xiàn)代信息系統(tǒng)的觀點看，會計信息系統(tǒng)與模型是密不可分的。 初期的會計信息系統(tǒng)只是一種單純的數(shù)據(jù)處置系統(tǒng)， 而今天的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)進展到集數(shù)據(jù)處置、事務(wù)治理與決策支持為一體的、 新型的會計信息系統(tǒng)。 這種新型的會計信息系統(tǒng)是以模型為基礎(chǔ)、以信息治理和輔助決策為目的的。結(jié)合 excel 特點及功能和會計信息系統(tǒng)，excel 在會計核算中的應(yīng)用可分為如下三個設(shè)計：一、宏觀計劃。a. 整體計劃。會計信息系統(tǒng)的整體計劃， 是一個依照需求分析，對手工會計進行抽象、成立模型的進程

6、。這部份要緊由戰(zhàn)略打算（或叫戰(zhàn)略計劃）、組織信息需求分析和資源分析三部份組成。b. 構(gòu)建邏輯模型。 會計信息系統(tǒng)的邏輯模型， 是對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)及實現(xiàn)進程的邏輯描述。會計信息系統(tǒng)為了實現(xiàn)其目標，需要在系統(tǒng)內(nèi)部對輸入、 輸出和處置進程進行結(jié)構(gòu)化的組織，邏輯模型確實是這種內(nèi)部結(jié)構(gòu)關(guān)系的圖形反映，它著重用邏輯進程或要緊的業(yè)務(wù)任務(wù)來描述會計系統(tǒng)。 所謂邏輯進程不是指詳細設(shè)計的計算程序進程，而只是表示對象系統(tǒng)中流動的數(shù)據(jù)內(nèi)容及其處置流程。 c.設(shè)計物理模型。物理模型是會計信息系統(tǒng)的物理實現(xiàn)的描述，它是信息系統(tǒng)物理設(shè)計的產(chǎn)物。關(guān)于小型應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的設(shè)計，物理設(shè)計相當于通常說的詳細設(shè)計；關(guān)于大型信

7、息系統(tǒng)，它強調(diào)的是信息系統(tǒng)的物理布局。 物理模型描述對象系統(tǒng)如何做，和如何實現(xiàn)系統(tǒng)的物理進程。 在這一進程中可能會涉及具體的人、部門、時刻、設(shè)備和算法（即廣義的解決問題的方式）。整個系統(tǒng)的計劃確實是圍繞對象的需求及其轉(zhuǎn)變來構(gòu)建對象的物理模型，并把物理模型轉(zhuǎn)化為邏輯模型，然后再依照對象的物理的和邏輯模型的轉(zhuǎn)變，構(gòu)造新系統(tǒng)的邏輯模型，進而構(gòu)建新系統(tǒng)物理模型的進程。二、微觀設(shè)計從微觀方面來看，會計信息系統(tǒng)實質(zhì)上是由一系列模型組成的有序集合。會計信息系統(tǒng)中的治理模型一樣要依照企業(yè)的治理目標、會計信息系統(tǒng)分析的結(jié)果和治理科學(xué)方面的知識來定，沒有確切的劃分。 a.本錢治理系統(tǒng)模型。 包括本錢核算模型、 本

8、錢預(yù)測模型和本錢分析模型， 所用的方式有： excel 的散點圖技術(shù)、 相關(guān)性分析技術(shù)、數(shù)量經(jīng)濟模型、投入產(chǎn)出模型、線形回歸分析模型、指數(shù)滑膩模型、量-本- 利分析模型和各類比較模型。基于excel 壯大的數(shù)據(jù)分析功能，可將其作為建模的理想工具，包括本錢性態(tài)分析、本錢動因選擇和本錢預(yù)測，都能夠利用excel 的相關(guān)功能代替手工操作進行。 b.生產(chǎn)打算治理系統(tǒng)模型。 包括編制生產(chǎn)打算大綱、 生產(chǎn)作業(yè)打算。具體方式為： 物料需求打算（ mrp ）、制造資源打算（mrpii）、網(wǎng)絡(luò)打算模型（pert ）、投入產(chǎn)出模型、 數(shù)學(xué)計劃模型和體會方式等。 c.庫存治理系統(tǒng)模型。 包括庫存物資的分類法、 庫存

9、物資的分類模型和一些程序化的治理模型。存貨決策的內(nèi)容可分為兩類， 一類是研究如何把存貨的數(shù)量操縱在最優(yōu)水平上，即“存貨操縱的決策”；另一類是研究為了維持適當?shù)拇尕洠荒攴謳谆囟ㄘ?，每次定貨多少最?jīng)濟和在什么情形下定貨比較適合，即“存貨計劃的決策”。 d.合同治理系統(tǒng)模型。指對信托、委托存貸款合同的治理2 ，包括概念、修改與查詢合同文本項目；概念客戶資料內(nèi)容合格式，成立客戶檔案資料， 并隨時查詢；概念打算項目和實際項目， 通過核算，跟蹤合同的執(zhí)行情形。 e.柜臺核算系統(tǒng)模型。包括系統(tǒng)、憑證、賬戶、柜臺和查詢五大部份。數(shù)據(jù)治理方式為： 柜臺系統(tǒng)的賬戶是后臺賬務(wù)系統(tǒng)科目體系的延續(xù)，其性質(zhì)等同于賬務(wù)系

10、統(tǒng)的最明細級科目，即必需為參加核算的全數(shù)存款客戶成立賬戶， 同時明確該賬戶對應(yīng)哪個客戶，各類賬戶別離屬不同的記賬科目。 f.領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)模型。通過internet/intranet，利用 www閱讀器對總部及辦事處數(shù)據(jù)進行查詢，使決策層了解財務(wù)治理運行狀況，使財務(wù)信息更具全局性和時效性。 g.客戶效勞系統(tǒng)模型?？蛻粼谶h地可通internet/intranet，利用 www閱讀器對其在財務(wù)公司的開戶信息、 明細賬、余額進行查詢。 3、數(shù)據(jù)的愛惜及共享 a.通過將操作人員劃分為系統(tǒng)員、主管員、操作員三級，可有效地解決實行會計電算化后的人員分工及彼此牽制問題。 b.通過操作日記，隨時監(jiān)督會計人員的日

11、常工作。除財會人員外，其他人員無法修改財務(wù)數(shù)據(jù)。c. 通過設(shè)置登岸權(quán)限和工作簿的打開權(quán)限，對工作表中的數(shù)據(jù)或工作簿的結(jié)構(gòu)進行加密愛惜，避免他人查看或更改數(shù)據(jù)。 在整個系統(tǒng)內(nèi)部，可利用 excel 的共享工作簿特性實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的共享：excel提供了追蹤數(shù)據(jù)來源的功能， 當把工作簿設(shè)為共享工作簿時，就打開了一個“沖突日記”來記錄各類編輯操作，審核人員能夠據(jù)此追蹤數(shù)據(jù)的來源；另外，可通過遠程登岸訪問，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享：只要擁有足夠權(quán)限，用戶就能夠夠方便地進入客戶查詢系統(tǒng)，進行遠程登錄訪問，總部領(lǐng)導(dǎo)也能夠超級及時準確地了解辦事處的金融經(jīng)濟情形，更好地進行統(tǒng)一治理。excel 會計信息系統(tǒng)可分為三個層次：

12、會計數(shù)據(jù)處置系統(tǒng)、會計治理信息系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)。從現(xiàn)代信息系統(tǒng)的觀點看，會計信息系統(tǒng)與模型是密不可分的。 初期的會計信息系統(tǒng)只是一種單純的數(shù)據(jù)處置系統(tǒng)， 而今天的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)進展到集數(shù)據(jù)處置、事務(wù)治理與決策支持為一體的、 新型的會計信息系統(tǒng)。 這種新型的會計信息系統(tǒng)是以模型為基礎(chǔ)、 以信息治理和輔助決策為目的的。2excel特點及功能 excel 是 microsoft公司開發(fā)的辦公軟件， 是目前最正確的電子表格系統(tǒng)。 excel 集全能的表格計算、豐碩的圖形顯示和方便的數(shù)據(jù)治理于一體， 并能方便地實現(xiàn)與各類經(jīng)濟治理信息系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)共享，乃至提供了各類治理和決策分析的功能excel

13、 對數(shù)據(jù)進行加工、提煉的技術(shù)，能夠有力地支持會計信息處置和治理決策分析，例如：利用模擬運算表進行靈敏性分析，利用單變量求解工具進行目標利潤計劃， 利用計劃求解工具進行最優(yōu)化決策，利用數(shù)據(jù)透視表進行應(yīng)收帳款收帳治理等。同時，excel 已經(jīng)被世界財經(jīng)治理人員公以為卓越的信息分析和信息處置軟件工具，因此，利用 excel 不僅能夠方便、準確地處置日常會計業(yè)務(wù)，幸免陷入繁瑣數(shù)據(jù)的“泥團”，而且能夠繞過大量程序的編制工作。在運算機技術(shù)高速進展的今天， 運算機的高效、便利的計算功能，更是成為提高財務(wù)領(lǐng)域工作效率的核心方式?？墒敲鎸Ρ姸嘈枰獙I(yè)知識和操作繁瑣的軟件， 使得多數(shù)的非專業(yè)用戶無法把握，更無法讓人們體驗到財務(wù)和運算機技術(shù)相結(jié)合的魅力。microsoft excel是最優(yōu)秀的電子表格軟件之一，它具有壯大的數(shù)據(jù)處置和數(shù)據(jù)分析功能。與傳統(tǒng)的財務(wù)軟件相較，excel 不僅提供了數(shù)據(jù)輸入、輸出、顯示等數(shù)據(jù)處置功能，還提供了數(shù)據(jù)分析功能，咱們能夠利用excel 來解決企業(yè)