互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代人事檔案管理信息化建設(shè)探究

1、    “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代人事檔案管理信息化建設(shè)探究    卜曉【摘要】“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來(lái)臨意味著信息的融合，在此環(huán)境之下，人事檔案作為信息的重要載體，則需迎合時(shí)代需求，加強(qiáng)信息化建設(shè)方可更好地發(fā)揮其信息記錄與信息傳遞功能。對(duì)此，本文將從人事檔案管理信息化建設(shè)的重要意義淺談其現(xiàn)代化建設(shè)中存在的問(wèn)題，繼而提出針對(duì)性對(duì)策?！娟P(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代;人事檔案管理;信息化建設(shè)“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的出現(xiàn)開(kāi)創(chuàng)了新型的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，各企業(yè)需要發(fā)展則需轉(zhuǎn)變?cè)邪l(fā)展觀念，相應(yīng)的，在企業(yè)管理上也需作出相應(yīng)調(diào)整。人事檔案管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，應(yīng)與企業(yè)發(fā)展保持同步。然而，人

2、事檔案管理模式的轉(zhuǎn)變需要一段適應(yīng)期，無(wú)法一蹴而就。因此，為了避免人事檔案管理影響企業(yè)發(fā)展，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，從而提高人事信息的整理效率，并完善人事檔案的管理形式。除此之外，在企業(yè)之外，社會(huì)機(jī)構(gòu)的人事檔案管理與公民日常生活也直接掛鉤，如有遺漏或丟失則極有可能造成不可逆損失。一、人事檔案管理信息化建設(shè)的重要意義“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代環(huán)境下，產(chǎn)業(yè)升級(jí)速度得以加快，與此同時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的支撐下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)力也大大提高，企業(yè)規(guī)模應(yīng)迎合企業(yè)發(fā)展得以擴(kuò)展，因而增加了人事檔案管理難度，因此，企業(yè)的信息化發(fā)展是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的必然趨勢(shì)。信息化建設(shè)依托于現(xiàn)代信息技術(shù)，能提高相關(guān)工作人員的工作

3、效率，也能為企業(yè)轉(zhuǎn)型提高有力支撐。人事檔案的管理意義可延伸至人力資源分配。人力資源管理是企業(yè)決策者管理企業(yè)的關(guān)鍵依據(jù)，如人力資源無(wú)法得到科學(xué)化管理，則企業(yè)運(yùn)營(yíng)有序化建設(shè)難以取得進(jìn)展。除此之外，檔案作為工作人員自我發(fā)展中的重要文件，是其日后辦理相關(guān)手續(xù)的重要憑證，需要得到有效的管理。而且，面對(duì)龐大的社會(huì)體系，人事檔案管理亟須更高效、更科學(xué)、更符合時(shí)代進(jìn)展的管理工具及管理觀念。因此，人事檔案管理應(yīng)當(dāng)充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)信息化建設(shè)，從而促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展并減少居民生活中不必要的麻煩。二、人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題（一）信息化建設(shè)定位有誤。在社會(huì)發(fā)展與“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代雙重壓力之下，各

4、企業(yè)以及相關(guān)社會(huì)機(jī)構(gòu)對(duì)信息化定位中存在的偏差，可從兩方面進(jìn)行闡述：一方面，相關(guān)企業(yè)為謀求發(fā)展，將信息化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的救命稻草，從而全面開(kāi)展信息化建設(shè)忽視了柔性管理。俗語(yǔ)有云，兵強(qiáng)則滅，木強(qiáng)則折。如將信息化建設(shè)貫徹于企業(yè)發(fā)展，則容易出現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行模式過(guò)于僵硬反而適得其反;另一方面，部分企業(yè)或是機(jī)構(gòu)不懂居安思危，不重視信息化建設(shè)，致使人事檔案管理處于十分松散的狀態(tài)。其原因可從兩方面進(jìn)行分析：其一是傳統(tǒng)管理觀念的影響根深蒂固難以在短時(shí)間內(nèi)發(fā)生轉(zhuǎn)變，相關(guān)工作人員在對(duì)自身的管理經(jīng)驗(yàn)深信不疑難以發(fā)現(xiàn)管理方式中的不足。其二，人事檔案管理出現(xiàn)混亂的危害性并不明顯，從而導(dǎo)致工作人員不重視人事檔案管理。（二）管

5、理人員信息化素質(zhì)難以提升。信息化建設(shè)過(guò)程中，需要管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)有一定的了解，并且對(duì)于人事檔案管理具有清晰的管理思路。但就目前大部分機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀而言，人事檔案管理屬于企業(yè)或機(jī)構(gòu)中的幕后工作，并不受重視，這在一定程度上造成了管理人員不思進(jìn)取的工作狀態(tài)，如此，其信息化素質(zhì)則難以得到提升。在人事檔案工作中，若沒(méi)有強(qiáng)有力的人員支撐，一味追求信息化建設(shè)未必能取得預(yù)期效果。除此之外，針對(duì)于信息化建設(shè)，在人事檔案管理工作中，相關(guān)人員缺乏專業(yè)性訓(xùn)練也是其信息化能力難以提升的重要原因。（三）信息化設(shè)備與信息化技術(shù)落后。面對(duì)龐大的社會(huì)體系，人事檔案管理可視為一項(xiàng)相當(dāng)繁重且枯燥的工作，若沒(méi)有與其相匹配的信息化設(shè)備，

6、工作人員難度增大，人事檔案管理的信息化建設(shè)則更加難以實(shí)現(xiàn)。就目前管理現(xiàn)狀而言，在人事檔案管理中，其電腦的配置及相關(guān)信息安全管理技術(shù)都難以迎合人事檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)需求。（四）信息化建設(shè)投資力度不夠。人事檔案管理對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)及社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展有著十分重要的意義。目前社會(huì)上時(shí)有身份證被他人盜用從而造成損失的情況出現(xiàn)。在一定程度上，人事檔案管理也需承擔(dān)一定責(zé)任，其管理力度與管理體系都存在不足。而社會(huì)對(duì)人事檔案信息化建設(shè)投資力度難以滿足其建設(shè)需求是阻礙其發(fā)展的關(guān)鍵原因。資金是發(fā)展的基礎(chǔ)，也是發(fā)展的重要前提，而信息化建設(shè)需要強(qiáng)有力的科技支撐，我國(guó)人口數(shù)量較多，其檔案管理工作需要更多的發(fā)展資金才能促使其面向現(xiàn)

7、代化發(fā)展。三、人事檔案管理信息化建設(shè)措施（一）信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)張弛有度。信息化建設(shè)能促使人事檔案管理更加高效化進(jìn)行，并且更好地發(fā)揮人事檔案管理的社會(huì)職能。但人事檔案管理并不能僅依托于信息化建設(shè)，簡(jiǎn)而言之，應(yīng)當(dāng)對(duì)人事檔案管理的信息化建設(shè)實(shí)行柔性化建設(shè)。就目前發(fā)展現(xiàn)狀而言，信息化建設(shè)在人事檔案管理中應(yīng)發(fā)揮潤(rùn)滑劑的作用，緩解人事檔案管理困境。如針對(duì)企業(yè)人事檔案管理人事變動(dòng)問(wèn)題，尤其針對(duì)于90后工作狀態(tài)不穩(wěn)定現(xiàn)象，僅應(yīng)用紙質(zhì)檔案管理則會(huì)增加管理工作，因此可利用計(jì)算機(jī)技術(shù)事先進(jìn)行線上存儲(chǔ)。但在進(jìn)行人事檔案管理的信息化建設(shè)時(shí)，并不建議信息化管理全面取代紙質(zhì)檔案，就目前信息化技術(shù)發(fā)展而言，其突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)能力

8、仍有待提升，并且結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代環(huán)境，紙質(zhì)檔案仍有其不可取消之處。因此，對(duì)于人事檔案信息化，其建設(shè)關(guān)鍵應(yīng)放在管理之上，做到張弛有度方能最大程度發(fā)揮其積極作用。（二）增大人事檔案管理投資力度。沒(méi)有投資便沒(méi)有回報(bào)，這是社會(huì)發(fā)展的自然規(guī)律。而無(wú)論處于何種時(shí)代環(huán)境之下，人事檔案管理的重要性都不容忽視，從古至今，檔案有古時(shí)的造名冊(cè)到如今的人事檔案，其在歷經(jīng)幾千年的發(fā)展后愈發(fā)完善，證明了其于社會(huì)發(fā)展的意義。并且“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了良好條件也拓寬了其發(fā)展渠道，增大人事檔案管理的投資力度是具有必要性及可行性的。如面對(duì)發(fā)展中存在信息化建設(shè)設(shè)備與技術(shù)的落后，可增大開(kāi)發(fā)力度，從而降低對(duì)國(guó)外先進(jìn)技術(shù)的

9、依賴性。（三）管理人員信息化素質(zhì)培養(yǎng)。管理人員的信息化水平?jīng)Q定了人事檔案管理信息化建設(shè)水平，因此在實(shí)際操作過(guò)程中，各企業(yè)以及相關(guān)社會(huì)機(jī)構(gòu)應(yīng)注重人員信息化水平的提升。如計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息化管理觀念的培養(yǎng)皆為管理人員信息化素質(zhì)提升的重要途徑。除此之外，相關(guān)管理者應(yīng)當(dāng)重視人事檔案管理，從而幫助職工正確認(rèn)識(shí)自身的工作價(jià)值，激發(fā)職工的工作熱情。（四）發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代優(yōu)勢(shì)。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代中必然牽涉到智能化管理。因而在人事檔案管理信息建設(shè)進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代優(yōu)勢(shì)，結(jié)合智能化管理手段優(yōu)化人事檔案管理模式。以醫(yī)院人事檔案管理為例，其傳統(tǒng)的管理模式難免會(huì)出現(xiàn)物資浪費(fèi)以及存檔資料不完整現(xiàn)象，如

10、利用數(shù)字化技術(shù)則能便捷人事檔案管理工作，簡(jiǎn)化操作手續(xù)，從而為檔案管理工作創(chuàng)造更大的發(fā)展空間。（五）加強(qiáng)信息安全建設(shè)。在信息化時(shí)代，其數(shù)據(jù)安全也受到了一定威脅。相對(duì)于紙質(zhì)檔案，其線上存儲(chǔ)的方式更容易被惡意利用。人事檔案具有私密性及法律效應(yīng)，如被盜取，對(duì)于個(gè)人及社會(huì)都有一定的危害。就目前發(fā)展現(xiàn)狀而言，其應(yīng)對(duì)信息安全問(wèn)題主要包括防火墻及外網(wǎng)隔離方式。在利用信息化管理人事檔案時(shí)，其電腦用網(wǎng)應(yīng)當(dāng)與公司網(wǎng)絡(luò)分離，將其作為一個(gè)獨(dú)立模塊預(yù)防網(wǎng)絡(luò)截?cái)唷３酥?，?yīng)當(dāng)做好文件云端備份，避免計(jì)算機(jī)系統(tǒng)崩潰造成文件的丟失或損壞。四、結(jié)語(yǔ)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，信息化建設(shè)是各大企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，人事檔案管理作為企業(yè)發(fā)展及

11、社會(huì)運(yùn)行的重要部分，不應(yīng)該成為企業(yè)管理的短板，因而其管理模式也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)。綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下人事檔案管理的信息化建設(shè)存在著人力與物力的缺陷，與此同時(shí)，信息化管理體系也存在不足。因此，為了信息化建設(shè)能最大限度促進(jìn)人事檔案管理智能化發(fā)展，應(yīng)當(dāng)加大投資力度，注重人員培養(yǎng)。與此同時(shí)，高層管理者應(yīng)當(dāng)正確定位信息化建設(shè)地位，在信息化技術(shù)的利用上做到張弛有度，實(shí)現(xiàn)人事檔案的柔性管理?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】1劉群."互聯(lián)網(wǎng)+"時(shí)代高校檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題與對(duì)策j.科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2018，26（35）：22.2焦佳."互聯(lián)網(wǎng)+"時(shí)代醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)策略j.陜西檔案，2018（03）：29-30.3吳麗麗